Paano Sumulat ng Product Requirements Document (PRD)?

Karaniwang kinabibilangan ng Product Requirements Document (PRD) ang iba't ibang bahagi na tumutukoy sa functionality, performance, at layunin ng produkto. Nakakatulong ang mga elementong ito na matiyak na ang lahat ng stakeholder ay nakahanay sa product vision at execution plan. Bagama't maaaring mag-iba ang istraktura sa mga organisasyon, ang mga sumusunod na bahagi ay mahalaga sa anumang PRD.

Pahayag ng Suliranin

Ang Pahayag ng Problema ay malinaw na tumutukoy sa isyu o pagkakataon na nilalayon ng produkto na tugunan. Mahalagang ipahayag ang problemang ito sa paraang nakakatugon sa mga stakeholder at matiyak na nauunawaan ng team ang pinagbabatayan na pangangailangan. Ang isang mahusay na ginawang pahayag ng problema ay nakakatulong na bigyang-priyoridad ang mga feature ng produkto at gumagabay sa pag-unlad tungo sa paglutas ng isang nasasalat na isyu, na iniayon ang koponan sa layunin ng produkto at pangangailangan sa merkado.

Mga Layunin at Layunin

Ang pagtatakda ng mga malinaw na layunin at layunin ay mahalaga para sa pag-align ng produkto sa mga pangangailangan ng negosyo. Ang mga layuning ito ay dapat na masusukat, makakamit, at direktang nakatali sa madiskarteng pananaw ng kumpanya. Ang mga layunin ay dapat magbalangkas ng parehong panandalian at pangmatagalang resulta, na nagbibigay ng direksyon para sa mga pangkat ng produkto. Tinitiyak nito na ang produkto ay naghahatid ng halaga, nakakatugon sa mga inaasahan ng negosyo, at mabisang tumutugon sa mga pangangailangan ng user.

Mga Kwento ng Gumagamit at Mga Kaso ng Paggamit

Ang Mga Kwento ng User at Mga Kaso ng Paggamit ay nakakatulong na tukuyin ang target na user, ang kanilang mga pangangailangan, at kung paano sila makikipag-ugnayan sa produkto. Ang mga kwento ng user ay kumukuha ng mga partikular na senaryo na naglalarawan kung paano gagamitin ng isang user ang produkto, habang ang mga kaso ng paggamit ay nagbibigay ng detalyadong breakdown ng bawat pakikipag-ugnayan. Sa pamamagitan ng malinaw na pagtukoy sa mga elementong ito, makakabuo ang mga team ng mga feature na nakakatugon sa mga pangangailangan ng user sa totoong mundo, na tinitiyak na ang produkto ay tumutugma sa nilalayong audience nito.

Mga kinakailangang Kinakailangan

Inilalarawan ng Mga Kinakailangan sa Paggana ang mga partikular na tampok, kakayahan, at pag-uugali ng produkto. Tinutukoy ng mga kinakailangang ito kung ano ang dapat gawin ng produkto sa mga tuntunin ng mga aksyon, proseso, o pakikipag-ugnayan. Ang mga detalyadong kinakailangan sa pagganap ay nagsisilbing pundasyon para sa pag-unlad, na tinitiyak na ang lahat ng mga tampok ay naaayon sa mga layunin ng negosyo at mga pangangailangan ng user. Kasama sa mga halimbawa ang pag-andar sa pag-log in, mga paraan ng pag-input ng data, at pagsasama sa ibang mga system.

Mga Hindi Kinakailangan na Kinakailangan

Tinutugunan ng mga Non-Functional na Kinakailangan ang pagganap, scalability, at mga pangangailangan sa seguridad ng produkto. Habang tinutukoy ng mga functional na kinakailangan kung ano ang ginagawa ng produkto, ang mga hindi gumaganang kinakailangan ay tumutukoy kung paano ito gumaganap. Maaaring kasama sa mga kinakailangang ito ang system uptime, mga oras ng pagtugon, pagkakatugma ng user, pag-encrypt ng data, at iba pang aspeto na nagtitiyak na ang produkto ay maaasahan, secure, at kayang sukatin kung kinakailangan.

Mga Assumptions at Constraints

Ang mga pagpapalagay ay mga kundisyon na itinuturing na totoo para sa mga layunin ng pagbuo ng produkto ngunit maaaring hindi ma-verify. Ang mga hadlang, sa kabilang banda, ay tumutukoy sa mga limitasyon o paghihigpit sa proyekto, gaya ng badyet, salansan ng teknolohiya, o mga kinakailangan sa regulasyon. Ang malinaw na pagtukoy ng mga pagpapalagay at mga hadlang ay nagsisiguro ng transparency at tumutulong na pamahalaan ang mga inaasahan, na pumipigil sa mga sorpresa sa panahon ng proseso ng pagbuo.

Pamantayan sa Pagtanggap

Ang Pamantayan sa Pagtanggap ay tumutukoy sa mga kundisyon na dapat matugunan para ang produkto ay maituturing na kumpleto at handa nang ilabas. Ang mga pamantayang ito ay direktang nakatali sa mga layunin at layunin ng produkto. Ang pagtatatag ng malinaw, masusukat na pamantayan ay nagsisiguro na ang lahat ng mga stakeholder ay may magkaparehong pag-unawa sa tagumpay, na nagbibigay ng balangkas para sa kalidad ng kasiguruhan at panghuling pag-apruba. Kasama sa mga halimbawa ang mga functional na pagsubok, mga benchmark ng pagganap, at mga pagsusuri sa kakayahang magamit.

Timeline at Milestones

Ang isang makatotohanang timeline na may malinaw na tinukoy na mga milestone ay nagsisiguro na ang produkto ay binuo ayon sa iskedyul. Ang pagtatakda ng mga deadline para sa mga pangunahing maihahatid ay nakakatulong na masubaybayan ang pag-unlad at matukoy nang maaga ang mga potensyal na pagkaantala. Nagbibigay din ang Milestones ng mga pagkakataon para sa pagsusuri at feedback, na nagpapahintulot sa mga stakeholder na masuri kung natutugunan ng produkto ang mga layunin nito at gumawa ng mga pagsasaayos kung kinakailangan.

Dependencies at Mga Panganib

Ang pagtukoy sa mga dependency at mga panganib sa maagang bahagi ng proseso ng PRD ay mahalaga para sa maagap na pamamahala. Maaaring kabilang sa mga dependency ang software, hardware, o external na team ng third-party, habang ang mga panganib ay maaaring may kasamang mga teknikal na hamon, kakulangan ng mapagkukunan, o pagbabago sa merkado. Sa pamamagitan ng pagbalangkas sa mga elementong ito, ang mga koponan ay maaaring bumuo ng mga diskarte sa pagpapagaan, maiwasan ang mga pagkaantala sa proyekto, at matiyak ang isang maayos na proseso ng pag-unlad.

Sa pamamagitan ng pagtugon sa mga pangunahing bahaging ito, nakakatulong ang isang Dokumento ng Mga Kinakailangan sa Produkto na lumikha ng isang malinaw, detalyadong plano para sa matagumpay na pagbuo ng produkto, na tinitiyak na ang panghuling produkto ay nakakatugon sa parehong mga inaasahan ng user at mga layunin sa negosyo.