Ang Pinaka Kumpletong Gabay sa Pangangasiwa sa Pamamahala at Traceability
Sa mga unang araw ng pagbuo ng software, ang mga kinakailangan ay natipon sa isang napaka-linear na paraan. Makikipagtulungan ang mga business analyst sa mga stakeholder upang ipunin ang lahat ng kinakailangang impormasyon, at pagkatapos ay ipasa ito sa mga developer na magsisimulang mag-coding. Napakatagal ng prosesong ito, at madalas itong humantong sa mga hindi nasagot na deadline at hindi nasisiyahang mga customer. Noong 2001, isang grupo ng mga developer ng software ang gumawa ng bagong paraan ng paggawa ng mga bagay na tinatawag na agile development. Ang Agile Requirements Management ay isang metodolohiya na nagbibigay-daan para sa mabilis, flexible na mga tugon na magbago. Sa blog post na ito, tatalakayin natin kung paano gumagana ang maliksi na mga kinakailangan at kung paano mo magagamit ang mga ito sa sarili mong mga proyekto!
Mga Kinakailangang Maliksi: Pagtitipon, Dokumentasyon, Mga Teknik, at Mga Tool
Talaan ng nilalaman
Ano ang Agile Requirements Management?
Ang pamamahala ng mga kinakailangan ay ang proseso ng pagtukoy, pagdodokumento, at pamamahala sa mga kinakailangan ng isang proyekto. Sa tradisyonal na pag-unlad ng talon, ang prosesong ito ay napaka-linear. Nakikipagtulungan ang mga business analyst sa mga stakeholder upang ipunin ang lahat ng kinakailangang impormasyon, at pagkatapos ay ipasa ito sa mga developer na nagsimulang mag-coding. Maaaring napakatagal ng prosesong ito, at madalas itong humahantong sa mga hindi nasagot na deadline at hindi nasisiyahang mga customer.
Sa maliksi na pag-unlad, ang mga kinakailangan ay pinamamahalaan sa ibang paraan. Ang maliksi na pilosopiya ay nakabatay sa apat na pangunahing prinsipyo: mga indibidwal at pakikipag-ugnayan sa mga proseso at kasangkapan; gumaganang software sa komprehensibong dokumentasyon; pakikipagtulungan ng customer sa negosasyon sa kontrata; at pagtugon sa pagbabago sa pagsunod sa isang plano. Ang pamamahala ng mga kinakailangan sa maliksi ay sumasalamin sa mga prinsipyong ito sa pamamagitan ng pagiging mabilis, flexible, at nakatuon sa paghahatid ng halaga sa customer.
Paano Gumagana ang Agile Requirements Management?
Ang mabilis na pamamahala ng mga kinakailangan ay isang umuulit at incremental na diskarte sa pamamahala ng mga kinakailangan na nailalarawan sa pamamagitan ng kakayahang umangkop at kakayahang tumugon sa pagbabago. Sa tradisyunal na pag-unlad ng talon, ang mga kinakailangan ng isang proyekto ay natipon nang sabay-sabay sa simula ng proyekto at pagkatapos ay ipinapasa sa mga developer na nagsimulang mag-coding. Maaari itong humantong sa mga problema dahil napakahirap na mahulaan ang lahat ng mga pagbabagong mangyayari sa paglipas ng mahabang proyekto. Ang agile requirements management, sa kabilang banda, ay gumagana sa mga maikling cycle na tinatawag na sprints.
Sa simula ng bawat sprint, tinutukoy ng koponan kung aling mga kinakailangan ang kanilang gagawin sa panahon ng sprint na iyon. Habang umuusad ang sprint, maaari nilang makita na ang ilan sa mga kinakailangan ay nagbago o may mga bagong kinakailangan na lumitaw. Pagkatapos ay maiangkop ng koponan ang kanilang mga plano nang naaayon. Ang kakayahang umangkop na ito ay ginagawang mas tumutugon ang pamamahala ng mga kinakailangan sa maliksi sa pagbabago at nakakatulong upang maiwasan ang mga problema na maaaring mangyari sa tradisyonal na pag-unlad ng talon.
Mga Benepisyo ng Paggamit ng Agile Requirements Management Tool
Maraming benepisyo ang paggamit ng isang mabilis na tool sa pamamahala ng mga kinakailangan, kabilang ang:
- Tumaas na Flexibility at Responsiveness sa Pagbabago – Gaya ng nabanggit namin dati, ang isa sa mga pangunahing benepisyo ng pamamahala ng agile requirements ay ang flexibility nito. Sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa mga maikling sprint, madaling iakma ng koponan ang kanilang mga plano upang mapaunlakan ang mga pagbabagong nagaganap sa panahon ng proyekto. Ginagawa nitong mas madali ang pagtugon sa feedback ng customer at gumawa ng mga pagbabagong magpapahusay sa huling produkto.
- Pinagbuting Komunikasyon at Pakikipagtulungan – Ang isa pang benepisyo ng mabilis na pamamahala ng mga kinakailangan ay ang pagpapabuti ng komunikasyon at pakikipagtulungan sa pagitan ng mga miyembro ng koponan. Dahil lahat ay nagtatrabaho sa parehong pahina, mas kaunti ang hindi pagkakaunawaan at pagkakamali. Maaari itong humantong sa isang mas mahusay na daloy ng trabaho at mas mahusay na mga resulta sa pangkalahatan.
- Higit na Visibility sa Proyekto – Ang maliksi na mga tool sa pamamahala ng mga kinakailangan ay nagbibigay din ng higit na kakayahang makita sa proyekto para sa parehong mga miyembro ng koponan at mga stakeholder. Makikita ng mga stakeholder kung paano umuusad ang proyekto at makapagbigay ng feedback sa bawat yugto. Makikita rin ng mga miyembro ng pangkat kung anong mga kinakailangan ang kailangan pang kumpletuhin at planuhin ang kanilang trabaho nang naaayon.
Sa pangkalahatan, ang mabilis na pamamahala ng mga kinakailangan ay isang mas epektibong paraan upang pamahalaan ang mga kinakailangan ng isang proyekto. Ito ay mas nababaluktot at tumutugon sa pagbabago, at pinapabuti nito ang komunikasyon at pakikipagtulungan sa pagitan ng mga miyembro ng koponan. Kung nagtatrabaho ka sa isang proyekto na maraming nagbabagong kinakailangan, isaalang-alang ang paggamit ng isang mabilis na tool sa pamamahala ng mga kinakailangan upang matulungan kang subaybayan ang lahat.
Paano Ko Magagamit ang Agile Requirements Management?
Kung gumagawa ka ng isang proyekto, may ilang bagay na maaari mong gawin upang magamit ang mabilis na pamamahala ng mga kinakailangan. Una, dapat mong tiyakin na ang iyong koponan ay gumagamit ng mga maikling sprint upang maaari kang tumugon sa pagbabago. Pangalawa, dapat kang tumuon sa paghahatid ng halaga sa customer kaysa sa pagsunod sa isang plano. Panghuli, dapat kang laging handa na ayusin ang iyong mga plano batay sa bagong impormasyon o mga pagbabago sa proyekto. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga alituntuning ito, maaari mong matiyak na ang iyong proyekto ay magagawang samantalahin ang maliksi na pilosopiya at maiwasan ang mga problema na maaaring mangyari sa tradisyonal na pag-unlad ng talon.
Ang pamamahala ng mga kinakailangan ay isang mahalagang bahagi ng anumang proyekto sa pagbuo ng software. Sa tradisyonal na pag-unlad ng talon, ang mga kinakailangan ay natipon sa isang napaka-linear na paraan. Gayunpaman, ang prosesong ito ay maaaring napakatagal at madalas na humahantong sa mga hindi nasagot na deadline at hindi nasisiyahang mga customer. Sa maliksi na pag-unlad, ang mga kinakailangan ay pinamamahalaan sa ibang paraan.
Ang maliksi na pilosopiya ay batay sa apat na pangunahing prinsipyo:
- Mga indibidwal at pakikipag-ugnayan sa mga proseso at tool;
- Gumagamit ng software sa komprehensibong dokumentasyon;
- Pakikipagtulungan ng customer sa negosasyon sa kontrata;
- Pagtugon sa pagbabago sa pagsunod sa isang plano.
Ang pamamahala ng mga kinakailangan sa maliksi ay sumasalamin sa mga prinsipyong ito sa pamamagitan ng pagiging mabilis, flexible, at nakatuon sa paghahatid ng halaga sa customer.
Kung gumagawa ka ng isang proyekto, may ilang bagay na maaari mong gawin upang magamit ang mabilis na pamamahala ng mga kinakailangan. Una, dapat mong tiyakin na ang iyong koponan ay gumagamit ng mga maikling sprint upang maaari kang tumugon sa pagbabago. Pangalawa, dapat kang tumuon sa paghahatid ng halaga sa customer kaysa sa pagsunod sa isang plano. Panghuli, dapat kang laging handa na ayusin ang iyong mga plano batay sa bagong impormasyon o mga pagbabago sa proyekto.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga alituntuning ito, maaari mong matiyak na ang iyong proyekto ay maaaring samantalahin ang maliksi na pilosopiya at maiwasan ang mga problema na maaaring mangyari sa tradisyonal na pag-unlad ng talon.
Lifecycle ng Pamamahala ng Agile Requirements
Ang agile requirements management lifecycle ay binubuo ng apat na hakbang: Discovery, Development, Delivery, at Done.
Pagkatuklas ay ang unang hakbang sa proseso at dito ka kumukuha ng impormasyon tungkol sa proyekto at kung ano ang gusto ng customer. Maaaring napakatagal ng yugtong ito, ngunit mahalagang gawin ito nang tama upang magkaroon ka ng malinaw na pag-unawa sa proyekto bago ka magsimula sa pagbuo.
Pag-unlad ay ang pangalawang yugto ng agile requirements management lifecycle. Sa yugtong ito, magsisimula kang bumuo ng software batay sa mga kinakailangan na iyong natipon sa yugto ng pagtuklas. Mahalagang magtrabaho sa mga maiikling sprint upang maaari kang tumugon sa mga pagbabagong nagaganap sa yugtong ito.
paghahatid ay ang ikatlong yugto ng agile requirements management lifecycle. Sa yugtong ito, ihahatid mo ang software sa customer upang masimulan nilang gamitin ito.
Panghuli, ang mga Tapos Ang yugto ay kapag ang proyekto ay kumpleto at ang lahat ng mga kinakailangan ay natugunan. Sa puntong ito, gugustuhin mong mangalap ng feedback mula sa customer upang mapagbuti mo ang proseso para sa mga proyekto sa hinaharap.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa apat na hakbang na ito, masisiguro mong natapos ang iyong proyekto sa oras at natutugunan ang lahat ng mga kinakailangan. Ang pamamahala ng mga kinakailangan sa maliksi ay isang mahusay na paraan upang pamahalaan ang mga proyekto sa pagbuo ng software dahil ito ay mabilis, nababaluktot, at nakatuon sa paghahatid ng halaga sa customer. Kung gumagawa ka ng isang proyekto, siguraduhing gumamit ng isang maliksi na diskarte upang matiyak ang tagumpay.
Agile Requirements Management: Best Practice
Mayroong ilang mga pinakamahusay na kagawian na dapat mong sundin kapag gumagamit ng mabilis na pamamahala ng mga kinakailangan.
Ang Backlog Grooming ay isang Kailangan – Ang iyong backlog ay kritikal sa isang maliksi na proseso. Ang iyong backlog ay kapareho ng iyong dokumento ng mga kinakailangan sa isang mabilis na diskarte sa pamamahala ng mga kinakailangan. Mahalaga na ito ay maayos at maayos na binalak.
Bagama't ang mga kinakailangan sa Agile ay hindi nangangahulugan na dapat mong ihinto ang paggawa ng malalaking plano o pangunahing dokumentasyon, ang isa sa mga pangunahing katangian ng Agile ay ang dokumentasyon ay dapat lamang gawin kung ito ay magdaragdag ng halaga. Ang sobrang dokumentasyon ay hahantong sa mas maraming trabaho, kalituhan, at nasayang na oras. Sa maliksi, gusto mong maging mahusay ang iyong koponan hangga't maaari nang walang anumang labis na timbang na pumipigil sa kanila.
Ang pagtitipon ng mga kinakailangan ay napakahalaga dahil ito ang nagtatakda ng layunin para sa proyekto. Ang makitang natutupad ang mga kinakailangan sa isang nasasalat na paraan na masusubok at mapapatunayan natin ang siyang nagtutulak sa atin. Hindi namin nais na isulat lamang ang mga bagay para sa kapakanan ng pagsulat–ang layunin ay palaging higit pa.
Ang mga Wireframe at Prototype ay Susi – Ang pundasyon ng agile requirements management ay prototyping at wireframing ng mga pangangailangan. Ang paggawa ng isang ideya, at isang function, at ginagawa itong totoo ay lahat ng bahagi ng proseso. Gustung-gusto namin ang mabilis na agile prototyping sa Justinmind.
Ang paggawa ng maraming iba't ibang prototype na maaaring patunayan ng lahat ang mga kinakailangan ay may malaking halaga para sa koponan at sa kliyente. Minsan ang pagkakita nito nang personal ay maaaring makaapekto sa kung ano ang nararamdaman ng kliyente tungkol sa isang pangangailangan o pilitin lang ang design crew na magpalit ng direksyon. Yan ang gusto mong mangyari. Nakakatuwang masaksihan ang isang kinakailangan na matupad dahil nakakatulong ito sa iyong ilagay ang mga bagay sa pananaw.
Ito ay totoo lalo na para sa mga di-UX na designer na mga stakeholder. Ang isang nakasulat na kinakailangan lamang ay nagpapahirap para sa isang analyst ng negosyo na isipin ang aktwal na produkto. Mahirap ipaliwanag ang mga bagay sa mga salita pagdating sa mga abstract na pangangailangan. Hindi mo nais na ang mga tao ay naiwang hulaan tungkol sa kung ano ang magiging hitsura at hitsura ng kinakailangan. Gusto mong makita nila ito para sa kanilang sarili.
Ang mga maliksi na daloy ng trabaho ay patuloy na gumagalaw at nangangailangan ng mga pagbabago sa mabilisang paraan, kaya napakahalaga na magkaroon ng isang propesyonal na tool sa prototyping na madaling makagawa ng mga kinakailangang pagbabago. Ang isang serye ng mga wireframe na nagdedetalye sa mga kinakailangan ay may mahalagang papel sa pagtulong sa mga maliksi na koponan na maipahayag nang malinaw at mahusay ang kanilang mga ideya.
Mga Kinakailangan sa Visure ALM Platform
Kung naghahanap ka ng tool sa pamamahala ng mga kinakailangan na makakatulong sa iyong maliksi na mga proyekto, dapat mong tingnan ang Mga Kinakailangan sa Visure. Ang Visure Requirements ay isang platform ng pamamahala ng mga kinakailangan na tumutulong sa mga team na pamahalaan ang kanilang mga kinakailangan sa mabilis na paraan. Sa Mga Kinakailangan sa Visure, madali mong magagawa at mapamahalaan ang iyong mga kinakailangan, masubaybayan ang mga pagbabago, at makabuo ng mga ulat.
Ang Visure Requirements ay ang perpektong tool para sa mga team na gustong maging matagumpay sa kanilang maliksi na mga proyekto. Kung naghahanap ka ng tool upang matulungan kang pamahalaan ang iyong mga kinakailangan, dapat mong tingnan ang Mga Kinakailangan sa Visure.
Konklusyon
Ang Agile Requirements Management ay isang proseso na tumutulong sa pamamahala at pagsubaybay sa mga kinakailangan sa buong ikot ng buhay ng pagbuo ng software. Nagbibigay-daan ito para sa mas mahusay na komunikasyon at pakikipagtulungan sa pagitan ng mga stakeholder, developer, at tester. Ang mga benepisyo ng paggamit ng isang mabilis na tool sa pamamahala ng mga kinakailangan ay kinabibilangan ng pinahusay na kalidad ng produkto, mas maikling oras sa merkado, at pagtaas ng kasiyahan ng customer. Ang Visure Requirements ALM Platform ay isang nangungunang agile requirements management tool na ginagamit ng mga pangunahing korporasyon sa buong mundo. Subukan ang libreng 30-araw na pagsubok ngayon upang makita kung paano ito makakatulong sa iyong negosyo na mapabuti ang kalidad ng produkto at matugunan ang mga deadline.
Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!
Simulan ang Pagkuha ng End-to-End Traceability sa Iyong Mga Proyekto gamit ang Visure Ngayon
Simulan ang 30-araw na Libreng Pagsubok Ngayon!