Mga Katangian ng Effective Software Requirements at Software Requirements Specifications (SRS)

Mga Katangian ng Effective Software Requirements at Software Requirements Specifications (SRS)

Talaan ng nilalaman

Bakit nabigo ang mga proyekto sa mga industriyang mabigat na kinokontrol? Maraming mananaliksik ang nag-imbestiga kung bakit nabigo ang mga system at software project. Ang Standish Group ay nagsagawa ng pananaliksik noong 2009, na nagha-highlight na karamihan sa mga dahilan kung bakit nabigo ang mga proyekto ay nauugnay sa mga kinakailangan.

Sa larangan ng pag-unlad ng software, ang isa sa mga pinaka-kritikal na yugto ay ang pagtitipon at dokumentasyon ng mga kinakailangan sa software. Ang prosesong ito ay naglalatag ng pundasyon para sa isang matagumpay na proyekto sa pamamagitan ng pagtukoy kung ano ang kailangang itayo, subukan, at sa huli ay maihatid sa mga end-user. Ang mabisang mga kinakailangan sa software at ang kanilang pormal na dokumentasyon sa Software Requirements Specifications (SRS) ay mahalaga upang matiyak ang tagumpay ng proyekto. Sa artikulong ito, tutuklasin natin ang mga pangunahing katangian na tumutukoy sa mga epektibong kinakailangan ng software at SRS.

Ano ang Detalye ng Mga Kinakailangan sa Software?

Ang Software Requirement Specification Document (SRS) ay isang mahalagang dokumento para sa pagbuo ng software na nagbibigay ng detalyadong paglalarawan ng mga pangangailangan at pangangailangan ng isang partikular na proyekto. Binabalangkas nito ang mga layunin, saklaw, background na impormasyon, mga detalye ng disenyo, plano sa pagpapatupad, at iba pang nauugnay na aktibidad. Ang dokumento ng SRS ay nagsisilbing kontrata sa pagitan ng customer at developer upang matiyak na nauunawaan ng parehong partido ang mga detalye at inaasahan ng produktong binuo. Bukod pa rito, nakakatulong ito upang mabawasan ang mga panganib sa pamamagitan ng pagtiyak na ganap na nauunawaan ng lahat ng stakeholder kung ano ang inaasahan mula sa kanila sa bawat yugto ng proyekto. 

Ang isang mahusay na ginawang dokumento ng SRS ay dapat na kumpleto, malinaw, at maigsi upang madali itong maunawaan ng parehong mga developer at mga customer. Higit pa rito, ang pagkakaroon ng isang SRS sa lugar ay nagsisiguro na ang anumang mga pagbabago o update sa produkto sa panahon ng pag-unlad ay madaling maidokumento at masusubaybayan. Nakakatulong ito na mabawasan ang pagkalito at tinitiyak na natutugunan ng huling produkto ang lahat ng mga kinakailangan na tinukoy sa dokumento. Sa pangkalahatan, ang isang SRS ay isang kritikal na tool para sa matagumpay na mga proyekto sa pagbuo ng software. Sa wastong paggamit, makakatulong ito sa mga koponan na makamit ang mga de-kalidad na resulta nang may kaunting pagsisikap.

Ang Kahalagahan ng Mga Kinakailangan sa Software

Bago pag-aralan ang mga katangian ng epektibong mga kinakailangan sa software at SRS, mahalagang maunawaan kung bakit mahalaga ang mga aspetong ito sa lifecycle ng software development.

  • Blueprint para sa Pag-unlad: Ang mga kinakailangan sa software ay nagsisilbing blueprint o roadmap para sa buong proseso ng pagbuo ng software. Nagbibigay ang mga ito ng kalinawan sa development team tungkol sa kung ano ang kailangang gawin, kung aling mga feature ang mahalaga, at kung paano sila dapat gumana.
  • Tool sa Komunikasyon: Ang mga kinakailangan ay nagsisilbing mahalagang tool sa komunikasyon sa pagitan ng mga stakeholder, kabilang ang mga kliyente, developer, tester, at project manager. Ang malinaw at maigsi na mga kinakailangan ay binabawasan ang mga hindi pagkakaunawaan at nakakatulong na ihanay ang mga inaasahan ng lahat.
  • Batayan para sa Pagsubok: Ang mabisang mga kinakailangan sa software ay kailangang-kailangan para sa pagsubok at pagtiyak ng kalidad. Ang mga kaso ng pagsubok ay nagmula sa mga kinakailangang ito upang matiyak na ang software ay nakakatugon sa tinukoy na pamantayan.
  • Pagkontrol sa Saklaw: Ang mahusay na tinukoy na mga kinakailangan ay nakakatulong sa pamamahala ng saklaw ng proyekto. Ang mga pagbabago sa mga kinakailangan ay maaaring magkaroon ng makabuluhang implikasyon sa oras, gastos, at mga mapagkukunan. Ang isang malinaw na pag-unawa sa mga kinakailangan ay nakakatulong sa pagliit ng scope creep.
  • Kasiyahan ng Gumagamit: Sa huli, umiiral ang software upang matugunan ang mga pangangailangan at pangangailangan ng user. Kapag ang mga kinakailangan ay tumpak na nakuha at ipinatupad, pinatataas nito ang posibilidad na makapaghatid ng isang produkto na nagbibigay-kasiyahan sa mga end-user.

Mga Panuntunan para sa Pagsusulat ng Epektibong Mga Kinakailangan sa Software

Ang mga mabisang kinakailangan sa software ay nagbabahagi ng ilang pangunahing katangian na ginagawang mahalagang asset sa pagbuo ng software. Ayon sa INCOSE, mayroong isang tiyak na gabay para sa pagsulat ng mahusay na mga kinakailangan. Kasama sa mga katangian ang:

Kaliwanagan

  1. Hindi malabo: Ang mabisang mga kinakailangan ay malinaw at hindi malabo. Hindi sila nag-iiwan ng puwang para sa interpretasyon o hindi pagkakaunawaan. Ang mga kalabuan ay maaaring humantong sa pagkalito at hindi pagkakapantay-pantay sa mga miyembro ng koponan.
  2. Tumpak na Wika: Ang mga kinakailangan ay dapat gumamit ng tumpak na pananalita at iwasan ang mga hindi malinaw o pansariling termino. Dapat nilang tukuyin kung ano ang kailangang gawin nang walang puwang para sa maraming interpretasyon.

Pagkumpleto

  1. Buong Saklaw: Ang mga mabisang kinakailangan ay sumasaklaw sa lahat ng kinakailangang pag-andar at tampok ng software. Wala silang iniiwan na mahahalagang aspeto na walang takip o ipinapalagay.
  2. Mga Non-Functional na Kinakailangan: Bilang karagdagan sa mga kinakailangan sa pagganap, kasama rin sa mga epektibong kinakailangan ang mga hindi gumaganang kinakailangan, tulad ng pamantayan sa pagganap, seguridad, at kakayahang magamit.

Hindi pagbabago

  1. Hindi pagbabago: Ang mga kinakailangan ay dapat na pare-pareho sa bawat isa at hindi sumasalungat sa isa't isa. Ang mga hindi pagkakapare-pareho ay maaaring humantong sa pagkalito at hadlangan ang pag-unlad.
  2. Pag-align sa mga Inaasahan ng Stakeholder: Ang mga epektibong kinakailangan ay umaayon sa mga inaasahan ng lahat ng stakeholder, kabilang ang mga kliyente, end-user, at developer.

Testability

  1. Napapatunayan: Ang bawat kinakailangan ay dapat na masusubok, ibig sabihin, posibleng gumawa ng mga kaso ng pagsubok na magbe-verify kung ang kinakailangan ay natugunan o hindi.

Baguhin ang Management

  1. Mapapamahalaan: Ang mga kinakailangan ay dapat na mapapamahalaan sa kahulugan na ang mga ito ay maa-update at mabago habang nagbabago ang proyekto. Ang isang mahusay na tinukoy na proseso ng pamamahala ng pagbabago ay mahalaga upang mahawakan nang epektibo ang mga pagbabago.

Traceability

  1. Kakayahang sumubaybay: Dapat na masubaybayan ang mga kinakailangan, ibig sabihin, posibleng masubaybayan ang bawat kinakailangan pabalik sa pinagmulan nito, gaya ng mga pangangailangan ng user, layunin sa negosyo, o mga kinakailangan sa regulasyon.

Pagpapahalagahan

  1. Pag-prioritize: Ang mga kinakailangan ay dapat na unahin batay sa kanilang kahalagahan at epekto sa mga layunin ng proyekto. Nakakatulong ito sa paggawa ng matalinong mga desisyon kapag hiniling ang mga pagbabago o may mga hindi inaasahang isyu.

Mga Katangian ng Effective Software Requirements Specifications (SRS)

Kapag natipon na ang epektibong mga kinakailangan sa software, kailangang pormal na idokumento ang mga ito sa isang dokumento ng Software Requirements Specification (SRS). Ang isang SRS na dokumento ay dapat magpakita ng mga partikular na katangian upang matiyak ang pagiging epektibo nito.

Kaliwanagan at Istraktura

  • Malinaw na Wika: Ang isang SRS ay dapat gumamit ng malinaw at maigsi na wika. Dapat tukuyin ang teknikal na jargon, at dapat ipaliwanag ang mga kumplikadong konsepto.
  • Lohikal na Istraktura: Ang dokumento ay dapat sumunod sa isang lohikal na istraktura, karaniwang kasama ang mga seksyon tulad ng Panimula, Mga Kinakailangan sa Paggana, Mga Kinakailangang Hindi Gumagamit, Mga Kaso ng Paggamit, at Glossary.

Pagkakumpleto at Detalye

  • Comprehensive Saklaw: Ang isang dokumento ng SRS ay dapat magbigay ng komprehensibong saklaw ng lahat ng mga kinakailangan, na hindi nag-iiwan ng puwang para sa mga puwang o hindi pagkakaunawaan.
  • Mga Detalye at Paglalarawan: Dapat itong magsama ng mga detalyadong paglalarawan ng bawat kinakailangan, na tumutukoy kung ano ang dapat gawin ng system, pati na rin ang hindi dapat gawin.

Traceability at Mga Sanggunian

  • Traceability Matrix: Ang isang dokumento ng SRS ay dapat magsama ng isang traceability matrix na nag-uugnay sa bawat kinakailangan sa pinagmulan nito at nagsisiguro na ang bawat kinakailangan ay isinasaalang-alang.
  • Sanggunian: Dapat itong magsama ng mga sanggunian sa mga panlabas na dokumento, pamantayan, o regulasyon na nakakaapekto sa pagbuo o pagpapagana ng software.

Kontrol sa Pagbabago

  • Kontrol sa Bersyon: Ang isang dokumento ng SRS ay dapat na kontrolado ng bersyon upang masubaybayan ang mga pagbabago at pagbabago sa paglipas ng panahon. Tinitiyak nito na gumagana ang lahat sa pinakabagong bersyon.

Pagsusuri at Pag-apruba

  • Proseso ng Pagsusuri at Pag-apruba: Ang dokumento ay dapat sumailalim sa isang pormal na pagsusuri at proseso ng pag-apruba na kinasasangkutan ng lahat ng mga stakeholder upang matiyak na ito ay tumpak na kumakatawan sa mga kinakailangan.

Appendix at Glossary

  • Mga Apendise: Ang isang SRS na dokumento ay maaaring magsama ng mga apendise para sa karagdagang impormasyon, tulad ng mga mock-up, diagram, o karagdagang teknikal na detalye.
  • Talahulugan: Dapat itong may glossary na tumutukoy sa anumang teknikal na termino o acronym na ginamit sa dokumento.

Sa konklusyon, ang mga epektibong kinakailangan sa software at Mga Detalye ng Mga Kinakailangan sa Software ay ang backbone ng matagumpay na mga proyekto sa pagbuo ng software. Ang mga ito ay nagsisilbing pundasyon para sa komunikasyon, pagsubok, at pamamahala ng proyekto, na humahantong sa kasiyahan ng gumagamit. Ang pagtiyak na ang mga kinakailangan na ito ay nagpapakita ng mga katangian tulad ng kalinawan, pagkakumpleto, pagkakapare-pareho, kakayahang masusubok, at traceability ay mahalaga para sa tagumpay ng proyekto. Kapag ginawa nang may pag-iingat at katumpakan, ang mga kinakailangan sa software at mga dokumento ng SRS ay nagiging napakahalagang kasangkapan para sa paghahatid ng mga de-kalidad na solusyon sa software na nakakatugon sa mga pangangailangan ng parehong mga kliyente at end-user.

Mga Kinakailangan sa Visure ALM Platform

Mga Kinakailangan sa Visure ALM Platform ay isa sa mga pinakapinagkakatiwalaang platform ng pamamahala ng lifecycle ng application na dalubhasa sa pamamahala ng mga kinakailangan para sa mga organisasyon sa lahat ng laki sa buong mundo. Kabilang sa mga pangunahing kasosyo ng Visure ang mga kumpanyang kritikal sa negosyo at kritikal sa kaligtasan. Sumasama ang kumpanya sa buong proseso ng Pamamahala ng Lifecycle ng Application kabilang ang pamamahala sa peligro, pagsubaybay sa isyu at depekto, pamamahala sa traceability, pamamahala sa pagbabago, at iba't ibang bahagi tulad ng pagsusuri sa kalidad, pag-bersyon ng mga kinakailangan, at mahusay na pag-uulat.

Visure Quality Analyzer nagbibigay sa mga team ng engineering ng perpektong platform upang matukoy at matugunan ang anumang mga ambiguity sa kanilang mga kinakailangan bago sila ipamahagi. Tutulungan ka ng tool na ito na masiguro na ang iyong mga detalye ay sumusunod sa maximum na kalinawan para sa lahat ng stakeholder.

Upang matiyak na ang mga inhinyero ay makakagawa ng teknikal na dokumentasyon na may pinakamataas na kalidad, kalinawan, at pare-pareho, ang Visure Quality Analyzer ay binuo gamit ang QVscribe para sa Visure. Ang tool na ito ay tumatalakay sa karamihan ng mga isyu sa pag-develop ng system na nagmumula sa hindi malinaw o hindi magandang pagkakagawa ng mga kinakailangan. Sa teknolohiyang ito, makatitiyak kang hindi mahahadlangan ang iyong mga proyekto ng mga miscommunications at hindi pagkakaunawaan!

Sa pamamagitan ng pagkapit sa mga tradisyunal na solusyon sa engineering at mga programa ng MS Office, tulad ng Excel o Word, ang mga organisasyon ay nagbubukas ng kanilang sarili sa mga potensyal na oversight habang nagsasagawa ng reaksyunaryong paninindigan sa paglutas ng anumang mga pagkakamali.

Sa Visure Quality Analyzer, maaari mong kumpiyansa na masuri ang kalidad at kalinawan ng mga kinakailangan ng iyong proyekto sa pagpapaunlad. Agad itong naghahatid ng mga resulta ng 5-star na rating kaya hindi na kailangan ang manu-manong paggawa sa pagsusuri ng katumpakan ng detalye! Sa halip na mag-alala kung natugunan mo ang mga pamantayan ng industriya o hindi, makatitiyak na ang makapangyarihang tool na ito ay magbibigay ng visibility sa kung gaano kahusay ang iyong mga dokumentong kinakailangan ay nabuo. Ang hindi magandang nakasulat na dokumentasyon ay hindi magiging problema sa Visure Quality Analyzer sa iyong panig!

Ang pagiging kumplikado ng mga dokumentong kinakailangan ngayon ay kadalasang nagiging sanhi ng kalabuan sa mga ito, ngunit ang Visure Quality Analyzer ay may isang rebolusyonaryong Natural Language Processing engine na maaaring makakita ng anumang potensyal na lugar ng kalabuan at mapakinabangan ang kanilang pagiging madaling gamitin para sa matagumpay na pamamahala ng proyekto.

Nagbibigay ang Visure Quality Analyzer ng komprehensibong view ng iyong mga kinakailangan sa pamamagitan ng pag-scan laban sa 8 indicator ng kalidad at pagpapakita ng mga resulta sa isang interactive na scorecard. Sa pamamagitan ng paggamit ng software na ito, ang pagtukoy ng anumang mga maling termino sa loob ng kinakailangang teksto ay mas madali kaysa dati! Gamit ang Visure Quality Analyser, maaari mong mabilis na maunawaan kung aling mga lugar ang nangangailangan ng pansin upang makagawa ka ng napapanahong pagkilos upang matiyak ang matagumpay na paghahatid at kasiyahan ng produkto.

Sa Visure Quality Analyzer, mayroon kang kakayahan na mag-imbak ng mga personalized na kalidad ng mga parirala at pahiwatig sa iyong mga dokumento. Ginagarantiyahan nito ang mataas na antas ng pagkakapareho sa lahat ng aspeto ng iyong kumpanya!

Kung naghahanap ka ng tool sa pamamahala ng mga kinakailangan na tutulong sa iyo sa parehong mga kinakailangan sa functional at non-functional, tingnan ang Mga Kinakailangan sa Visure. Sa platform na ito, madali kang makakagawa, makakapamahala at masusubaybayan ang lahat ng mga kinakailangan ng iyong proyekto sa isang lugar.

Konklusyon

Upang makabuo ng mahusay na software, mahalagang magkaroon ng isang mahusay na nakasulat na detalye ng mga kinakailangan. Binabalangkas ng dokumentong ito ang mga pangangailangan ng customer at kung ano ang dapat gawin ng system upang matugunan ang kanilang mga inaasahan. Gayunpaman, ang pagsusulat ng magagandang kinakailangan ay maaaring maging mahirap. Maraming pamantayan at alituntunin ang dapat sundin, at maraming iba't ibang paraan para isulat ang mga ito depende sa wika at mga tool na iyong ginagamit.

Mga Kinakailangan sa Visure Ang ALM Platform ay nag-aalok ng kursong nagtuturo sa iyo kung paano magsulat ng mga mabisang detalye ng kinakailangan gamit ang pinakamahuhusay na kagawian at mga pamantayan sa industriya. Sinasaklaw ng kurso ang lahat ng mahahalagang bahagi ng isang dokumentong kinakailangan, mula sa istraktura hanggang sa pag-format, pati na rin kung paano gumamit ng iba't ibang wika para sa mga kinakailangan sa pagsulat. Itinatampok din nito ang mga katangian ng mahuhusay na kinakailangan para makagawa ka ng mga dokumentong gustong-gustong magtrabaho kasama ng iyong team. Kung gusto mong matuto nang higit pa tungkol sa pagsusulat ng mga epektibong kinakailangan, subukan ang Kurso sa Pagtutukoy ng mga Kinakailangan sa pamamagitan ng Visure Requirements ALM Platform ngayon!

Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!

tuktok