Ang Pinaka Kumpletong Gabay sa Pangangasiwa sa Pamamahala at Traceability

Ang muling paggamit ng mga kinakailangan ay ang potensyal ng mga kinakailangan na magamit nang higit sa isang beses sa iba't ibang konteksto. Ang mga kinakailangan na mahusay na nakasulat at nakakatugon sa lahat ng kinakailangang kondisyon para sa muling paggamit ay maaaring makatipid ng oras at pera sa mga proyekto sa hinaharap. Gayunpaman, maaaring mahirap gumawa ng mga kinakailangan na magagamit muli nang hindi sinasakripisyo ang kalidad o partikularidad. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung ano ang mga kinakailangan sa muling paggamit, ang mga benepisyo at panganib ng muling paggamit, at ilang paraan na maaari mong gawin upang mapataas ang posibilidad ng matagumpay na muling paggamit.

Paano at Kailan Muling Gamitin ang Mga Kinakailangan

Ano ang Requirements Reusability?

Upang magamit muli, ang isang kinakailangan ay dapat matugunan ang ilang mga kundisyon:

Ang kinakailangan ay dapat na sapat na pangkalahatan upang mailapat sa maraming sitwasyon habang ito ay sapat pa rin upang magbigay ng halaga.
Ang kinakailangan ay dapat na maayos na nakasulat upang ito ay malinaw at maigsi.
Ang kinakailangan ay dapat na matatag, ibig sabihin ay malamang na hindi ito magbago sa paglipas ng panahon.

Kung ang isang kinakailangan ay nakakatugon sa mga kundisyong ito, maaari itong isaalang-alang para sa muling paggamit sa mga proyekto sa hinaharap. Gayunpaman, kahit na natutugunan ng isang kinakailangan ang lahat ng kinakailangang kundisyon, maaaring hindi ito muling gamitin kung hindi ito nauugnay sa bagong proyekto.

Mga Uri ng Reusability

May malawak na tatlong uri ng mga kinakailangan sa muling paggamit.

Sa Sanggunian: Sa ganitong uri, ang kinakailangan ay hindi nababago ngunit tinutukoy lamang sa bagong proyekto. Ang isang halimbawa nito ay maaaring isang regulasyon ng pamahalaan na dapat sundin ng iyong proyekto.
Ayon sa Halaga: Sa ganitong uri, sinusuri ang kinakailangan at pagkatapos ay muling isusulat upang umangkop sa konteksto ng bagong proyekto. Ang isang halimbawa nito ay isang kinakailangan para sa isang sistema ng pag-login na muling ginagamit para sa ibang proyekto na may ilang mga pagbabago.
Sa pamamagitan ng Kopya: Sa kasong ito, ang kinakailangan ay ginagamit bilang ito ay walang anumang mga pagbabago. Ito ay karaniwang hindi inirerekomenda dahil maaari itong humantong sa mga hindi pagkakapare-pareho sa pagitan ng mga proyekto.

Mga Benepisyo ng Requirements Reusability

Mayroong ilang mga benepisyo ng muling paggamit ng mga kinakailangan:

Tumaas na Produktibo: Ang muling paggamit ng mga kinakailangan ay maaaring makatipid ng oras at pagsisikap sa pamamagitan ng pag-iwas sa pangangailangan na lumikha ng mga bagong kinakailangan mula sa simula. Ito ay totoo lalo na para sa malalaking organisasyon na may maraming proyekto.
Pinahusay na Kalidad: Ang mga kinakailangan na muling ginagamit ay madalas na dumaan sa maraming pag-ikot ng pagsusuri at rebisyon. Ito ay maaaring humantong sa mas mataas na kalidad na mga kinakailangan sa pangkalahatan.
Higit na Pagkakatugma: Kapag ang mga kaugnay na proyekto ay muling gumamit ng mga kinakailangan, mayroong higit na pagkakapare-pareho sa pagitan ng mga proyekto. Maaari nitong gawing mas madali para sa mga user na maunawaan at magamit ang mga system.

Mga Panganib sa Mga Kinakailangang Muling Paggamit

Mayroon ding ilang panganib na nauugnay sa muling paggamit ng mga kinakailangan:

Maaaring hindi naaangkop ang mga kinakailangan: Gaya ng nabanggit sa itaas, dahil lamang sa natutugunan ng isang kinakailangan ang mga kinakailangang kondisyon para sa muling paggamit ay hindi ito nangangahulugang magiging may kaugnayan ito sa bagong proyekto. Kung ang mga kinakailangan ay hindi maingat na susuriin para sa pagiging angkop, maaari silang magkaroon ng mga error o hindi pagkakapare-pareho.
Maaaring kailangang baguhin ang mga kinakailangan: Kahit na naaangkop ang isang kinakailangan sa bagong proyekto, maaaring kailanganin itong baguhin upang umangkop sa partikular na konteksto. Maaari itong magpakilala ng mga error at humantong sa pagtaas ng pagiging kumplikado.
Maaaring luma na ang mga kinakailangan: Sa paglipas ng panahon, ang mga kinakailangan na muling ginagamit ay maaaring maging luma habang nagbabago ang system. Ito ay maaaring humantong sa hindi pagkakapare-pareho at pagkalito.

Mga Pamamaraan para sa Pag-maximize ng Mga Kinakailangan sa Muling Paggamit

Mayroong ilang mga diskarte na maaaring gawin ng isang organisasyon upang i-maximize ang potensyal na muling paggamit ng mga kinakailangan nito:

Gumamit ng Tool sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan: Makakatulong sa iyo ang isang tool sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan na mag-imbak at mag-ayos ng mga kinakailangan para madaling ma-access ang mga ito para muling magamit.
Gumawa ng Library ng Reuse Reuse: Ang Requirements Reuse Library ay isang koleksyon ng mga reusable na kinakailangan na maaaring ma-access ng maraming proyekto. Maaari nitong gawing mas madali ang paghahanap at paggamit muli ng mga nauugnay na kinakailangan.
Magpatupad ng Requirements Traceability System: Tinitiyak ng isang Requirements Traceability system na ang lahat ng mga kinakailangan ay masusubaybayan pabalik sa kanilang pinagmulan. Ginagawa nitong mas madaling matukoy kung aling mga kinakailangan ang ginagamit sa kung aling mga proyekto at ginagawang mas maliit ang posibilidad na ang mga kinakailangan ay hindi na napapanahon.

Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga hakbang na ito, maaaring pataasin ng isang organisasyon ang posibilidad ng matagumpay na paggamit muli ng mga kinakailangan at pagbutihin ang pangkalahatang kalidad ng mga kinakailangan nito.

Paano Mabisang Gamitin ang Mga Kinakailangan

Mayroong ilang mga pamamaraan para sa pagpapatupad ng mga kinakailangan sa muling paggamit.

Mga bersyon – Maaaring ma-bersyon ang mga kinakailangan upang ang bawat proyekto ay makakuha ng sarili nitong kopya ng kinakailangan. Ang kawalan ng diskarteng ito ay maaari itong humantong sa mga hindi pagkakapare-pareho sa pagitan ng mga proyekto. Ang isang numero ng bersyon ay ginagamit upang tukuyin ang isang partikular na sandali sa kasaysayan ng isang item. Hindi lahat ng pagbabago sa isang bagay ay makabuluhan, at hindi kailangan ng bagong bersyon para sa bawat naturang kaganapan. Halimbawa, ang pagtatalaga ng isang kinakailangan mula kay Nigel kay Julia ay hindi mangangailangan ng paggawa ng isang partikular na identifier ng bersyon. Ang pagbabago ay naitala sa kasaysayan ng item, ngunit walang bagong bersyon na nilikha.
Mga baseline – Maaaring maging baseline ang mga kinakailangan upang ang bawat proyekto ay may partikular na bersyon ng kinakailangan. Ang baseline ay sinasabing isang snapshot ng work item sa isang partikular na punto sa development cycle. Tinitiyak nito ang pagkakapare-pareho sa pagitan ng mga proyekto ngunit maaaring mahirap mapanatili.
Template – Ang mga kinakailangan ay maaaring isulat bilang mga template na maaaring punan ng impormasyong partikular sa proyekto. Ang diskarte na ito ay nababaluktot at madaling mapanatili, ngunit maaaring hindi ito nagbibigay ng antas ng detalye na kinakailangan para sa ilang mga proyekto.

Aling paraan ang pipiliin mo ay depende sa mga pangangailangan at kagustuhan ng iyong organisasyon.

Ang muling paggamit ng mga kinakailangan ay isang mahusay na tool na makakatipid ng oras at pagsisikap sa mga proyekto sa hinaharap. Gayunpaman, mahalagang maingat na isaalang-alang ang mga panganib at benepisyo bago magpatupad ng diskarte sa muling paggamit. Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga hakbang na ito, maaari mong tiyakin na ang iyong mga kinakailangan ay magagamit muli at may mataas na kalidad. Makakatipid ito ng oras at pagsisikap sa mga proyekto sa hinaharap at pagbutihin ang pangkalahatang kalidad ng iyong mga kinakailangan.

Mga Tip para sa Muling Paggamit ng Mga Kinakailangan

Kapag hindi pinamamahalaan nang maayos ang mga reused na kinakailangan, maaari silang magpasok ng mga error at hindi pagkakapare-pareho sa isang proyekto. Upang maiwasan ang mga problemang ito, mahalagang sundin ang ilang pinakamahuhusay na kagawian para sa muling paggamit ng mga kinakailangan:

Tukuyin kung ano ang dapat gamitin muli: Ang mga kinakailangan ay dapat lamang gamitin muli kung natutugunan ng mga ito ang mga kinakailangang kundisyon para sa pagkakalapat at kaugnayan.
Repasuhin ang mga kinakailangan para sa applicability: Dapat suriin ang mga kinakailangan upang matiyak na naaangkop ang mga ito sa bagong proyekto.
Tukuyin kung ano ang kailangang baguhin: Kung kailangang baguhin ang isang kinakailangan upang umangkop sa bagong konteksto, dapat itong gawin nang maingat upang maiwasan ang pagpasok ng mga error.
I-update ang mga kinakailangan kung kinakailangan: Ang mga kinakailangan na muling ginagamit ay dapat na ma-update kung kinakailangan upang panatilihing tumpak at napapanahon ang mga ito.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa pinakamahuhusay na kagawian na ito, epektibong magagamit muli ng mga organisasyon ang mga kinakailangan at pagbutihin ang kalidad ng kanilang mga proseso sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan.

Mga Kinakailangan sa Visure ALM Platform

Ang reusability ng mga kinakailangan ay ang proseso ng muling paggamit ng mga kinakailangan na nagamit na dati sa mga nakaraang proyekto. Ito ay pangunahing ginagamit ng mga kinakailangan sa engineering team upang matiyak ang pinakamataas na produktibidad at pagkakapare-pareho sa buong proyekto. Ang Visure ay nagpapanatili ng isang silo ng mga kinakailangan na maililigtas sa iba pang mga proyekto sa hinaharap. Gamit ang tampok na Requirements Reusability, ang iyong proseso para sa pag-optimize ng mga mapagkukunan at pamamahala ng pagbabago sa mga proyekto ay magiging simple.

Mga Kinakailangan sa Visure ALM Platform Sinusuportahan ang iba't ibang mga mode ng muling paggamit na nagbibigay-daan sa iyong madaling magamit muli ang mga bahagi ng kinakailangan sa maraming proyekto at harapin ang lahat ng mga notification at pagpapalaganap ng mga update sa buong proyekto.

Kopyahin at I-paste: Pinakalawak na ginagamit na pamamaraan. Mayroong maraming variant ng paraang ito, gaya ng pagkopya at pag-paste sa read-only na mode.
Kopyahin at Link: Ang isang advanced na ebolusyon ng kopya at i-paste ay upang mapanatili ang isang sanggunian mula sa na-paste na kinakailangan hanggang sa orihinal. Ito ay isang mas mahusay na opsyon, dahil ito ay magbibigay-daan sa amin na lumikha ng isang sangay (isang diverging na bersyon na may parehong natatanging identifier) mula sa orihinal na kinakailangan, ngunit makakatanggap pa rin ng mga update kung ang orihinal na kinakailangan ay binago. Ito ay magbibigay-daan sa iyong koponan na patuloy na magtrabaho sa aming sariling sangay, o sumanib sa orihinal sa anumang punto ng oras. Ito ay isang napakahusay na paraan ng pagsasagawa ng pagbabago at pag-populate nito sa lahat ng mga kasalukuyang proyekto sa kumpanya at lalong kapaki-pakinabang sa pagharap sa mga variant at sangay ng produkto.
link: Ang mode na ito ay nagbibigay-daan upang ipakita ang isang representasyon ng isang hanay ng mga kinakailangan mula sa isa pang proyekto sa read-only na mode. Ang anumang mga pagbabagong ginawa sa mga orihinal na kinakailangan ay awtomatikong ipo-populate sa iba pang mga proyekto na muling ginagamit ang mga ito. Ang mode na ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag nakikitungo sa mga pamantayan at pamantayan, kung saan ang mga proyekto ay hindi kailangang baguhin ang mga ito, ngunit kailangang tiyakin na sila ay napapanahon.
magbahagi: Ang mode na ito ay nagbibigay-daan sa mga proyekto na ibahagi ang pagmamay-ari ng isang hanay ng mga kinakailangan, bilang mga kinakailangan na mae-edit at awtomatikong magagamit sa lahat ng mga proyekto sa parehong oras.

Konklusyon

Ang muling paggamit ng mga kinakailangan ay maaaring maging isang mahusay na tool para sa pagtaas ng pagiging produktibo ng software. Gayunpaman, mahalagang maingat na isaalang-alang ang mga panganib at benepisyo bago magpatupad ng diskarte sa muling paggamit. Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng ilang simpleng hakbang upang matiyak na ang mga kinakailangan ay mahusay na pinamamahalaan at napapanahon, maaaring i-maximize ng mga organisasyon ang mga benepisyo ng muling paggamit habang pinapaliit ang mga panganib.

Sa pamamagitan ng muling paggamit ng mga kinakailangan, maiiwasan mo ang pagdoble ng pagsisikap, tiyakin ang pagkakapare-pareho at pagkakumpleto sa mga proyekto, at paganahin ang mas maagang pagtuklas ng depekto. Sa artikulong ito, ipinakilala namin ang konsepto ng muling paggamit ng mga kinakailangan, tinalakay ang mga benepisyo nito, at nagbigay ng pangkalahatang-ideya ng mga diskarte para makamit ito. Ipinakita rin namin ang Visure Requirements ALM Platform bilang isang makabagong tool para sa pagkamit ng mahusay at epektibong paggamit muli ng mga kinakailangan. Kung gusto mong maranasan ang mga benepisyong ito para sa iyong sarili, humiling ng a libreng 30-araw pagsubok sa Visure Requirements ALM Platform ngayon.

Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!