Ang Pinaka Kumpletong Gabay sa Pangangasiwa sa Pamamahala at Traceability

Ang mga kinakailangan sa pag-uulat ay mahalaga para sa anumang software system o application ng negosyo. Upang matukoy ang pagiging epektibo ng isang system o produkto, kailangan mo ng tumpak na analytics. Kaya naman napakahalaga na maingat na suriin ang anumang bagong function ng pag-uulat bago ito gamitin. Sa artikulong ito, tutukuyin namin ang mga kinakailangan sa pag-uulat, tuklasin ang ilang karaniwang tool at gabay sa dokumentasyon, at tatalakayin kung paano gumawa ng isang kapaki-pakinabang na dokumento ng mga kinakailangan sa pag-uulat.

Mga Kinakailangan sa Pag-uulat

Ano ang Requirements Report?

Ang ulat ng mga kinakailangan ay isang dokumento na nagbabalangkas sa mga kinakailangang elemento ng isang proyekto o sistema. Kabilang dito ang impormasyon sa layunin, saklaw, at layunin ng proyekto, pati na rin ang mga stakeholder na kasangkot. Ang ulat ng mga kinakailangan ay nagdedetalye din kung ano ang kailangang gawin upang matagumpay na makumpleto ang proyekto.

Ipinapaliwanag ng isang dokumento ng mga kinakailangan ng system kung ano ang magiging hitsura ng isang produkto kapag natapos na ito. Inilalarawan ng dokumento ang layunin ng produkto, mga tampok, kundisyon ng pagpapatakbo, karanasan ng gumagamit, mga katangian, at mga pambansa o internasyonal na pamantayan kung saan dapat itong sundin.

Ayon sa isang pag-aaral ng Carnegie Mellon Software Engineering Institute, nananatiling mahirap para sa mga developer ang pagbuo at pagsubaybay sa mga kinakailangan ng system. Ang mga pangunahing isyu na na-highlight sa pananaliksik na ito ay ang pagkabigo na matugunan nang sapat ang mga pangangailangan ng user o pagpapatakbo, pati na rin ang kawalan ng kakayahan ng mga stakeholder na subaybayan ang mga kinakailangan sa buong yugto ng buhay ng pagbuo ng produkto.

Mahalaga ang mga ulat ng mga kinakailangan dahil nakakatulong ang mga ito na matiyak na ang lahat ng stakeholder ay may malinaw na pag-unawa sa kung ano ang kinakailangan para sa isang matagumpay na resulta. Kung walang ulat ng mga kinakailangan, magiging mahirap na subaybayan ang pag-unlad o tukuyin ang mga potensyal na problema.

Mga Benepisyo ng Pag-uulat ng Mga Kinakailangan

Maraming benepisyo ang paggamit ng mga tool sa Pag-uulat ng Mga Kinakailangan, mga template, at mga gabay sa dokumentasyon. Ang ilan sa mga benepisyong ito ay kinabibilangan ng:

Pinahusay na kalinawan at pag-unawa sa mga layunin at layunin ng proyekto
Mas mahusay na pagsubaybay sa pag-unlad at pagtukoy ng mga potensyal na problema
Pinahusay na komunikasyon sa pagitan ng mga stakeholder
Tumaas na posibilidad ng tagumpay para sa proyekto o sistema.

Ang Pag-uulat ng Mga Kinakailangan ay maaaring makatulong na gawing mas matagumpay ang anumang software system o application ng negosyo. Sa pamamagitan ng maingat na pagtukoy sa mga kinakailangan para sa isang proyekto, maaari mong matiyak na ang lahat ng mga stakeholder ay nasa parehong pahina at ang proyekto ay may mas malaking pagkakataon na magtagumpay.

Paglikha ng isang Kapaki-pakinabang na Dokumento ng Mga Kinakailangan sa Pag-uulat

Kapag gumagawa ng dokumento ng mga kinakailangan sa pag-uulat, ang mga sumusunod ay ang mga bagay na kakailanganin mo:

Produkto paglalarawan
Mga kinakailangan ng user
Environmental kinakailangan
Pamantayan
Impormasyon sa paghihigpit
Software sa pagpoproseso ng salita

Kapag napag-isipan mo na ang mga salik na ito, maaari mong simulan ang pagsasama-sama ng isang kapaki-pakinabang na dokumento ng mga kinakailangan sa pag-uulat. Tandaan na isama ang lahat ng mahahalagang impormasyon at siguraduhing ito ay malinaw at madaling maunawaan. Sa isang mahusay na ginawang ulat ng mga kinakailangan, masisiguro mong matagumpay ang iyong proyekto o system.

Simulan natin ang paggawa ng ating dokumento!

Hakbang 1: Kolektahin ang mga kinakailangan. Ang mga stakeholder ng produkto, ang mga magbabayad nito at ang mga gagamit nito, ay dapat tandaan sa ulat ng mga kinakailangan sa system. Ang isang mahusay na tinukoy na pamamaraan para sa pagkolekta ng mga pangangailangan ay mahigpit na ipinapayo. Ang mga kaso ng paggamit, mga sitwasyon, mga prototype, at isang masusing pagsusuri sa mga itinatakda ng kontrata ay ilang kapaki-pakinabang na paraan para sa pangangalap ng mga kinakailangan.

Hakbang 2: Sa ulat ng mga kinakailangan sa system, ilista ang anumang mga pamantayang militar (Mil-Std), mga internasyonal na pamantayang organisasyon (ISO), at iba pang mga kinakailangan ng gobyerno o legal na naaangkop sa produkto.

Hakbang 3: Ilarawan ang kapaligiran sa pagpapatakbo ng system, tulad ng mga interface sa mga pinagmumulan ng kuryente, iba pang kagamitan, software, database, at mga user. Para sa layunin ng ulat ng mga kinakailangan sa system, maaaring isama ang pamantayan sa kaligtasan sa kapaligiran ng pagpapatakbo.

Hakbang 4: Suriin ang mga limitasyon. Ang mga paghihigpit sa mga detalye ng produkto ay maaaring magmula sa mga user, kapangyarihan sa pagpoproseso, mga kinakailangan sa kuryente, gastos, at pagsasama ng hardware at software. Ang mga inaasahan na hindi matutugunan ng mga kasalukuyang makabagong teknolohiya o sa loob ng badyet ng proyekto ay maaari ding maging mga hadlang.

Hakbang 5: Gumawa ng listahan ng mga kinakailangan sa paggana, gaya ng bilis ng mga operasyon, mga mapagkukunang nagamit, pagganap sa matinding kapaligiran, mga pamantayan sa pagsubok, kalidad, kaligtasan, at pagiging maaasahan.

Hakbang 6: Gumawa ng timetable ng pag-unlad na may nakaplanong pagkumpleto ng mga mahahalagang milestone sa isang timeline.

Hakbang 7: Isulat ang panimula para sa iyong ulat sa mga kinakailangan sa system. Kasama sa pahina ng pamagat ang pangalan ng organisasyon, petsa, at pangalan ng may-akda. Sa pahina ng pabalat, maaaring isama ang mga karatula mula sa mga responsableng partido. Gumawa ng talaan ng mga nilalaman at isang listahan ng mga figure at talahanayan sa hakbang na ito. Gumawa ng panimula na tumutugon sa anumang kinakailangang sanggunian.

Hakbang 8: Pagkatapos hatiin ang dokumento sa mga indibidwal na bahagi, lumikha ng nilalaman na tumutugon sa isang pangunahing paglalarawan, mga pangangailangan sa pagganap, at mga espesyal na kinakailangan.

Ano ang Ilang Mga Karaniwang Kinakailangang Tool sa Pag-uulat?

Gaya ng nabanggit kanina, maraming iba't ibang tool sa Pag-uulat ng Mga Kinakailangan na magagamit. Kasama sa ilang karaniwan ang Mga Template ng Pagtitipon ng Kinakailangan, Requirement Traceability Matrix, at Mga Tool sa Pamamahala ng Kinakailangan. Makakatulong ang mga tool na ito na mapabuti ang kalinawan, komunikasyon, at pangkalahatang tagumpay para sa anumang software system o application ng negosyo.

Kapag gumagawa ng bagong kinakailangan sa pag-uulat, mahalagang isaalang-alang ang layunin ng ulat, ang madla ng ulat, at ang format ng ulat. Sa pag-iisip ng mga salik na ito, maaari kang gumawa ng isang mahusay na disenyong Ulat sa Mga Kinakailangan na makakatulong na mapataas ang posibilidad ng tagumpay para sa iyong proyekto o system.

Ang Pag-uulat ng Mga Kinakailangan ay isang mahalagang bahagi ng anumang software system o application ng negosyo. Sa pamamagitan ng paglalaan ng oras upang maingat na tukuyin ang mga kinakailangan para sa isang proyekto, masisiguro mo ang tagumpay nito at pagbutihin ang komunikasyon sa pagitan ng lahat ng stakeholder. Gamit ang mga tamang tool, template, at gabay sa dokumentasyon, makakatulong ang Pag-uulat ng Mga Kinakailangan na gawing mas matagumpay ang anumang proyekto.

Mga Kinakailangan sa Visure ALM Platform

Ang kapangyarihan upang mahusay na maihatid ang mga produkto na hinihiling ng iyong mga customer.

Ang Mga Kinakailangan sa Visure ALM Platform nagbibigay-daan sa iyo na pamahalaan ang mga kinakailangan sa buong proseso ng pag-unlad at tiyakin na ang lahat ng mga stakeholder ay nasa parehong pahina. Gamit ang makapangyarihang tool na ito, maaari mong pagbutihin ang komunikasyon, dagdagan ang kalinawan, at ihatid ang mga produkto na hinihiling ng iyong mga customer.

Gumagawa ang Visure Report Manager ng mga pasadyang ulat batay sa mga proyekto sa Mga Kinakailangan ng Visure, na tumutulong sa paghahatid ng kinakailangang katibayan ng pagsunod sa regulasyon, mga pagtutukoy ng kinakailangan, buod ng session ng pagsubok, dashboard, o anumang iba pang kinakailangang output.

Sa panahon ng paggawa ng ulat, kinukuha ng Visure Report Manager ang data mula sa database ng Visure, i-populate ang napiling template, at pinapayagan ang pag-export ng data na ito sa iba't ibang format, kasama, sa isang solong ulat ang lahat ng impormasyon, kabilang ang isang glossary ng mga termino , mga kinakailangan, mga kaso ng paggamit, mga sitwasyon sa pagsubok, kakayahang masubaybayan sa pagitan ng mga ito, UML at mga functional na diagram, pangkalahatang katayuan, at anumang iba pang impormasyon mula sa mga proyekto.

Konklusyon

Ang pag-uulat ng mga kinakailangan ay isang proseso ng pangangalap, pagdodokumento, at pamamahala ng mga kinakailangan sa buong yugto ng buhay ng pagbuo ng software. Ang mga pangunahing benepisyo ng pag-uulat ng mga kinakailangan ay nakakatulong ito upang matiyak na ang lahat ng mga stakeholder ay may isang karaniwang pag-unawa sa mga kinakailangan ng system, binabawasan ang kalabuan at pagkalito, ginagawang mas madaling matukoy ang mga potensyal na problema sa system nang maaga, at makakatulong upang mapabuti ang komunikasyon sa mga stakeholder. . Upang makagawa ng mga epektibong ulat sa mga kinakailangan, kailangan mo munang maunawaan kung sino ang iyong mga stakeholder at kung ano ang kanilang mga pangangailangan at inaasahan. Kailangan mo ring magkaroon ng malinaw na pananaw para sa sistemang gusto mong buuin. Visure Requirements ALM Platform ay makakatulong sa iyo na i-streamline ang prosesong ito sa pamamagitan ng pagbibigay ng end-to-end na solusyon para sa pamamahala ng mga kinakailangan. Kahilingan a libreng 30-araw na pagsubok ngayon!

Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!