Paano Sumulat ng System Requirement(SRS) Document

Paano Sumulat ng System Requirement(SRS) Document

Talaan ng nilalaman

Ang System Requirements Specification (SRS) ay isang mahalagang blueprint para sa anumang software project, na binabalangkas ang mga function, performance, at mga hadlang ng system. Tinitiyak nito ang malinaw na komunikasyon sa pagitan ng mga stakeholder at developer, pag-align ng mga inaasahan at pagbabawas ng mga panganib.

Ang isang mahusay na pagkakasulat na SRS ay nagtatakda ng isang matibay na pundasyon para sa disenyo, pag-unlad, at pagsubok, na nagpapaliit ng mga pagkaantala at labis na gastos. Sa artikulong ito, tuklasin namin ang mga pangunahing bahagi ng isang SRS, mga hakbang para mabisang magsulat nito, at pinakamahuhusay na kagawian para matiyak ang kalidad nito, na tumutulong sa iyong gumawa ng dokumentong nagtutulak sa tagumpay ng proyekto at pangmatagalang pagpapanatili ng system.

Ano ang SRS Document?

Ang Software Requirement Specification Document (SRS) ay isang mahalagang dokumento para sa pagbuo ng software na nagbibigay ng detalyadong paglalarawan ng mga pangangailangan at pangangailangan ng isang partikular na proyekto. Binabalangkas nito ang mga layunin, saklaw, background na impormasyon, mga detalye ng disenyo, plano sa pagpapatupad, at iba pang nauugnay na aktibidad. Ang dokumento ng SRS ay nagsisilbing kontrata sa pagitan ng customer at developer upang matiyak na nauunawaan ng parehong partido ang mga detalye at inaasahan ng produktong binuo. Bukod pa rito, nakakatulong ito upang mabawasan ang mga panganib sa pamamagitan ng pagtiyak na ganap na nauunawaan ng lahat ng stakeholder kung ano ang inaasahan mula sa kanila sa bawat yugto ng proyekto. 

Ang isang mahusay na ginawang dokumento ng SRS ay dapat na kumpleto, malinaw, at maigsi upang madali itong maunawaan ng parehong mga developer at mga customer. Higit pa rito, ang pagkakaroon ng isang SRS sa lugar ay nagsisiguro na ang anumang mga pagbabago o update sa produkto sa panahon ng pag-unlad ay madaling maidokumento at masusubaybayan. Nakakatulong ito na mabawasan ang pagkalito at tinitiyak na natutugunan ng huling produkto ang lahat ng mga kinakailangan na tinukoy sa dokumento. Sa pangkalahatan, ang SRS ay isang kritikal na tool para sa matagumpay na mga proyekto sa pagbuo ng software dahil nagbibigay ito ng malinaw na balangkas para sa tagumpay. Sa wastong paggamit, makakatulong ito sa mga koponan na makamit ang mga de-kalidad na resulta nang may kaunting pagsisikap.

Kahalagahan ng isang mahusay na pagkakasulat na SRS

Ang kahalagahan ng isang mahusay na nakasulat na System Requirements Specification (SRS) ay hindi maaaring labis na ipahayag, dahil ito ay nagsisilbing isang pundasyong dokumento para sa matagumpay na pagbuo ng software. 

Narito kung bakit ito mahalaga:

  • Pag-align ng mga Inaasahan ng Stakeholder – Tinitiyak ng maayos na pagkakasulat ng SRS na ang lahat ng stakeholder—mga kliyente, developer, project manager, at end-user—ay nasa parehong pahina patungkol sa mga layunin ng proyekto. Tinutukoy nito kung ano ang dapat gawin ng system, na nagtatakda ng malinaw na mga inaasahan para sa pag-andar, pagganap, at mga limitasyon. Binabawasan nito ang posibilidad ng mga hindi pagkakaunawaan o hindi pagkakatugma ng mga priyoridad sa buong ikot ng buhay ng proyekto.
  • Foundation para sa Pagpaplano ng Proyekto – Ang SRS ay nagbibigay ng roadmap para sa pagpaplano ng proyekto, na tumutulong na tukuyin ang saklaw, timeline, badyet, at mga mapagkukunang kinakailangan para sa proyekto. Sa pamamagitan ng paghahati-hati sa mga kinakailangan ng system nang detalyado, tinutulungan ng SRS ang mga koponan na matantya ang mga pagsusumikap sa pagpapaunlad, bigyang-priyoridad ang mga gawain, at mahusay na maglaan ng mga mapagkukunan. Mahalaga rin para sa mga tagapamahala ng proyekto na subaybayan ang pag-unlad laban sa mga tinukoy na layunin.
  • Pagbabawas ng panganib - Nakakatulong ang isang komprehensibong SRS na mabawasan ang mga panganib, gaya ng scope creep, miscommunication, o feature gaps. Sa pamamagitan ng malinaw na pagtukoy sa mga kinakailangan, tampok, at mga hadlang ng system mula sa simula, pinapaliit ng dokumento ang mga pagkakataon ng magastos na mga pagbabago o pagkaantala ng proyekto sa ibang pagkakataon. Bukod pa rito, mapipigilan nito ang pagbuo ng mga feature na hindi kailangan, na nakakatipid ng oras at mapagkukunan.
  • Batayan para sa Disenyo at Pag-unlad – Para sa mga developer, ang isang mahusay na pagkakasulat na SRS ay gumaganap bilang isang blueprint. Nagbibigay ito ng mga teknikal na detalye na kinakailangan para sa coding at arkitektura ng system, na tinitiyak na ang development team ay may tumpak na pag-unawa sa kung ano ang gagawin. Binabawasan nito ang panganib ng muling paggawa o hindi pagkakatugma ng tampok sa pagitan ng kung ano ang binuo at kung ano ang inaasahan ng kliyente o user.
  • Pinapadali ang Mas mahusay na Pagsubok at Pagpapatunay - Binabalangkas ng dokumento ng SRS ang functional at non-functional na mga kinakailangan na dapat matugunan ng system, na ginagawang mas madali para sa mga tester na gumawa ng mga test case na naaayon sa mga kinakailangang ito. Nakakatulong ito na matiyak na ang system ay nasubok laban sa mga pamantayang tinukoy sa SRS, na humahantong sa mas mahusay na pagpapatunay ng huling produkto. Ang isang malinaw, nasusubaybayang hanay ng mga kinakailangan ay mahalaga para sa pag-verify na gumagana ang lahat ng mga tampok ayon sa nilalayon.
  • Pinapabuti ang Komunikasyon sa Mga Koponan – Dahil maraming team (development, testing, quality assurance, at business analysis) ang nagtutulungan sa mga proyekto, ang isang well-structured SRS ay nagbibigay ng sentral na reference point. Itinataguyod nito ang mas mahusay na komunikasyon at pakikipagtulungan sa pamamagitan ng pagsisilbi bilang isang detalyadong gabay para sa lahat ng mga pangkat na kasangkot, na tinitiyak na naiintindihan ng lahat ang mga layunin at kinakailangan ng proyekto.
  • Tinitiyak ang Pagsunod sa Mga Regulasyon at Pamantayan – Sa mga industriya tulad ng pangangalaga sa kalusugan, aerospace, o automotive, ang pagsunod sa mga pamantayan ng regulasyon ay kritikal. Kinukuha ng isang mahusay na dokumentadong SRS ang lahat ng kinakailangang regulasyon, legal, at partikular na mga kinakailangan sa industriya, na tinitiyak na ang panghuling sistema ay sumusunod sa mga pamantayang ito. Pinapasimple rin nito ang mga pag-audit sa pamamagitan ng pagbibigay ng malinaw na dokumentasyon na maaaring masubaybayan pabalik sa orihinal na mga kinakailangan.
  • Pinapahusay ang Pagpapanatili at Pag-unlad sa Hinaharap – Kapag naihatid na ang proyekto, nagiging mas madali ang pagpapanatili o pag-update ng system gamit ang isang mahusay na pagkakasulat na SRS. Nagbibigay ito ng malinaw na sanggunian sa orihinal na mga pagtutukoy ng system, na mahalaga para sa paggawa ng mga update o pag-debug. Ang pag-unlad sa hinaharap, tulad ng pagdaragdag ng mga bagong feature o pag-scale ng system, ay maaaring mahusay na maplano batay sa pundasyong itinakda ng SRS.

Detalye ng Kinakailangan sa Software Kumpara sa Detalye ng Kinakailangan sa Negosyo

Minsan pinaghahalo ng mga tao ang mga konsepto ng software at mga detalye ng kinakailangan sa negosyo. Actually, magkaiba silang dalawa.

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng pagtutukoy ng kinakailangan ng software at pagtutukoy ng kinakailangan sa negosyo ay nakukuha ng una ang lahat ng impormasyong nauugnay sa software habang kinukuha ng huli ang lahat ng impormasyong nauugnay sa negosyo.

S. Hindi.
Software Requirements Specification (SRS)
Detalye ng Mga Kinakailangan sa Negosyo (BRS)
1.
Tinutukoy nito ang functional at non-functional na mga kinakailangan na naroroon sa software.
Ito ay isang pormal na dokumento na naglalarawan sa iba't ibang mga kinakailangan na ibinigay ng kliyente/mga stakeholder.
2.
Ito ay hango sa Business Requirements Specification (BRS).
Ito ay nagmula sa mga kinakailangan at pakikipag-ugnayan ng kliyente.
3.
Ito ay nilikha ng isang system analyst o isang system architect o isang business analyst.
Ito ay nilikha ng isang analyst ng negosyo.
4.
Inilalarawan nito ang parehong teknikal at functional na mga detalye ng software din sa isang mataas na antas.
Inilalarawan nito ang mga functional na detalye ng software sa napakataas na antas.
5.
Nakikitungo ito sa mga mapagkukunan na ibinibigay ng kumpanya.
Nakikitungo ito sa mga kinakailangan sa negosyo.
6.
Inilalarawan nito kung paano gumagana ang negosyo kapag ginagamit ang software o application.
Tinutukoy nito ang mga pangangailangan ng customer. Ang dokumento ay ginagamit mula sa simula hanggang sa katapusan ng proyekto.
7.
Kasama ang mga table at use case.
Hindi kasama ang mga table at use case.

Mga Pangunahing Bahagi ng isang SRS

Narito ang isang breakdown ng Mga Pangunahing Bahagi ng isang SRS Document, kasama ang mga seksyong ibinigay mo:

  • Mga Driver ng Negosyo – Ipinapaliwanag ng seksyong ito kung bakit binuo ang system. Binabalangkas nito ang mga problemang kinakaharap ng customer sa kasalukuyang sistema at itinatampok ang mga pagkakataong ibibigay ng bagong system. Sa pamamagitan ng pagdedetalye sa mga pangangailangan at layunin ng negosyo, itinatakda ng seksyong ito ang yugto para sa proposisyon ng halaga ng system.
  • Modelo ng Negosyo – Dito, inilarawan ang modelo ng negosyo na inaasahang susuportahan ng system. Kabilang dito ang mahahalagang detalye tungkol sa konteksto ng organisasyon at negosyo, ang mga pangunahing function ng negosyo, at kung paano aayon ang system sa mga kasalukuyang operasyon. Maaaring isama ang mga diagram ng daloy ng proseso upang biswal na kumatawan kung paano umaangkop ang system sa mas malawak na kapaligiran ng negosyo.
  • Mga Kinakailangan sa Functional at System – Binabalangkas ng seksyong ito ang lahat ng mga kinakailangan sa pagganap sa isang hierarchical na istraktura. Kinakatawan ng mga functional na kinakailangan ang mga layunin sa pinakamataas na antas ng system, habang ang mga kinakailangan ng system ay sumasali sa mas detalyadong mga sub-item, na tumutukoy kung ano ang dapat gawin ng system upang matugunan ang mga pangangailangan ng negosyo at user. Ito ang core ng SRS na dokumento.
  • Mga Kaso ng Paggamit ng System – Ipinapakita ng seksyong ito ang mga diagram ng kaso ng paggamit ng Unified Modeling Language (UML), na naglalarawan kung paano makikipag-ugnayan sa system ang iba't ibang panlabas na entity (mga user, system, atbp.). Idinedetalye nito ang mga partikular na aksyon o kaso ng paggamit na gagawin ng mga entity na ito, na nag-aalok ng malinaw na pag-unawa sa gawi ng system mula sa pananaw ng user.
  • Mga Kinakailangang Teknikal – Sinasaklaw ng seksyong ito ang mga kinakailangan na hindi gumagana, na tumutukoy sa teknikal na kapaligiran, imprastraktura, at mga limitasyon. Kabilang dito ang mga hadlang na nauugnay sa pagganap ng system, hardware, software, at mga kinakailangan sa network. Sinasaklaw din nito ang mga teknikal na salik na nakakaapekto sa pagpapatakbo ng system, tulad ng pagiging tugma at pagsasama sa ibang mga system.
  • Mga Katangian ng System – Ang mga katangian ng system, na kilala rin bilang mga hindi gumaganang katangian, ay tumutukoy sa mga pangunahing aspeto tulad ng pagiging maaasahan, kakayahang magamit, seguridad, scalability, availability, at maintainability. Tinitiyak ng mga katangiang ito na ang system ay hindi lamang gumaganap ng mga function nito ngunit ginagawa rin ito nang mahusay at epektibo sa mga tunay na kondisyon sa mundo.
  • Mga Limitasyon at Pagpapalagay – Tinatalakay ng seksyong ito ang anumang mga limitasyong ipinataw sa disenyo ng system mula sa pananaw ng customer. Bukod pa rito, tinutugunan nito ang mga pagpapalagay na ginawa ng development team hinggil sa mga kundisyon o mga salik na makakaimpluwensya sa system sa panahon ng pag-develop nito, gaya ng mga inaasahang gawi ng user o mga teknikal na hadlang.
  • Pamantayan sa Pagtanggap – Ang pamantayan sa pagtanggap ay tumutukoy sa mga kundisyon na dapat matugunan bago ang sistema ay ituring na kumpleto at handa na para sa paghahatid sa customer. Tinitiyak ng mga pamantayang ito na natutugunan ang lahat ng functional at non-functional na kinakailangan at natutugunan ng system ang mga inaasahan ng customer bago i-deploy.

Istraktura ng isang SRS

Ang isang mahusay na nakasulat na dokumento ng System Requirements Specification (SRS) ay sumusunod sa isang malinaw at organisadong istraktura na nagsisiguro na ang bawat aspeto ng system ay tinutugunan at nauunawaan ng lahat ng mga stakeholder. Nasa ibaba ang isang breakdown ng istraktura:

1. pagpapakilala

  • Layunin: Sabihin ang layunin ng dokumento at ang nilalayong madla nito. Ipinapaliwanag nito kung ano ang layunin ng system na makamit at kung sino ang makikinabang dito.
  • Saklaw: Binabalangkas ang mga hangganan ng system, na tumutukoy kung ano ang sasaklawin ng system at kung ano ang hindi. Tinitiyak nito na malinaw ang saklaw ng proyekto upang maiwasan ang paggapang ng saklaw.
  • Mga Kahulugan, Acronym, at pagdadaglat: Naglilista ng mga pangunahing termino, acronym, at pagdadaglat na ginamit sa buong dokumento upang maiwasan ang kalabuan at matiyak ang pagkakapare-pareho.
  • Sanggunian: Sumipi ng anumang mga dokumento, pamantayan, o panlabas na sanggunian na nauugnay sa proyekto.
  • Pangkalahatang-ideya: Nagbibigay ng maikling buod ng istraktura at nilalaman ng dokumento.

2. Mga Driver ng Negosyo

  • Inilalarawan ang mga dahilan ng pagbuo ng system. Binabalangkas nito ang mga layunin sa negosyo, mga problema sa kasalukuyang sistema, at ang mga benepisyo o pagkakataong idudulot ng bagong sistema. Inihanay ng seksyong ito ang layunin ng system sa mga pangangailangan ng negosyo ng customer.

3. Modelo ng Negosyo

  • Idinetalye ang konteksto ng negosyo kung saan gagana ang system. Kabilang dito ang mga paglalarawan ng kapaligiran ng organisasyon, mga function ng negosyo, at mga pangunahing proseso na susuportahan ng system. Maaaring magdagdag dito ng mga diagram tulad ng daloy ng proseso o mga workflow ng negosyo upang mailarawan kung paano isinasama ang system sa negosyo.

4. Mga Kinakailangan sa Functional at System

  • Mga kinakailangang Kinakailangan: Mga paglalarawan sa mataas na antas ng kung ano ang dapat gawin ng system. Ang mga ito ay madalas na pinaghiwa-hiwalay sa mga indibidwal na pag-andar o tampok.
  • Pangangailangan sa System: Mas detalyadong mga detalye na naglalarawan kung paano ipapatupad ng system ang mga kinakailangan sa paggana. Kadalasang kasama sa seksyong ito ang mga teknikal na detalye, input ng user, tugon ng system, at pag-uugali para sa bawat feature.
  • Ang bawat kinakailangan ay dapat na natatanging natukoy para sa kakayahang masubaybayan.

5. Mga Kaso ng Paggamit ng System

  • Gumagamit ang seksyong ito ng mga diagram ng kaso ng paggamit ng Unified Modeling Language (UML) upang ilarawan kung paano makikipag-ugnayan ang mga user o external na system sa system. Ang bawat kaso ng paggamit ay naglalarawan ng mga partikular na pakikipag-ugnayan ng user, gawain, o proseso na dapat suportahan ng system.

6. Mga Kinakailangan sa Teknikal

  • Tinatalakay ang hindi gumaganang mga kinakailangan na tumutukoy sa teknikal na kapaligiran kung saan gagana ang system. Maaaring kabilang dito ang:
    • Mga kinakailangan sa hardware
    • Mga kinakailangan sa software
    • Mga hadlang sa network at imprastraktura
    • Mga sukatan ng pagganap (hal., oras ng pagtugon, throughput)
    • Pagkakatugma at pagsasama sa iba pang mga system

7. Mga Katangian ng System

  • Tinutukoy ang mga pangunahing katangian tulad ng:
    • Kahusayan: Ang kakayahan ng system na gumana sa ilalim ng inaasahang mga kondisyon.
    • Seguridad: Mga hakbang upang protektahan ang data at tiyakin ang awtorisadong pag-access.
    • Kakayahang sumukat: Kung gaano kahusay ang paghawak ng system sa paglaki o mga pagbabago sa volume.
    • Pagpapanatili: Ang kadalian kung saan ang system ay maaaring i-update o ayusin.
    • availability: Inaasahang uptime at availability ng system para sa mga user.

8. Mga Limitasyon at Pagpapalagay

  • Limitasyon: Anumang mga paghihigpit o mga hadlang sa disenyo, teknolohiya, o functionality ng system, gaya ng tinukoy ng mga kinakailangan ng customer o proyekto.
  • Pagpapalagay: Mga kundisyong ipinapalagay na totoo ng development team, gaya ng gawi ng user, pagiging available ng external na system, o kundisyon ng development environment. Nakakatulong ang mga pagpapalagay na ito na magtakda ng makatotohanang mga inaasahan para sa pag-unlad.

9. Pamantayan sa Pagtanggap

  • Tinutukoy ang mga partikular na kundisyon na dapat matugunan bago tanggapin ng customer ang system. Tinitiyak ng mga pamantayang ito na natutugunan ng system ang lahat ng kinakailangang functionality, mga pamantayan sa pagganap, at mga layunin sa negosyo bago ito ibigay sa mga end user.

10. Mga Appendice (Opsyonal)

  • Maaaring kabilang sa seksyong ito ang anumang karagdagang materyal, gaya ng:
    • Mga talahulugan
    • Mga detalyadong daloy ng trabaho
    • Mga karagdagang teknikal na diagram
    • Karagdagang impormasyon na tumutulong sa pag-unawa sa mga kinakailangan

Mga Hakbang sa Pagsulat ng De-kalidad na SRS Document

Ang pagsulat ng isang de-kalidad na dokumento ng System Requirements Specification (SRS) ay nagsasangkot ng ilang mahusay na tinukoy na mga hakbang upang matiyak na tumpak itong sumasalamin sa mga pangangailangan ng system at madaling maunawaan ng mga stakeholder. Narito ang mga pangunahing hakbang:

1. Magtipon ng Mga Kinakailangan

  • Makisali sa mga stakeholder: Magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy at pagsali sa lahat ng pangunahing stakeholder, kabilang ang mga kliyente, end user, business analyst, at developer. Ang bawat pangkat ay may natatanging mga insight sa functionality, mga hadlang, at mga layunin ng system.
  • Mga Paraan para sa Mga Kinakailangan sa Pagtitipon: Gumamit ng iba't ibang pamamaraan tulad ng:
    • panayam: Magsagawa ng isa-sa-isa o panggrupong talakayan upang matukoy ang mga pangunahing tampok at mga punto ng sakit.
    • Mga Sarbey o Talatanungan: Magtipon ng malawak na input mula sa mas malaking audience para unahin ang mga feature.
    • Mga Workshop o Brainstorming Session: Himukin ang mga cross-functional na koponan upang bumuo ng mga ideya.
    • Pagsusuri ng Dokumento: Suriin ang mga kasalukuyang sistema o dokumentasyon upang maunawaan ang mga kasalukuyang puwang.
    • Gumamit ng Pag-unlad ng Kaso: Tumutok sa mga sitwasyon ng user at mga pakikipag-ugnayan sa system.

2. Tukuyin ang Mga Hangganan at Saklaw ng System

  • Linawin ang Saklaw: Malinaw na tukuyin kung ano ang gagawin ng system at, parehong mahalaga, kung ano ang hindi nito gagawin. Iniiwasan nito ang pagkalito at pinipigilan ang paggapang ng saklaw habang umuusad ang proyekto.
  • Tukuyin ang Mga Hangganan ng System: Tukuyin kung aling mga bahagi ng system ang panloob at kung alin ang nakikipag-ugnayan sa mga panlabas na entity tulad ng mga third-party na system, user, o hardware.

3. Ayusin at Unahin ang Mga Kinakailangan

  • Ikategorya ang Mga Kinakailangan: Hatiin ang mga kinakailangan sa mga kategorya tulad ng functional, non-functional (hal., performance, seguridad), at teknikal na mga kinakailangan.
  • Unahin ayon sa Kahalagahan: Mga kinakailangan sa ranggo ayon sa priyoridad (hal., dapat mayroon vs. nice-to-have). Nakakatulong ito sa pag-align ng mga pagsisikap sa proyekto at pagtutuon muna sa mga kritikal na aspeto.
  • Tiyakin ang Traceability: Magtalaga ng mga natatanging ID sa bawat kinakailangan upang mapanatili ang traceability sa buong development, pagsubok, at pagpapanatili.

4. Sumulat ng Malinaw, Maikli, at Hindi Malabo na Mga Kinakailangan

  • Gumamit ng Structured Language: Isulat ang bawat kinakailangan sa simple, malinaw, at maigsi na wika, na tinitiyak na ito ay madaling maunawaan ng parehong teknikal at hindi teknikal na stakeholder.
  • Iwasan ang Kalabuan: Iwasan ang hindi malinaw na mga termino tulad ng “user-friendly” o “mabilis.” Maging tiyak at mabibilang. Halimbawa, sa halip na "mabilis na pagganap," sabihin "dapat tumugon ang system sa loob ng 2 segundo para sa 95% ng mga query ng user."
  • Tukuyin ang Pamantayan ng Tagumpay: Ang bawat kinakailangan ay dapat may malinaw na pamantayan sa pagtanggap na tumutukoy kung paano i-verify kung ang kinakailangan ay natutugunan.

5. Gumawa ng mga Visual at Diagram

  • Gamitin ang Case Diagram: Lumikha UML use case diagram upang ilarawan ang mga pakikipag-ugnayan ng user sa system.
  • Mga Flowchart at Diagram ng Proseso: Gumamit ng mga flowchart, mga mapa ng proseso, o mga diagram ng arkitektura ng system upang makita ang mga proseso at istraktura ng system. Nakakatulong ito na linawin ang mga kumplikadong daloy ng trabaho at pakikipag-ugnayan.
  • Wireframes: Magbigay ng mga mockup o wireframe para sa mga user interface upang biswal na kumatawan kung paano makikipag-ugnayan ang mga user sa system.

6. Suriin at Pinuhin ang Dokumento

  • Magsagawa ng Peer Reviews: Ibahagi ang draft SRS sa mga stakeholder at miyembro ng team para makakuha ng feedback. Nakakatulong ang mga peer review na matiyak na ang dokumento ay komprehensibo, tumpak, at madaling maunawaan.
  • Isama ang Feedback ng Stakeholder: Ayusin ang dokumento batay sa feedback mula sa mga stakeholder upang matiyak na ang lahat ng mga inaasahan ay nakahanay at isinasaalang-alang.
  • Rebisahin para sa Clarity: Tiyaking malinaw, pare-pareho, at walang teknikal na jargon ang wika na maaaring makalito sa mga hindi teknikal na mambabasa.

7. Tiyakin ang Traceability

  • Mga Kinakailangan sa Mapa sa Mga Layunin: Iugnay ang bawat pangangailangan sa mga layunin ng negosyo at mga pangangailangan ng stakeholder na kanilang tinutugunan. Tinitiyak nito na walang kasamang pangangailangan nang walang malinaw na layunin.
  • Maghanda para sa Pagsusulit: Ihanay ang bawat kinakailangan sa mga kaso ng pagsubok upang madaling maganap ang pagpapatunay. Tinitiyak nito na natutugunan ng system ang bawat tinukoy na kinakailangan.

8. Kumuha ng Panghuling Pag-apruba

  • Sign-Off ng Mga Stakeholder: Tiyaking pormal na inaprubahan ng lahat ng stakeholder ang panghuling dokumento ng SRS. Pinipigilan ng kasunduang ito ang mga hindi pagkakaunawaan sa susunod na bahagi ng proyekto at nagtatakda ng baseline para sa pagsukat ng tagumpay ng proyekto.
  • Kontrol ng bersyon: Tiyakin na ang panghuling dokumento ay maayos na kinokontrol ng bersyon upang masubaybayan ang mga pagbabago sa hinaharap.

9. Panatilihin ang Dokumento

  • I-update ang SRS bilang Kinakailangan: Panatilihing napapanahon ang dokumento habang ginagawa ang mga pagbabago sa system sa panahon ng pag-develop. Tiyakin na ang lahat ng mga update ay naaprubahan at mahusay na dokumentado, na nagpapanatili ng isang malinaw na kasaysayan ng mga pagbabago.
  • Magtatag ng Proseso ng Pamamahala ng Pagbabago: Magpatupad ng isang pormal na proseso para sa paghawak ng mga pagbabago sa mga kinakailangan, tinitiyak na ang lahat ng mga pagbabago ay ipinapaalam, sinusuri, at napagkasunduan ng mga stakeholder.

Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Pagsusulat ng Epektibong SRS

Ang pagsulat ng isang epektibong dokumento ng System Requirements Specification (SRS) ay susi sa pagtiyak ng isang matagumpay na proyekto sa pagbuo ng software. Narito ang ilang pinakamahusay na kagawian na dapat sundin kapag gumagawa ng SRS:

  • Maging Malinaw at Maigsi: Sumulat ng hindi malabo, simpleng mga kinakailangan na madaling maunawaan ng lahat ng stakeholder, pag-iwas sa malabong pananalita.
  • Unahin ang Mga Kinakailangan: I-rank ang mga feature ayon sa kahalagahan (kailangan, dapat, maganda) para ituon ang mga mapagkukunan sa mga kritikal na functionality.
  • Tiyakin ang Testability: Tukuyin ang masusukat na pamantayan sa pagtanggap para sa bawat kinakailangan upang mapatunayan sa pamamagitan ng pagsubok.
  • Gumamit ng Visual Aids: Isama ang mga diagram at flowchart upang ipaliwanag ang mga kumplikadong proseso at pakikipag-ugnayan ng system.
  • Patuloy na Himukin ang mga Stakeholder: Makipagtulungan sa mga stakeholder sa buong proyekto upang matiyak ang pagkakahanay at pagtugon sa mga umuunlad na pangangailangan.
  • Cover Non-Functional na Kinakailangan: Pagganap ng address, seguridad, scalability, at kakayahang magamit, kasama ang mga kinakailangan sa paggana.
  • Panatilihing Na-update ang SRS: Regular na rebisahin ang SRS habang ang proyekto ay kailangang mag-evolve, tinitiyak ang traceability at wastong kontrol sa bersyon.

Mga Karaniwang Pitfalls na Dapat Iwasan sa SRS Documentation

Narito ang ilang karaniwang mga pitfalls na dapat iwasan kapag nagsusulat ng SRS na dokumento:

  1. Hindi tiyak na mga Kinakailangan: Iwasan ang hindi malinaw, malabong pananalita na humahantong sa maling interpretasyon. Maging tumpak at tiyak.
  2. Hindi Kumpletong Mga Kinakailangan: Tiyakin na ang lahat ng functional at non-functional na kinakailangan ay ganap na tinukoy, kabilang ang mga edge case at exception.
  3. Over-Specification: Huwag idikta kung paano dapat ipatupad ang sistema; tumuon sa kung ano ang dapat nitong gawin, na nag-iiwan ng puwang para sa flexibility ng disenyo.
  4. Kakulangan ng Paglahok ng Stakeholder: Ang hindi pagsali sa mga pangunahing stakeholder nang maaga ay maaaring humantong sa nawawalang mga kritikal na kinakailangan at hindi pagkakatugma ng mga inaasahan.
  5. Hindi pinapansin ang mga Non-Functional na Kinakailangan: Ang overlooking sa performance, seguridad, o scalability ay maaaring magresulta sa isang system na nabigo sa ilalim ng mga tunay na kondisyon.
  6. Mga Hindi Priyoridad na Kinakailangan: Ang pagtrato sa lahat ng mga kinakailangan bilang pantay na mahalaga ay maaaring humantong sa hindi mahusay na paglalaan ng mapagkukunan at hindi nasagot na mga deadline.
  7. Hindi magandang Traceability: Ang hindi pagbibigay ng malinaw na link sa pagitan ng mga kinakailangan at layunin ng negosyo o sa pagitan ng mga kinakailangan at mga kaso ng pagsubok ay nagpapalubha sa pagpapatunay at mga pagbabago sa hinaharap.

Ang pag-iwas sa mga pitfalls na ito ay nagsisiguro na ang iyong SRS ay malinaw, kumpleto, at naaayon sa mga layunin ng proyekto.

Visure Solutions Para sa SRS Documentation

Pagdating sa pagsusulat ng mga de-kalidad na System Requirements Specification (SRS) na mga dokumento, ang paggamit ng mga tamang tool ay maaaring makabuluhang i-streamline ang proseso, tinitiyak ang katumpakan, traceability, at collaboration. Mga Solusyon sa Paningin ay isa sa mga nangungunang tool na partikular na idinisenyo para sa pamamahala ng mga kinakailangan at dokumentasyon ng SRS, partikular na angkop para sa mga industriyang may kumplikado at kritikal na mga sistema sa kaligtasan.

Bakit Pumili ng Visure Solutions para sa SRS Writing?

  1. Pamamahala ng Komprehensibong Pangangailangan
    Nag-aalok ang Visure Solutions ng isang matatag na platform para sa pangangalap, pamamahala, at pagsubaybay sa mga kinakailangan sa buong ikot ng buhay ng proyekto. Madali kang makakagawa, makakapag-ayos, at makakapagdokumento ng mga kinakailangan sa isang structured na format, na tinitiyak na ang bawat aspeto ng SRS ay nakukuha nang malinaw at mahusay.
  2. Pagsusuri sa Traceability at Epekto
    Ang isa sa mga pinaka-kritikal na tampok ng pagsulat ng SRS ay ang traceability. Sa Visure, maaari mong i-link ang bawat kinakailangan sa mga kaukulang kaso ng pagsubok nito, mga layunin sa negosyo, mga detalye ng disenyo, at higit pa. Tinitiyak nito na walang kinakailangang hindi napalampas at ang mga pagbabago sa isang lugar ay awtomatikong makikita sa buong proyekto, na tumutulong upang maiwasan ang mga error o pagtanggal.
  3. Pakikipagtulungan at Kontrol sa Bersyon
    Binibigyang-daan ng Visure ang real-time na pakikipagtulungan sa mga stakeholder, mula sa mga business analyst hanggang sa mga developer, na tinitiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina. Sinusuportahan nito ang version control at audit trails, na ginagawang madali ang pamamahala sa mga pagbabago at pagpapanatili ng malinaw na kasaysayan ng mga pagbabago—na mahalaga para sa pagpapanatili ng napapanahon na SRS na dokumento.
  4. Nako-customize na Mga Template
    Nagbibigay ang Visure Solutions ng mga nako-customize na template para sa paggawa ng mga dokumento ng SRS, pagsunod sa mga pamantayan ng industriya (tulad ng IEEE), habang pinapayagan ang flexibility batay sa mga pangangailangan ng proyekto. Binabawasan nito ang oras na ginugol sa pag-format at tinitiyak ang pagkakapare-pareho sa mga dokumento.
  5. Suporta para sa Pagsunod sa Regulasyon
    Para sa mga industriya gaya ng aerospace, automotive, at mga medikal na device, tinutulungan ng Visure na matiyak na naaayon ang iyong SRS sa mga pamantayan ng regulasyon. Nakakatulong ang mga feature nito sa pamamahala sa pagsunod sa pagtugon sa mga regulasyong kritikal sa kaligtasan, tulad ng DO-178C, ISO 26262, at iba pa, na ginagawa itong kailangang-kailangan para sa mga high-stakes na kapaligiran.
  6. Pagsasama sa Iba pang Mga Tool
    Walang putol na isinasama ang Visure sa iba pang mga tool tulad ng Jira, Git, at mga platform ng pagsubok, na nagbibigay-daan para sa mahusay na pamamahala ng daloy ng trabaho. Binabawasan nito ang oras at pagsisikap na ginugol sa manual na pag-synchronize ng data, na tinitiyak ang isang mas magkakaugnay na kapaligiran sa pamamahala ng proyekto.
  7. Reusability ng Mga Kinakailangan
    Itinataguyod ng Visure ang muling paggamit ng mga kinakailangan sa iba't ibang proyekto o module. Ito ay hindi lamang nagpapabilis sa proseso ng pagsulat ng SRS ngunit nakakatulong din na matiyak ang pagkakapare-pareho at binabawasan ang pagdoble ng pagsisikap.

Konklusyon

Sa konklusyon, ang pagsusulat ng isang epektibong dokumento ng SRS ay mahalaga para sa tagumpay ng anumang proyekto sa pagbuo ng software. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga tamang tool at pagsunod sa pinakamahuhusay na kagawian, matitiyak mong malinaw, komprehensibo, at naaayon ang iyong SRS sa mga pangangailangan ng stakeholder. Nag-aalok ang Visure Solutions ng isang matatag na platform na iniakma upang i-streamline ang proseso ng pagsulat ng SRS, na nagbibigay ng mga mahuhusay na feature tulad ng traceability, collaboration, at suporta sa pagsunod sa regulasyon. Gumagawa ka man sa isang maliit na proyekto o namamahala ng mga kumplikado, kritikal na sistema ng kaligtasan, matutulungan ka ng Visure na gumawa ng mataas na kalidad na dokumentasyon ng mga kinakailangan nang madali.

Handa nang i-optimize ang iyong proseso sa pagsulat ng SRS? Tingnan ang Visure Solutions' libreng 30-araw na pagsubok at maranasan ang mga benepisyo.

Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!

tuktok