Ang Pinaka Kumpletong Gabay sa Pangangasiwa sa Pamamahala at Traceability

Kailangang masubaybayan ng mga negosyo ang mga pagbabagong ginawa sa mga dokumento ng kinakailangan at tiyaking nasusulit nila ang kanilang mga mapagkukunan. Magagawa ito sa pamamagitan ng iba't ibang software application, o kung hindi available ang mga application na iyon o sa iyong badyet, sa pamamagitan ng simpleng sistema ng pag-file. Sa post sa blog na ito, tatalakayin natin kung ano ang mga kinakailangan sa pag-bersyon, ang pinakamahusay na mga tool at kasanayan sa paggawa nito, at kung paano makikinabang dito ang iyong negosyo!

Mga Kinakailangan sa Pag-bersyon: Kahulugan, Pinakamahuhusay na Tool at Kasanayan

Ano ang Requirements Versioning?

Ang pag-bersyon ng mga kinakailangan ay ang proseso ng pagsubaybay sa mga pagbabagong ginawa sa isang dokumento ng kinakailangan. Magagawa ito para sa iba't ibang dahilan, ngunit ito ay kadalasang ginagamit upang mapabuti ang kahusayan ng isang proyekto sa pamamagitan ng pagtiyak na alam ng lahat ng stakeholder ang mga pinakabagong pagbabago.

Ang pagkontrol sa bersyon ay isang mahalagang bahagi ng pag-bersyon ng mga kinakailangan, dahil pinapayagan nito ang mga negosyo na subaybayan ang mga pagbabagong ginawa sa isang dokumento sa paglipas ng panahon. Magagawa ito gamit ang iba't ibang software application, o kung hindi available ang mga application na iyon o sa iyong badyet, sa pamamagitan ng isang simpleng sistema ng pag-file.

Mga Uri ng Mga Kontrol sa Bersyon

Mayroong dalawang pangunahing uri ng kontrol sa bersyon:

Sequential Version Control – Sinusubaybayan ng ganitong uri ng kontrol sa bersyon ang mga pagbabagong ginawa sa isang dokumento sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod. Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa mga negosyong gustong makita ang kasaysayan ng isang dokumento at kung paano ito nagbago sa paglipas ng panahon.
Parallel Version Control – Ang ganitong uri ng kontrol sa bersyon ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na subaybayan ang mga pagbabagong ginawa sa iba't ibang bersyon ng isang dokumento sa parehong oras. Makakatulong ito para sa mga negosyong kailangang gumawa ng mga pagbabago sa maraming bersyon ng isang dokumento nang sabay-sabay.

Mga Benepisyo ng Mga Kinakailangang Pag-bersyon

Isa sa pinakamatinding hamon na kinakaharap ng mga organisasyon ay ang pagtiyak na ang lahat ng nagtatrabaho sa proyekto ay gumagawa sa tamang bersyon ng impormasyon ng proyekto. Ang pagtatrabaho sa hindi napapanahong impormasyon ay maaaring kumonsumo ng hindi kinakailangang oras at pagsisikap na madaling maiiwasan. Ang pagpapanatili ng isang instance at isang bersyon ng data ng proyekto sa isang central repository na maa-access ng lahat sa team ng proyekto, ay makabuluhang nagpapabuti sa kalidad at pagkakapare-pareho ng mga resultang maihahatid ng proyekto.

Ayon sa kasaysayan, ang pamamahala ng bersyon ay isinagawa sa antas ng dokumento sa halip na sa antas ng pahayag ng indibidwal na kinakailangan, na nagpapataas sa pamamahala at kontrol ng mga dokumentong ito at ang epektibong pagtatala ng mga pagbabagong ito.

Gayundin, ang pagpapanatili ng talaan kung sino ang nagbago kung aling pahayag ng pangangailangan ng indibidwal at kung kailan nagbibigay ng kapaki-pakinabang na kasaysayan at konteksto kung bakit nangyari ang mga pagbabago. Pinapayagan din nito ang mga proyekto na subaybayan at tasahin ang pagkasumpungin ng mga kinakailangan, kung saan ang impormasyong hawak sa Mga Kinakailangan sa Visure ay maaaring iulat anumang oras. Ang mga kinakailangan na napapailalim sa maraming pagbabago sa paglipas ng panahon ay maaaring maging paksa ng iba pang pinagbabatayan na isyu na kailangang suriin at lutasin sa pinagmulan sa halip na ipagpatuloy sa mga proyekto sa hinaharap.

Maraming benepisyo ang pag-bersyon ng mga kinakailangan, ngunit ang ilan sa mga pinaka-kapansin-pansin ay kinabibilangan ng:

Pinahusay na Komunikasyon sa Pagitan ng Mga Koponan at Mga Stakeholder – Kapag nagtatrabaho ang lahat mula sa parehong dokumento, mas madaling matiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina.
Inalis ang Nasayang na Oras at Pagsisikap – Sa pamamagitan ng pagtatrabaho mula sa pinaka-up-to-date na impormasyon, maiiwasan mo ang pag-aaksaya ng oras sa hindi napapanahong impormasyon.
Pinahusay na Kalidad at Consistency ng Mga Deliverable ng Proyekto – Sa pagkakaroon ng lahat ng stakeholder na nagtatrabaho mula sa parehong impormasyon, maiiwasan mo ang mga error at hindi pagkakapare-pareho sa huling produkto.
Higit na Mahusay na Paglalaan ng Mapagkukunan – Kapag nagtatrabaho ang lahat mula sa parehong dokumento, mas madaling makita kung saan kailangan ang mga mapagkukunan at kung saan pinakamahusay na magagamit ang mga ito.
Mas mahusay na Traceability – Kapag sinusubaybayan ang mga pagbabago, mas madaling makita kung paano naapektuhan ng mga pagbabagong iyon ang huling produkto at gumawa ng mga kinakailangang pagsasaayos.

Ang mga sukatan at pagtitipid sa gastos na udyok ng epektibong pamamahala ng bersyon ay naging mas mahirap para sa mga organisasyon na masuri at mabilang, ngunit kinumpirma ng iba't ibang mga gumagamit na ang mga benepisyo sa negosyo ay totoo.

Mga Hamon sa Mga Kinakailangang Pag-bersyon

Bagama't maraming benepisyo ang pag-bersyon ng mga kinakailangan, mayroon ding ilang hamon na kailangang isaalang-alang.

Ang unang hamon ay ang isyu ng kontrol sa dokumento. Upang mapanatili ang isang sentral na imbakan para sa lahat ng impormasyon ng proyekto, ang mga negosyo ay kailangang magkaroon ng isang sistema para sa pamamahala at pagkontrol sa mga dokumentong iyon. Maaari itong maging isang hamon kung ang mga negosyo ay walang mga tamang tool o proseso sa lugar.

Ang pangalawang hamon ay ang isyu ng pagsasanay. Upang matiyak na ang lahat ng stakeholder ay gumagamit ng parehong bersyon ng impormasyon ng proyekto, ang mga negosyo ay kailangang magbigay ng pagsasanay kung paano gamitin ang version control system. Maaari itong maging isang hamon kung ang mga negosyo ay walang mga mapagkukunan o kadalubhasaan na kinakailangan upang maibigay ang pagsasanay na ito.

Ang pangatlong hamon ay ang isyu ng change management. Upang matiyak na ang lahat ng mga stakeholder ay nagtatrabaho mula sa parehong impormasyon, ang mga negosyo ay kailangang magkaroon ng isang sistema para sa pamamahala at pagsubaybay sa mga pagbabago. Maaari itong maging isang hamon kung ang mga negosyo ay walang mga tamang tool o proseso sa lugar.

Ang huling hamon ay mga isyu sa seguridad. Upang mapanatili ang isang sentral na imbakan para sa lahat ng impormasyon ng proyekto, kailangang tiyakin ng mga negosyo na ligtas ang impormasyon. Gayunpaman, ang pag-iimbak ng maraming bersyon ng data ay nagpapataas ng panganib ng pagkawala o pagtagas ng impormasyon. Maaari itong maging isang hamon kung ang mga negosyo ay walang mga tamang tool o proseso sa lugar.

Sa kabila ng mga hamong ito, ang mga benepisyo ng pag-bersyon ng mga kinakailangan ay higit na mas malaki kaysa sa mga hamon. Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng isang kinakailangan na sistema ng pag-bersyon, ang mga negosyo ay maaaring mapabuti ang komunikasyon sa pagitan ng mga koponan, alisin ang nasayang na oras at pagsisikap, pagbutihin ang kalidad at pagkakapare-pareho ng mga maihahatid ng proyekto, mas mahusay na maglaan ng mga mapagkukunan, at mas mahusay na subaybayan ang mga pagbabago. Ang susi ay tiyaking may mga tamang tool at proseso ang mga negosyo para maging matagumpay ang pag-bersyon ng mga kinakailangan.

Paano I-interpret ang Tamang Tool sa Pag-bersyon?

Mayroong ilang iba't ibang paraan na maaaring gawin ng mga negosyo tungkol sa pag-bersyon ng mga kinakailangan. Ang pinakakaraniwang paraan ay ang paggamit ng mga software application, ngunit kung ang mga application na iyon ay hindi magagamit o sa iyong badyet, ang mga negosyo ay maaari ding gumamit ng isang simpleng sistema ng pag-file.

Ang unang hakbang ay ang bumuo ng isang sistema ng pag-file upang mag-log input para sa mga kinakailangan. Ngayon karamihan sa input ay electronic upang payagan ang pag-save ng mga file mula sa iba pang mga tauhan ng mapagkukunan. Ang pag-input ng dokumento mula sa iba ay isang kinakailangang hakbang upang masubaybayan. Ang susunod na hakbang ay ang magtatag ng mga pamamaraan sa pagkontrol sa pagbabago. Dapat kasama sa mga pamamaraang ito kung sino ang maaaring gumawa ng mga pagbabago, anong uri ng mga pagbabago ang maaaring gawin, at kung paano susubaybayan ang mga pagbabagong iyon. Kapag naisagawa na ang mga pamamaraan, kailangang magbigay ng pagsasanay ang mga negosyo sa lahat ng stakeholder kung paano gamitin ang system. Sa wakas, ang mga negosyo ay kailangang maglagay ng mga hakbang sa seguridad upang maprotektahan ang impormasyon.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, ang mga negosyo ay maaaring magpatupad ng isang kinakailangan na sistema ng pag-bersyon na magpapahusay sa komunikasyon sa pagitan ng mga koponan, mag-aalis ng nasayang na oras at pagsisikap, mapabuti ang kalidad at pagkakapare-pareho ng mga maihahatid ng proyekto, mas mahusay na maglaan ng mga mapagkukunan, at mas mahusay na subaybayan ang mga pagbabago.

Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Mga Kinakailangang Pag-bersyon

Mayroong ilang pinakamahuhusay na kagawian na dapat tandaan ng mga negosyo kapag nagsasagawa ng pag-bersyon ng mga kinakailangan, kabilang ang:

Palaging subaybayan ang mga pagbabagong ginawa sa isang dokumento ng kinakailangan
Gumamit ng kontrol sa bersyon upang subaybayan ang mga pagbabagong ginawa sa isang dokumento sa paglipas ng panahon
Tiyaking alam ng lahat ng stakeholder ang mga pinakabagong pagbabago
Maglaan ng mga mapagkukunan nang mahusay
Bawasan ang panganib ng mga pagkakamali.

Mga Kinakailangan sa Visure ALM Platform

Ang Visure ay isang lubos na pinagkakatiwalaang state-of-the-art na platform ng ALM na dalubhasa sa pamamahala ng mga kinakailangan para sa mga organisasyon sa lahat ng laki sa buong mundo. Kabilang sa mga pangunahing kasosyo ng Visure ang mga kumpanyang kritikal sa negosyo at kritikal sa kaligtasan. Ang Visure ay isang flexible at kumpletong tool ng ALM na lubos na may kakayahang magbigay ng praktikal at maayos na mga solusyon para sa pag-streamline ng iyong mga proseso ng kinakailangan. Ang ilan sa aming mga nangungunang kliyente ay kinabibilangan ng Audi, GlaxoSmithKline (GSK), Honda, Bosch, Airbus, at higit pa.

Ang kumpanya ay nagsasama sa buong proseso ng ALM kabilang ang pamamahala sa peligro, pagsubaybay sa isyu at depekto, pamamahala sa traceability, baguhin ang pamamahala, at iba't ibang lugar tulad ng pagsusuri sa kalidad, pag-bersyon ng mga kinakailangan, at mahusay na pag-uulat.

Version Control sa pamamagitan ng Visure Requirements

Kapag na-configure na ang mga modelo ng data alinsunod sa paraan na gusto mong i-trace ang mga kinakailangan sa bawat hiwalay na item, kabilang ang, pagsubok, mga depekto, at panganib, binibigyang-daan ka ng Visure na tukuyin ang mga elemento at bahagi sa lahat ng proyekto sa loob ng tool.

Samakatuwid, sa tuwing may gagawing bagong pagbabago sa isang elemento, sine-save ng Visure ang pagbabagong iyon at awtomatikong gumagawa ng bagong bersyon para dito. Higit pa rito, ang bawat bersyon ay maayos na naidokumento at nai-save sa kasaysayan ng bersyon sa loob ng tool.

Konklusyon

Ang pag-bersyon ng mga kinakailangan ay isang proseso na ginagamit ng mga negosyo upang subaybayan ang mga pagbabagong ginawa sa isang dokumento ng kinakailangan. Sa paggawa nito, mapapabuti ng mga negosyo ang komunikasyon sa pagitan ng mga koponan, alisin ang nasayang na oras at pagsisikap, pagbutihin ang kalidad at pagkakapare-pareho ng mga maihahatid ng proyekto, mas mahusay na maglaan ng mga mapagkukunan, at mas mahusay na subaybayan ang mga pagbabago. Ang susi ay upang matiyak na ang mga negosyo ay may mga tamang tool at proseso sa lugar upang gawing matagumpay ang pag-bersyon ng mga kinakailangan.

Ang Visure Requirements ay isang makabagong platform ng ALM na dalubhasa sa pamamahala ng mga kinakailangan para sa mga organisasyon sa lahat ng laki sa buong mundo. Sumasama ang kumpanya sa buong proseso ng ALM kabilang ang pamamahala sa peligro, pagsubaybay sa isyu at depekto, pamamahala sa traceability, pamamahala sa pagbabago, at iba't ibang bahagi tulad ng pagsusuri sa kalidad, pag-bersyon ng mga kinakailangan, at mahusay na pag-uulat.

Kung naghahanap ka ng tool na makakatulong sa pag-bersyon ng mga kinakailangan, ang Visure Requirements ay isang one-stop na solusyon para sa iyong organisasyon. Sa kakayahan nitong i-save ang bawat pagbabagong ginawa at awtomatikong gumawa ng mga bagong bersyon, madaling masusubaybayan ng mga negosyo ang mga pagbabago at mapanatiling up-to-date ang lahat ng stakeholder sa pinakabagong impormasyon. Subukan ang libreng 30-araw na pagsubok upang malaman kung paano gumagana ang tool at kung paano ito makakatulong sa iyo na pamahalaan ang iyong mga kinakailangan sa pag-bersyon.

Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!