Ang Pinaka Kumpletong Gabay sa Pangangasiwa sa Pamamahala at Traceability
Upang maging matagumpay ang anumang proyekto, mahalagang magkaroon ng malinaw at maigsi na pag-unawa sa mga kinakailangan. Nangangahulugan ito na lahat ng kasangkot sa proyekto - mula sa kliyente hanggang sa kontratista - alam kung ano ang inaasahan sa kanila. Ang Requirements Review o Walk-through ay isang pagpupulong kung saan mo tipunin ang lahat ng iyong stakeholder at susuriin ang mga dokumento ng kinakailangan nang linya-by-line, upang matiyak na walang mga hindi pagkakaunawaan. Sa post sa blog na ito, tatalakayin natin kung ano ang Requirements Review, ang prosesong kasangkot, at ilang tool na magagamit mo para maging epektibo ito hangga't maaari!
Pagsusuri ng mga Kinakailangan
Talaan ng nilalaman
Ano ang Requirements Review?
Ang pagsusuri sa mga kinakailangan ay isang manu-manong proseso na kinasasangkutan ng mga tao mula sa parehong mga organisasyon ng kliyente at kontratista. Sinusuri nila ang dokumento ng mga kinakailangan para sa mga anomalya at pagkukulang. Ang proseso ng pagsusuri ay maaaring pamahalaan sa parehong paraan tulad ng mga inspeksyon ng programa. Bilang kahalili, maaari itong ayusin bilang isang mas malawak na aktibidad na may iba't ibang tao na tumitingin sa iba't ibang bahagi ng dokumento.
Ang layunin ng pagsusuri ng mga kinakailangan ay upang matiyak na:
- Matutugunan ng produkto ang mga pangangailangan ng customer
- Naiintindihan ng lahat ng stakeholder kung ano ang kinakailangan
- Ang produkto ay maaaring itayo sa loob ng ibinigay na mga hadlang
- Walang mga kontradiksyon o gaps sa mga kinakailangan
Karaniwang nagaganap ang mga pagsusuri sa mga kinakailangan sa mga mahahalagang milestone sa buong ikot ng buhay ng proyekto, tulad ng pagkatapos matipon ang mga kinakailangan at bago magsimula ang disenyo. Gayunpaman, maaari silang isagawa anumang oras kung may mga alalahanin tungkol sa katumpakan o pagkakumpleto ng mga kinakailangan.
Mga Pangangailangan Mga Layunin ng Pagsusuri
"Kaya, ipinapadala ko ito para sa lahat upang masuri dahil ito ay kapaki-pakinabang para sa kanila at nakakakuha ako ng mas mahusay na mga input!" Sa totoo lang, ang mga tao ay may iba't ibang priyoridad at patuloy na multitasking sa kapaligiran ngayon. Ang pagbubukas at pagsusuri sa dokumentong iyon ay malamang na hindi ang pinakakawili-wili o pagpindot na item sa kanilang listahan. Ilang stakeholder ang magbibigay ng kanilang pinakamalaking input sa ganitong paraan. Ang mga gagawa ay walang alinlangan na sapat na masigasig na basahin ang papel nang maaga at ihanda ang kanilang sarili.
"Ang mga email sign-off ay maaasahan at masusubaybayan!" Ang isang walk-through ng mga kinakailangan ay hindi pumipigil sa iyong mag-sign off gamit ang isang email. Kung ang iyong layunin ay makakuha ng passive sign-off at takpan ang iyong likuran, sa halip na talagang isagawa ang pagkakahanay na ipinahihiwatig ng sign-off, ginagawa mo ang iyong team ng teknolohiya sa isang masamang serbisyo.
“Walang oras ang mga stakeholder!” Ang unang bagay na susuriin ay kung mayroon kang mga maling stakeholder. O gumagawa ka sa maling proyekto. Maaaring hindi mo kasalanan ang isa sa mga problemang ito. Gayunpaman, kung ang mga makikinabang at mag-aambag sa proyekto ay hindi maaaring gumugol ng 2 oras sa isang silid upang matukoy kung ano ang dapat gawin ng proyekto, mayroong mas malalaking isyu na nakataya.
Sa panahon ng isang pulong, kapag umupo ka upang suriin ang isang detalye ng mga kinakailangan, alam mong tiyak na binabasa ito ng mga tao. Mapapansin mo rin na ang isang pangungusap ay nagdudulot ng isa pa, na kapaki-pakinabang sa paghahanap ng mga bagong kinakailangan bago ito maging huli. Higit pa rito, sa panahon ng isang pagpupulong sa pagsusuri, mayroong pananagutan – kung hihilingin mo sa iyong mga stakeholder na tingnan ka sa mata at kumpirmahin na handa silang magpatuloy sa proyekto sa kabila ng puntong ito.
“Proud Agilians!” Mahalaga rin na isagawa ang pagsusuring ito sa simula ng bawat sprint. Sa halip na magbasa ng mas malalaking file para sa buong proyekto, madalas kang tumitingin sa mga listahan tulad ng mga item na niraranggo sa backlog ng produkto para sa susunod na ilang buwan o mga kwento ng user para sa paparating na sprint.
Mga Teknik para sa Pagsasagawa ng Pagsusuri ng Mga Kinakailangan
Mayroong ilang iba't ibang tool na magagamit mo upang magsagawa ng pagsusuri sa mga kinakailangan, depende sa laki at pagiging kumplikado ng iyong proyekto:
- Mga checklist: Ang checklist ay isang simpleng paraan upang matiyak na ang lahat ng stakeholder ay may pagkakataon na magbigay ng input. Maaari itong gamitin para sa maliliit na proyekto na may kakaunting stakeholder, o bilang bahagi ng mas malaking proseso para sa mas malalaking proyekto.
- System ng Pagsubaybay sa Isyu: Ang sistema ng pagsubaybay sa isyu ay isang tool na nagbibigay-daan sa iyong subaybayan at pamahalaan ang lahat ng mga isyu na ibinangon sa panahon ng proseso ng pagsusuri. Ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa malalaking proyekto na may maraming stakeholder.
- Mga Minuto ng Pagpupulong: Ang mga minuto ng pagpupulong ay isang paraan upang idokumento ang mga desisyon na ginawa sa panahon ng proseso ng pagsusuri. Nakakatulong ito na panatilihin ang lahat ng stakeholder sa parehong pahina, at para sa sanggunian sa susunod.
Proseso para sa Pagsasagawa ng Pagsusuri ng Mga Kinakailangan
Mayroong apat na hakbang sa pagsasagawa ng pagsusuri ng mga kinakailangan:
- Maghanda para sa pagsusuri: Kabilang dito ang paggawa ng listahan ng lahat ng stakeholder, pagpapasya kung sino ang magmo-moderate sa pulong, at paggawa ng agenda.
- Isagawa ang pagsusuri: Dito ka talaga dumaan sa mga kinakailangan na dokumento sa bawat pahina, linya-by-linya. Ang bawat stakeholder ay dapat magkaroon ng pagkakataong magtanong at magbigay ng feedback.
- Idokumento ang mga resulta: Pagkatapos ng pagpupulong, mahalagang idokumento ang anumang mga isyu na ibinangon at kung paano sila tutugunan.
- Pagsubaybay: Siguraduhing nauunawaan ng lahat ng stakeholder ang kanilang mga tungkulin at responsibilidad, at nalutas ang anumang mga isyung ibinangon.
Mga hamon sa panahon ng Pagsusuri ng mga Kinakailangan
Mayroong ilang mga hamon na maaari mong maranasan sa panahon ng pagsusuri ng mga kinakailangan:
- Kasunduan sa mga kinakailangan: Dapat sumang-ayon ang lahat ng stakeholder sa mga kinakailangan bago magpatuloy sa proyekto. Kung hindi, maaaring may scope creep o iba pang isyu sa kalsada.
- Mga Dokumento ng Mahabang Kinakailangan: Kung ang dokumento ng mga kinakailangan ay napakahaba, maaaring mahirap itong maipasa sa panahon ng pagsusuri. Sa kasong ito, maaaring makatulong na hatiin ang dokumento sa mas maliliit na seksyon.
- Heograpikal na Lokasyon ng Koponan: Kung ang mga stakeholder ay wala sa parehong heograpikal na lokasyon, maaaring mahirap mag-coordinate ng isang pulong. Sa kasong ito, maaaring makatulong ang paggamit ng video conferencing o iba pang remote na tool sa pakikipagtulungan.
- Mga stakeholder na hindi namuhunan: Kung ang mga stakeholder ay hindi namuhunan sa proyekto, maaaring hindi sila handang magbigay ng kanilang oras at lakas sa proseso ng pagsusuri.
- Kakulangan ng pag-unawa: Kung hindi naiintindihan ng mga stakeholder ang dokumento ng mga kinakailangan, maaaring hindi sila makapagbigay ng kapaki-pakinabang na feedback.
Mga Kinakailangan sa Visure Platform ng ALM para sa Mga Kinakailangang Saklaw ng Lifecycle
Kung naghahanap ka ng tool sa pamamahala ng mga kinakailangan upang tumulong sa iyong proseso ng pagsusuri ng mga kinakailangan, ang Mga Kinakailangan sa Visure ay ang perpektong solusyon. Sa Mga Kinakailangan sa Visure, maaari mong pamahalaan ang lahat ng iyong mga kinakailangan sa isang lugar, at subaybayan at subaybayan ang lahat ng mga pagbabago. Maaari mo ring gamitin ang Mga Kinakailangan sa Visure upang bumuo ng mga ulat at i-export ang iyong data sa iba pang mga tool.
Gamit ang feature na Pagkomento ng Visure, maaari mo na ngayong isali ang lahat ng stakeholder at miyembro ng team sa bawat talakayan bago ilapat ang anumang mga pagbabago sa mga proyekto. Nagreresulta ito sa mas mataas na kalidad na mga desisyon, nadagdagang pakikipagtulungan, at pinahusay na produktibidad sa buong organisasyon hinggil sa anumang uri ng mga pagbabago sa kinakailangan.
Gayundin, Sa Visure, maaari kang lumikha ng mga baseline sa anumang punto ng oras. Maaaring gumawa ng mga baseline para sa mga partikular at tukoy na kinakailangan, isang hanay ng mga katangian, detalye, at buong mga dokumento o proyekto. Kapag na-baseline na ang isang bagay, maa-access mo ang baseline mula sa alinman sa iba't ibang tool sa Visure, kasama rito ang Contributor ng Visure, Dashboard ng mga Kliyente, at Pag-akda.
Konklusyon
Ang Requirements Review ay isang proseso kung saan ang lahat ng stakeholder na kasangkot sa isang project meeting ay sumasang-ayon sa mga kinakailangan ng system o produkto. Ang layunin ng pagpupulong na ito ay upang matiyak na ang bawat isa ay may isang karaniwang pang-unawa sa kung ano ang kailangang itayo at na ang anumang natitirang mga katanungan o alalahanin ay natugunan. Maaaring maging mahirap ang prosesong ito, ngunit sa tulong ng isang mahusay na tool sa pamamahala ng mga kinakailangan, maaari itong maging mas mahusay at epektibo. Mga Kinakailangan sa Visure Ang ALM Platform ay isang ganoong tool na makakatulong sa iyong pamahalaan nang epektibo ang proseso ng pagsusuri ng iyong mga kinakailangan. Kahilingan a libreng 30-araw na pagsubok ngayon upang makita kung paano ito makikinabang sa iyong negosyo.
Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!
