Mga Solusyon sa Paningin


Suporta
Magrehistro
Mag-login
Simulan ang Libreng Pagsubok

Pagtitipon ng Mga Kinakailangan: Proseso, Mga Teknik at Mga Tool

Pagtitipon ng Mga Kinakailangan: Proseso, Mga Teknik at Mga Tool

Talaan ng nilalaman

Ano ang Mga Kinakailangan sa Pagtitipon?

Ang Pagtitipon ng Mga Kinakailangan, gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, ay isang proseso ng pagsasaliksik, pag-unawa, at pagdodokumento ng eksaktong mga kinakailangan na kailangan ng isang proyekto mula sa simula hanggang sa katapusan. 

Bilang bahagi ng proseso ng elicitation, kritikal na itanong natin ang mga tamang tanong. Kapag narinig ko ang isang tao na nagsasabing "Hindi alam ng customer kung ano ang gusto nila," malamang na mapangiwi ako. Sa tingin ko alam ng customer kung ano ang gusto nila. Maaaring hindi nila alam kung paano ipahayag iyon sa atin. Ang aming trabaho ay magtanong ng mga tamang tanong upang matulungan namin silang ipaliwanag sa amin kung ano ang gusto nila. Parang simple lang diba??

Ano ang Requirements Elicitation?

Gaya ng napag-usapan namin dati, ang pag-elicitation ng mga kinakailangan ay ang proseso ng pagsusuri, pagdodokumento, at pag-unawa sa mga pangangailangan at hadlang ng user para sa season. Ang mga gumagamit ay nangangailangan ng impormasyon ng domain, umiiral na impormasyon ng system, mga regulasyon, mga pamantayan, atbp. Batay sa impormasyong ito, hinihiling namin ang mga kinakailangan. Ginagamit namin ang salitang 'Elicitation' sa halip na 'Gathering' dahil ang pagtitipon ay binibigyang kahulugan bilang pagkuha lamang ng mga kinakailangan at paglalagay ng mga ito sa isang dokumento. Sa kabilang banda, ang elicitation ay isang mas kumplikadong proseso. Hindi mo makuha ang mga kinakailangan nang kasingdali ng iyong nakuha habang nagtitipon. Nangangailangan ito ng dagdag na pagsisikap. 

Sa panahon ng elicitation, tanungin mo ang user o customer:

  • Ano ang kanilang mga layunin para sa system/produkto? 
  • Ano ang dapat matupad?
  • Paano umaangkop ang mga pana-panahong pangangailangan sa mga pangangailangan ng negosyo?
  • Paano regular na gagamitin ang pana-panahong produkto/sistema?

Ito ay simple, ngunit ito ay medyo hindi!

Ayon kina Ian Sommerville at Pete Sawyer, ang Requirements Elicitation ay ang proseso ng pagtuklas ng mga kinakailangan para sa isang system sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa mga customer, user ng system, at iba pa na may stake sa pagbuo ng system. Dahil hindi masyadong tumpak ang tunog ng 'pagtitipon' o 'pagkuha', ginagamit namin ang salitang 'elicitation'. 

“ Alam kong naniniwala ka na naunawaan mo ang sa tingin mo ay sinabi ko, ngunit hindi ako sigurado na napagtanto mo na ang narinig mo ay hindi ang ibig kong sabihin ” — Robert McCloskey, Tagapagsalita ng Departamento ng Estado.

Ang ibig niyang sabihin sa kanyang quote ay minsan hindi naiintindihan ng mga tao ang sinasabi ng ibang tao sa kanila. Minsan hindi kung ano ang nasa isip nila kung ano ang sinasabi nila. Sa kalaunan, ang buong miscommunication na ito ay humantong sa maling paggawa ng pagtitipon ng kinakailangan.

Ano ang mga Hakbang sa panahon ng Elicitation?

Ang mga sumusunod ay ang mga hakbang sa pagkuha ng mga kinakailangan:

  1. Tukuyin ang pinagmumulan ng impormasyon at mga kinakailangan. Kasama rin dito ang pagtukoy sa mga stakeholder. 
  2. Ngayon, itakda ang saklaw ng proyekto, at tukuyin ang mga hangganan ng system. 

Ang dalawang aktibidad na ito ay ginagawa sa simula ng proseso ng elicitation. Gayundin, hindi rin nila kailangang nasa isang partikular na pagkakasunud-sunod. 

  1. Ngayon, sinasabi o pinipili namin ang mga naaangkop na pamamaraan na gagamitin para sa bawat mapagkukunan ng impormasyon para sa pagkuha ng mga kinakailangan. 
  2. Sa wakas, handa na kaming ihanda ang aming dokumento.

HAKBANG - 1 

Mga Pinagmumulan ng Mga Kinakailangan

Mayroong iba't ibang mga mapagkukunan kung saan maaari naming kolektahin ang aming mga kinakailangan. Ang ilan sa mga ito ay kinabibilangan ng:

  • Mga stakeholder
  • Mga kasalukuyang sistema
  • Mga kasalukuyang dokumento
  • Mga kakumpitensya at iba pang katulad na mga sistema
  • Mga interface sa mga system
  • Mga batas at pamantayan
  • Mga Patakaran ng Kumpanya

Ano ang mga Stakeholder?

Ang mga user ay isa sa pinakamahalagang stakeholder, ngunit hindi lang sila ang stakeholder. Halimbawa, kung tayo ay nagtatayo ng isang nightclub pagkatapos ay isinasaalang-alang lamang ang mga potensyal na customer ay hindi gagawa nito. Kakailanganin nating isama ang iba pang mga tao tulad ng staff, waiter, DJ, security guard, at higit pa tungkol sa kung paano sila gagana. Ayon dito, kukunin namin ang mga kinakailangan mula sa parehong mga gumagamit at empleyado. Ngunit nang maglaon, nakalimutan naming isaalang-alang ang kapitbahayan. Maaaring hindi ang mga kapitbahay ang gumagamit ng club, ngunit apektado sila nito. Samakatuwid, ang kanilang mga opinyon at mga kinakailangan ay dapat ding isaalang-alang. 

Kaya, maaari nating tukuyin ang mga stakeholder bilang ang mga indibidwal o organisasyon na naninindigan upang makakuha o mawala mula sa tagumpay o pagkabigo ng isang sistema. Mula ngayon, ang pagkilala sa mga stakeholder sa proyekto ay pangunahing para sa tagumpay ng elicitation ng mga kinakailangan. 

Sino ang mga Stakeholder?

  1. Kliente – mga taong nagbabayad para sa pagpapaunlad ng sistema. Sila ang mga taong may huling salita kung ano ang magiging produkto. Para sa isang panloob na produkto, sila ang naninindigan na maging tagapamahala ng produkto. Gayundin, para sa merkado ng mamimili, ang mamimili ay maaaring kumilos bilang departamento ng marketing.
  2. Users – ang gumagamit ng kasalukuyan at hinaharap na mga produkto/sistema ay mahalagang stakeholder din para sa isang organisasyon. Sila ang tunay na dalubhasa sa kasalukuyan at pati na rin sa mga sistema ng katunggali. Ang mga ito ang pinakamahusay na tagapagpahiwatig para sa mga pagpapabuti sa mga umiiral na system. Ang kanilang mga pangangailangan ay ang dapat ilagay ng organisasyon sa mataas na priyoridad at hindi dapat pabayaan ang kanilang mga ideya at mungkahi. Dapat din nating piliin nang mabuti ang ating mga user. 
  3. Mga Eksperto ng Domain – Sila ang mga dalubhasa na nakakaalam kung anong gawain ang kasangkot. Sila ang dapat maging pamilyar sa mga problema na dapat lutasin ng software o system. Gayundin, alam nila ang kapaligiran kung saan gagamitin ang produkto. 
  4. Mga Inspektor – Sila ang mga dalubhasa sa mga tuntunin at regulasyon ng pamahalaan at ang kaligtasan na kinakailangan ng proyekto. 
  5. Abugado – Sila ang mga dalubhasa pagdating sa batas at legalidad at mga pamantayang dapat isaisip habang binubuo ang produkto/sistema. 
  6. Mga Eksperto sa System – ang mga dalubhasa sa sistema, ay ang mga nakikipag-ugnayan sa system upang mabuo ito. Sila ay lubos na pamilyar sa mga interface ng system.  
  7. ...

HAKBANG - 2

Itakda ang Saklaw ng Proyekto

Maaaring sundin ang mga sumusunod na hakbang upang mai-set up ang saklaw ng proyekto:

  1. Alamin kung bakit sinimulan ang proyekto 
  2. Tinutukoy ng ari-arian ang mga pangunahing layunin na makakamit sa pamamagitan ng proyekto 
  3. Gumuhit ng isang pahayag ng trabaho para sa proyekto na makakatulong sa iyo na wastong hatiin ang gawain sa mga miyembro ng pangkat
  4. Ilista ang mga bagay na ihahatid sa pagtatapos ng proyekto
  5. Piliin ang mga pangunahing milestone na makakamit
  6. Tukuyin ang mga pangunahing hadlang at limitasyon na posibleng kaharapin ng pangkat sa panahon ng pagbuo ng proyekto
  7.  Gumawa ng listahan ng mga item na hindi kasama sa listahan ng mga item sa saklaw
  8. Hilingin sa mga stakeholder na lagdaan ang dokumento ng saklaw dahil nagbibigay ito ng kumpirmasyon na alam nila ang tungkol sa proyekto at mga nilalaman nito. 

HAKBANG - 3

Mga Pangangailangan sa Pagtitipon ng mga Gawain

Pagpaplano ng:

  1. Bakit dapat ipatupad ang partikular na pangangailangang ito at ang mga benepisyong ibibigay nito? - Layunin ng proyekto 
  2. Sino ang mananagot sa paglikha nito? – Mga propesyonal para sa mga pagsisikap sa elicitation
  3. Kailan ang pinakamahusay na oras upang ipatupad ito? – Mag-iskedyul ng mga mapagkukunan ng pagtatantya 
  4. Paano ito ipapatupad? – Mga Istratehiya at Pamamaraan
  5. At ang mga panganib 

sa panahon ng:

  1. Kumpirmahin ang posibilidad na mabuhay ng proyekto. Alamin kung talagang sulit ang proyekto o hindi
  2. Unawain ang mga problema at isyu mula sa pananaw ng stakeholder
  3. Kunin ang esensya ng mga kinakailangan na sinabi ng mga stakeholder
  4. Alamin ang mas mahusay na mga paraan upang gawin ang trabaho para sa mga gumagamit
  5. Ang pagbabago ay ang susi sa tagumpay

Sumusunod:

  1. Suriin ang mga resulta upang maunawaan nang maayos ang mga nakalap na impormasyon
  2. Makipag-ayos ng magkakaugnay na hanay ng mga kinakailangan na katanggap-tanggap sa mga stakeholder. Itatag din ang mga priyoridad
  3. Itala ang mga resulta sa mga detalye ng mga kinakailangan

Ang pagtitipon ng mga kinakailangan ay isang incremental na proseso. Dapat mong ulitin ang hakbang na ito hangga't kinakailangan. 

Ngayon, pumili ng naaangkop na hanay ng mga diskarte para sa bawat pinagmumulan ng mga kinakailangan. Tukuyin ang pamamaraang ito batay sa pinagmulan, sistemang bubuuin, at iba pa. Tandaan na hindi lahat ng pamamaraan ay magagamit sa bawat sitwasyon. 

HAKBANG - 4

Dokumentasyon ng Mga Kinakailangan

Ang huling hakbang sa prosesong ito ay upang tapusin ang lahat ng mga kinakailangan sa anyo ng isang dokumento. Ang dokumentong ito ay pangunahing naglalaman ng mga tala at kinakailangan ng user. At ang mga kinakailangan na ito ay magiging hindi kumpleto, hindi naaayon, at hindi organisado. Ngunit ito lamang ang panimulang punto. Maaaring i-edit ang dokumento paminsan-minsan, at maaaring idagdag o baguhin ang mga bagay.

Ilang Teknik na Ginamit para sa Mga Kinakailangan sa Pagtitipon

  • panayam – Ang mga ito ay tungkol sa paggalugad ng mga ideya. Gumagana ang mga ito sa karamihan kapag may husay na data. Maaaring gabayan ng mga panayam ang mga nakapanayam at sa gayon, hikayatin ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga developer at user. Higit pa rito, ito ay isang proseso ng pag-ubos ng oras. 
  • Questionnaires – sinasagot nila ang mga tiyak na tanong. Nakatutulong ang mga ito sa pagbibigay ng quantitative at qualitative data. Gayundin, mayroon itong mas malawak na pag-abot. Ngunit dapat itong idisenyo nang mabuti dahil mababa ang rate ng pagtugon, at hindi dapat ang mga ito ang kailangan mo.  
  • Kuro – Ang pagbuo ng mga bagong ideya at paghahanap ng solusyon para sa mga isyu ay ang mga layunin ng pamamaraang ito. Karaniwang kasama sa diskarteng ito ang mga taong tulad ng mga eksperto sa domain at mga eksperto sa paksa. 
  • prototyping – Ang diskarteng ito ay pangunahing ginagamit kapag naghahanap ng hindi natukoy o nawawalang mga kinakailangan. Ang mga madalas na demo ay isinasagawa kasama ng mga kliyente upang makakuha sila ng mas malinaw na ideya kung ano ang magiging hitsura ng produkto. 
  • Pag-aralan ang mga Umiiral na Dokumento – nakakatulong sila kapag gusto nating malaman ang tungkol sa mga pamamaraan, regulasyon, at pamantayan. Gumagana lamang ang mga ito sa kaso ng quantitative data. Walang oras mula sa mga gumagamit ang kinakailangan kahit na ang pang-araw-araw na gawain ay mula sa mga dokumentadong pamamaraan. 
  • Suriin ang mga Umiiral na Dokumento – Sa pamamagitan ng pamamaraang ito, nakakalap ng impormasyon sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga umiiral at magagamit na dokumento, ulat, at iba pang materyal. Ito ay isang lubos na kapaki-pakinabang na pamamaraan para sa mga proyektong nauugnay sa paglipat. 
  • Gumamit ng mga Kaso – Ang pamamaraang ito ay karaniwang nagsasangkot ng kumbinasyon ng teksto at mga graphic para sa pagpapahusay ng pag-unawa sa mga kinakailangan. Ginagamit ang mga use case para sa paglalarawan ng 'ano' na bahagi ng proyekto nang higit pa at hindi gaanong tumututok sa 'paano' na bahagi.

Ano ang mga Benepisyo ng Pagtitipon ng Kinakailangan?

Mayroong ilang mga benepisyo ng pangangalap ng pangangailangan. Kabilang sa mga ito ang:

  • Ang pagtitipon ng mga kinakailangan ay nakakatulong sa pagtatatag ng isang tiyak na saklaw ng trabaho at badyet. Sa tulong nito, maaari mong bigyan ang kliyente ng mga makatotohanang badyet at petsa ng paglabas. 
  • Ang tamang pagtitipon ng mga kinakailangan ay nagsisiguro na mabawasan ang pagkalito sa panahon ng pag-unlad. Nakakatulong din ito sa pag-iwas sa maraming pagpupulong at pag-aaksaya ng oras. 
  • Ang isang produktibong pagtitipon ng mga kinakailangan ay nakakatulong sa pagbuo ng isang produkto na magiging angkop para sa mga aktibidad ng negosyo ng mga customer at magdagdag ng halaga sa negosyo.
  • Ang tumpak na pangangalap ng kinakailangan ay nakakatulong sa pagbubunyag ng mga kinakailangan na nananatiling nakatago dahil masyadong halata ang mga ito. 
  • Nagbibigay-daan sa iyo ang pagtitipon ng produktibong kinakailangan na bumuo ng mga nauugnay na pag-andar at piliin ang pinakamahusay na mga teknolohiya.

Ano ang mga Problema sa pagtitipon ng Kinakailangan?

Mayroong iba't ibang mga problema na kinakaharap ng mga tao sa yugto ng pagtitipon ng pangangailangan. Kabilang sa mga ito ang:

  • Minsan posibleng hindi alam mismo ng mga stakeholder kung ano ang eksaktong gusto at inaasahan nila. Kaya, nagiging mahirap na sabihin nang maayos ang mga kinakailangan.
  • Ipinapaliwanag ng mga stakeholder ang mga kinakailangan sa kanilang sariling mga salita. Samakatuwid, ang pag-unawa sa kanila ay nagiging medyo mahirap.
  • Ang iba't ibang stakeholder ay maaaring may iba't ibang mga kinakailangan at kung minsan ay magkasalungat.
  • Ang mga kinakailangan ng system ay maaaring maapektuhan ng mga salik ng organisasyon at pulitika.
  • Maaaring magbago ang mga kinakailangan sa yugto ng pagsusuri. Ito ay lubos na posible na ang mga bagong stakeholder ay maaaring lumitaw, na radikal na nagbabago sa kapaligiran ng negosyo.

6 Mga Tip para sa Pagtitipon ng Mga Perpektong Kinakailangan

  1. Panatilihin ang isang imbentaryo ng "Mahusay na Mga Katanungan" Naniniwala ako na ang matagumpay na mga panayam sa elicitation na kinakailangan ay nagsisimula sa paghahanda. Maraming analyst ang nag-iisip na maaari lang silang umupo sa isang user at alamin kung ano ang gusto nila. Hindi iyon ang kaso. Kailangang saliksikin ng mga analyst ang domain ng problema at pag-isipan ang mga tanong na kailangan nilang itanong. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga ekspertong analyst at baguhang analyst ay nakasalalay sa kakayahang makilala ang mga sitwasyon at ilapat ang mga wastong tool (ibig sabihin, mga tanong) na angkop para sa sitwasyon. Ang mga bihasang analyst ay may posibilidad na magtanong ng mga katulad na uri ng mga tanong - alam nilang nakukuha nila ang pinakamahusay na mga resulta. Kapag nagsasagawa ng isang pakikipanayam, panoorin ang mga pagkakataon kung saan ang isang partikular na tanong o tiyak na pagbigkas ng isang tanong ay gumagana nang maayos sa pagkuha sa iyo ng impormasyong kailangan mo. Kapag nangyari iyon, isulat ito. Idagdag sa listahan habang ikaw ay naging mas karanasan. Ang pagkakaroon ng mga tanong na ito na magagamit ay ginagawang mas mabilis ang paghahanda para sa mga panayam. Ang mga tanong na ito, o mga bersyon ng mga ito, ay magsisilbing mabuti para sa halos anumang proyekto. Ilagay ang mga ito sa iyong “toolbox” ng mga tanong.
  2. Anong "mga punto ng sakit" ang sinusubukan nating lutasin? Ito ay isang mahusay na tanong para makuha ang tunay na problema sa negosyo. Madalas tayong pumapasok sa mga proyekto sa pag-aakalang naiintindihan nating lahat kung bakit natin ginagawa ang mga ito. Siguraduhin natin. Hayaang ilarawan ng gumagamit ang sakit na inaasahan niyang maiibsan ng proyektong ito. Hiniling ko sa isang user sa isang pagkakataon na sagutin sila na wala silang ideya kung anong sakit ang dapat na maibsan ng proyektong ito. Hindi magandang senaryo. Ang isang alternatibo sa tanong na ito ay ang magtanong kung sino ang user na kailangan ng proyektong ito ay pupunan.
  3. Ano ang mangyayari kung hindi namin ipatupad ang proyektong ito? Ang ganitong uri ng katanungan ay maaaring makatulong na makaramdam ng pagiging kritikal ng proyekto. Kung sa palagay ng mga gumagamit ay hindi ito kritikal, marahil dapat nating isiping muli kung bakit gumagamit kami ng mga mahahalagang mapagkukunan sa puntong ito ng oras para sa pagsusumikap na ito.
  4. Ano ang hitsura ng tagumpay sa iyo? Tinutulungan ka nitong maunawaan ang pananaw ng stakeholder para sa proyektong ito. Ano ang pinakamahalagang resulta ng proyektong ito sa iyo? Isaalang-alang ang paggawa ng checklist para sa mga salik ng tagumpay at ayusin ang mga ito ayon sa kahalagahan.
  5. Sino ang higit na makikinabang sa proyektong ito? Makakatulong ito na matukoy ang mga pangunahing stakeholder at user. Maaari itong magbigay ng panimulang punto para sa pagtukoy ng mga aktor para sa mataas na antas ng mga kaso ng paggamit o mga kwento ng user.
  6. Isara ang bawat pakikipanayam sa pamamagitan ng pagtatanong kung mayroon pa bang dapat sakupin. Binibigyan nito ang tagapanayam ng isang pagkakataon upang ipahayag ang iba pang mga saloobin o opinyon na mahalaga sa kanila. Halos palaging natuklasan nito ang ilang mga bagong item ng halaga.

10 Pinakamahusay na Mga Tool sa Pagtitipon ng Mga Kinakailangan para sa 2024 | Mga kalamangan at kahinaan

Sa mabilis na pag-unlad ng software ngayon, ang epektibong pangangalap ng mga kinakailangan ay mahalaga para sa tagumpay ng proyekto. Ang pagtitipon at pamamahala ng mga kinakailangan nang mahusay ay maaaring makabuluhang makaapekto sa timeline, badyet, at pangkalahatang kalidad ng isang proyekto. Para tulungan ka sa prosesong ito, nag-compile kami ng listahan ng 10 pinakamahusay na tool at software sa pangangalap ng mga kinakailangan para sa 2024. Ang seksyong ito ay susuriin ang mga kalamangan at kahinaan ng bawat tool upang matulungan kang gumawa ng matalinong desisyon na naaayon sa mga pangangailangan ng iyong proyekto.

Visure Solutions: Isang Nangungunang Tool sa Pagtitipon ng Mga Kinakailangan na may AI-Powered Innovation

Ang Visure Solutions ay isang kilalang manlalaro sa larangan ng mga tool sa pagtitipon ng mga kinakailangan, at namumukod-tangi ito bilang isang nangungunang pagpipilian para sa mga organisasyon sa 2024. Sa mga magagaling na feature at mga makabagong solusyon nito, nakuha ng Visure Solutions ang reputasyon nito bilang isang go-to platform para sa mahusay na paraan. pamamahala ng mga kinakailangan sa buong ikot ng buhay ng proyekto.

Bakit Namumukod-tangi ang Visure Solutions

Ang Visure Solutions ay napakahusay sa ilang mahahalagang bahagi na ginagawa itong nangungunang pagpipilian para sa pangangalap ng mga kinakailangan:

  1. Pamamahala ng Komprehensibong Pangangailangan: Nag-aalok ang Visure Solutions ng isang komprehensibong platform para sa pamamahala ng kinakailangan, na nagpapahintulot sa mga user na makuha, suriin, at subaybayan ang mga kinakailangan mula sa simula hanggang sa pagpapatupad. Pinapasimple ng intuitive na interface nito ang madalas na kumplikadong proseso ng pangangalap ng mga kinakailangan at dokumentasyon.
  2. Pakikipagtulungan at Pagsasama: Pinapadali ng tool ang tuluy-tuloy na pakikipagtulungan sa mga team, na nagbibigay-daan sa mga stakeholder na epektibong magtulungan. Higit pa rito, walang putol na isinasama ang Visure Solutions sa iba't ibang sikat na tool sa pamamahala, pag-develop, at pagsubok ng proyekto, na nag-streamline sa buong lifecycle ng proyekto.
  3. Advanced na Traceability: Ang isa sa mga namumukod-tanging feature ng Visure Solutions ay ang matatag nitong kakayahan sa traceability. Ang mga user ay maaaring walang kahirap-hirap na mag-link ng mga kinakailangan sa mga pagsubok na kaso, na tinitiyak na ang bawat kinakailangan ay lubusang nasubok at napatunayan. Tinutulungan ng feature na ito ang mga organisasyon na mapanatili ang mataas na antas ng kalidad at pagsunod.
  4. Pag-customize: Kinikilala ng Visure Solutions na ang bawat proyekto ay natatangi, at nag-aalok ito ng malawak na mga pagpipilian sa pag-customize. Maaaring iakma ng mga user ang tool upang umangkop sa kanilang mga partikular na kinakailangan sa proyekto, na ginagawa itong madaling ibagay sa malawak na hanay ng mga industriya at domain.
  5. Pagsunod sa Pagkontrol: Para sa mga organisasyong tumatakbo sa mga regulated na industriya gaya ng healthcare, aerospace, o automotive, nagbibigay ang Visure Solutions ng mga built-in na template ng pagsunod at feature para tumulong sa pagtugon sa mga pamantayan at regulasyon ng industriya.

Ang Kapangyarihan ng AI sa Pagtitipon ng Mga Kinakailangan

Sa dynamic na tanawin ng software development at pamamahala ng proyekto, ang Visure Solutions ay nananatiling nangunguna sa inobasyon. Noong 2024, ipinakilala nito ang isang AI plugin na nagbabago ng laro na nagpabago sa proseso ng pangangalap ng mga kinakailangan.

AI-Powered Requirements Gathering: Ang bagong AI plugin ng Visure Solutions ay gumagamit ng machine learning at natural language processing (NLP) algorithm para mapahusay ang pangangalap ng mga kinakailangan. Ang makabagong feature na ito ay tumutulong sa mga user sa maraming paraan:

  • Awtomatikong Pagkuha ng Kinakailangan: Maaaring awtomatikong i-extract at ikategorya ng AI plugin ang mga kinakailangan mula sa iba't ibang source, kabilang ang mga dokumento, email, at pag-uusap. Binabawasan nito ang manu-manong pagsisikap na kinakailangan upang matukoy at maidokumento ang mga pangangailangan ng proyekto.
  • Kinakailangang Priyoridad: Gamit ang AI, masusuri ng Visure Solutions ang kahalagahan at epekto ng bawat pangangailangan, na tumutulong sa mga tagapamahala ng proyekto na gumawa ng matalinong mga pagpapasya tungkol sa kung aling mga kinakailangan ang dapat pangunahan.
  • Natural na Pag-unawa sa Wika: Naiintindihan at binibigyang-kahulugan ng AI plugin ang natural na wika, na ginagawang mas madali para sa mga non-technical na stakeholder na ipahayag ang kanilang mga kinakailangan. Binabawasan nito ang posibilidad ng mga hindi pagkakaunawaan at maling interpretasyon.
  • Real-time na Pakikipagtulungan: Sa tulong ng AI, ang Visure Solutions ay nagbibigay-daan sa real-time na pakikipagtulungan sa mga kinakailangan, na tinitiyak na ang lahat ng miyembro ng team ay nasa parehong pahina at binabawasan ang panganib ng magkasalungat o paulit-ulit na mga kinakailangan.

Sa pamamagitan ng pagsasama ng AI sa platform nito, binibigyang kapangyarihan ng Visure Solutions ang mga organisasyon na magtipon ng mga kinakailangan nang mas mahusay, bawasan ang mga error, at pabilisin ang paghahatid ng proyekto. Ang AI-driven na diskarte na ito ay umaayon sa patuloy na umuusbong na landscape ng teknolohiya at tumutulong sa mga organisasyon na manatiling mapagkumpitensya sa mabilis na kapaligiran ng negosyo ngayon.

Jira

Ang Jira, na binuo ng Atlassian, ay isang malawak na kinikilala at maraming nalalaman sa pamamahala ng proyekto at tool sa pagsubaybay sa isyu. Bagama't ito ay pangunahing kilala sa mga kakayahan sa pamamahala ng proyekto, ang Jira ay maaari ding epektibong magamit bilang isang tool sa pangangalap ng mga kinakailangan. Sa seksyong ito, tutuklasin natin ang mga kalamangan at kahinaan ni Jira sa konteksto ng pangangalap ng mga kinakailangan.

Pros:

  • Pagsasama: Walang putol na isinasama ang Jira sa isang malawak na hanay ng mga tool sa pag-develop, pakikipagtulungan, at pagsubok. Ang kakayahan sa pagsasama-sama na ito ay nagbibigay-daan para sa isang mas holistic na diskarte sa pamamahala ng mga kinakailangan, dahil maaari itong maiugnay sa iba pang mga yugto ng proyekto, tulad ng pagbuo, pagsubok, at pag-deploy.
  • Pag-customize: Nag-aalok ang Jira ng mataas na antas ng pag-customize, na nagbibigay-daan sa mga team na maiangkop ang kanilang mga daloy ng trabaho, mga uri ng isyu, at mga field upang tumugma sa kanilang mga partikular na proseso ng pangangalap ng mga kinakailangan. Ang kakayahang umangkop na ito ay mahalaga para sa pagtanggap ng iba't ibang uri ng proyekto at industriya.
  • Kakayahang sumukat: Kung ikaw ay isang maliit na startup o isang malaking negosyo, ang Jira ay nasusukat upang matugunan ang iyong mga pangangailangan. Maaari itong gamitin ng mga koponan sa lahat ng laki, na ginagawa itong isang maraming nalalaman na pagpipilian para sa mga organisasyong may magkakaibang mga kinakailangan.
  • Pakikipagtulungan: Itinataguyod ni Jira ang pakikipagtulungan sa mga miyembro ng team at stakeholder. Nagbibigay ito ng mga real-time na update sa progreso ng proyekto, pinapadali ang mga talakayan sa mga kinakailangan, at tinitiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina tungkol sa mga layunin ng proyekto.
  • Kakayahang sumubaybay: Binibigyang-daan ni Jira ang traceability sa pamamagitan ng pag-link ng mga kinakailangan sa mga gawain, kwento ng user, at test case. Nakakatulong ang feature na ito sa pagtiyak na ang bawat kinakailangan ay natutugunan at nasusubok, na binabawasan ang panganib ng hindi nauunawaan o hindi nauunawaang mga kinakailangan.
  • Pag-uulat at Analytics: Nagbibigay ang Jira ng mahusay na mga feature sa pag-uulat at analytics, na nagbibigay-daan sa mga team na makakuha ng mga insight sa kanilang proseso ng pangangalap ng mga kinakailangan. Pinapadali ng mga nako-customize na dashboard at ulat ang pagsubaybay sa pag-unlad at pagtukoy ng mga bottleneck.
  • Agile Support: Para sa mga koponan na sumusunod sa mga pamamaraan ng Agile, nag-aalok ang Jira ng mga nakatuong Agile board at feature. Nakakatulong ito sa pamamahala ng mga kwento ng user, backlog prioritization, at sprint planning, na ginagawa itong angkop na pagpipilian para sa mga proyektong nakatuon sa Agile.

cons:

  • Learning Curve: Ang Jira ay may medyo matarik na curve sa pag-aaral, lalo na para sa mga bagong user na hindi pamilyar sa mga feature at terminolohiya nito. Maaaring kailanganin ang pagsasanay at onboarding upang ganap na magamit ang potensyal nito.
  • Gastos: Habang nag-aalok ang Jira ng libreng plano para sa maliliit na team, maaaring tumaas ang gastos para sa mas malalaking team o organisasyong may kumplikadong mga kinakailangan. Ang mga bayarin sa paglilisensya, mga add-on, at mga gastos sa pagpapanatili ay maaaring gawin itong isang malaking pamumuhunan.
  • Pagiging kumplikado para sa mga Simpleng Proyekto: Maaaring overkill ang malawak na hanay ng feature ni Jira para sa mga napakasimpleng proyekto o maliliit na team. Sa ganitong mga kaso, ang pagiging kumplikado nito ay maaaring higit na isang hadlang kaysa isang asset.
  • Limitadong Mga Tampok ng Dokumentasyon: Ang mga kakayahan sa dokumentasyon ni Jira ay hindi kasing tibay ng mga nakalaang tool sa pamamahala ng mga kinakailangan. Maaaring kulang ito sa ilang partikular na feature gaya ng mga detalyadong template ng detalye ng kinakailangan, kontrol sa bersyon, o pamamahala sa pagsunod.
  • Overload sa Pag-customize: Bagama't pro ang pag-customize, maaari rin itong maging con kung hindi pinamamahalaan ng maayos. Ang sobrang pag-customize ay maaaring humantong sa pagkalito at kawalan ng kakayahan, lalo na kung ang iba't ibang koponan sa loob ng isang organisasyon ay may magkakaibang proseso.
  • Nangangailangan ng Pagpapanatili: Tulad ng anumang software, nangangailangan ang Jira ng patuloy na pagpapanatili at pag-update upang matiyak na ito ay tumatakbo nang maayos. Ang pagpapanatiling ito ay maaaring kumonsumo ng mga mapagkukunan at magdagdag sa kabuuang halaga ng pagmamay-ari.

Mga pintuan ng IBM

Ang IBM DOORS (Dynamic Object-Oriented Requirements System) ay isang dalubhasa at malawakang ginagamit na tool sa pamamahala ng mga kinakailangan na idinisenyo upang mapadali ang pagtitipon, organisasyon, at traceability ng mga kinakailangan sa buong ikot ng buhay ng proyekto. Lalo itong sikat sa mga industriya kung saan dapat pangasiwaan ang masalimuot at mahigpit na mga kinakailangan, gaya ng aerospace, depensa, pangangalaga sa kalusugan, at automotive. Sa ibaba, sinusuri namin ang mga kalamangan at kahinaan ng paggamit ng IBM DOORS bilang isang tool sa pangangalap ng mga kinakailangan.

Pros:

  • Matatag na Pangangailangan sa Pamamahala: Ang IBM DOORS ay mahusay sa pamamahala ng mga kumplikadong kinakailangan, na ginagawa itong angkop para sa mga industriyang may malawak na pagsunod at mga pangangailangan sa regulasyon. Nagbibigay-daan ito para sa tumpak na detalye, organisasyon, at traceability ng mga kinakailangan.
  • Kakayahang sumubaybay: Ang isa sa mga natatanging tampok ng IBM DOORS ay ang mga komprehensibong kakayahan sa traceability. Nagbibigay-daan ito sa mga user na masubaybayan ang mga kinakailangan sa buong ikot ng buhay ng proyekto, mula sa pagsisimula hanggang sa pagpapatunay at higit pa. Ito ay napakahalaga para sa pagtiyak na ang lahat ng mga kinakailangan ay natutugunan at para sa pagpapakita ng pagsunod sa mga pamantayan ng industriya.
  • Pag-customize: Ang IBM DOORS ay lubos na nako-customize. Maaaring iakma ng mga user ang tool upang tumugma sa kanilang mga partikular na proseso sa pamamahala ng mga kinakailangan, na nagbibigay-daan para sa flexibility sa iba't ibang proyekto at industriya.
  • Pakikipagtulungan: Nag-aalok ang tool ng mga feature ng pakikipagtulungan na nagbibigay-daan sa maraming stakeholder, kabilang ang mga pangkat na nagkakalat sa heograpiya, na epektibong magtulungan. Pinapadali nito ang mga talakayan, pag-apruba, at feedback sa mga kinakailangan.
  • Kontrol sa Bersyon: Ang IBM DOORS ay nagbibigay ng matatag na mga feature sa pagkontrol ng bersyon, na mahalaga para sa pamamahala ng mga pagbabago sa mga kinakailangan sa paglipas ng panahon. Maaaring subaybayan ng mga user ang mga rebisyon, paghambingin ang mga bersyon, at tiyaking gumagana ang lahat gamit ang pinaka-up-to-date na impormasyon.
  • Pagsunod at Suporta sa Regulasyon: Ang mga industriya na may mahigpit na mga kinakailangan sa regulasyon ay nakikinabang mula sa built-in na suporta ng IBM DOORS para sa pamamahala ng pagsunod. Pinapasimple nito ang proseso ng pag-align sa mga pamantayan at regulasyon ng industriya.
  • Seguridad: Nag-aalok ang IBM DOORS ng mga malakas na feature ng seguridad upang maprotektahan ang sensitibong data ng kinakailangan. Maaaring i-customize ang kontrol sa pag-access at mga pahintulot upang matiyak na ang mga awtorisadong tauhan lamang ang maaaring magbago o mag-access ng ilang partikular na kinakailangan.

cons:

  • Matarik na kurba sa pagkatuto: Ang IBM DOORS ay kilala sa pagiging kumplikado nito at maaaring magkaroon ng matarik na curve sa pagkatuto para sa mga bagong user. Ang pagsasanay at onboarding ay kadalasang kinakailangan upang epektibong magamit ang tool.
  • Gastos: Ang mga gastos sa paglilisensya at pagpapatupad para sa IBM DOORS ay maaaring maging malaki, na ginagawang hindi gaanong naa-access para sa mas maliliit na organisasyon o proyekto na may limitadong badyet.
  • Masinsinang Mapagkukunan: Ang tool ay maaaring mangailangan ng malaking halaga ng mga mapagkukunan sa mga tuntunin ng hardware, software, at dedikadong tauhan para sa pangangasiwa at pagpapanatili.
  • Overkill para sa Mga Simpleng Proyekto: Para sa mga diretsong proyekto na may kaunting mga kinakailangan, ang IBM DOORS ay maaaring ituring na sobra-sobra dahil sa malawak nitong hanay ng tampok. Ang mga maliliit na koponan o organisasyon na may hindi gaanong kumplikadong mga kinakailangan ay maaaring makahanap ng mga mas simpleng tool na mas angkop.
  • Kakulangan ng Built-In Collaboration Tools: Bagama't sinusuportahan ng IBM DOORS ang pakikipagtulungan, maaaring hindi ito nag-aalok ng parehong antas ng real-time na pakikipagtulungan at mga tampok ng komunikasyon na makikita sa iba pang mga modernong tool sa pakikipagtulungan. Maaaring kailanganin ang pagsasama sa mga panlabas na tool sa pakikipagtulungan.
  • Mabagal na Pagganap sa Malaking Database: Habang lumalaki ang laki ng database, ang IBM DOORS ay maaaring makaranas ng mga isyu sa pagganap, lalo na sa mga kapaligiran na may libu-libong mga kinakailangan at user. Ang wastong pamamahala at pag-optimize ng database ay mahalaga para mabawasan ang alalahaning ito.

Software ng Jama

Ang Jama Software ay isang sikat at maraming nalalaman na tool sa pamamahala ng mga kinakailangan na idinisenyo upang mapadali ang pagtitipon, pagsusuri, at pamamahala ng mga kinakailangan sa buong ikot ng buhay ng proyekto. Ito ay malawakang ginagamit sa iba't ibang industriya upang matiyak ang malinaw at masusubaybayang mga kinakailangan. Dito, tutuklasin natin ang mga kalamangan at kahinaan ng paggamit ng Jama Software para sa pangangalap ng mga kinakailangan.

Pros:

  • Matatag na Pangangailangan sa Pamamahala: Nag-aalok ang Jama Software ng mga komprehensibong kakayahan sa pamamahala ng mga kinakailangan. Nagbibigay-daan ito sa mga user na lumikha, mag-ayos, at mamahala ng mga kinakailangan nang mahusay, na ginagawa itong angkop para sa mga kumplikado at kinokontrol na industriya gaya ng aerospace, healthcare, at automotive.
  • Pakikipagtulungan: Itinataguyod ng tool ang epektibong pakikipagtulungan sa mga miyembro ng team at stakeholder. Pinapadali nito ang mga talakayan, komento, at pag-apruba na may kaugnayan sa mga kinakailangan, na nagpapatibay ng magkabahaging pag-unawa sa mga layunin ng proyekto.
  • Kakayahang sumubaybay: Ang Jama Software ay mahusay sa traceability, na nagbibigay-daan sa mga user na i-link ang mga kinakailangan sa iba pang mga artifact ng proyekto, tulad ng mga kaso ng pagsubok, mga dokumento sa disenyo, at mga isyu. Tinitiyak ng tampok na ito na ang bawat kinakailangan ay masusing sinusuri at napatunayan.
  • Pag-customize: Nagbibigay ang Jama Software ng flexibility sa pamamagitan ng mga nako-customize na workflow at field. Maaaring iakma ng mga user ang tool upang tumugma sa kanilang mga partikular na proseso ng pangangalap ng mga kinakailangan at iakma ito sa iba't ibang proyekto at industriya.
  • Real-time na Pag-uulat: Nag-aalok ang platform ng real-time na pag-uulat at mga feature ng analytics, na nagbibigay-daan sa mga user na subaybayan ang pag-unlad, tukuyin ang mga bottleneck, at makakuha ng mga insight sa kanilang proseso ng pangangalap ng mga kinakailangan. Ang mga nako-customize na dashboard ay tumutulong sa mga team na masubaybayan nang epektibo ang kalusugan ng proyekto.
  • Suporta sa Pagsunod: Sinusuportahan ng Jama Software ang pamamahala sa pagsunod sa pamamagitan ng pag-aalok ng mga feature tulad ng mga electronic signature, audit trail, at mga paunang natukoy na template. Ginagawa nitong mas madali para sa mga organisasyon na sumunod sa mga pamantayan at regulasyon ng industriya.
  • Pagsasama: Walang putol na isinasama ang Jama Software sa iba't ibang tool ng third-party na karaniwang ginagamit sa pamamahala ng proyekto at pagbuo ng software, na nagpapahusay sa versatility at kakayahang magamit nito sa loob ng mga kasalukuyang workflow.

cons:

  • Learning Curve: Ang kapaligirang mayaman sa tampok ng Jama Software ay maaaring magresulta sa isang matarik na curve sa pag-aaral para sa mga bagong user. Ang pagsasanay at onboarding ay madalas na kinakailangan upang ganap na magamit ang mga kakayahan ng tool.
  • Gastos: Maaaring mataas ang mga gastos sa paglilisensya at pagpapatupad para sa Jama Software, na ginagawang hindi gaanong naa-access para sa mas maliliit na organisasyon o proyekto na may limitadong badyet. Ang kabuuang halaga ng pagmamay-ari ay dapat na maingat na isaalang-alang.
  • Masinsinang Mapagkukunan: Maaaring mangailangan ng malaking mapagkukunan ang Jama Software sa mga tuntunin ng hardware, software, at mga tauhan para sa pangangasiwa at pagpapanatili. Ito ay maaaring maging isang makabuluhang pangako para sa ilang mga organisasyon.
  • Pagiging kumplikado para sa mga Simpleng Proyekto: Para sa mga napakasimpleng proyekto na may kaunting mga kinakailangan, ang Jama Software ay maaaring makita na sobrang kumplikado. Ang mga maliliit na koponan o organisasyon na may mga direktang pangangailangan ay maaaring makahanap ng mas simpleng mga tool na mas angkop.
  • Limitadong Agile Support: Bagama't mahusay na sinusuportahan ng Jama Software ang pamamahala ng mga kinakailangan, maaaring hindi ito nag-aalok ng parehong antas ng mga feature at suporta na partikular sa Agile bilang mga nakalaang tool na Agile. Ang mga organisasyong sumusunod sa mga pamamaraan ng Agile ay maaaring mangailangan ng karagdagang tool para sa pagpaplano at pagpapatupad ng Agile.
  • Pagganap sa Malaking Database: Habang lumalaki ang laki ng database, maaaring makaranas ang Jama Software ng mga isyu sa pagganap, lalo na kapag namamahala sa libu-libong mga kinakailangan at user. Ang wastong pamamahala at pag-optimize ng database ay mahalaga para mabawasan ang alalahaning ito.

Mga Modernong Kinakailangan

Ang Modern Requirements ay isang nakalaang tool sa pangangalap at pamamahala ng mga kinakailangan na idinisenyo upang i-streamline ang proseso ng pagkuha, pagsusuri, at pamamahala ng mga kinakailangan para sa iba't ibang proyekto. Nag-aalok ito ng hanay ng mga feature at functionality para tulungan ang mga team sa mahusay na paghawak sa kanilang mga kinakailangan. Sa seksyong ito, tutuklasin natin ang mga kalamangan at kahinaan ng paggamit ng Mga Makabagong Kinakailangan bilang tool sa pangangalap ng mga kinakailangan.

Pros:

  • User-Friendly na Interface: Nagbibigay ang tool ng user-friendly at intuitive na interface na nagpapasimple sa proseso ng pagtukoy at pag-aayos ng mga kinakailangan. Ang kadalian ng paggamit na ito ay kapaki-pakinabang para sa parehong mga may karanasang gumagamit at sa mga bago sa pamamahala ng mga kinakailangan.
  • Pakikipagtulungan: Itinataguyod ng Modern Requirements ang pakikipagtulungan sa mga stakeholder ng proyekto. Binibigyang-daan nito ang mga miyembro ng koponan at mga stakeholder na makipagtulungan sa mga kinakailangan, magbahagi ng feedback, at makisali sa mga talakayan, na nagpapatibay ng isang magkabahaging pag-unawa sa mga layunin ng proyekto.
  • Pag-customize: Ang Mga Makabagong Kinakailangan ay lubos na napapasadya, na nagbibigay-daan sa mga koponan na maiangkop ang tool upang umangkop sa kanilang mga partikular na proseso ng pangangalap ng mga kinakailangan at iakma ito sa iba't ibang uri ng proyekto at industriya.
  • Pagsasama: Maaaring isama ang tool sa sikat na third-party na mga tool sa pamamahala at pag-develop ng proyekto, na nagpapahusay sa versatility at compatibility nito sa mga kasalukuyang workflow.
  • Pag-uulat at Analytics: Nagbibigay ang Modern Requirements ng real-time na pag-uulat at mga kakayahan sa analytics. Ang mga user ay maaaring gumawa ng mga nako-customize na ulat at dashboard upang subaybayan ang pag-unlad ng proyekto, tukuyin ang mga potensyal na isyu, at makakuha ng mga insight sa kanilang proseso ng pangangalap ng mga kinakailangan.

cons:

  • Gastos: Ang mga gastos sa paglilisensya at pagpapatupad para sa Mga Makabagong Kinakailangan ay maaaring maging isang kadahilanan, lalo na para sa mas maliliit na organisasyon o proyekto na may limitadong badyet. Ang kabuuang halaga ng pagmamay-ari ay dapat na maingat na isaalang-alang.
  • Learning Curve: Bagama't nag-aalok ang Modern Requirements ng user-friendly na interface, maaaring mayroon pa ring learning curve para sa mga bagong user, lalo na sa mga bago sa mga tool sa pamamahala ng mga kinakailangan. Maaaring kailanganin ang pagsasanay at onboarding.
  • Pagiging kumplikado para sa mga Simpleng Proyekto: Para sa mga napakasimpleng proyekto na may kaunting mga kinakailangan, ang Mga Makabagong Kinakailangan ay maaaring makita na sobrang kumplikado. Ang mga maliliit na koponan o organisasyon na may mga direktang pangangailangan ay maaaring makahanap ng mas simpleng mga tool na mas angkop.
  • Limitadong Agile Support: Bagama't epektibong sinusuportahan ng Modern Requirements ang pamamahala ng mga kinakailangan, maaaring hindi ito nag-aalok ng parehong antas ng mga feature at suporta na partikular sa Agile bilang mga nakalaang Agile tool. Ang mga organisasyong sumusunod sa mga pamamaraan ng Agile ay maaaring mangailangan ng karagdagang tool para sa pagpaplano at pagpapatupad ng Agile.
  • Kakayahang sumukat: Depende sa laki at pagiging kumplikado ng proyekto, maaaring maapektuhan ang pagganap ng Modern Requirements. Ang pagtiyak ng wastong imprastraktura at pag-optimize para sa mas malalaking proyekto ay mahalaga.

Mga Azure DevOps

Ang Azure DevOps ay isang komprehensibong hanay ng mga tool at serbisyo sa pag-develop na ibinigay ng Microsoft upang mapadali ang buong lifecycle ng pagbuo ng software. Bagama't ito ay pangunahing kilala sa suporta nito sa mga kasanayan sa DevOps, ang Azure DevOps ay maaari ding gamitin bilang isang tool sa pangangalap ng mga kinakailangan sa loob ng mas malawak na konteksto ng mga proyekto sa pagbuo ng application. Sa artikulong ito, tutuklasin natin ang mga kalamangan at kahinaan ng paggamit ng Azure DevOps para sa pangangalap ng mga kinakailangan.

Pros:

  • Pakikipagtulungan at Pagsasama: Binibigyang-diin ng Azure DevOps ang pakikipagtulungan at pagsasama, na ginagawang madali para sa mga cross-functional na team na epektibong magtulungan. Ang mga tampok tulad ng pagsubaybay sa item sa trabaho, Kanban board, at nako-customize na mga dashboard ay nagbibigay-daan sa real-time na pakikipagtulungan at visibility sa pag-unlad ng proyekto.
  • Pagsubaybay sa Work Item: Nagbibigay ang Azure DevOps ng mga kakayahan sa pagsubaybay ng item sa trabaho, na nagpapahintulot sa mga user na gumawa, pamahalaan, at unahin ang mga kinakailangan bilang mga item sa trabaho. Ang mga item sa trabaho na ito ay maaaring maiugnay sa mga kaugnay na gawain, kwento ng user, at mga kaso ng pagsubok, na tinitiyak ang kakayahang masubaybayan at pagkakahanay sa pagitan ng mga kinakailangan at pagpapatupad.
  • Agile at Scrum Support: Ang Azure DevOps ay angkop para sa mga pamamaraan ng Agile at Scrum. Sinusuportahan nito ang Agile planning, sprint management, at backlog prioritization, na ginagawa itong isang mahalagang pagpipilian para sa mga team na sumusunod sa Agile practices.
  • Pag-customize: Nag-aalok ang tool ng mataas na antas ng pagpapasadya. Maaaring iakma ng mga koponan ang Azure DevOps upang tumugma sa kanilang mga partikular na proseso sa pangangalap ng mga kinakailangan, paggawa ng mga custom na field, workflow, at template kung kinakailangan.
  • Pag-uulat at Analytics: Nagbibigay ang Azure DevOps ng mahusay na pag-uulat at mga tampok ng analytics. Maaaring gumawa ang mga user ng mga custom na ulat at dashboard upang makakuha ng mga insight sa proseso ng pangangalap ng mga kinakailangan, subaybayan ang pag-unlad, at tukuyin ang mga potensyal na bottleneck.

cons:

  • Learning Curve: Ang Azure DevOps ay maaaring magkaroon ng matarik na curve sa pag-aaral, lalo na para sa mga user na bago sa Microsoft ecosystem o mga kasanayan sa DevOps. Maaaring kailanganin ang pagsasanay at onboarding upang ganap na magamit ang mga kakayahan nito.
  • Pagiging kumplikado para sa mga Simpleng Proyekto: Para sa mga napakasimpleng proyekto o organisasyong may kaunting mga kinakailangan, maaaring makita ang Azure DevOps na sobrang kumplikado. Ang mga maliliit na koponan o proyekto ay maaaring makahanap ng mga mas simpleng tool na mas angkop.
  • Gastos: Habang nag-aalok ang Azure DevOps ng libreng plano para sa mas maliliit na team, maaaring tumaas ang gastos para sa mas malalaking team o organisasyong may mas malawak na mga kinakailangan. Ang mga bayarin sa paglilisensya, mga karagdagang feature, at mga singil na nakabatay sa paggamit ay maaaring mag-ambag sa pangkalahatang gastos.
  • Overhead para sa Mga Non-Development Team: Pangunahing idinisenyo ang Azure DevOps para sa mga development team. Maaaring makita ng mga non-technical na stakeholder ang tool na medyo hindi gaanong intuitive, na humahantong sa mga potensyal na hamon sa komunikasyon sa pagitan ng teknikal at hindi teknikal na mga miyembro ng team.
  • Limitadong Mga Tampok ng Dokumentasyon: Maaaring kulang ang Azure DevOps ng ilang advanced na feature ng dokumentasyon na makikita sa mga nakalaang tool sa pamamahala ng mga kinakailangan. Maaaring kailanganin ng mga organisasyong may matinding diin sa komprehensibong dokumentasyon na dagdagan ang Azure DevOps ng mga karagdagang tool sa dokumentasyon.

Helix RM

Ang Helix RM (Requirements Management), na binuo ng Perforce Software, ay isang nakalaang tool sa pangangalap at pamamahala ng mga kinakailangan na idinisenyo upang i-streamline ang proseso ng pagkuha, pag-aayos, at pagsubaybay sa mga kinakailangan sa buong lifecycle ng proyekto. Ito ay partikular na angkop para sa mga organisasyong may kumplikado at mga proyektong batay sa pagsunod. Dito, tutuklasin natin ang mga kalamangan at kahinaan ng paggamit ng Helix RM bilang tool sa pangangalap ng mga kinakailangan.

Pros:

  • Suporta sa Pagsunod: Nag-aalok ang Helix RM ng built-in na suporta para sa pamamahala ng pagsunod. Tinutulungan nito ang mga organisasyon na umayon sa mga pamantayan at regulasyon ng industriya sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga feature gaya ng mga electronic signature, audit trail, at mga paunang natukoy na template.
  • Pag-customize: Ang tool ay lubos na nako-customize, na nagbibigay-daan sa mga team na iakma ito sa kanilang mga partikular na proseso ng pangangalap ng mga kinakailangan. Ang mga custom na field, workflow, at template ay maaaring gawin upang umangkop sa iba't ibang proyekto at industriya.
  • Pakikipagtulungan: Ang Helix RM ay nagtataguyod ng epektibong pakikipagtulungan sa mga stakeholder ng proyekto. Binibigyang-daan nito ang mga miyembro ng koponan at mga stakeholder na makipagtulungan sa mga kinakailangan, magbahagi ng feedback, at makisali sa mga talakayan, na nagpapatibay ng isang magkabahaging pag-unawa sa mga layunin ng proyekto.
  • Seguridad: Nag-aalok ang Helix RM ng mga mahusay na feature ng seguridad upang maprotektahan ang sensitibong data ng kinakailangan. Maaaring i-customize ang kontrol sa pag-access at mga pahintulot upang matiyak na ang mga awtorisadong tauhan lamang ang maaaring magbago o mag-access ng ilang partikular na kinakailangan.
  • Komprehensibong Pag-uulat at Analytics: Nagbibigay ang tool ng mga advanced na kakayahan sa pag-uulat at analytics. Ang mga user ay maaaring gumawa ng mga custom na ulat at dashboard upang subaybayan ang pag-unlad ng proyekto, tukuyin ang mga potensyal na isyu, at makakuha ng mga insight sa kanilang proseso ng pangangalap ng mga kinakailangan.

cons:

  • Gastos: Maaaring maging salik ang mga gastos sa paglilisensya at pagpapatupad para sa Helix RM, lalo na para sa mas maliliit na organisasyon o proyekto na may limitadong badyet. Ang kabuuang halaga ng pagmamay-ari ay dapat na maingat na isaalang-alang.
  • Learning Curve: Ang mayaman sa tampok na kapaligiran ng Helix RM ay maaaring magresulta sa isang matarik na curve sa pag-aaral para sa mga bagong user, partikular na sa mga bago sa mga tool sa pamamahala ng mga kinakailangan. Maaaring kailanganin ang pagsasanay at onboarding.
  • Pagiging kumplikado para sa mga Simpleng Proyekto: Para sa mga napakasimpleng proyekto na may kaunting mga kinakailangan, ang Helix RM ay maaaring makita na sobrang kumplikado. Ang mga maliliit na koponan o organisasyon na may mga direktang pangangailangan ay maaaring makahanap ng mas simpleng mga tool na mas angkop.
  • Masinsinang Mapagkukunan: Maaaring mangailangan ng malaking mapagkukunan ang Helix RM sa mga tuntunin ng hardware, software, at tauhan para sa pangangasiwa at pagpapanatili. Ito ay maaaring maging isang makabuluhang pangako para sa ilang mga organisasyon.
  • Kakayahang sumukat: Depende sa laki at pagiging kumplikado ng proyekto, maaaring maapektuhan ang pagganap ng Helix RM. Ang wastong imprastraktura at pag-optimize ay mahalaga para sa mas malalaking proyekto.
  • Limitadong Agile Support: Bagama't epektibong sinusuportahan ng Helix RM ang pamamahala ng mga kinakailangan, maaaring hindi ito nag-aalok ng parehong antas ng mga feature at suportang partikular sa Agile bilang mga nakalaang Agile tool. Ang mga organisasyong sumusunod sa mga pamamaraan ng Agile ay maaaring mangailangan ng karagdagang tool para sa pagpaplano at pagpapatupad ng Agile.

ReqView

Ang ReqView ay isang tool sa pangangalap ng mga kinakailangan na pangunahing idinisenyo upang mapadali ang proseso ng pagkuha, pamamahala, at pagsubaybay sa software at mga kinakailangan ng system. Ito ay ginagamit ng mga organisasyon at mga team na kasangkot sa software development, system engineering, at product development para matiyak na ang mga kinakailangan ng proyekto ay mahusay na tinukoy, naidokumento, at pinananatili sa buong lifecycle ng proyekto. Sa ibaba, ipapaliwanag ko ang ReqView bilang isang tool sa pangangalap ng mga kinakailangan, kasama ang mga kalamangan at kahinaan nito.

Pros:

  • Nakabalangkas na Dokumentasyon ng Kinakailangan: Nagbibigay ang ReqView ng isang structured at organisadong kapaligiran para sa pagdodokumento ng mga kinakailangan. Sinusuportahan nito ang iba't ibang uri ng mga kinakailangan, tulad ng functional, non-functional, at traceability na relasyon sa pagitan ng mga ito. Nakakatulong ang structured na diskarte na ito na mapanatili ang kalinawan at pagkakapare-pareho sa dokumentasyon ng mga kinakailangan.
  • Kakayahang sumubaybay: Ang isa sa mga pangunahing bentahe ng ReqView ay ang matatag na tampok ng traceability nito. Ang mga user ay maaaring magtatag ng mga ugnayan sa pagitan ng iba't ibang mga kinakailangan, pag-uugnay ng mga relasyon ng magulang-anak at mga dependency. Ginagawa nitong mas madaling subaybayan kung paano maaaring makaapekto sa iba ang mga pagbabago sa isang kinakailangan, na tinitiyak ang mas mahusay na kontrol sa saklaw ng isang proyekto.
  • Pakikipagtulungan: Binibigyang-daan ng ReqView ang maraming miyembro ng team na mag-collaborate sa mga kinakailangang dokumento nang sabay-sabay. Maaaring mapahusay ng real-time na pakikipagtulungan ang komunikasyon sa mga miyembro ng team, stakeholder, at mga eksperto sa paksa, na humahantong sa isang mas komprehensibong pag-unawa sa mga kinakailangan.
  • Kontrol sa Bersyon: Ang kontrol sa bersyon at mga feature sa pagsubaybay sa pagbabago ay nagbibigay-daan sa mga user na subaybayan at pamahalaan ang mga pagbabagong ginawa sa mga kinakailangan sa paglipas ng panahon. Ito ay mahalaga para sa pagpapanatili ng isang kasaysayan ng mga pagbabago sa kinakailangan at pagtiyak ng pagsunod sa mga umuunlad na pangangailangan ng proyekto.
  • Pag-customize: Nagbibigay ang ReqView ng kakayahang umangkop upang i-customize ang mga katangian at template na ginagamit para sa dokumentasyon ng mga kinakailangan. Nagbibigay-daan ito sa mga organisasyon na maiangkop ang tool sa kanilang mga partikular na proseso ng pangangalap ng mga kinakailangan at mga template.
  • Mag-import at Mag-export: Sinusuportahan ng tool ang pag-import at pag-export ng data ng kinakailangan sa iba't ibang mga format, kabilang ang mga dokumento ng CSV at Word. Pinapadali nitong isama ang ReqView sa mga kasalukuyang workflow at magbahagi ng mga kinakailangan sa mga stakeholder na maaaring hindi gumamit ng tool.

cons:

  • Learning Curve: Tulad ng maraming espesyal na tool, ang ReqView ay maaaring magkaroon ng learning curve para sa mga bagong user. Bagama't makapangyarihan ang mga feature nito, maaaring magtagal ang pag-unawa kung paano gamitin ang mga ito nang epektibo.
  • Gastos: Ang ReqView ay hindi isang libreng tool, at ang gastos ay maaaring isang pagsasaalang-alang para sa mas maliliit na team o organisasyong may masikip na badyet. Maaaring mag-iba ang pagpepresyo batay sa bilang ng mga lisensya at mga partikular na feature na kailangan.
  • Limitadong Ecosystem: Hindi tulad ng ilang iba pang tool sa pamamahala ng mga kinakailangan, ang ReqView ay maaaring may mas limitadong ecosystem ng mga pagsasama at extension. Maaaring makita ng mga organisasyong lubos na umaasa sa mga pagsasama ng third-party na ito ay nililimitahan.
  • User Interface: Maaaring makita ng ilang user na hindi gaanong intuitive o moderno ang user interface kumpara sa ibang mga tool sa pagtitipon ng mga kinakailangan. Gayunpaman, ito ay subjective at depende sa mga indibidwal na kagustuhan.
  • Steeper Learning Curve para sa Advanced Features: Bagama't medyo diretso ang pamamahala ng pangunahing kinakailangan, maaaring mangailangan ng karagdagang pagsasanay at karanasan ang pag-master ng mga advanced na feature gaya ng mga custom na template at complex traceability.

codeBeamer

Ang codeBeamer ay isang application lifecycle management (ALM) na tool na maaaring magamit para sa iba't ibang software development at mga aktibidad sa pamamahala ng proyekto, kabilang ang pangangalap at pamamahala ng mga kinakailangan. Nagbibigay ito ng komprehensibong platform para sa pagkuha, pagsubaybay, at pamamahala ng mga kinakailangan, na ginagawa itong angkop para sa mga organisasyon at koponan na kasangkot sa pagbuo ng software, system engineering, at iba pang proseso ng pamamahala ng proyekto. Dito, ipapaliwanag ko ang codeBeamer bilang isang tool sa pangangalap ng mga kinakailangan, kasama ang mga kalamangan at kahinaan nito.

Pros:

  • Nakabalangkas na Dokumentasyon ng Kinakailangan: Nagbibigay ito ng structured na kapaligiran para sa pagdodokumento at pag-aayos ng mga kinakailangan, kabilang ang suporta para sa iba't ibang uri ng pangangailangan, tulad ng functional, non-functional, at traceability na relasyon sa pagitan nila. Ang nakabalangkas na diskarte na ito ay nagpapahusay ng kalinawan at pagkakapare-pareho sa dokumentasyon ng kinakailangan.
  • Kakayahang sumubaybay: Ang codeBeamer ay mahusay sa mga feature ng traceability, na nagbibigay-daan sa mga user na magtatag ng mga ugnayan sa pagitan ng mga kinakailangan at iba pang mga artifact ng proyekto, tulad ng mga kaso ng pagsubok, pagbabago ng code, at mga isyu. Nakakatulong ito sa pag-unawa sa epekto ng mga pagbabago at pagpapanatili ng pagsunod sa mga layunin ng proyekto.
  • Pag-customize: Nag-aalok ang tool ng flexibility sa pag-customize ng mga attribute ng kinakailangan, template, at workflow para tumugma sa mga partikular na pangangailangan ng proyekto o organisasyon. Ang kakayahang umangkop na ito ay ginagawang angkop para sa isang malawak na hanay ng mga industriya at mga kaso ng paggamit.
  • Pakikipagtulungan: Nagbibigay ang codeBeamer ng mga feature para sa real-time na pakikipagtulungan, na nagbibigay-daan sa maraming miyembro ng team at stakeholder na magtulungan sa mga kinakailangang dokumento. Pinapalakas nito ang mas mahusay na komunikasyon at tinitiyak na ang lahat ng mga stakeholder ay nasa parehong pahina.
  • Advanced na Pag-uulat at Analytics: Nag-aalok ito ng mahusay na mga kakayahan sa pag-uulat at analytics, na nagbibigay-daan sa mga user na bumuo ng mga custom na ulat at dashboard upang makakuha ng mga insight sa pag-unlad ng proyekto, saklaw ng mga kinakailangan, at mga potensyal na isyu.
  • Pagsasama at Pagpapalawak: Sinusuportahan ng codeBeamer ang mga pagsasama sa iba't ibang mga tool sa pag-develop at pakikipagtulungan, na ginagawang mas madaling magkasya sa mga kasalukuyang daloy ng trabaho. Nagbibigay din ito ng API para sa karagdagang pagpapalawak at mga posibilidad ng pagsasama.

cons:

  • Learning Curve: Katulad ng iba pang komprehensibong tool sa ALM, ang codeBeamer ay maaaring magkaroon ng matarik na curve sa pagkatuto para sa mga bagong user. Maaaring tumagal ng oras upang maging bihasa sa lahat ng mga tampok at kakayahan nito.
  • Gastos: Ang codeBeamer ay hindi isang libreng tool, at ang istraktura ng pagpepresyo nito ay maaaring maging isang makabuluhang pagsasaalang-alang para sa mas maliliit na team o organisasyong may limitadong badyet.
  • Pagiging kumplikado: Ang malawak na hanay ng tampok ng tool at mga pagpipilian sa pagpapasadya ay maaaring humantong sa pagiging kumplikado. Ang sobrang kumplikadong mga pagsasaayos ay maaaring makahadlang sa pagiging produktibo at nangangailangan ng karagdagang pagsasanay at suporta.
  • Masinsinang Mapagkukunan: Ang pagpapatakbo ng codeBeamer ay maaaring maging resource-intensive, lalo na para sa mas malalaking proyekto. Kailangang tiyakin ng mga organisasyon na kakayanin ng kanilang imprastraktura ang mga hinihingi ng tool.
  • User Interface: Maaaring makita ng ilang user na hindi gaanong intuitive o napetsahan ang user interface kumpara sa mas modernong mga tool sa software. Maaaring mag-iba ang mga kagustuhan sa user interface, kaya ito ay subjective.
  • Pamamahala ng Lisensya: Ang pamamahala sa mga lisensya at pag-access ng user ay maaaring maging mahirap para sa mas malalaking organisasyon, at maaaring mangailangan ito ng karagdagang mga pagsisikap sa pangangasiwa.

Polarion

Ang Polarion ay isang application lifecycle management (ALM) na tool na karaniwang ginagamit para sa pamamahala ng iba't ibang aspeto ng software development at product development, kabilang ang pangangalap at pamamahala ng mga kinakailangan. Nagbibigay ito ng platform para sa pagkuha, pagsubaybay, at pakikipagtulungan sa mga kinakailangan sa buong ikot ng buhay ng proyekto. Dito, ipapaliwanag ko ang Polarion bilang isang tool sa pangangalap ng mga kinakailangan, kasama ang mga kalamangan at kahinaan nito.

Pros:

  • Nakabalangkas na Dokumentasyon ng Kinakailangan: Nagbibigay ang Polarion ng isang structured na kapaligiran para sa pagdodokumento ng mga kinakailangan, pagsuporta sa iba't ibang uri ng mga kinakailangan, tulad ng functional, non-functional, at traceability na relasyon sa pagitan ng mga ito. Ang nakabalangkas na diskarte na ito ay nagpapahusay ng kalinawan at pagkakapare-pareho sa dokumentasyon ng kinakailangan.
  • Pag-customize: Nag-aalok ang tool ng flexibility sa pag-customize ng mga attribute ng kinakailangan, template, at workflow para tumugma sa mga partikular na pangangailangan ng proyekto o organisasyon. Ang kakayahang umangkop na ito ay ginagawang angkop para sa isang malawak na hanay ng mga industriya at mga kaso ng paggamit.
  • Pakikipagtulungan: Nagbibigay ang Polarion ng mga feature para sa real-time na pakikipagtulungan, na nagbibigay-daan sa maraming miyembro ng team at stakeholder na magtulungan sa mga kinakailangang dokumento. Pinapalakas nito ang mas mahusay na komunikasyon at tinitiyak na ang lahat ng mga stakeholder ay nasa parehong pahina.
  • Advanced na Pag-uulat at Analytics: Nag-aalok ito ng mahusay na mga kakayahan sa pag-uulat at analytics, na nagbibigay-daan sa mga user na bumuo ng mga custom na ulat at dashboard upang makakuha ng mga insight sa pag-unlad ng proyekto, saklaw ng mga kinakailangan, at mga potensyal na isyu.
  • Pagsasama at Pagpapalawak: Sinusuportahan ng Polarion ang mga pagsasama sa iba't ibang tool sa pag-develop at pakikipagtulungan, na ginagawang mas madaling magkasya sa mga kasalukuyang daloy ng trabaho. Nagbibigay din ito ng API para sa karagdagang pagpapalawak at mga posibilidad ng pagsasama.

cons:

  • Learning Curve: May learning curve ang Polarion, lalo na para sa mga bagong user. Ang malawak na hanay ng tampok at mga kakayahan nito ay maaaring tumagal ng ilang oras upang ganap na maunawaan at magamit nang epektibo.
  • Gastos: Ang Polarion ay hindi isang libreng tool, at ang istraktura ng pagpepresyo nito ay maaaring maging isang makabuluhang pagsasaalang-alang para sa mas maliliit na team o organisasyong may limitadong badyet.
  • Pagiging kumplikado: Ang malawak na hanay ng tampok ng tool at mga pagpipilian sa pagpapasadya ay maaaring humantong sa pagiging kumplikado. Ang sobrang kumplikadong mga pagsasaayos ay maaaring makahadlang sa pagiging produktibo at nangangailangan ng karagdagang pagsasanay at suporta.
  • Masinsinang Mapagkukunan: Ang pagpapatakbo ng Polarion ay maaaring maging mapagkukunan-intensive, lalo na para sa mas malalaking proyekto. Kailangang tiyakin ng mga organisasyon na kakayanin ng kanilang imprastraktura ang mga hinihingi ng tool.
  • User Interface: Maaaring makita ng ilang user na hindi gaanong intuitive o napetsahan ang user interface kumpara sa mas modernong mga tool sa software. Maaaring mag-iba ang mga kagustuhan sa user interface, kaya ito ay subjective.

Konklusyon

Ang engineering ng mga kinakailangan ay isang proseso ng pag-unawa at pagdodokumento ng mga pangangailangan ng isang negosyo o organisasyon upang makabuo ng mga kinakailangan sa system. Ang layunin ng pangangalap ng mga kinakailangan ay upang mangolekta ng impormasyon tungkol sa mga pangangailangang iyon mula sa mga stakeholder, na karaniwang mga tao sa loob ng negosyo o organisasyon. Ang mga hakbang na kasangkot sa pangangalap ng mga kinakailangan ay maaaring mag-iba depende sa proyekto, ngunit karaniwang kasama ang pagtukoy sa mga stakeholder, pagtukoy sa saklaw ng proyekto, at pagkolekta ng data sa pamamagitan ng mga panayam, survey, o iba pang paraan. Sa artikulong ito, nagbahagi kami ng 6 na tip para sa epektibong pangangalap ng mga kinakailangan na tutulong sa iyong magsimula sa iyong susunod na proyekto. Kung gusto mong matuto nang higit pa tungkol sa kung paano makakatulong sa iyo ang Mga Kinakailangan sa Visure na pamahalaan ang iyong mga proyekto at mangalap ng mga tumpak na kinakailangan, humiling ng libreng 30-araw na pagsubok araw na ito.

Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!

tuktok

Ang Mataas na Gastos sa Pamamahala ng Mahihirap na Kinakailangan

Hunyo 06th, 2024

11 am EST | 5 pm CET | 8 am PST

Louis Arduin

Louis Arduin

Pangunahing Tagapagsalita

Epekto at Mga Solusyon para sa Hindi Mahusay na Pamamahala ng Mga Kinakailangan

Galugarin ang malaking epekto na maaaring magkaroon ng hindi mahusay na mga kasanayan sa pamamahala ng mga kinakailangan sa mga gastos at timeline ng proyekto.