Ang Pinaka Kumpletong Gabay sa Pangangasiwa sa Pamamahala at Traceability
Gabay sa Checklist: Paano Pumili at Magsusuri ng Mga Tool sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan
Talaan ng nilalaman
Ano ang Pamamahala sa Mga Kinakailangan?
Ayon kay Ian Sommerville, "Pamamahala ng mga kinakailangan ay namamahala sa pagbabago ng mga kinakailangan sa panahon ng mga kinakailangan sa proseso ng engineering at pagbuo ng system."
Sa madaling salita, ang pangangasiwa ng kinakailangan ay pagkolekta, pagsusuri, pagpino, at pag-prioritize ng lahat ng produkto o kinakailangan, sa yugto ng pag-unlad.
Ang pangunahing layunin ng pangangasiwa ng mga kinakailangan ay upang matiyak ang malinaw, maigsi, at walang error na mga kinakailangan sa pangkat ng engineering upang matiyak nilang may mga error sa system at potensyal na mabawasan ang gastos ng proyekto pati na rin ang panganib.
Ano ang isang Tool sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan?
Ang tool sa pamamahala ng mga kinakailangan ay isang tool na nagsisilbing repository para sa mga development team ng produkto. Tinitiyak nito na ang lahat ng mga koponan ay nasa parehong pahina kasama ang mga kinakailangan habang sila ay gumagalaw pa at nagsisimulang suriin kung saan sila nakatayo sa isang partikular na oras sa proseso.
Ang mga tool sa pamamahala ng kinakailangan ay nakakatulong sa mga development team sa pamamagitan ng pagpapahusay sa kanilang bilis ng paghahatid, pagbabawas sa gastos ng produksyon, at pagpapahusay sa pagiging produktibo habang nakukuha nila ang lahat mula sa pangunahing kaalaman hanggang sa real-time na mga pamantayan sa pagsunod sa regulasyon.
Mga kalamangan at kahinaan ng paggamit ng isang Tool sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan
Mayroong ilang mga benepisyo ng paggamit ng isang tool sa pamamahala ng mga kinakailangan. Narito ang ilan sa mga ito:
- Higit na pagiging epektibo sa pamamahala ng proyekto at pagdaragdag ng katumpakan sa pagkontrol ng proyekto
- Pagtaas at pagpapanatili ng traceability sa lahat ng antas
- Nadagdagang mahusay na muling paggamit at pamamahala ng linya ng produkto
- Mas mataas na kakayahang gumawa ng mga baseline
- Pinahusay na kaalaman sa saklaw ng proyekto sa mga stakeholder
- Tumutulong na pamahalaan at kontrolin ang mga pagbabago sa kinakailangan
- Tumutulong na mapabuti ang komunikasyon at pakikipagtulungan sa iba't ibang mga koponan
Sa kabilang banda, may ilang mga kahinaan din:
- Maaaring maging mahal
- Nangangailangan ng pagsasanay para sa koponan upang magamit ito nang epektibo
- Maaaring magkaroon ng curve sa pag-aaral na nauugnay sa paggamit ng tool
Pagpili ng Tamang Tool sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan
Ayon sa kaugalian, ang mga kinakailangan ay pinamamahalaan sa tulong ng Microsoft Word o Excel. Ngunit malayo sila sa pagiging mga tool sa pamamahala ng mga kinakailangan. Maraming disadvantage ang paggamit ng MS Excel at Word for Requirements Management. Ang mga tool na ito sa pangkalahatang layunin ay hindi idinisenyo para sa layuning iyon at kulang sa marami sa mga feature at functionality na magpapadali at mas mahusay sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan. Sa kabilang banda, ang isang platform ng Pamamahala ng Mga Kinakailangan ay partikular na idinisenyo para sa pamamahala ng mga kinakailangan sa software at kasama ang lahat ng mga tampok at pagpapaandar na kailangan mo upang gawing mas madali at mas mahusay ang Pamamahala ng Mga Kinakailangan. Bilang resulta, ang karamihan sa mga kumpanya na gumagawa ng paglipat sa isang platform ng Pamamahala ng Mga Kinakailangan ay mabilis na napagtanto ang mga benepisyong dulot nito.
Ang pamamahala ng mga kinakailangan at pamamahala ng proyekto ay naging mas kumplikado sa paglipas ng panahon, pati na rin ang pangangailangan na pamahalaan ang mga ito. Ang pagsubaybay sa mga kinakailangan sa static na MS Word o Excel na mga file lamang ay maaaring hindi na sapat para sa mga development team. Ang mga team na nakakalat sa ilang bansa at tinatanggap ang malayuang trabaho ay humihiling ng higit pa sa kanilang mga tagapangasiwa ng mga kinakailangan. Bukod dito, ang pagsasama-sama ng teknolohiya ay nagpapahiwatig na ang mga kumplikadong sistema ng hardware at software ay maaaring mangailangan na ngayon ng mga multidisciplinary team mula sa maraming disiplina. Ang isang produkto na dating umaasa sa mga mechanical specialist ay nangangailangan na ngayon ng mga eksperto sa mechanics, electronics, software, hardware, at maging sa mga makabagong teknolohiya gaya ng green energy at artificial intelligence. Samakatuwid, ang pagpili ng tamang tool sa pamamahala ng mga kinakailangan ay napakahalaga.
Kumpletuhin ang Checklist para sa Pagpili ng Tamang Tool sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan
Upang mapahusay ang pagganap ng iyong koponan, ang paggamit ng tool sa pamamahala ng kinakailangan ay isang magandang ideya. Mayroong isang kalabisan ng mga tool sa pamamahala ng mga kinakailangan sa merkado. Samakatuwid, nagiging mahirap na pumili ng isang tool na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
Mayroong ilang mga bagay na dapat ihatid ng perpektong tool sa pamamahala ng kinakailangan:
✅ Sinusuportahan ang Iba't ibang Pamamaraan – Mahalaga para sa isang tool sa pamamahala ng kinakailangan na maging sapat na kakayahang umangkop upang suportahan ang iba't ibang uri ng mga pamamaraan ng pagbuo ng software. Dapat itong umangkop at magbago ayon sa mismong paraan ng pag-unlad.
✅ Traceability - Traceability ay isang mahalagang aspeto ng anumang siklo ng pag-unlad. Samakatuwid, ang kakayahang mag-link ng mga functional na kinakailangan sa mga kaso ng pagsubok at iba pang artifact ay isang napakahalagang tampok ng isang tool sa pamamahala ng kinakailangan.
✅ Pakikipagtulungan – Mahalaga para sa buong koponan na nasa parehong pahina sa panahon ng pagbuo. Para dito, kailangan ng mga koponan ng isang maaasahang tool na nagsisiguro ng 100% na pakikipagtulungan sa mga miyembro.
✅ I-import/I-export ang Feature – Ang isang tool sa pamamahala ng kinakailangan ay dapat magkaroon ng isang tampok ng pag-import at pag-export ng mga kinakailangan mula sa iba't ibang mga platform tulad ng MS Excel, MS Word, at iba pang mga tool sa RM. Mahalaga ito dahil ang manu-manong pagdaragdag ng mga kinakailangan ay may mas mataas na panganib ng mga pagkakamali.
✅ Bersyon – Kilala rin bilang version control, ay isang feature na nagbibigay-daan sa iyong pamahalaan ang mga pagbabago sa mga kinakailangan sa paglipas ng panahon. Binibigyang-daan ka ng pag-bersyon na ganap na masubaybayan ang lahat ng mga bersyon ng mga kinakailangan sa proyekto. Isa itong mahalagang feature para sa anumang tool sa pamamahala ng mga kinakailangan dahil tinutulungan nito ang development team na subaybayan ang lahat ng pagbabagong ginawa sa paglipas ng panahon.
✅ Mga Baseline ng Kinakailangan – Ang baseline ng kinakailangan ay isang nakapirming punto ng sanggunian na pangunahing ginagamit para sa mga layunin ng paghahambing sa panahon ng pamamahala ng configuration. Ang pangunahing layunin ng mga paglalarawang ito ay magbigay ng batayan para sa pagtukoy sa mga pagbabago sa produkto.
✅ Katiwasayan – Napakahalaga para sa isang tool na kinakailangan upang maging ligtas at secure para sa isang organisasyon. Ang anumang uri ng butas ay maaaring humantong sa mga pagtagas ng impormasyon, na magiging isang bangungot para sa anumang organisasyon.
✅ Kinakailangang muling magamit - Mga Kinakailangan na Reusability ay ang proseso ng muling paggamit ng mga kinakailangan na nagamit na noon sa mga nakaraang proyekto. Ito ay pangunahing ginagamit ng mga kinakailangan sa engineering team upang matiyak ang pinakamataas na produktibidad at pagkakapare-pareho sa buong proyekto.
Alin ang Tamang Tool para sa iyo?
Dahil ang bawat koponan, pati na rin ang produkto, ay may sariling mga partikular na pangangailangan, ang pagtukoy sa "pinakamahusay" na solusyon sa pamamahala ng kinakailangan ay isang kumplikadong gawain.
Mayroong ilang libre at open source na mga tool sa pamamahala ng kinakailangan na naa-access para sa maliliit na organisasyon na may kakaunting stakeholder at simpleng produkto, gaya ng mga spreadsheet.
Kung ang iyong kumpanya ay may mas maliit na bilang ng mga stakeholder at user, ang gastos ay maaaring isang salik na pag-isipan. Maaaring naisin ng mga SMB na maghanap ng solusyon na may mas murang edisyon o scheme ng pagpepresyo ng bawat user. Bagama't nananatiling epektibo at mahusay ang mga feature na ito, maaaring makuha ang mga ito sa mas mababang presyo sa pamamagitan ng paggamit ng mga ganitong pamamaraan.
Ang isang komprehensibong tool na RM ay maaaring mabawasan ang panganib ng mga pagkabigo ng produkto, pag-recall, at multa mula sa mga awtoridad sa regulasyon sa mga industriyang lubos na kinokontrol. Gumagana ang mga koponan nang may mas kumpletong impormasyon at gumagawa ng mas tumpak na mga ulat bilang resulta ng isang tool na kinakailangan na nagtitipon ng lahat sa isang lokasyon, na nagpapababa sa pagkakataon ng pagkabigo ng produkto.
Ang isang platform sa pamamahala ng mga kinakailangan na naghahatid ng kumpletong integrasyon at mga kakayahan sa pakikipagtulungan ay maaaring makatulong sa mga korporasyon na manatiling maliksi sa start-up na klima ngayon. Higit pa rito, ang pagsasama ng pananaliksik sa merkado at mga kwento ng user ay mas madali kapag gumagamit ng tamang software ng mga kinakailangan, na nagpapahusay sa mga prospect ng isang matagumpay na paglabas ng produkto.
Ilan lamang ito sa mga gawain na dapat magawa ng iyong sistema ng pamamahala ng mga kinakailangan.
- Bawasan ang dami ng pagsisikap na kailangan upang matugunan ang mga kinakailangan sa regulasyon
- I-minimize ang panganib at ang epekto ng pagbabago
- I-align at mag-collaborate sa mga team at aktibidad sa pamamagitan ng pagtiyak na available ang data para makita ng lahat
- Sa iisang pinagmulan ng katotohanan, maaari kang makakuha ng end-to-end na insight at kontrol.
Kaya, ano ang Mga Kinakailangan sa Pamamahala ng Tool na Dapat-Haves?
Kapag naghahanap ng tool sa pamamahala ng mga kinakailangan na tama para sa iyong organisasyon, bantayan ang mga sumusunod na feature:
- Dali ng Paggamit: Ang pagsusuri kung gaano kadali gamitin ang tool na RM ay mahalaga. Ang user interface (UI) ay dapat na intuitive at lohikal. Dapat na maikli ang curve ng pag-aaral upang makapagsimula ka sa paggamit ng tool sa lalong madaling panahon.
- Pagsasama: Ang mga tool sa pamamahala ng mga kinakailangan ay dapat na isama sa iba pang mga tool sa iyong development ecosystem, gaya ng mga tool sa pamamahala ng proyekto, mga tagasubaybay ng isyu, mga repositoryo ng dokumento, at mga tool sa pamamahala ng pagsubok. Ang pagsasama ay dapat na walang putol upang maaari mong ilipat ang data sa pagitan ng iba't ibang mga tool nang walang anumang abala.
- Pakikipagtulungan: Ang isang mahusay na tool sa RM ay magpapadali para sa mga miyembro ng koponan na mag-collaborate sa mga kinakailangan. Ang tool ay dapat magbigay-daan para sa mga komento, mga thread ng talakayan, at real-time na pag-edit upang ang mga miyembro ng koponan ay makapagtulungan sa mga kinakailangan sa real-time.
- Pag-uulat: Ang isang mahusay na tool sa RM ay magbibigay sa iyo ng lahat ng mga ulat na kailangan mo upang subaybayan ang pag-unlad ng iyong proyekto. Dapat na nako-customize ang mga ulat upang maiangkop mo ang mga ito sa iyong mga partikular na pangangailangan.
- Kontrol sa Bersyon: Ang mga kinakailangan ay nagbabago sa paglipas ng panahon, at ang isang mahusay na tool na RM ay magbibigay-daan sa iyo na subaybayan ang mga pagbabagong iyon. Dapat ay may built-in na version control ang tool para makita mo kung sino ang gumawa ng mga pagbabago at kung kailan ginawa ang mga ito.
- Kakayahang umangkop: Ang isang mahusay na tool na RM ay magiging sapat na kakayahang umangkop upang matugunan ang mga pangangailangan ng iyong partikular na proyekto. Dapat bigyang-daan ka ng tool na i-customize ito sa iyong partikular na proseso upang magamit mo ito sa paraang gusto mo.
Ilan lamang ito sa mga bagay na dapat mong hanapin sa isang tool sa pamamahala ng mga kinakailangan. Kapag nagsusuri ng iba't ibang tool, isaisip ang mga feature na ito upang mahanap ang isa na tama para sa iyong organisasyon.
Konklusyon
Ang pamamahala ng mga kinakailangan ay isang mahalagang bahagi ng pagbuo ng software, ngunit maaaring mahirap itong gawin nang tama. Ang tamang tool sa pamamahala ng mga kinakailangan ay maaaring gawing mas madali ang proseso at mas madaling magkaroon ng error. Nagsama-sama kami ng checklist ng mga kailangang-kailangan para sa pagpili ng tool sa pamamahala ng mga kinakailangan upang mahanap mo ang pinakamahusay para sa iyong mga pangangailangan. Kung naghahanap ka ng isang maaasahang, madaling gamitin na tool na tutulong sa iyong pamahalaan ang iyong mga proyekto sa pagbuo ng software, iniimbitahan ka naming subukan Mga Kinakailangan sa Visure ALM Platform. Nasa aming platform ang lahat ng kailangan mo para i-streamline ang proseso ng pamamahala ng iyong mga kinakailangan, mula sa paggawa ng dokumento at pakikipagtulungan hanggang sa traceability at pag-uulat. Kahilingan a libreng 30-araw na pagsubok ngayon at tingnan kung paano matutulungan ka ng aming platform na makamit ang tagumpay sa iyong susunod na proyekto!
Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!
