Pinakamahusay na 15+ Procurement Management Tools at Software para sa 2024

Mga Kinakailangan sa Visure ALM Platform

Ang Ultimate Procurement Management Tool

Mga Kinakailangan sa Visure Ang ALM Platform ay isang natatanging tool na namumukod-tangi sa mga kapantay nito sa larangan ng pamamahala sa pagkuha. Idinisenyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga negosyo sa lahat ng laki, ang komprehensibong platform na ito ay nag-aalok ng isang hanay ng mga tampok na nag-streamline ng mga proseso ng pagkuha at nagpapahusay sa pangkalahatang kahusayan.

Key Tampok:

1. Pamamahala ng Vendor: Mga Kinakailangan sa Visure Ang ALM Platform ay nagbibigay ng isang sentralisadong sistema upang epektibong pamahalaan ang mga vendor. Pinapayagan nito ang mga negosyo na mapanatili ang impormasyon ng vendor, subaybayan ang pagganap, at masuri ang pagsunod ng vendor nang walang kahirap-hirap.
2. Pamamahala ng Kontrata: Gamit ang matatag na kakayahan sa pamamahala ng kontrata, ang Visure Requirements ALM Platform ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na pangasiwaan ang mga lifecycle ng kontrata nang mahusay. Ang mga user ay maaaring gumawa, mag-imbak, at mamahala ng mga kontrata, mag-automate ng mga pag-renew ng kontrata, at mag-set up ng mga paalala para sa mga mahahalagang milestone ng kontrata.
3. Pakikipagtulungan ng Supplier: Pinapadali ng platform ang tuluy-tuloy na pakikipagtulungan sa mga supplier, na nagpapahintulot sa mga negosyo na makipag-usap, makipagpalitan ng mga dokumento, at subaybayan ang pagganap ng supplier sa real time.
4. Sourcing at Pamamahala ng RFx: Mga Kinakailangan sa Visure Ang ALM Platform ay tumutulong sa proseso ng pagkuha sa pamamagitan ng pagpapagana sa mga negosyo na gumawa at mamahala ng mga dokumento ng RFx (Kahilingan para sa x). Nakakatulong ito na i-streamline ang buong proseso ng sourcing, mula sa pag-draft ng mga dokumento ng RFx hanggang sa pagsusuri ng mga tugon ng supplier.
5. Pamamahala ng Purchase Order (PO): Ang platform ay nag-aalok ng user-friendly na interface upang lumikha, pamahalaan, at subaybayan ang mga order sa pagbili. Nagbibigay-daan ito para sa tuluy-tuloy na pagsasama sa mga kasalukuyang sistema ng pagkuha, na nagpapagana ng awtomatikong paggawa ng PO batay sa mga paunang natukoy na panuntunan.
6. Analytics at Pag-uulat: Mga Kinakailangan sa Visure Ang ALM Platform ay nagbibigay ng komprehensibong analytics at mga feature sa pag-uulat, na nag-aalok sa mga negosyo ng mga naaaksyunan na insight sa pagganap ng pagkuha, pagsusuri ng vendor, at mga pagkakataon sa pagtitipid sa gastos.

Benepisyo:

• Pinahusay na kahusayan at katumpakan sa mga proseso ng pagkuha.
• Pinahusay na visibility at kontrol sa mga vendor, kontrata, at purchase order.
• Naka-streamline na pakikipagtulungan sa mga supplier.
• Tumaas na pagsunod at pamamahala sa peligro.
• Pagtitipid sa gastos sa pamamagitan ng mga naka-optimize na gawi sa pagkuha.

SAP Ariba

Ang SAP Ariba ay isa sa mga nangungunang tool sa pamamahala ng pagkuha na magagamit sa merkado. Nag-aalok ito ng komprehensibong hanay ng mga solusyon na sumasaklaw sa buong proseso ng pagkuha. Narito ang ilang pangunahing feature at functionality ng SAP Ariba:

1. Pinagmumulan: Binibigyang-daan ng SAP Ariba ang mga organisasyon na i-automate at i-streamline ang proseso ng sourcing. Nagbibigay ito ng mga tool para sa pagtuklas ng supplier, requests for information (RFI), requests for proposals (RFP), at online na pag-bid. Tinutulungan nito ang mga negosyo na mahanap ang mga tamang supplier, makipag-ayos ng mga kontrata, at mag-optimize ng mga gastos.
2. Pamamahala ng Kontrata: Nag-aalok ang platform ng matatag na kakayahan sa pamamahala ng kontrata. Nagbibigay-daan ito sa mga user na lumikha, mamahala, at mag-imbak ng mga kontrata sa elektronikong paraan, tinitiyak ang pagsunod at pagbabawas ng manu-manong papeles. Maaaring subaybayan ng mga user ang mga milestone ng kontrata, subaybayan ang pagganap, at makatanggap ng mga awtomatikong alerto para sa mga pag-renew at pag-expire.
3. Pamamahala ng Supplier: Tinutulungan ng SAP Ariba ang mga negosyo na pamahalaan ang kanilang mga relasyon sa supplier nang epektibo. Nagbibigay ito ng mga tool para sa onboarding ng supplier, kwalipikasyon, pagsubaybay sa pagganap, at pakikipagtulungan. Binibigyang-daan ng platform ang mga user na masuri ang mga panganib sa supplier, subaybayan ang pagsunod, at mapanatili ang isang sentralisadong database ng supplier.
4. Pamamahala ng Purchase Order: Ang mga user ay maaaring gumawa at mamahala ng mga purchase order sa loob ng SAP Ariba. Sinusuportahan ng system ang pagpoproseso ng electronic purchase order, na nagpapagana ng mahusay na komunikasyon sa mga supplier. Nakakatulong itong i-streamline ang daloy ng trabaho sa pag-apruba ng purchase order at nagbibigay ng visibility sa status ng mga order.
5. Pamamahala ng Invoice: Pinapasimple ng SAP Ariba ang proseso ng pamamahala ng invoice sa pamamagitan ng pag-automate ng paggawa, pagsusumite, at pag-apruba ng invoice. Nagbibigay-daan ito sa elektronikong pag-invoice at sumusuporta sa pagsasama sa mga sistema ng mga supplier. Maaaring i-reconcile ng mga user ang mga invoice laban sa mga purchase order at kontrata, pagpapabuti ng katumpakan at pagbabawas ng mga manu-manong error.
6. Pakikipagtulungan ng Supplier: Pinapadali ng platform ang pakikipagtulungan sa pagitan ng mga mamimili at mga supplier. Nagbibigay ito ng secure na portal kung saan maaaring pamahalaan ng mga supplier ang mga order, magsumite ng mga invoice, at makipag-ugnayan sa mga mamimili. Nakakatulong ito sa pagpapabuti ng komunikasyon, binabawasan ang mga manual touchpoint, at pinapahusay ang pangkalahatang kahusayan.

Coupa

Ang Coupa ay isang nangungunang tool sa pamamahala ng pagkuha na nakabatay sa cloud na nagbibigay ng komprehensibong hanay ng mga solusyon upang i-streamline at i-optimize ang proseso ng pagkuha. Narito ang ilang mga pangunahing tampok at functionality ng Coupa:

1. Pagbili at Pag-order: Binibigyang-daan ng Coupa ang mga user na gumawa ng mga kahilingan sa pagbili, pamahalaan ang mga pag-apruba, at bumuo ng mga purchase order sa elektronikong paraan. Nag-aalok ito ng user-friendly na interface para sa paghiling ng mga produkto at serbisyo, pagtiyak ng pagsunod sa mga patakaran sa pagkuha, at pagbabawas ng maverick na paggastos.
2. Pamamahala ng Supplier: Nagbibigay ang platform ng mga tool upang pamahalaan ang impormasyon ng supplier, pagganap, at mga relasyon. Maaaring i-onboard ng mga user ang mga supplier, panatilihin ang mga profile ng supplier, subaybayan ang mga sukatan ng performance, at makipagtulungan sa mga supplier sa pamamagitan ng Coupa Supplier Portal. Ang mga scorecard ng supplier at mga pagsusuri sa pagganap ay nakakatulong sa pagsusuri ng supplier at paggawa ng desisyon.
3. e-Procurement at Pamamahala ng Catalog: Nag-aalok ang Coupa ng madaling gamitin na interface para sa mga user upang mag-browse at pumili ng mga item mula sa mga paunang inaprubahang katalogo o punch-out sa mga website ng supplier. Nagbibigay ito ng isang sentralisadong sistema ng pamamahala ng katalogo kung saan ang mga gumagamit ay maaaring lumikha, magpanatili, at mag-publish ng mga katalogo para sa madaling pag-access at standardized na pagbili.
4. Pamamahala ng Invoice at Automation ng AP: Ino-automate ng Coupa ang proseso ng pamamahala ng invoice, na nagbibigay-daan sa mga user na makuha, itugma, at aprubahan ang mga invoice sa elektronikong paraan. Sumasama ito sa mga sistema ng tagapagtustos upang makatanggap ng mga elektronikong invoice, na binabawasan ang manu-manong pagpasok ng data. Sinusuportahan ng platform ang awtomatikong three-way na pagtutugma sa pagitan ng mga purchase order, resibo, at invoice, na nagpapahusay sa katumpakan at kahusayan.
5. Strategic Sourcing: Kasama sa Coupa ang mga kakayahan para sa pagkuha ng mga kaganapan tulad ng RFx (Kahilingan para sa Impormasyon/Proposal/Quote), mga auction, at negosasyon. Nakakatulong ito na i-streamline ang proseso ng pagpili ng supplier, mapadali ang mapagkumpitensyang pag-bid, at makipag-ayos ng mga paborableng tuntunin at pagpepresyo. Maaaring makipagtulungan ang mga user sa mga supplier, suriin ang mga bid, at igawad ang mga kontrata sa loob ng platform.

Oracle Procurement Cloud

Ang Oracle Procurement Cloud ay isang mahusay na tool sa pamamahala ng pagkuha na nagbibigay ng mga end-to-end na solusyon para sa pamamahala sa proseso ng pagkuha. Narito ang ilang pangunahing feature at functionality ng Oracle Procurement Cloud:

1. Sourcing at Pamamahala ng Supplier: Nag-aalok ang Oracle Procurement Cloud ng mga komprehensibong tool para sa sourcing at pamamahala ng supplier. Ang mga user ay maaaring gumawa at mamahala ng mga kaganapan sa pag-sourcing, kabilang ang mga RFI, RFQ, at auction, upang makipag-ugnayan sa mga supplier at makipag-ayos ng mga paborableng tuntunin. Pinapayagan din ng platform ang onboarding ng supplier, kwalipikasyon, at pamamahala ng pagganap.
2. Pagbili at Pag-order: Ang mga user ay maaaring gumawa at mamahala ng mga purchase requisition, purchase order, at blanket purchase agreement sa loob ng Oracle Procurement Cloud. Sinusuportahan ng system ang mga pag-apruba ng requisition, pakikipagtulungan ng purchase order sa mga supplier, at awtomatikong pagbuo ng purchase order.
3. Pamamahala ng Kontrata: Nagbibigay ang platform ng isang sentralisadong imbakan ng kontrata at mga tool para sa paggawa ng kontrata, negosasyon, at pamamahala. Maaaring subaybayan ng mga user ang mga milestone ng kontrata, subaybayan ang pagsunod, at pamahalaan ang mga pagbabago sa kontrata. Ang pagsasama sa mga kasunduan ng supplier ay nakakatulong na ipatupad ang mga tuntunin sa kontraktwal at mabawasan ang panganib.
4. Pakikipagtulungan ng Supplier: Pinapadali ng Oracle Procurement Cloud ang pakikipagtulungan sa pagitan ng mga mamimili at supplier sa pamamagitan ng portal ng supplier. Maaaring ma-access ng mga supplier ang mga purchase order, magsumite ng mga invoice, at makipag-ugnayan sa mga mamimili sa pamamagitan ng portal, pagpapabuti ng komunikasyon at kahusayan sa proseso ng pagkuha.
5. Imbentaryo at Pamamahala ng Gastos: Nag-aalok ang platform ng mga kakayahan sa pamamahala ng imbentaryo, na nagbibigay-daan sa mga user na pamahalaan at subaybayan ang mga antas ng imbentaryo, subaybayan ang mga paggalaw ng stock, at magsagawa ng pagsusuri sa gastos. Nakakatulong ito na i-optimize ang mga antas ng imbentaryo, bawasan ang labis na imbentaryo, at kontrolin ang mga gastos.

Jaggaer

Ang Jaggaer ay isang nangungunang tool sa pamamahala ng pagkuha na nag-aalok ng komprehensibong hanay ng mga solusyon upang i-streamline at i-optimize ang mga proseso ng pagkuha. Narito ang mga pangunahing tampok at pag-andar ng Jaggaer:

1. Pinagmumulan: Nagbibigay ang Jaggaer ng mga tool para sa strategic sourcing, na nagpapahintulot sa mga organisasyon na lumikha at mamahala ng mga kaganapan sa pag-sourcing tulad ng mga RFI, RFP, at reverse auction. Sinusuportahan nito ang paunang kwalipikasyon ng supplier, pagsusuri ng bid, at mga proseso ng negosasyon, na nagbibigay-daan sa epektibong pagpili ng supplier at pag-optimize ng gastos.
2. Pamamahala ng Supplier: Nag-aalok ang platform ng matatag na kakayahan sa pamamahala ng supplier. Maaaring pamahalaan ng mga user ang impormasyon ng supplier, pagganap, at pagsunod sa isang sentralisadong database ng supplier. Binibigyang-daan nito ang onboarding ng supplier, pagsubaybay sa pagganap, at pakikipagtulungan upang matiyak ang matatag na relasyon sa supplier.
3. Pamamahala ng Kontrata: Kasama sa Jaggaer ang mga feature sa pamamahala ng lifecycle ng kontrata na nagbibigay-daan sa mga user na gumawa, mamahala, at sumubaybay ng mga kontrata. Nakakatulong ito sa pag-streamline ng mga proseso ng paggawa ng kontrata, negosasyon, at pag-apruba. Maaaring subaybayan ng mga user ang mga milestone ng kontrata, subaybayan ang pagsunod, at makatanggap ng mga abiso para sa mga pag-renew at pag-expire.
4. Pamamahala ng Purchase Order: Nagbibigay ang Jaggaer ng mga tool para sa mahusay na pamamahala ng purchase order. Ang mga user ay maaaring gumawa at mamahala ng mga purchase order, subaybayan ang katayuan ng order, at makipagtulungan sa mga supplier sa pagtupad ng order. Sinusuportahan ng system ang mga pag-apruba ng order, pamamahala ng pagbabago ng order, at pagkakasundo ng order.
5. Pamamahala ng Invoice at Automation ng AP: Ino-automate ng Jaggaer ang proseso ng pamamahala ng invoice, na nagbibigay-daan sa mga user na makuha, i-validate, at iruta ang mga invoice para sa pag-apruba. Sinusuportahan nito ang electronic invoicing, three-way na pagtutugma sa pagitan ng mga purchase order, resibo, at invoice, at pagsasama sa mga financial system para sa mahusay na accounts payable automation.

Zycus

Ang Zycus ay isang nangungunang tool sa pamamahala ng pagkuha na nag-aalok ng komprehensibong hanay ng mga solusyon upang i-streamline at i-optimize ang proseso ng pagkuha. Narito ang mga pangunahing tampok at pag-andar ng Zycus:

1. Source-to-Pay Suite: Nagbibigay ang Zycus ng kumpletong source-to-pay suite na sumasaklaw sa iba't ibang aspeto ng procurement management, kabilang ang sourcing, contract management, supplier management, at procurement analytics. Nag-aalok ang suite ng end-to-end na solusyon para sa pamamahala sa buong procurement lifecycle.
2. Strategic Sourcing: Binibigyang-daan ng Zycus ang mga organisasyon na magsagawa ng mga kaganapan sa strategic sourcing gaya ng RFx (Request for Information/Proposal/Quote), e-auctions, at negotiations. Nakakatulong ito sa pagtukoy ng mga supplier, pamamahala ng mga bid ng supplier, at paghimok ng mapagkumpitensyang mga kaganapan sa pagkuha upang makamit ang pinakamainam na pagpepresyo at pagpili ng supplier.
3. Pamamahala ng Kontrata: Nag-aalok ang platform ng matatag na kakayahan sa pamamahala ng kontrata. Ang mga user ay maaaring gumawa, mag-imbak, at mamahala ng mga kontrata sa isang sentralisadong repositoryo. Pinapadali nito ang paggawa ng kontrata, negosasyon, at mga daloy ng trabaho sa pag-apruba. Kasama sa mga pangunahing feature ang kontrol sa bersyon, pagsubaybay sa pagsunod, at pamamahala sa pagganap ng kontrata.
4. Pamamahala ng Supplier: Nagbibigay ang Zycus ng mga tool para sa onboarding ng supplier, kwalipikasyon, pagsusuri sa pagganap, at pakikipagtulungan. Binibigyang-daan nito ang mga organisasyon na magpanatili ng isang sentralisadong database ng supplier, subaybayan ang pagganap ng supplier, pamahalaan ang mga panganib ng supplier, at magtaguyod ng mas mabuting relasyon sa mga supplier.
5. Pagbili at Pag-order: Binibigyang-daan ng Zycus ang mga user na gumawa at mamahala ng mga purchase requisition, purchase order, at release ng kontrata. Sinusuportahan nito ang mga pag-apruba na nakabatay sa daloy ng trabaho, awtomatikong pagbuo ng order sa pagbili, at pakikipagtulungan sa mga supplier para sa mahusay na pagproseso ng pagkuha.

Procurify

Ang Procurify ay isang mahusay na tool sa pamamahala ng procurement na tumutulong sa mga organisasyon na i-streamline ang kanilang mga proseso sa pagkuha at makakuha ng mas mahusay na kontrol sa pamamahala ng paggastos. Narito ang mga pangunahing feature at functionality ng Procurify:

1. Pagbili at Pag-order: Binibigyang-daan ng Procurify ang mga user na lumikha at mamahala ng mga kahilingan sa pagbili, na nagbibigay-daan sa mga empleyado na madaling magsumite ng mga kahilingan sa pagbili. Sinusuportahan ng platform ang mga nako-customize na daloy ng trabaho sa pag-apruba upang matiyak ang wastong pahintulot bago mabuo ang mga order sa pagbili.
2. Pamamahala ng Purchase Order: Ang tool ay nagbibigay-daan sa mahusay na pamamahala ng purchase order, na nagpapahintulot sa mga user na lumikha, subaybayan, at pamahalaan ang mga purchase order nang digital. Maaaring makipagtulungan ang mga user sa mga supplier, subaybayan ang status ng order, at makatanggap ng mga notification para sa mga pag-apruba, pagbabago, at katuparan ng order.
3. Pamamahala ng Supplier: Nag-aalok ang Procurify ng mga feature para sa pamamahala ng impormasyon ng supplier, pagpapanatili ng mga profile ng supplier, at pagsubaybay sa pagganap. Ang mga gumagamit ay maaaring mag-onboard at suriin ang mga supplier, subaybayan ang pagganap ng paghahatid, at magpanatili ng isang sentralisadong database ng supplier para sa mas mahusay na pamamahala ng relasyon ng supplier.
4. Control ng Imbentaryo: Kasama sa platform ang mga functionality sa pamamahala ng imbentaryo na nagbibigay ng visibility sa mga antas ng stock at tumutulong sa pag-optimize ng kontrol ng imbentaryo. Maaaring subaybayan ng mga user ang mga antas ng imbentaryo, pamahalaan ang mga paggalaw ng stock, at makatanggap ng mga alerto para sa mababang imbentaryo o mga stockout.
5. Pamamahala ng Invoice: Pinapasimple ng Procurify ang proseso ng pamamahala ng invoice sa pamamagitan ng pag-automate ng mga daloy ng trabaho sa pagkuha, pagpapatunay, at pag-apruba ng invoice. Nagbibigay-daan ito sa mga user na itugma ang mga invoice sa mga purchase order at resibo, pinapa-streamline ang proseso ng three-way na pagtutugma at binabawasan ang mga error.

Ivalua

Ang Ivalua ay isang nangungunang tool sa pamamahala ng pagkuha na nag-aalok ng komprehensibong hanay ng mga solusyon upang i-streamline at i-optimize ang proseso ng pagkuha. Narito ang mga pangunahing feature at functionality ng Ivalua:

1. Sourcing at Pamamahala ng Supplier: Nagbibigay ang Ivalua ng mga tool para sa strategic sourcing, na nagpapahintulot sa mga organisasyon na pamahalaan ang mga kaganapan sa RFx, kwalipikasyon ng supplier, at mga proseso ng negosasyon. Binibigyang-daan nito ang pakikipagtulungan ng supplier, pagsubaybay sa pagganap, at pamamahala sa peligro upang mapaunlad ang matibay na relasyon sa supplier.
2. Pamamahala ng Kontrata: Nag-aalok ang platform ng matatag na mga kakayahan sa pamamahala ng lifecycle ng kontrata. Ang mga user ay maaaring gumawa, mamahala, at sumubaybay ng mga kontrata sa kabuuan ng kanilang lifecycle. Pinapadali nito ang pag-akda ng kontrata, mga pag-apruba, pagsubaybay sa pagsunod, at mga awtomatikong alerto para sa mga milestone at pag-renew ng kontrata.
3. Pagbili at Pag-order: Binibigyang-daan ng Ivalua ang mga user na gumawa at mamahala ng mga purchase requisition, purchase order, at release ng kontrata. Sinusuportahan nito ang mga pag-apruba na nakabatay sa daloy ng trabaho, pagbuo ng electronic purchase order, at pakikipagtulungan sa mga supplier para i-streamline ang mga proseso ng pagkuha.
4. Pamamahala ng Invoice: Ino-automate ng Ivalua ang proseso ng pamamahala ng invoice, na nagbibigay-daan sa mga user na makuha, i-validate, at iproseso ang mga invoice nang mahusay. Sinusuportahan nito ang pagtutugma ng invoice sa mga purchase order at kontrata, pamamahala ng exception, at pagsasama sa mga financial system para sa maayos na pag-automate ng mga account payable.
5. Pakikipagtulungan ng Supplier: Pinapadali ng platform ang pakikipagtulungan sa pagitan ng mga mamimili at supplier sa pamamagitan ng portal ng supplier. Maaaring i-access ng mga supplier ang mga purchase order, magsumite ng mga invoice, pamahalaan ang mga katalogo, at makipag-ugnayan sa mga mamimili, pagpapabuti ng kahusayan at transparency sa mga pakikipag-ugnayan ng supplier.

JAGGAER ONE

Ang JAGGAER ONE ay isang komprehensibong tool sa pamamahala ng pagkuha na inaalok ng JAGGAER, isang nangungunang provider ng mga solusyon sa pagkuha. Pinagsasama ng JAGGAER ONE ang iba't ibang module at functionality sa isang pinag-isang platform, na nagbibigay ng end-to-end na mga solusyon sa pagkuha. Narito ang mga pangunahing feature at functionality ng JAGGAER ONE:

1. Source-to-Pay Suite: Nag-aalok ang JAGGAER ONE ng kumpletong source-to-pay suite na sumasaklaw sa buong lifecycle ng procurement. Kabilang dito ang mga module para sa strategic sourcing, pamamahala ng supplier, pamamahala ng kontrata, analytics ng pagkuha, at higit pa. Tinitiyak ng suite ang tuluy-tuloy na pagsasama at pakikipagtulungan sa iba't ibang function ng pagkuha.
2. Strategic Sourcing: Nagbibigay ang platform ng mga tool para sa mga aktibidad sa strategic sourcing tulad ng mga kaganapan sa RFx, auction, at negosasyon. Ang mga user ay maaaring gumawa at mamahala ng mga kaganapan sa pag-sourcing, suriin ang mga bid ng supplier, at humimok ng pag-optimize ng gastos at pagpili ng supplier sa pamamagitan ng mapagkumpitensyang pag-bid.
3. Pamamahala ng Supplier: Nag-aalok ang JAGGAER ONE ng matatag na kakayahan sa pamamahala ng supplier. Maaaring i-onboard ng mga user ang mga supplier, mapanatili ang mga profile ng supplier, subaybayan ang performance ng supplier, at makipagtulungan sa mga supplier upang mapaunlad ang matibay na relasyon. Ang platform ay nagbibigay-daan sa kwalipikasyon ng supplier, pamamahala sa peligro, at pagsubaybay sa pagganap.
4. Pamamahala ng Kontrata: Kasama sa tool ang mga feature sa pamamahala ng lifecycle ng kontrata para sa epektibong paggawa ng kontrata, negosasyon, at pamamahala. Maaaring pamahalaan ng mga user ang mga kontrata, subaybayan ang mga milestone, tiyakin ang pagsunod, at makatanggap ng mga alerto para sa mga pag-renew at pag-expire ng kontrata. Nakakatulong ito sa pag-streamline ng mga proseso ng kontrata at pagbutihin ang visibility ng kontrata.
5. Pamamahala ng Purchase Order: Binibigyang-daan ng JAGGAER ONE ang mga user na gumawa, mamahala, at subaybayan ang mga purchase order sa loob ng platform. Sinusuportahan nito ang mga pag-apruba na nakabatay sa daloy ng trabaho, pakikipagtulungan ng order ng supplier, at pagsubaybay sa pagtupad ng order. Mahusay na mapamahalaan ng mga user ang proseso ng pagkuha mula sa paghingi hanggang sa pagbabayad.

BravoSolution

Ang BravoSolution, ngayon ay bahagi ng Jaggaer, ay isang procurement management tool na nagbibigay ng komprehensibong hanay ng mga solusyon upang ma-optimize ang mga proseso ng pagkuha. Habang isinama ang BravoSolution branding sa Jaggaer, nananatiling matatag ang mga functionality ng pamamahala sa pagkuha. Narito ang mga pangunahing feature at functionality ng BravoSolution:

1. Strategic Sourcing: Binibigyang-daan ng BravoSolution ang mga organisasyon na magsagawa ng mga aktibidad sa strategic sourcing gaya ng mga kaganapan sa RFx, auction, at negosasyon. Ang mga user ay maaaring gumawa at mamahala ng mga kaganapan sa pag-sourcing, suriin ang mga bid ng supplier, at humimok ng pag-optimize ng gastos at pagpili ng supplier sa pamamagitan ng mapagkumpitensyang pag-bid.
2. Pamamahala ng Supplier: Nag-aalok ang platform ng mga kakayahan sa pamamahala ng supplier, kabilang ang onboarding ng supplier, kwalipikasyon, at pagsubaybay sa pagganap. Maaaring mapanatili ng mga user ang isang sentralisadong database ng supplier, subaybayan ang pagsunod ng supplier, at pamahalaan ang mga relasyon sa supplier upang matiyak ang pagkakaroon ng mga kwalipikadong supplier.
3. Pamamahala ng Kontrata: Nagbibigay ang BravoSolution ng mga feature sa pamamahala ng kontrata para mapadali ang paggawa, negosasyon, at pamamahala ng mga kontrata. Maaaring mag-imbak ang mga user ng mga kontrata sa isang sentralisadong imbakan, subaybayan ang mga milestone ng kontrata, subaybayan ang pagsunod, at makatanggap ng mga abiso para sa mga pag-renew at pag-expire ng kontrata.
4. Pamamahala ng Purchase Order: Binibigyang-daan ng tool ang mga user na lumikha at mamahala ng mga purchase order sa loob ng platform. Sinusuportahan nito ang mga pag-apruba na nakabatay sa daloy ng trabaho, pakikipagtulungan ng order ng supplier, at pagsubaybay sa pagtupad ng order. Maaaring i-streamline ng mga user ang proseso ng purchase order at matiyak ang mahusay na pagpapatupad ng procurement.
5. Pagsusuri ng Paggastos: Nag-aalok ang BravoSolution ng mga kakayahan sa pagsusuri ng gastos upang makakuha ng mga insight sa paggastos sa pagkuha. Maaaring suriin ng mga user ang mga pattern ng paggastos, tukuyin ang mga pagkakataon sa pagtitipid sa gastos, at subaybayan ang pagsunod sa mga patakaran sa pagkuha. Nagbibigay ang platform ng mga napapasadyang ulat at dashboard para sa paggawa ng desisyon na batay sa data.

GEP SMART

Ang GEP SMART ay isang nangungunang tool sa pamamahala ng pagkuha na nag-aalok ng komprehensibong hanay ng mga solusyon upang i-streamline at i-optimize ang mga proseso ng pagkuha. Narito ang mga pangunahing feature at functionality ng GEP SMART:

1. Source-to-Contract: Ang GEP SMART ay nagbibigay ng matatag na mapagkukunan-sa-kontrata na mga kakayahan, kabilang ang eSourcing, pamamahala ng supplier, at pamamahala ng kontrata. Nagbibigay-daan ito sa mga user na magsagawa ng mga kaganapan sa RFX, pamahalaan ang impormasyon ng supplier, subaybayan ang pagganap ng supplier, at isentro ang mga repositoryo ng kontrata.
2. Procure-to-Pay: Ang platform ay nagbibigay-daan sa mahusay na pagpapatupad ng pagkuha na may mga tampok para sa paghiling ng pagbili, pamamahala ng order sa pagbili, at pamamahala ng invoice. Ang mga user ay maaaring gumawa at mamahala ng mga purchase order, subaybayan ang status ng order, at i-streamline ang proseso ng pag-apruba ng invoice.
3. Pakikipagtulungan ng Supplier: Pinapadali ng GEP SMART ang pakikipagtulungan sa mga supplier sa pamamagitan ng portal ng supplier. Maaaring ma-access ng mga supplier ang mga purchase order, magsumite ng mga invoice, mag-update ng kanilang impormasyon, at makipag-ugnayan sa mga mamimili, pagpapabuti ng pangkalahatang mga relasyon sa supplier at kahusayan.
4. Pagsusuri ng Paggastos: Nag-aalok ang tool ng mga advanced na kakayahan sa pagsusuri ng gastos, na nagbibigay-daan sa mga user na makakuha ng mga insight sa paggastos sa pagkuha sa iba't ibang kategorya at mga supplier. Maaaring suriin ng mga user ang mga pattern ng paggastos, tukuyin ang mga pagkakataon sa pagtitipid sa gastos, at subaybayan ang pagsunod sa mga patakaran sa pagkuha.
5. Pamamahala ng Pagganap ng Supplier: Ang GEP SMART ay nagbibigay-daan sa mga organisasyon na suriin at pamahalaan ang pagganap ng supplier. Maaaring tukuyin ng mga user ang mga sukatan ng performance ng supplier, magsagawa ng mga pagtatasa ng performance, at magmaneho ng tuluy-tuloy na pagpapabuti sa pamamagitan ng mga scorecard ng supplier at mga plano ng aksyon.

SAP Fieldglass

Ang SAP Fieldglass ay isang nangungunang tool sa pamamahala ng procurement na dalubhasa sa pamamahala sa panlabas na workforce at pagkuha ng mga serbisyo. Ito ay idinisenyo upang matulungan ang mga organisasyon na epektibong pamahalaan ang kanilang mga contingent workforce at mga service provider. Narito ang mga pangunahing tampok at pag-andar ng SAP Fieldglass:

1. Pamamahala ng Contingent Workforce: Binibigyang-daan ng SAP Fieldglass ang mga organisasyon na pamahalaan ang kanilang contingent workforce, kabilang ang mga pansamantalang manggagawa, kontratista, freelancer, at consultant. Nagbibigay ito ng mga tool para sa sourcing, onboarding, at pamamahala ng mga contingent na manggagawa sa buong kanilang lifecycle.
2. Pagkuha ng mga Serbisyo: Pinapadali ng platform ang pagkuha ng mga serbisyo mula sa mga external na service provider. Sinusuportahan nito ang end-to-end na proseso ng pagkuha ng mga service provider, pamamahala ng mga kontrata, at pagsubaybay sa paghahatid at pagganap ng mga serbisyo.
3. Pamamahala ng Supplier: Nag-aalok ang SAP Fieldglass ng mga kakayahan sa pamamahala ng supplier para sa pamamahala ng mga relasyon sa mga panlabas na service provider. Kabilang dito ang mga feature para sa onboarding ng supplier, kwalipikasyon, pagsubaybay sa pagganap, at pamamahala sa pagsunod.
4. Pamamahala ng SOW (Statement of Work): Ang tool ay nagpapahintulot sa mga organisasyon na pamahalaan ang mga serbisyong nakuha sa pamamagitan ng mga SOW. Tumutulong ito sa paglikha at pamamahala ng mga SOW, subaybayan ang mga maihahatid, at subaybayan ang pag-unlad at kalidad ng gawaing ginagawa ng mga service provider.
5. Workforce Analytics: Nagbibigay ang SAP Fieldglass ng mahusay na analytics at mga kakayahan sa pag-uulat upang makakuha ng mga insight sa paggamit ng workforce, pagsubaybay sa gastos, performance ng supplier, at mga sukatan ng pagsunod. Ito ay nagbibigay-daan sa data-driven na paggawa ng desisyon at tumutulong sa pag-optimize ng mga diskarte sa pagkuha.

Malaman

Ang Determine, ngayon ay bahagi ng Corcentric, ay isang procurement management tool na nagbibigay ng komprehensibong hanay ng mga solusyon upang ma-optimize ang mga proseso ng pagkuha. Narito ang mga pangunahing feature at functionality ng Determine:

1. Source-to-Pay: Ang Determine ay nag-aalok ng end-to-end source-to-pay na mga kakayahan, na sumasaklaw sa strategic sourcing, pamamahala ng supplier, pamamahala ng kontrata, pagpapatupad ng pagkuha, at pamamahala ng invoice. Nagbibigay-daan ito sa mga organisasyon na i-streamline at i-automate ang buong lifecycle ng procurement.
2. Strategic Sourcing: Sinusuportahan ng platform ang mga aktibidad sa strategic sourcing tulad ng mga kaganapan sa RFx, e-auction, at kwalipikasyon ng supplier. Ang mga user ay maaaring gumawa at mamahala ng mga kaganapan sa pag-sourcing, suriin ang mga bid ng supplier, at humimok ng pag-optimize ng gastos sa pamamagitan ng mapagkumpitensyang pagbi-bid.
3. Pamamahala ng Supplier: Nagbibigay ang Determine ng mga feature para sa pamamahala ng impormasyon ng supplier, pagsubaybay sa pagganap, at pakikipagtulungan. Maaaring i-onboard ng mga user ang mga supplier, subaybayan ang mga sukatan ng performance, at mapanatili ang isang sentralisadong database ng supplier upang mapadali ang epektibong pamamahala sa relasyon ng supplier.
4. Pamamahala ng Kontrata: Kasama sa tool ang mga functionality sa pamamahala ng lifecycle ng kontrata para sa mahusay na paggawa ng kontrata, negosasyon, at pamamahala. Maaaring mag-imbak ang mga user ng mga kontrata, subaybayan ang mga milestone, tiyakin ang pagsunod, at makatanggap ng mga alerto para sa mga pag-renew at pag-expire ng kontrata.
5. Pamamahala ng Purchase Order: Ang Determine ay nagbibigay-daan sa mga user na gumawa at mamahala ng mga purchase order sa loob ng platform. Sinusuportahan nito ang mga pag-apruba na nakabatay sa daloy ng trabaho, pag-order ng pakikipagtulungan sa mga supplier, at pagsubaybay sa order para sa naka-streamline na pagpapatupad ng pagkuha.

Perpektong Komersiyo

Ang Perfect Commerce ay isang tool sa pamamahala sa pagkuha na nag-aalok ng hanay ng mga solusyon na idinisenyo upang i-optimize ang mga proseso ng pagkuha. Narito ang mga pangunahing feature at functionality ng Perfect Commerce:

1. Sourcing at Pamamahala ng Supplier: Binibigyang-daan ng Perfect Commerce ang mga organisasyon na i-streamline ang kanilang mga aktibidad sa pag-sourcing, kabilang ang pagkilala sa supplier, kwalipikasyon, at pagsusuri. Nagbibigay ito ng mga tool para sa pagsasagawa ng mga kaganapan sa RFx, pakikipagnegosasyon sa mga kontrata, at pamamahala ng mga relasyon sa supplier.
2. Pamamahala ng Kontrata: Nag-aalok ang platform ng mga feature sa pamamahala ng lifecycle ng kontrata para mapadali ang mahusay na paglikha ng kontrata, negosasyon, at pamamahala. Ang mga user ay maaaring mag-imbak at mamahala ng mga kontrata, subaybayan ang mga milestone, at tiyakin ang pagsunod sa mga tuntunin at kundisyon ng kontrata.
3. Pamamahala ng Purchase Order: Binibigyang-daan ng Perfect Commerce ang mga user na gumawa at mamahala ng mga purchase order sa loob ng platform. Sinusuportahan nito ang mga pag-apruba na nakabatay sa daloy ng trabaho, pakikipagtulungan ng order ng supplier, at pagsubaybay sa order upang matiyak ang napapanahon at tumpak na pagpapatupad ng pagkuha.
4. Pamamahala ng Invoice: Ang tool ay awtomatiko ang proseso ng pamamahala ng invoice, pagkuha at pagproseso ng mga invoice sa elektronikong paraan. Nagbibigay-daan ito sa pagtutugma ng invoice sa mga order sa pagbili, pag-automate ng mga pag-apruba, at pagsasama sa mga sistema ng pananalapi para sa mahusay na mga prosesong maaaring bayaran ng mga account.
5. Pakikipagtulungan ng Supplier: Nagbibigay ang Perfect Commerce ng portal ng supplier na nagbibigay-daan sa mga supplier na mag-access at mag-update ng impormasyon, magsumite ng mga invoice, at makipag-ugnayan sa mga mamimili. Pinapadali nito ang pakikipagtulungan, pinapabuti ang komunikasyon, at binabawasan ang mga manu-manong pagsisikap sa mga pakikipag-ugnayan ng supplier.

TradeGecko

Ang TradeGecko ay isang cloud-based na imbentaryo at platform ng pamamahala ng order na idinisenyo upang tulungan ang mga negosyo na pamahalaan ang kanilang imbentaryo, mga benta, at mga proseso ng pagtupad. Bagama't hindi ito partikular na nakatuon sa pamamahala sa pagkuha, maaari nitong hindi direktang suportahan ang ilang aspeto ng proseso ng pagkuha. Narito ang ilang pangunahing tampok ng TradeGecko:

1. Pamamahala ng imbentaryo: Pinapayagan ng TradeGecko ang mga negosyo na subaybayan at pamahalaan ang kanilang mga antas ng imbentaryo, kabilang ang mga dami ng stock, lokasyon, at mga pagkakaiba-iba. Makakatulong ito sa pagsubaybay sa availability ng stock at paggawa ng matalinong mga desisyon sa pagbili.
2. Pamamahala ng Order: Ang platform ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na pamahalaan ang kanilang mga order sa pagbebenta, kabilang ang paggawa ng order, pagtupad, at pagsubaybay. Bagama't pangunahing nakatuon ito sa mga papalabas na order, maaari rin itong magbigay ng mga insight sa demand para sa mga produkto at tumulong sa pagpaplano ng pagbili.
3. Pamamahala ng Supplier: Kasama sa TradeGecko ang mga tampok para sa pamamahala ng impormasyon ng supplier, tulad ng mga detalye ng contact at mga kasunduan sa pagpepresyo. Bagama't hindi kasing komprehensibo gaya ng nakalaang mga tool sa pagkuha, makakatulong ito na mapanatili ang pangunahing data ng supplier para sa sanggunian sa panahon ng proseso ng pagkuha.
4. Pagsasama-sama: Nag-aalok ang TradeGecko ng mga pagsasama sa iba't ibang platform ng e-commerce, software ng accounting, at mga carrier ng pagpapadala. Makakatulong ang mga pagsasamang ito na i-streamline ang proseso ng pagkuha sa pamamagitan ng awtomatikong pag-update ng mga antas ng imbentaryo, pag-sync ng data ng mga benta, at pagpapadali sa pagtupad ng order.

Gatekeeper

Ang Gatekeeper ay isang tool sa pamamahala ng pagkuha na nagbibigay ng isang hanay ng mga tampok upang i-streamline at mapahusay ang mga proseso ng pagkuha. Nag-aalok ito ng mga functionality upang i-automate ang mga daloy ng trabaho, isentralisa ang impormasyon ng supplier, pamahalaan ang mga kontrata, at subaybayan ang mga aktibidad sa pagkuha. Narito ang mga pangunahing tampok at pag-andar ng Gatekeeper:

1. Pamamahala ng Supplier: Ang Gatekeeper ay nagbibigay-daan sa mga organisasyon na mapanatili ang isang sentralisadong imbakan ng impormasyon ng supplier. Nagbibigay-daan ito sa mga user na pamahalaan ang mga profile ng supplier, subaybayan ang mga sukatan ng pagganap, at mapanatili ang napapanahon na mga tala ng supplier.
2. Pamamahala ng Kontrata: Nag-aalok ang platform ng mga kakayahan sa pamamahala ng lifecycle ng kontrata upang lumikha, mag-imbak, at mamahala ng mga kontrata. Maaaring subaybayan ng mga user ang mga milestone ng kontrata, pamahalaan ang mga pag-renew at pag-expire ng kontrata, at mag-set up ng mga awtomatikong notification para sa mahahalagang petsa.
3. Pamamahala ng Purchase Order: Binibigyang-daan ng Gatekeeper ang mga user na gumawa, subaybayan, at pamahalaan ang mga purchase order sa loob ng platform. Sinusuportahan nito ang mga pag-apruba na nakabatay sa daloy ng trabaho, pakikipagtulungan sa mga supplier, at pagsubaybay sa order para sa mahusay na pagpapatupad ng pagkuha.
4. Mga Daloy ng Pag-apruba: Nagbibigay ang tool ng mga nako-customize na daloy ng trabaho sa pag-apruba, na nagpapahintulot sa mga organisasyon na tukuyin at i-automate ang mga proseso ng pag-apruba sa pagkuha. Maaaring i-configure ng mga user ang mga multi-level na pag-apruba batay sa mga paunang natukoy na panuntunan at tiyakin ang pagsunod sa mga patakaran sa pagkuha.
5. Pamamahala ng Dokumento: Pinapadali ng Gatekeeper ang pamamahala ng dokumento sa pamamagitan ng pagbibigay ng sentralisadong repositoryo para sa pag-iimbak ng mga dokumentong nauugnay sa pagkuha. Maaaring mag-upload at mag-ayos ng mga dokumento ang mga user, na tinitiyak ang madaling pag-access at kontrol sa bersyon.

SMART ng GEP

Ang SMART by GEP ay isang komprehensibong tool sa pamamahala ng pagkuha na nag-aalok ng malawak na hanay ng mga functionality upang i-streamline at i-optimize ang mga proseso ng pagkuha. Narito ang mga pangunahing tampok at pag-andar ng SMART ng GEP:

1. Strategic Sourcing: Ang SMART ng GEP ay nagbibigay-daan sa mga organisasyon na magsagawa ng mga aktibidad sa strategic sourcing, kabilang ang mga kaganapan sa RFx, e-auction, at kwalipikasyon ng supplier. Nagbibigay ito ng mga tool para sa pagsusuri, negosasyon, at pagpili ng supplier para makatipid sa gastos at mapahusay ang mga relasyon ng supplier.
2. Pamamahala ng Supplier: Nag-aalok ang platform ng mga feature para sa pamamahala ng impormasyon ng supplier, pagsubaybay sa pagganap, at pakikipagtulungan. Maaaring mapanatili ng mga user ang isang sentralisadong database ng supplier, subaybayan ang pagsunod ng supplier, at pamahalaan ang mga relasyon sa supplier upang matiyak ang kalidad ng supplier at ma-optimize ang performance ng supplier.
3. Pamamahala ng Lifecycle ng Kontrata: Ang SMART by GEP ay nagbibigay ng matatag na kakayahan sa pamamahala ng kontrata para sa mahusay na paglikha ng kontrata, negosasyon, at pamamahala. Sinusuportahan nito ang pag-akda ng kontrata, pagsubaybay sa mga milestone, pamamahala ng mga bersyon, at pagtiyak ng pagsunod sa mga tuntunin at kundisyon ng kontrata.
4. Pamamahala ng Purchase Order: Binibigyang-daan ng tool ang mga user na lumikha at mamahala ng mga purchase order sa loob ng platform. Sinusuportahan nito ang mga pag-apruba na nakabatay sa daloy ng trabaho, pag-order ng pakikipagtulungan sa mga supplier, at pagsubaybay sa order upang i-streamline ang proseso ng pagpapatupad ng pagkuha.
5. Pamamahala ng Invoice: Ang SMART ng GEP ay awtomatiko ang proseso ng pamamahala ng invoice sa pamamagitan ng pagkuha at pagproseso ng mga invoice sa elektronikong paraan. Sinusuportahan nito ang pagtutugma ng invoice sa mga purchase order, paghawak ng exception, at pagsasama sa mga sistemang pampinansyal para sa mahusay na mga prosesong maaaring bayaran ng mga account.

Siga

Ang Bonfire ay isang procurement management tool na dalubhasa sa strategic sourcing at vendor evaluation. Nagbibigay ito ng user-friendly na platform upang i-streamline ang proseso ng pagkuha at mapadali ang pakikipagtulungan sa pagitan ng mga procurement team at mga supplier. Narito ang mga pangunahing tampok at pag-andar ng Bonfire:

1. Sourcing at Pamamahala ng RFx: Binibigyang-daan ng Bonfire ang mga organisasyon na gumawa, mamahala, at magsuri ng mga kaganapan sa pag-sourcing gaya ng Requests for Information (RFIs), Requests for Proposals (RFPs), at Requests for Quotations (RFQs). Maaaring i-customize ng mga user ang mga template ng kaganapan, makipagtulungan sa mga supplier, at suriin ang mga tugon.
2. Pagsusuri at Pagmamarka ng Vendor: Ang platform ay nagbibigay ng isang matatag na balangkas ng pagsusuri upang masuri ang mga isinumite ng vendor at bigyan ng marka ang mga ito batay sa paunang natukoy na pamantayan. Sinusuportahan nito ang qualitative at quantitative na mga pagsusuri, na nagpapadali sa isang patas at pare-parehong proseso ng pagpili ng vendor.
3. Pamamahala ng Kontrata: Nag-aalok ang Bonfire ng mga pangunahing kakayahan sa pamamahala ng kontrata upang mag-imbak at pamahalaan ang mga kontrata. Bagama't hindi kasing komprehensibo gaya ng nakalaang mga tool sa pamamahala ng kontrata, nagbibigay ito ng isang sentral na imbakan para sa pag-iimbak ng kontrata at sanggunian sa panahon ng proseso ng pagkuha.
4. Pakikipagtulungan at Komunikasyon: Ang tool ay nagbibigay-daan sa pakikipagtulungan sa pagitan ng mga procurement team at mga supplier. Nagbibigay-daan ito sa mga user na magpadala ng mga mensahe, magbahagi ng mga dokumento, at magbigay ng mga paglilinaw sa panahon ng proseso ng pagkuha at pagsusuri, na nagpapatibay ng epektibong komunikasyon.
5. Analytics at Pag-uulat: Nagbibigay ang Bonfire ng mga feature ng analytics at pag-uulat para makakuha ng mga insight sa mga aktibidad sa pag-sourcing at performance ng vendor. Ang mga user ay maaaring bumuo ng mga ulat, subaybayan ang mga pangunahing sukatan, at pag-aralan ang data upang mapabuti ang paggawa ng desisyon at sukatin ang pagiging epektibo ng pagkuha.