Pamamahala ng Tender at Pagkuha | Kumpletong Gabay
Talaan ng nilalaman
Talasalitaan
|
Mga acronym
|
Mga Tuntunin
|
Depinisyon
|
|---|---|---|
|
EOI
|
Expression of Interest
|
Isang dokumentong ginagamit upang sukatin ang interes ng mga potensyal na supplier o kontratista sa paglahok sa isang proseso ng tender o pagkuha. Nagbibigay ito ng pagkakataon para sa mga interesadong partido na ipahayag ang kanilang intensyon na mag-bid at mangalap ng may-katuturang impormasyon.
|
|
extension ng ITB
|
Imbitasyon sa Bid
|
Isang pormal na dokumento na ibinigay ng isang mamimili sa mga potensyal na supplier, na nag-iimbita sa kanila na magsumite ng isang bid para sa pagkakaloob ng mga kalakal o serbisyo. Binabalangkas ng ITB ang mga kinakailangan, tuntunin, at kundisyon, pati na rin ang pamantayan sa pagsusuri para sa pagpili ng panalong bid.
|
|
BATAS
|
Liham ng Layunin
|
Isang hindi nagbubuklod na dokumento na nagpapahayag ng intensyon ng isang mamimili na pumasok sa isang kontrata sa isang partikular na supplier. Binabalangkas nito ang mga pangunahing tuntunin at kundisyon ng iminungkahing kasunduan at nagsisilbing paunang kasunduan bago nilagdaan ang huling kontrata.
|
|
Mga MOU
|
Memorandum of Understanding
|
Isang dokumento na nagbabalangkas sa mga tuntunin at detalye ng isang kasunduan sa kooperatiba sa pagitan ng dalawa o higit pang partido. Ito ay karaniwang ginagamit upang magtatag ng isang balangkas para sa pakikipagtulungan, nang hindi gumagawa ng isang legal na umiiral na kontrata.
|
|
RFI
|
Humiling ng Impormasyon
|
Isang dokumentong ginagamit upang mangalap ng impormasyon mula sa mga potensyal na supplier o kontratista tungkol sa kanilang mga kakayahan, produkto, o serbisyo. Tinutulungan nito ang mamimili na masuri ang merkado at gumawa ng matalinong mga desisyon bago simulan ang isang pormal na proseso ng tender.
|
|
RFP
|
Kahilingan para sa Panukala sa
|
Isang dokumento na humihingi ng mga panukala mula sa mga potensyal na supplier o kontratista para sa pagkakaloob ng mga produkto o serbisyo. Binabalangkas ng RFP ang mga kinakailangan ng mamimili, pamantayan sa pagsusuri, at mga tuntuning kontraktwal, na nagpapahintulot sa mga bidder na magsumite ng mga detalyadong panukala na nagbabalangkas sa kanilang mga alok.
|
|
RFQ
|
Kahilingan para sa Sipi
|
Isang dokumentong ginagamit upang humingi ng mga sipi mula sa mga potensyal na supplier o kontratista para sa supply ng mga kalakal o serbisyo. Karaniwang kasama sa RFQ ang mga kinakailangan, detalye, at iba pang nauugnay na detalye ng mamimili, na nagpapahintulot sa mga supplier na magbigay ng impormasyon sa pagpepresyo.
|
|
SLA
|
Serbisyo Level Kasunduan
|
Isang kontrata sa pagitan ng isang service provider at isang customer na tumutukoy sa napagkasunduang antas ng serbisyo. Binabalangkas nito ang saklaw, kalidad, at mga sukatan ng pagganap para sa serbisyo, pati na rin ang mga kahihinatnan para sa hindi pagtugon sa mga tinukoy na kinakailangan.
|
|
SoW
|
Pahayag ng Trabaho
|
Isang dokumento na tumutukoy sa gawaing gagawin ng isang kontratista o supplier. Binabalangkas ng SoW ang mga layunin, maihahatid, timeline, at iba pang partikular na kinakailangan ng proyekto. Ito ay nagsisilbing sanggunian para sa parehong mamimili at supplier sa buong proyekto.
|
|
Tugatog
|
Mga Tuntunin ng Sanggunian
|
Isang dokumento na nagbabalangkas sa mga layunin, saklaw, at maihahatid ng isang proyekto o inisyatiba. Ang TOR ay nagbibigay ng malinaw na pag-unawa sa mga kinakailangan ng proyekto, mga timeline, mga tungkulin, at mga responsibilidad, na nagsisilbing gabay para sa proseso ng pagkuha at kasunod na pagpapatupad ng proyekto.
|
|
Tawad
|
Tawad
|
Isang pormal na alok na isinumite ng isang supplier o kontratista bilang tugon sa isang tender o pagkakataon sa pagkuha. Kabilang dito ang iminungkahing presyo, saklaw ng trabaho, at anumang iba pang nauugnay na impormasyon na kinakailangan ng mamimili upang suriin ang bid at pumili ng panalong panukala.
|
|
Pamantayan sa Pagsusuri
|
Pamantayan sa Pagsusuri
|
Ang hanay ng mga salik na ginagamit upang tasahin at paghambingin ang mga bid o panukala sa isang proseso ng tender. Maaaring kabilang sa pamantayan sa pagsusuri ang presyo, mga teknikal na kakayahan, karanasan, kalidad, mga timeline ng paghahatid, at iba pang nauugnay na salik na tinukoy ng mamimili.
|
|
Kasunduan sa Framework
|
Kasunduan sa Framework
|
Isang pangmatagalang kasunduan sa pagitan ng isang mamimili at isa o higit pang mga supplier na nagtatatag ng mga tuntunin at kundisyon para sa mga aktibidad sa pagkuha sa hinaharap. Pina-streamline nito ang proseso ng pagkuha sa pamamagitan ng paunang pagtatatag ng mga tuntunin, pagpepresyo, at kundisyon para sa mga partikular na kategorya ng mga produkto o serbisyo.
|
|
Incoterms
|
Incoterms
|
Internasyonal na mga terminong pangkomersyo na tumutukoy sa mga karapatan at obligasyon ng bumibili at nagbebenta sa mga internasyonal na transaksyon sa kalakalan. Tinutukoy ng Incoterms kung sino ang responsable para sa transportasyon, insurance, customs clearance, at iba pang mga gastos at panganib na nauugnay sa paghahatid ng mga kalakal.
|
|
Procurement
|
Procurement
|
Ang proseso ng pagkuha ng mga produkto, serbisyo, o gawa mula sa mga panlabas na mapagkukunan. Kabilang dito ang mga aktibidad tulad ng pagtukoy ng mga kinakailangan, pagkuha ng mga supplier, paghingi ng mga bid, pagsusuri ng mga panukala, pakikipagnegosasyon sa mga kontrata, at pamamahala ng mga relasyon sa supplier.
|
|
Mga Pamantayan sa Kwalipikasyon
|
Mga Pamantayan sa Kwalipikasyon
|
Ang mga partikular na kinakailangan na dapat matugunan ng mga potensyal na supplier o kontratista upang lumahok sa isang proseso ng tender o pagkuha. Maaaring kabilang sa pamantayan sa kwalipikasyon ang katatagan sa pananalapi, teknikal na kadalubhasaan, legal na pagsunod, nakaraang pagganap, at iba pang nauugnay na salik.
|
|
Baliktad na Auction
|
Baliktad na Auction
|
Isang online na proseso ng pag-bid kung saan ang mga supplier ay nakikipagkumpitensya upang mag-alok ng pinakamababang presyo para sa isang partikular na produkto o serbisyo. Nagsisimula ang bumibili sa mataas na presyo at unti-unting ibinababa ito, na naghihikayat sa mga supplier na magsumite ng mga mas mapagkumpitensyang bid hanggang sa matapos ang auction.
|
|
Single-Source Procurement
|
Single-Source Procurement
|
Isang paraan ng pagkuha kung saan ang mamimili ay pumipili ng isang supplier nang walang kumpetisyon. Ang pamamaraang ito ay karaniwang ginagamit kapag mayroon lamang isang kuwalipikadong tagapagtustos na magagamit, o kapag may apurahang pangangailangan na hindi matugunan sa pamamagitan ng isang mapagkumpitensyang proseso.
|
|
Tagapagtustos
|
Tagapagtustos
|
Isang entity o organisasyon na nagbibigay ng mga produkto, serbisyo, o trabaho sa isang mamimili o kliyente. Ang mga supplier ay maaaring mga indibidwal, kumpanya, o iba pang organisasyon na tumutupad sa mga kinakailangan ng mamimili at pumasok sa isang kontraktwal na relasyon para sa pagbibigay ng mga produkto o serbisyo.
|
|
malambot
|
malambot
|
Ang pormal na proseso kung saan ang mga potensyal na supplier o kontratista ay nagsusumite ng mga bid o panukala upang magbigay ng mga produkto, serbisyo, o trabaho. Ang proseso ng tender ay karaniwang nagsasangkot ng isang tawag para sa mga bid, pagsusuri ng mga panukala, at ang pagpili ng nanalong bidder upang pumasok sa isang kontrata.
|
|
Halaga para sa pera
|
Halaga para sa pera
|
Isang konsepto na tinatasa ang pinakamainam na balanse sa pagitan ng presyong binayaran at ang kalidad o mga benepisyong natanggap mula sa isang transaksyon sa pagkuha. Isinasaalang-alang ng halaga para sa pera hindi lamang ang paunang halaga kundi pati na rin ang pangmatagalang halaga, kahusayan, at pagiging epektibo ng mga kalakal o serbisyong nakuha.
|
|
Pinakamahusay at Pangwakas na Alok
|
Pinakamahusay at Pangwakas na Alok
|
Ang huling pagkakataon na ibinibigay sa mga naka-shortlist na supplier o kontratista upang isumite ang kanilang pinakamakumpitensya at pinahusay na bid o panukala. Pinapayagan nito ang mamimili na makipag-ayos at piliin ang pinakakanais-nais na alok bago gawin ang pangwakas na desisyon.
|
|
Salungatan ng Interes
|
Salungatan ng Interes
|
Isang sitwasyon kung saan ang mga personal na interes o kaakibat ng isang tao o organisasyon ay maaaring ikompromiso ang kanilang kakayahang kumilos nang walang kinikilingan o sa pinakamahusay na interes ng proseso ng pagkuha. Dapat na iwasan ang salungatan ng interes upang matiyak ang pagiging patas at integridad sa mga aktibidad sa pagkuha.
|
|
Akto ng diyos
|
Akto ng diyos
|
Isang hindi inaasahang pangyayari o pangyayari na lampas sa kontrol ng mga kasangkot na partido, na pumipigil sa kanila sa pagtupad sa kanilang mga obligasyon sa kontrata. Ang mga pangyayari sa force majeure, tulad ng mga natural na sakuna o kaguluhan sa pulitika, ay maaaring maging dahilan upang hindi gumana ang apektadong partido o maantala ito.
|
|
Pinagsamang Venture
|
Pinagsamang Venture
|
Isang pag-aayos ng negosyo kung saan dalawa o higit pang partido ang sumang-ayon na pagsamahin ang kanilang mga mapagkukunan at kadalubhasaan upang magsagawa ng isang partikular na proyekto o aktibidad. Ang mga pinagsamang pakikipagsapalaran ay kadalasang nabuo upang ituloy ang mga pagkakataon sa pagkuha na nangangailangan ng mga espesyal na kasanayan o nakabahaging pamumuhunan.
|
|
NDA
|
Kasunduan ng hindi pagpapahayag
|
Isang kontratang may bisang legal na nagtatatag ng mga obligasyon sa pagiging kumpidensyal sa pagitan ng mga kasangkot na partido. Tinitiyak ng non-disclosure agreement (NDA) na ang sensitibong impormasyong ibinahagi sa panahon ng proseso ng pagkuha ay mananatiling kumpidensyal at hindi ibinubunyag sa mga hindi awtorisadong partido.
|
|
Kagalingan
|
Kagalingan
|
Isang garantiyang pinansyal na ibinibigay ng isang supplier o kontratista upang matiyak ang kanilang pagganap at pagtupad sa mga obligasyong kontraktwal. Ang isang bono sa pagganap ay nagpoprotekta sa mamimili sa pamamagitan ng pagbibigay ng kabayaran kung ang tagapagtustos ay nabigo upang matugunan ang mga napagkasunduang tuntunin at kundisyon.
|
|
Paunang Kwalipikasyon
|
Paunang Kwalipikasyon
|
Ang proseso ng pagsusuri at pag-shortlist ng mga potensyal na supplier o kontratista batay sa kanilang mga kwalipikasyon, kakayahan, at karanasan bago sila anyayahan na lumahok sa isang pormal na proseso ng tender o pagkuha. Nakakatulong ang paunang kwalipikasyon sa pag-streamline ng proseso ng pagpili.
|
|
Stakeholder
|
Stakeholder
|
Isang indibidwal, grupo, o organisasyon na may interes o apektado ng resulta ng proseso ng pagkuha o proyekto. Maaaring kabilang sa mga stakeholder ang mga mamimili, supplier, empleyado, customer, komunidad, entity ng gobyerno, o anumang iba pang nauugnay na partido.
|
|
Order ng Variation
|
Order ng Variation
|
Isang nakasulat na dokumento na nagbabago o nag-aamyenda sa mga tuntunin at kundisyon ng isang kasalukuyang kontrata. Ang isang order ng variation ay maaaring may mga pagbabago sa saklaw, mga detalye, presyo, mga timeline, o anumang iba pang elemento ng kontraktwal, at nangangailangan ito ng kasunduan at pag-apruba mula sa parehong partidong kasangkot.
|
|
Magtitinda
|
Magtitinda
|
Isang supplier o kontratista na nagbibigay ng mga kalakal, serbisyo, o trabaho sa isang mamimili. Ang terminong "nagtitinda" ay kadalasang ginagamit na palitan ng "tagatustos" upang tumukoy sa isang panlabas na entity na pumapasok sa isang kontraktwal na relasyon para sa pagkakaloob ng mga kalakal o serbisyo.
|
|
Weighting
|
Weighting
|
Ang itinalagang kahalagahan o halaga na ibinibigay sa partikular na pamantayan sa pagsusuri o mga salik kapag tinatasa at pinaghahambing ang mga bid o panukala. Tinutukoy ng pagtimbang ang kaugnay na kahalagahan ng bawat pamantayan sa proseso ng pagsusuri at nakakaimpluwensya sa panghuling pagpili ng nanalong bid.
|
Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!
chapters
1. Introducing Tender and Procurement Management
2. Mga Pangunahing Bahagi ng Tender at Procurement Management
3. Mga Benepisyo ng Tender at Procurement Management
4. Pinakamahusay na Mga Tool at Software sa Pamamahala ng Tender at Pagkuha
5. Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Epektibong Pamamahala ng Tender at Pagkuha
6. Mga Uso at Pag-unlad sa Hinaharap sa Tender at Pamamahala sa Pagkuha
7. Tender at Procurement Management Top Resources
8. Mga Pagsasanay at Kurso sa Pamamahala ng Tender at Pagkuha
9. Talasalitaan
Pumunta sa Market nang Mas Mabilis gamit ang Visure
- Tiyakin ang Pagsunod sa Regulasyon
- Ipatupad ang Buong Traceability
- I-streamline ang Pag-unlad
