Ang Word at Excel ay hindi Mga Tool sa Pagangailangan

Multi-dimensional na pagbubuo para sa proseso ng pagkontrol at muling paggamit

• Magagamit lamang ang impormasyon sa isang lugar at konteksto.
• Posible lamang ang muling paggamit gamit ang mga kopya ng mayroon nang impormasyon
• Ang mga spreadsheet at dokumento ay ang tanging paraan ng pagbibigay ng istraktura para sa data
• Walang posibleng pag-uuri o pag-filter ng batay sa gumagamit o gawain (hindi bababa sa MS Word, at madaling kapitan ng error sa MS Excel)

Kakulangan ng control at audit trail

• Sino ang maaaring lumikha o magbago ng mga kinakailangan / katangian / link?
• Sino ang gumawa ng mga pagbabago sa mayroon nang data? Kailan at bakit?
• Aling impormasyon ang maaaring maiugnay sa ibang impormasyon?
• Ang mga dokumento ay maaaring magkaroon ng maraming mga bersyon (kung manu-manong pinamamahalaan, ngunit hindi ang impormasyon sa loob ng mga dokumento.
• Baguhin ang pagtatasa para sa mga kinakailangan ay imposible
• Walang kasaysayan ng mga pagbabago

Walang traceability

• Ang kakayahang sumubaybay ay tanging, sa pinakamagaling na kaso, isang patlang o teksto na ipaalam sa iyo ang mga kinakailangang relasyon
• Walang paraan upang sundin ang mga bakas na ito, o makakuha ng mga sukatan, ulat, magsagawa ng pagsusuri sa epekto, atbp.
• Ang mga bakas ay kailangang suportado nang manu-mano
• Walang mga bakas sa iba pang mga tool

Kasabay na pag-access / Maramihang mga gumagamit

• Kapag ang isang dokumento ay binuksan ng isang gumagamit, ganap itong naka-block. Walang paraan para sa isa pang gumagamit na baguhin ang dokumento habang ang isa pa ay buksan ito
• Walang iba't ibang mga karapatan sa pag-access sa mga kinakailangan / katangian / atbp.

Mga sukatan, ulat, dashboard

• Bukod sa pagbibilang ng mga pahina at salita, walang sukatan