Market ng Tender Management Software:

Ang pandaigdigang tender management software market ay inaasahang masaksihan ang isang CAGR na 11.3% sa panahon ng pagtataya (2020-2026). Ang paglago na ito ay pangunahing nauugnay sa pagtaas ng mga hakbangin at regulasyon ng pamahalaan para sa e-procurement, pagtaas ng demand para sa mga cloud-based na solusyon, at pagtaas ng pagtuon sa cost optimization.

Bukod pa rito, ang lumalagong paggamit ng Big Data Analytics ng mga pamahalaan at negosyo upang humimok ng mas mahusay na mga insight mula sa data ng pagkuha ay higit na nagtutulak sa paglago ng merkado. Ang pangangailangan na i-automate ang mga proseso ng tender upang mabawasan ang oras ng pagproseso at pagsisikap na nauugnay sa pinagsama-samang dokumentasyon ay nagtutulak din sa paglago ng merkado. Higit pa rito, ang mga pagsulong sa teknolohiya tulad ng artificial intelligence (AI) ay inaasahang magbibigay ng mga bagong pagkakataon para sa mga vendor na tumatakbo sa espasyong ito.

Gayunpaman, ang mga kadahilanan tulad ng mataas na paunang pamumuhunan at kakulangan ng kamalayan tungkol sa mga solusyon sa software sa pamamahala ng malambot sa mga maliliit na organisasyon ay inaasahan na hadlangan ang paglago ng merkado. Tumataas ang pangangailangan para sa software sa pamamahala ng malambot dahil sa mga pakinabang nito tulad ng pagtitipid sa gastos, pinahusay na transparency sa proseso ng pag-bid, at pinahusay na pakikipagtulungan sa pagitan ng mga mamimili at supplier. Bilang karagdagan, ang mga vendor ay tumutuon sa pagbibigay ng mga makabagong alok upang mapataas ang kanilang pagpasok sa merkado. Halimbawa, noong Oktubre 2018, naglunsad ang SAP ng bagong cloud-based na e-procurement solution na tinatawag na SAP Ariba Network na tumutulong sa mga kumpanya na pataasin ang kahusayan at pahusayin ang liksi ng negosyo.

Ang pandaigdigang tender management software market ay nahati sa deployment mode, laki ng organisasyon, mga vertical ng industriya, at mga rehiyon. Batay sa deployment mode, ang merkado ay nahati sa on-premise at cloud. Ang pangangailangan para sa cloud-based na mga solusyon ay tumataas dahil sa kanilang mga pakinabang tulad ng scalability at cost-effectiveness.

Sa mga tuntunin ng laki ng organisasyon, ang pandaigdigang tender management software market ay nahahati sa maliliit at katamtamang negosyo (SME), at malalaking negosyo. Ang mga SME ay inaasahang magpapakita ng mas mataas na rate ng paglago dahil sa pagtaas ng kamalayan tungkol sa mga benepisyong nauugnay sa mga solusyon sa software sa pamamahala ng malambot.

Ang Global Tender Market:

Ang pandaigdigang tender management software market ay higit na inuri batay sa mga vertical ng industriya tulad ng gobyerno, enerhiya at mga kagamitan, pangangalaga sa kalusugan, pagmamanupaktura, IT at telecom, edukasyon, tingian at eCommerce. Kabilang sa mga segment na ito, ang sektor ng gobyerno ay inaasahang mag-account para sa pinakamataas na bahagi ng merkado dahil sa pagtaas ng aplikasyon ng software sa pamamahala ng malambot sa mga proseso ng pampublikong pagkuha.

Batay sa rehiyon, ang pandaigdigang tender management software market ay nahati sa North America, Europe, Asia Pacific (APAC), Middle East & Africa (MEA), at Latin America. Ang merkado sa North America ay inaasahang humawak ng isang makabuluhang bahagi dahil sa maagang pag-aampon ng mga solusyon sa tendering ng mga katawan ng gobyerno at negosyo sa rehiyong ito. Sa kabilang banda, inaasahang masasaksihan ng APAC ang mas mataas na rate ng paglago dahil sa pagtaas ng penetration ng mga solusyong ito sa mga bansa tulad ng India at China.

Sa pangkalahatan, ang pandaigdigang tender management software market ay inaasahang magrerehistro ng dobleng digit na paglago sa panahon ng pagtataya dahil sa pagsulong ng mga uso sa teknolohiya kasama ng pagtaas ng demand para sa automation ng mga proseso ng tendering, at pagtaas ng kamalayan tungkol sa mga pakinabang na nauugnay sa mga solusyon na ito.

Kabilang sa mga pangunahing vendor na tumatakbo sa market na ito ang SAP SE, Tranzuway Solutions Pvt. Ltd., Proactis Holdings Plc., Infosys Limited, Oracle Corporation, Gramit Software Solutions Pvt. Ltd., Procurify Technologies Inc., Zycus Inc., GEP LLC, TenderEasy BVBA, at HCL Technologies Limited. Ang mga vendor ay tumutuon sa pagbibigay ng mga makabagong handog tulad ng mga solusyon na nakabatay sa AI upang mapataas ang kanilang bahagi sa merkado. Bilang karagdagan, gumagamit din sila ng mga diskarte tulad ng mga pagkuha at pagsasanib upang mapalawak ang kanilang presensya sa pandaigdigang tender management software market.

Halimbawa, noong Abril 2018, ang Proactis Holdings Plc. nakuha ang buong inisyu na share capital ng CloudTrade Limited upang palawakin ang portfolio ng produkto nito at magkaroon ng competitive edge sa iba pang mga vendor na tumatakbo sa merkado. Katulad nito, nakuha ng Zycus Inc. ang Orbita Tech Solutions Pvt. Ltd., isang provider ng solusyon sa pamamahala ng gastos na hinimok ng teknolohiya upang palakasin ang posisyon nito sa mga rehiyon ng India at APAC. Ang mga estratehiyang ito ay inaasahang magtutulak sa paglaki ng pandaigdigang tender management software market sa panahon ng pagtataya.

Gayundin, ang mga pamahalaan sa iba't ibang bansa ay unti-unting lumilipat patungo sa mga proseso ng digital tendering na nagbibigay ng impetus sa paglago ng merkado na ito at tinutulungan itong higit pang umunlad sa isang pandaigdigang antas pati na rin ang paglikha ng mga bagong pagkakataon para sa mga bagong manlalaro. Higit pa rito, ang merkado ay inaasahang makakuha ng isang malaking pagtulak mula sa mga organisasyon ng pampublikong sektor dahil sila ay lalong umaasa sa mga solusyon sa tender management software para sa mga proseso ng pagkuha ng gobyerno.

Sa pangkalahatan, ang pandaigdigang tender management software market ay inaasahang magpakita ng makabuluhang paglago sa panahon ng pagtataya at lumikha ng maraming pagkakataon para sa mga vendor na tumatakbo sa merkado na ito. Gayunpaman, ang mataas na gastos sa pagpapatupad na nauugnay sa mga solusyon na ito ay maaaring makahadlang sa kanilang pag-aampon sa mga maliliit at katamtamang negosyo (SME). Kaya, ang mga vendor ay tumutuon sa pagbuo ng mga murang handog na partikular na nagta-target sa mga SME. Posibleng mabawasan nito ang pasanin sa gastos sa kanila habang pinapayagan silang umani ng pinakamataas na benepisyo ng mga solusyon sa tendering. Ang ganitong mga diskarte ay malamang na mapalakas ang paglaki ng pandaigdigang tender management software market sa panahon ng pagtataya.

Ano ang Tender Management?

Ang pamamahala ng tender ay ang proseso ng pamamahala at pamamahala sa lahat ng aktibidad na may kaugnayan sa tender. Kabilang dito ang pagbuo, pagsusumite, at pagsusuri ng mga bid, kontrata, at panukala bilang tugon sa mga pangangailangan ng customer. Ang mga solusyon sa Tender Management ay nagbibigay ng isang automated na platform para sa mga negosyo upang pamahalaan ang buong tender lifecycle mula sa pagsisimula hanggang sa award. Kabilang dito ang mga feature gaya ng paggawa ng requests-for-quotation (RFQs), pagpapakalat ng mga dokumento, pagsusuri sa mga bidder, pagbibigay ng mga supplier, at pagtiyak ng pagsunod sa mga tuntunin ng kontrata. Higit pa rito, nag-aalok ang mga solusyong ito ng isang sentralisadong repositoryo para sa pagsubaybay sa mga tender pati na rin ang pagbibigay ng visibility sa bawat yugto ng proseso ng bid na nagbibigay-daan sa mga kumpanya na gumawa ng mas mahusay na kaalaman sa mga desisyon sa mga parangal sa kontrata.

Kahalagahan ng Pamamahala ng Tender:

Ang mga solusyon sa Pamamahala ng Tender ay lalong nagiging mahalaga para sa mga negosyo habang nagbibigay sila ng isang streamlined at automated na diskarte sa proseso ng tendering. Tinutulungan nito ang mga organisasyon na i-optimize ang kanilang mga proseso sa pagkuha, bawasan ang mga manu-manong error, tiyakin ang pagsunod sa mga legal na obligasyon, at pataasin ang kahusayan sa pagpapatakbo. Higit pa rito, maaaring gamitin ang mga solusyong ito upang subaybayan ang pagganap ng supplier sa real-time at subaybayan ang mga siklo ng pagbabayad; pagbibigay-daan sa mga kumpanya na bawasan ang mga gastos na nauugnay sa mga huling paghahatid o hindi pagsunod sa mga tuntunin. Bukod pa rito, makakatulong din ang mga solusyon sa Tender Management sa mga negosyo na maghanda ng mga tumpak na bid nang mabilis; na nagreresulta sa mas mabilis na mga oras ng turnaround para sa mga order ng customer at mas mahusay na antas ng kasiyahan ng customer. Sa wakas, ang mga solusyong ito ay makakatulong din sa mga organisasyon na bumuo ng mga pangmatagalang relasyon sa mga supplier sa pamamagitan ng pagbibigay ng higit na transparency sa mga transaksyon sa negosyo.

Mga Pangunahing Hamon sa Pamamahala ng Tender:

Sa kabila ng maraming pakinabang ng mga solusyon sa Tender Management, mayroon ding ilang hamon na dapat isaalang-alang ng mga organisasyon bago gamitin ang mga solusyong ito.

1. Mataas na Kumpetisyon: Sa maraming industriya, maaaring may malaking bilang ng mga bidder para sa isang tender, na maaaring maging mahirap para sa mga negosyo na tumayo at manalo sa kontrata.
2. Mga Mahigpit na Takdang Panahon: Ang mga tender ay madalas na may mahigpit na mga deadline para sa pagsusumite, na maaaring maging mahirap para sa mga negosyo na matugunan, lalo na kung sila ay may limitadong mga mapagkukunan o nagtatrabaho sa maraming mga tender nang sabay-sabay.
3. Mga Kinakailangan sa Pagsunod: Ang pamamahala sa tender ay napapailalim sa iba't ibang mga regulasyon at mga kinakailangan sa pagsunod, kabilang ang mga nauugnay sa pagkuha, pamamahala ng kontrata, at privacy ng data. Ang pagtiyak sa pagsunod sa mga kinakailangang ito ay maaaring maging isang nakakaubos ng oras at kumplikadong proseso.
4. Kakulangan ng Transparency: Kung minsan ang proseso ng tender ay maaaring kulang sa transparency, kung saan ang ilang organisasyon ay inaakusahan na pinapaboran ang ilang mga bidder kaysa sa iba. Maaari itong lumikha ng isang pang-unawa ng hindi patas at pahinain ang kredibilidad ng proseso.
5. Mga Pagsasaalang-alang sa Gastos: Ang mga tender ay madalas na nangangailangan ng mga negosyo na magbigay ng mga detalyadong pagtatantya ng gastos at impormasyon sa pagpepresyo, na maaaring maging mahirap na bumuo ng tumpak. Ito ay maaaring maging mas kumplikado sa pamamagitan ng pabagu-bagong presyo ng mga bilihin at iba pang pang-ekonomiyang kadahilanan.
6. Limitadong Impormasyon: Sa ilang mga kaso, maaaring may limitadong impormasyon ang mga negosyo tungkol sa mga kinakailangan sa tender, na maaaring maging mahirap na bumuo ng isang mapagkumpitensyang bid. Maaaring ito ay dahil sa hindi kumpleto o hindi malinaw ang mga tender na dokumento, o kakulangan ng komunikasyon sa organisasyong nag-isyu ng tender.

Sa pangkalahatan, ang mga hamong ito ay maaaring gawing kumplikado at mapaghamong proseso ang tender management. Gayunpaman, sa pamamagitan ng pagbuo ng isang malakas na diskarte sa pamamahala ng malambot at pagpapatibay ng mga pinakamahusay na kagawian, maaaring pataasin ng mga negosyo ang kanilang mga pagkakataong magtagumpay at manalo ng mga bagong kontrata.

Mga Dahilan/Mga Sintomas ng Masamang Pamamahala ng Tender

Ang masamang pamamahala sa tender ay maaaring magkaroon ng ilang dahilan at sintomas na maaaring negatibong makaapekto sa proseso ng pagkuha at pangkalahatang tagumpay ng negosyo. Narito ang ilan sa mga dahilan at sintomas ng masamang pamamahala ng tender:

1. Mahinang komunikasyon: Ang kakulangan ng komunikasyon sa pagitan ng mga stakeholder ay maaaring humantong sa maling interpretasyon ng mga kinakailangan at lumikha ng kalituhan sa proseso ng pagkuha. Maaari itong magresulta sa hindi sapat na mga bid at mababang kalidad na mga panukala.
2. Hindi Sapat na Pagpaplano: Ang kakulangan sa pagpaplano at hindi magandang organisasyon ay maaaring magresulta sa hindi nasagot na mga deadline, minamadaling panukala, at hindi magandang kalidad na mga bid.
3. Hindi Sapat na Mga Mapagkukunan: Ang pamamahala sa tender ay nangangailangan ng sapat na mapagkukunan, kabilang ang mga tauhan, teknolohiya, at pagpopondo. Ang hindi sapat na mga mapagkukunan ay maaaring magresulta sa mga pagkaantala, hindi sapat na mga panukala, at mga napalampas na pagkakataon.
4. Kakulangan ng kadalubhasaan: Ang pamamahala ng malambot ay nangangailangan ng espesyal na kadalubhasaan, kabilang ang kaalaman sa mga regulasyon sa pagkuha, mga pamantayan sa industriya, at pamamahala ng kontrata. Ang kakulangan ng kadalubhasaan ay maaaring humantong sa hindi magandang kalidad na mga panukala at hindi matagumpay na mga bid.
5. Limitadong Pagsusuri sa Market: Ang kakulangan ng pagsusuri sa merkado ay maaaring magresulta sa hindi sapat na pananaliksik sa merkado, hindi tumpak na pagtatantya sa gastos, at mababang kalidad na mga panukala.
6. Hindi Mabisang Pamamahala sa Panganib: Ang hindi epektibong pamamahala sa peligro ay maaaring magresulta sa hindi magandang kalidad na mga panukala, pagtaas ng mga gastos, at potensyal na pagkabigo ng proyekto.

Ang mga sintomas ng hindi magandang pamamahala sa tender ay maaaring kabilang ang mga napalampas na deadline, mababang kalidad na mga panukala, mababang mga rate ng tagumpay sa bid, hindi sapat na pagpili ng vendor, tumaas na mga gastos sa pagkuha, at mga pagkabigo sa proyekto.

Sa pangkalahatan, ang masamang pamamahala sa tender ay maaaring magkaroon ng malubhang kahihinatnan para sa mga negosyo, kabilang ang mga nawawalang pagkakataon, tumaas na gastos, at pinsala sa kanilang reputasyon. Sa pamamagitan ng pagtugon sa mga dahilan at sintomas na ito, mapapabuti ng mga negosyo ang kanilang mga kasanayan sa pamamahala sa malambot at mapataas ang kanilang mga pagkakataong magtagumpay.

Mga Kinakailangan sa Visure ALM Platform:

Nag-aalok ang Visure ng modernong platform ng enterprise na ALM at tool sa pamamahala ng mga kinakailangan para sa mga organisasyon sa mga industriyang kritikal sa kaligtasan, na nagbibigay-daan sa kanila na mapagaan ang kanilang proseso ng pagsunod, magkaroon ng ganap na traceability sa buong yugto ng pag-unlad at mapabilis ang kanilang yugto ng pagkuha ng mga kinakailangan.

Nag-aalok ito ng mga out-of-the-box na feature ng mga team development ng produkto at system, kabilang ang ganap na traceability, mahigpit na pagsasama sa MS Word/Excel, pamamahala sa peligro, pamamahala ng pagsubok, pagsubaybay sa bug, pagsubok ng mga kinakailangan, pagsusuri sa kalidad ng mga kinakailangan, pag-bersyon ng kinakailangan at baselining, malakas. pag-uulat at karaniwang mga template ng pagsunod para sa ISO 26262, IEC 62304, IEC 61508, CENELEC 50128, DO-178B/C, DO-254, FMEA, SPICE, CMMI, at higit pa.

Tinutulungan ka ng plugin ng Visure na i-streamline ang proseso ng tender, na nagbibigay ng insightful analytics sa mga tugon mula sa mga supplier upang matukoy ang kanilang pagsunod sa mga kinakailangan. Nakakatulong din ang Specific Permission Management System sa pagkolekta ng mga tugon na ito sa mga unang yugto ng proseso. Narito ang Visure upang bigyan ang iyong negosyo ng bentahe sa kumpetisyon nito!