Kagamitan sa pamamahala ng kinakailangan
Listahan ng blog

Pinakamahusay na Mga Tool sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan (RM)

Blog | 6 min basahin
Isinulat ni admin

Talaan ng nilalaman

Mga Tool sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan (RM)

Sa totoong mundo, hindi palaging binibigkas ng mga kliyente ang kanilang mga kinakailangan pati na rin ang dapat, at hindi bawat proyekto ay may isang analyst sa negosyo na bihasa sa kaalaman sa domain at teknikal. Gayunpaman, ang kakayahang mag-navigate sa mga kinakailangan sa negosyo ay mahigpit na nauugnay sa tagumpay ng proyekto. Ang mga tool sa pamamahala ng mga kinakailangan ay makakatulong sa mga koponan na tumpak na makuha ang mga kinakailangan mula sa mga kliyente, unahin ang mga ito, makipagtulungan kapag ipinatupad ang mga ito, iulat kung ano ang nagawa at kung ano pa ang kailangang gawin, at higit pa. Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano pumili ng isang tool sa pamamahala ng mga kinakailangan at naglilista ng ilan sa mga pinakamahalagang tampok na dapat magkaroon ng tool sa pamamahala ng mga kinakailangan.

Ano ang Pamamahala sa Mga Kinakailangan?

Ang Project Management Institute tumutukoy sa pamamahala ng mga kinakailangan bilang isang umuulit na hanay ng mga aktibidad na makakatulong na matiyak na ang paghihikayat, dokumentasyon, pagpino, at mga pagbabago ng mga kinakailangan ay sapat na hinarap sa panahon ng isang lifecycle.

Ang isang kinakailangan ay anumang dokumentadong pang-pisikal o pagganap na pangangailangan na sinusubukan ng isang produkto o proseso na matupad. Dahil ang lahat ng mga samahan ay mayroon upang magbigay sa mga customer ng isang tiyak na produkto o serbisyo, ang lahat ng mga samahan ay nakikipagtulungan sa mga kinakailangan. Gayunpaman, ang ilang mga samahan ay naisip kung paano hawakan nang maayos ang mga kinakailangan para sa matagumpay na paghahatid ng pinakamahusay na kalidad na produkto o serbisyo, habang ang iba ay patuloy na nakikipagpunyagi sa kanila.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang uri ng mga samahan ay karaniwang pamamahala ng kinakailangan, na gumaganap ng isang kritikal na papel sa buong buong lifecycle at nagsisilbing isang pandikit na pinagsasama-sama ang proyekto, pinipigilan itong matanggal dahil sa kawalan ng kakayahang maihatid ang nais na produkto o serbisyo.

Visure-Dashboard-5
Visure-Dashboard-5

Bakit Kailangan Ko ng isang Tool sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan?

Kung mayroong isang bagay na maaaring pagsang-ayunan ng lahat ng mga tagapamahala ng proyekto, ito ay ang pagdodokumento ng mga kinakailangan na isang nakakapagod na gawain. At nang walang tamang tool para sa trabaho, ang pagdodokumento ng mga kinakailangan ay madalas na hindi lamang nakakapagod ngunit walang bunga din. Kahit na ang pinaka-nakatuon na mga tagapamahala ng proyekto ay mas gugustuhin na gumawa ng iba pang mga bagay kaysa sa gugulin ang kanilang oras sa pag-update ng isang napakalaki na spreadsheet ng Excel na sila lamang ang maaaring mag-navigate — hindi maganda ang pinakamahusay.

"Kapag ang mga badyet ay manipis, ang mga timeline ay masikip, at ang saklaw ay gumagapang, ang mga dokumentasyon ng mga kinakailangan ay madalas na maihatid na mapunta at ang huling maihatid na isasaalang-alang," nagpapaliwanageksperto sa pamamahala ng proyekto na si Kelly Suter. Dahil ang dokumentasyon ng mga kinakailangan ay isang plano para sa kliyente upang mas maintindihan kung ano ang aasahan sa proyekto, gumaganap ito ng isang kritikal na papel sa pagpapanatili ng isang malusog na ugnayan sa kliyente at maabot ang mga inaasahan ng kliyente.

Ang mga tool sa pamamahala ng mga kinakailangan ay nagbibigay sa mga samahan ng gilid na gumagawa ng lahat ng pagkakaiba sa pamamagitan ng ginagawang mas madali upang subaybayan, subukan, mailarawan, pag-aralan, at iparating ang mga kinakailangan sa mga stakeholder. Iniwan din nila ang isang audit trail na nagbibigay ng isang hakbang-hakbang na naitala sa kasaysayan ng paglilihi ng mga indibidwal na kinakailangan at mga pagbabagong ginawa sa kanila sa kurso ng proyekto.

Ang mga tool sa pamamahala ng mga kinakailangan ay maaaring magamit sa lahat ng mga industriya, kabilang ang teknolohiya ng impormasyon, pangangalaga sa kalusugan, konstruksyon, pagbabangko at pananalapi, automotiw, aerospace at depensa, at iba pa. Hindi mahalaga ang sukat ng samahan dahil ang mahusay na mga kinakailangan sa pamamahala ng mga tool ay magagamit sa mga organisasyong malaki at maliit.

Paano Pumili ng isang Tool sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan?

Ang pinaka-pangunahing tool sa pamamahala ng mga kinakailangan sa labas ay isang blangko na papel o isang walang laman na whiteboard. Habang mayroon pang ilang silid para sa pagpaplano sa pamamahala ng mga kinakailangan sa paaralang paaralan, ang mga tool sa pamamahala ng mga kinakailangang digital ay napatunayan na kailangang-kailangan sa mas kumplikadong mga kinakailangan sa pagpaplano ng pamamahala.

Para sa napakaliit na proyekto, isang Excel o Dokumento ng salita maaaring gawin ang trabaho lamang maayos, ngunit ang mga naturang proyekto ay mabilis na nagiging isang bihirang lahi. Halos lahat ng mga proyekto ngayon ay maaaring makinabang mula sa isang kumplikadong tool sa pamamahala ng mga kinakailangan. Ang mga nasabing tool ay madalas na isinasama sa parehong suporta sa kapaligiran para sa iba pang mga proseso, kabilang ang pamamahala sa peligro, pamamahala ng pagsubok, pagsubaybay sa isyu at depekto, at pamamahala ng pagbabago.

Kapag pumipili ng isang kumplikadong tool sa pamamahala ng mga kinakailangan, mahalagang suriin nang mabuti ang kumpanya sa likod ng tool at alamin kung gaano katagal ito gumagana sa produkto nito at kung gaano ito kagalang-galang. Walang katuturan na magtaguyod para sa isang tool sa pamamahala ng mga kinakailangan na hindi nakatanggap ng anumang suporta sa loob ng ilang sandali dahil ang kumpanya sa likuran ay lumipat sa iba pang mga proyekto.

Ang Pinakamahalagang Tampok ng Mga Tool sa pamamahala ng Mga Kinakailangan

Ang isang maairekumenda na tool sa pamamahala ng mga kinakailangan ay dapat magkaroon ng ilang mga pangunahing tampok na nagpapahintulot sa mga gumagamit na tukuyin ang mga kinakailangan at subaybayan ang mga ito sa buong lifecycle, kabilang ang awtomatiko pangangalap ng kinakailangan, pamamahala ng kinakailangan, pamamahala ng pagsubok, baguhin ang pamamahala, henerasyon ng ulat, at pamamahala ng panganib.

Tampok ng mga tool sa pamamahala ng kinakailangan - Mag-import at Mag-export:

Ang mga kinakailangan ay maaaring makuha nang awtomatiko mula sa MS Word, MS Excel, ReqIF, at iba pang mga mapagkukunan sa isang napaka-intuitive na paraan na makatipid ng oras at binabawasan ang posibilidad ng error ng tao.

paglalarawan ng tampok na pag-import ng Salita na may Visure ALM Platform

Tampok ng mga tool sa pamamahala ng kinakailangan - Baguhin ang pamamahala

Ang mga tool sa pamamahala ng mga kinakailangan ay namamahala sa mga pagbabago sa buong lifecycle ng application, pagkuha, pag-aaral, pagpapatunay, pagsubaybay, at pinapayagan ang muling paggamit ng mga kinakailangan. Ipinapakita ng screenshot sa ibaba kung gaano intuitive pamamahala ng mga kinakailangan sa Mga Kinakailangan sa Visure ay. Sinusuportahan ng tool ang pag-verify ng mga kinakailangan sa pamamagitan ng pamamahala ng mga pagsubok, at ginagawang madali upang sundin ang buhay ng isang kinakailangan sa pamamagitan ng pag-unlad at detalye nito, hanggang sa kasunod na paglawak at paggamit nito.

Paglalarawan ng dokumentasyon ng kinakailangan sa Visure ALM platform

Tampok ng mga tool sa pamamahala ng kinakailangan - Pagsusuri sa kinakailangan

Pagdating sa kinakailangang pagsusuri, ang mga tool sa pamamahala ng kinakailangan ay maaaring magbigay ng iba't ibang mga pananaw, talahanayan o matrix upang maipakita ang impormasyon mula sa database upang gawing madali para sa gumagamit na pag-aralan ito. Ang Mga Kinakailangan sa Visure ay kumikinang kasama ang ganap na napapasadyang mga dashboard na ito, na nagbibigay sa mga gumagamit ng pananaw sa proyekto at may kasamang impormasyon tulad ng pagkasumpungin, pag-unlad, o katuparan ng mga indibidwal na pagtutukoy.

Paglalarawan ng pagtatasa ng mga kinakailangan gamit ang dashboard ng Visure ALM Platform

Sa pangkalahatan, Mga Kinakailangan sa Visure sa isang mahusay na halimbawa ng isang tool sa pamamahala ng mga kinakailangan na nakakatugon sa lahat ng mahahalagang pamantayan sa pagpili at pinahanga ang isang kapansin-pansin na pagpipilian ng mga kapaki-pakinabang na tampok na lubos na pinapasimple ang mga kinakailangan sa pamamahala at makabuluhang taasan ang pagkakataon ng tagumpay sa proyekto.

Pagpili ng iyong tool sa pamamahala ng kinakailangan

Ang lahat ng mga samahan ngayon ay nakikipag-usap sa pamamahala ng mga kinakailangan sa ilang paraan o iba pa, kung saan ang dahilan kung bakit ang mga tool sa pamamahala ng mga kinakailangan ay mas mahalaga ngayon kaysa dati. Sa artikulong ito, ipinaliwanag namin ang mga pakinabang ng paggamit ng isang tool sa pamamahala ng mga kinakailangan at ang pinakamahalagang pamantayan sa pagpili ng mga samahan ay dapat tandaan kapag nagpapasya kung aling mga kinakailangan sa pamamahala ng tool ang pinakamahusay para sa kanila.

Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!

Ibahagi sa Twitter
Ibahagi sa facebook
Ibahagi sa LinkedIn
Ibahagi sa whatsapp
Ibahagi sa email
tuktok