Mga Solusyon sa Paningin


Suporta
Magrehistro
Mag-login
Simulan ang Libreng Pagsubok

MS Excel at Word: Angkop ba ang mga ito para sa Mga Kinakailangan? | Pinakamahuhusay na Kasanayan at Kumpletong Gabay

Pagdating sa pamamahala ng mga kinakailangan, ang Microsoft Office ay madalas na isa sa mga unang tool na naiisip. Pagkatapos ng lahat, karamihan sa mga tao ay pamilyar na sa MS Excel at Word. At kahit na hindi sila, ang curve ng pag-aaral ay hindi masyadong matarik. Ngunit talagang angkop ba ang mga tool na ito sa pangkalahatang layunin para sa pamamahala ng mga kinakailangan sa software? Sa post na ito, titingnan natin ang ilan sa mga disadvantages ng paggamit ng MS Excel at Word for Requirements Management at ihahambing ang mga ito sa mga benepisyo ng paggamit ng isang mas advanced na platform ng Pamamahala ng Mga Kinakailangan.

MS Excel at Word: Angkop ba ang mga ito para sa Mga Kinakailangan? | Pinakamahuhusay na Kasanayan at Kumpletong Gabay

Talaan ng nilalaman

Ano ang Pamamahala sa Mga Kinakailangan?

Ayon kay Ian Sommerville, "Ang pamamahala ng mga kinakailangan ay namamahala sa pagbabago ng mga kinakailangan sa panahon ng mga kinakailangan sa proseso ng engineering at pagbuo ng system."

Ang Pamamahala ng Mga Kinakailangan ay ang proseso ng pagkuha, pagsusuri, pagdodokumento, at pagsubaybay sa mga kinakailangan. Tinitiyak nito na ang mga tamang kinakailangan ay nakukuha at ang mga ito ay masusubaybayan sa buong ikot ng buhay ng proyekto.

Ang pangunahing layunin ng pangangasiwa ng kinakailangan ay upang matiyak ang malinaw, maigsi, at walang error na katuparan ng mga kinakailangan para sa koponan ng engineering upang masigurado nilang matukoy ang mga error sa system at potensyal na mabawasan ang gastos ng proyekto pati na rin ang panganib.

Bakit hindi gamitin ang MS Office para sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan?

Isa sa mga pinakamalaking kawalan ng paggamit ng MS Excel at Word for Requirements Management ay hindi sila idinisenyo para sa layuning iyon. Bilang resulta, kulang sila ng marami sa mga feature at functionality na magpapadali at mas mahusay sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan. Halimbawa, maaaring mahirap subaybayan ang lahat ng mga kinakailangan kapag nakakalat ang mga ito sa maraming dokumento. At kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa isang kinakailangan, madalas mong isa-isang suriin ang bawat dokumento upang mahanap at i-update ito.

  • Kalat-kalat na Impormasyon – Ang impormasyon sa Microsoft word o excel ay nakakalat at hindi nakaayos. Kaya naman, kailangan muna ng maraming oras upang mahanap kung ano mismo ang kailangan mo, at pangalawa, nagpapahirap na gamitin muli ang mga kinakailangang iyon. Gayundin, ang iba't ibang mga gawain tulad ng pag-uuri at pag-filter ay hindi posible sa salita o excel.
  • Walang Traceability – Hindi pinapayagan ng Microsoft office ang anumang uri ng traceability sa dokumentasyon nito. Samakatuwid, walang paraan upang makakuha ng mga sukatan, at mga ulat, o magsagawa ng pagsusuri sa epekto. Kung kailangan mong subaybayan ang lahat ng mga kinakailangan sa salita o opisina, kailangan itong gawin nang manu-mano na sobrang oras at pagsisikap. 
  • Kasabay na Pag-access – Kapag ang isang user ay nagbukas ng isang dokumento, ito ay ganap na naharang. Walang paraan para baguhin ng isa pang user ang dokumento habang binuksan ito ng isa pa. Walang ibang mga karapatan sa pag-access sa mga kinakailangan/attribute/atbp. Samakatuwid, hindi posible para sa maraming mga gumagamit na ma-access ang parehong dokumento sa parehong oras. 
  • Kakulangan ng Kontrol at Pagsubok sa Pag-audit – Sa Microsoft Office, ang mga dokumento ay maaaring magkaroon lamang ng maraming bersyon kapag pinamamahalaan nang manu-mano, ngunit hindi ang impormasyon sa loob ng mga dokumentong iyon. Gayundin, walang talaan ng mga pagbabagong ginawa sa mga kinakailangan. Kaya naman, nang walang kasaysayan ng mga pagbabago, ang pagsasagawa ng mga aktibidad tulad ng change control o version control ay hindi posible. 

Sa kabaligtaran, ang isang platform ng Pamamahala ng Mga Kinakailangan ay partikular na idinisenyo para sa pamamahala ng mga kinakailangan sa software. Nangangahulugan ito na kasama nito ang lahat ng feature at functionality na kailangan mo para gawing mas madali at mas mahusay ang Pamamahala ng Mga Kinakailangan. Halimbawa, karamihan sa mga platform ng Pamamahala ng Mga Kinakailangan ay may kasamang sentral na imbakan kung saan nakaimbak ang lahat ng mga kinakailangan. Ginagawa nitong madaling subaybayan ang lahat ng mga kinakailangan at gumawa ng mga pagbabago kung kinakailangan. Bilang karagdagan, ang karamihan sa mga platform ng Pamamahala ng Mga Kinakailangan ay napaka-collaborative. Nangangahulugan ito na ang iba't ibang miyembro ng koponan ay maaaring magtrabaho sa iba't ibang bahagi ng kinakailangan nang sabay-sabay nang hindi nagdudulot ng kalituhan o nagkakamali.

Sa pangkalahatan, maraming disadvantages sa paggamit ng MS Excel at Word for Requirements Management. Ang mga tool na ito sa pangkalahatang layunin ay hindi idinisenyo para sa layuning iyon at kulang sa marami sa mga feature at functionality na magpapadali at mas mahusay sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan. Sa kabaligtaran, ang isang platform ng Pamamahala ng Mga Kinakailangan ay partikular na idinisenyo para sa pamamahala ng mga kinakailangan sa software at kasama ang lahat ng mga tampok at pagpapaandar na kailangan mo upang gawing mas madali at mas mahusay ang Pamamahala ng Mga Kinakailangan. Bilang resulta, ang karamihan sa mga kumpanya na gumagawa ng paglipat sa isang platform ng Pamamahala ng Mga Kinakailangan ay mabilis na napagtanto ang mga pakinabang na dulot nito.

Mga Tool sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan

Ang mga kinakailangan sa pamamahala (RM) ay ang proseso ng pagdodokumento, pagsubaybay, at pamamahala ng mga kinakailangan sa buong yugto ng buhay ng pagbuo ng software. Maaari itong maging isang hamon, lalo na kung ang mga kinakailangan ay hindi mahusay na tinukoy o madalas na nagbabago. Makakatulong ang mga tool sa RM na gawing mas madali ang prosesong ito sa pamamagitan ng pag-automate ng ilang gawain at pagbibigay ng higit na kakayahang makita sa katayuan ng mga kinakailangan.

Ang mga pangunahing benepisyo ng pagpapatupad ng mga tool na ito ay kinabibilangan ng:

  • Higit na pagiging epektibo sa pamamahala ng proyekto at pagdaragdag ng katumpakan sa pagkontrol ng proyekto
  • Pagtaas at pagpapanatili ng traceability sa lahat ng antas
  • Mas mahusay na pagpapatupad ng iba't ibang aktibidad tulad ng kontrol sa bersyon, pamamahala ng pagbabago at pagsusuri sa epekto
  • Nadagdagang mahusay na muling paggamit at pamamahala ng linya ng produkto
  • Mas mataas na kakayahang gumawa ng mga baseline
  • Pinahusay na kaalaman sa saklaw ng proyekto sa mga stakeholder

Mga Kinakailangan sa Visure ALM Platform

Ang Visure ay isa sa mga pinakapinagkakatiwalaang platform ng pamamahala ng mga kinakailangan na dalubhasa sa pamamahala ng mga kinakailangan para sa mga organisasyon sa lahat ng laki sa buong mundo. Kabilang sa mga pangunahing kasosyo ng Visure ang mga kumpanyang kritikal sa negosyo at kritikal sa kaligtasan. Sumasama ang kumpanya sa buong proseso ng Pamamahala ng Lifecycle ng Application kabilang ang pamamahala sa peligro, pagsubaybay sa isyu at depekto, pamamahala sa traceability, pamamahala sa pagbabago, at iba't ibang bahagi tulad ng pagsusuri sa kalidad, pag-bersyon ng mga kinakailangan, at mahusay na pag-uulat. 

Kabilang sa Mga Nangungunang Tampok ng Visure ang:

Mag-import nang walang putol - Maraming mga pandaigdigang organisasyon at mga startup ang sumusubaybay at namamahala sa kanilang mga kinakailangan nang manu-mano gamit ang Microsoft Word at Excel. I-fast-track ang learning curve ng iyong team at pagpapatupad ng Visure sa pamamagitan ng pag-import ng mga kinakailangan, traceability, risk, at test cases mula sa MS Office Word & Excel papunta sa Visure Requirements ALM Platform. Bukod pa rito, makakapag-import ang mga team ng mga function ng source code na naka-link sa mga kinakailangan, larawan, talahanayan, at diagram. Ito ay magbibigay-daan sa iyong makapagsimula at madaling magsimulang gumamit ng mga modernong kinakailangan na mga feature ng tool ng ALM upang sukatin ang kalidad ng mga kinakailangan, i-automate ang mga paulit-ulit na gawain at pataasin ang pakikipagtulungan sa mga engineering team.

I-export nang walang putol - Binibigyang-daan ka ng Visure na madaling i-export ang anumang mga item at ulat sa mga proyekto sa parehong Excel at Word na mga format, na magpapagaan sa iyong pagsusuri sa Stakeholder at proseso ng pakikipagtulungan, pati na rin sa pagsunod. Bilang karagdagan, pinapayagan ng Tagapamahala ng Ulat ng Visure ang mga koponan na bumuo ng mga dokumento sa anumang format na may mataas na antas ng pag-customize, pagdaragdag ng mga dashboard at sukatan sa mga ulat para sa dokumentasyon o pag-audit.

Magtatag ng Traceability at Control – Bakit gumamit ng Visure Requirements ALM at hindi angkop sa Word at Excel para sa iyong mga kinakailangan? Ang isa sa mga pangunahing benepisyo ay ang Word at Excel ay hindi nagbibigay ng kakayahang masubaybayan ng mga koponan sa mga proyekto o kinakailangan. Kapag na-import mo na ang lahat sa Visure, sa loob ng tool ay bubuo ka ng view ng pagsusuri ng epekto na nagpapakita ng traceability matrix sa pagitan ng mga kinakailangan, panganib, pagsubok, at up-to-source code function. Nagbibigay-daan ito sa iyong team na makakuha ng end-to-end na traceability at kontrol sa mga proyekto, na may maraming collaborator dito.

Mas mahusay na Pakikipagtulungan - Nag-aalok ang Visure ng mga nako-customize na user interface batay sa proyektong iyong ginagawa. Ang lahat ng impormasyon ay maayos na nakaayos sa mga interface na ito na nagpapahintulot sa lahat ng mga indibidwal na magtulungan habang nananatili sa parehong pahina. 

Integrasyon – Sinusuportahan ng Visure ang mga pamantayang nakabatay sa XML, tulad ng ReqIF at XRI, na tumutulong sa amin sa pagpapalitan ng mga kinakailangan sa pagitan ng iba't ibang customer at supplier. 

Seguridad - Tinitiyak ng Visure ang wastong seguridad ng impormasyon at mga kinakailangan. Ginagawa namin ito sa pamamagitan ng aming mahigpit na patakaran sa pag-access kung saan ilang partikular na tao lang ang makaka-access sa mga artifact kahit sa elementarya. 

Pagsusuri ng Kalidad – Binibigyang-daan ka ng Visure's Quality Analyzer na magsagawa ng semantic analysis ng mga kinakailangan upang matukoy ang kalidad ng mga kinakailangan. Samakatuwid, nagiging mas madaling pigilan ang mga kinakailangan mula sa paglipat sa susunod na yugto sa ikot ng pag-unlad. 

Mga Modelo ng Data – Sinusuportahan ng Visure ang maraming proseso ng pag-unlad tulad ng Agile, V-model, atbp. Sa Visure, tinitiyak namin na pag-aralan ang mga partikular na problema na likas sa mga modelo ng negosyo at nagbibigay ng solusyon sa modelo ng data para sa bawat partikular na pangangailangan. Ang mga modelo ng data na ito ay nako-customize na nauugnay sa mga panloob na proseso ng kliyente at maaaring ipatupad kung kinakailangan.

Konklusyon

Ang pamamahala ng mga kinakailangan ay isang mahalagang proseso sa pagbuo ng software, ngunit maaaring mahirap itong gawin nang tama. Kaya naman maraming kumpanya ang bumaling sa mga propesyonal na tool sa pamamahala ng mga kinakailangan tulad ng Visure Requirements ALM Platform. Ang aming platform ay idinisenyo mula sa simula upang gawing madali at mahusay ang pamamahala ng mga kinakailangan para sa lahat ng kasangkot. Nag-aalok kami ng isang libreng 30-araw na pagsubok para masubukan mo ang aming platform at makita mo mismo kung paano ito makakatulong sa iyong team na lumikha ng mas mahusay na software nang mas mabilis. Hilingin ang iyong libreng pagsubok ngayon at tingnan kung ano ang maaaring gawin ng pamamahala ng mga kinakailangan sa propesyonal para sa iyong susunod na proyekto.

Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!

tuktok

Pag-streamline ng mga Pangangailangan sa Pamamahala at Pagpapatunay

Hulyo 11th, 2024

10 am EST | 4 pm CET | 7 am PST

Louis Arduin

Louis Arduin

Senior Consultant, Visure Solutions

Thomas Dirsch

Senior Software Quality Consultant, Razorcat Development GmbH

Isang Pinagsanib na Diskarte sa Visure Solutions at Razorcat Development TESSY

Matutunan kung paano i-streamline ang pamamahala ng mga kinakailangan at pagpapatunay para sa pinakamahusay na mga resulta.