Mga Solusyon sa Paningin


Suporta
Magrehistro
Mag-login
Simulan ang Libreng Pagsubok

Mga Limitasyon ng Word at Excel para sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan

Mga Limitasyon ng Word at Excel para sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan

Talaan ng nilalaman

Isa sa mga pinakamalaking kawalan ng paggamit ng MS Excel at Word for Requirements Management ay hindi sila idinisenyo para sa layuning iyon. Bilang resulta, kulang sila ng marami sa mga feature at functionality na magpapadali at mas mahusay sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan. Halimbawa, maaaring mahirap subaybayan ang lahat ng mga kinakailangan kapag nakakalat ang mga ito sa maraming dokumento. At kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa isang kinakailangan, madalas mong isa-isang suriin ang bawat dokumento upang mahanap at i-update ito.

Mga Disadvantages ng Paggamit ng MS Word at Excel para sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan

  • Kalat-kalat na Impormasyon – Ang impormasyon sa Microsoft word o excel ay nakakalat at hindi nakaayos. Kaya naman, kailangan muna ng maraming oras upang mahanap kung ano mismo ang kailangan mo, at pangalawa, nagpapahirap na gamitin muli ang mga kinakailangang iyon. Gayundin, ang iba't ibang mga gawain tulad ng pag-uuri at pag-filter ay hindi posible sa salita o excel.
  • Walang Traceability – Hindi pinapayagan ng Microsoft office ang anumang uri ng traceability sa dokumentasyon nito. Samakatuwid, walang paraan upang makakuha ng mga sukatan, at mga ulat, o magsagawa ng pagsusuri sa epekto. Kung kailangan mong subaybayan ang lahat ng mga kinakailangan sa salita o opisina, kailangan itong gawin nang manu-mano na sobrang oras at pagsisikap. 
  • Kasabay na Pag-access – Kapag ang isang user ay nagbukas ng isang dokumento, ito ay ganap na naharang. Walang paraan para baguhin ng isa pang user ang dokumento habang binuksan ito ng isa pa. Walang ibang mga karapatan sa pag-access sa mga kinakailangan/attribute/atbp. Samakatuwid, hindi posible para sa maraming mga gumagamit na ma-access ang parehong dokumento sa parehong oras. 
  • Kakulangan ng Kontrol at Pagsubok sa Pag-audit – Sa Microsoft Office, ang mga dokumento ay maaaring magkaroon lamang ng maraming bersyon kapag pinamamahalaan nang manu-mano, ngunit hindi ang impormasyon sa loob ng mga dokumentong iyon. Gayundin, walang talaan ng mga pagbabagong ginawa sa mga kinakailangan. Kaya naman, nang walang kasaysayan ng mga pagbabago, ang pagsasagawa ng mga aktibidad tulad ng change control o version control ay hindi posible. 

Sa kabaligtaran, ang isang platform ng Pamamahala ng Mga Kinakailangan ay partikular na idinisenyo para sa pamamahala ng mga kinakailangan sa software. Nangangahulugan ito na kasama nito ang lahat ng feature at functionality na kailangan mo para gawing mas madali at mas mahusay ang Pamamahala ng Mga Kinakailangan. Halimbawa, karamihan sa mga platform ng Pamamahala ng Mga Kinakailangan ay may kasamang sentral na imbakan kung saan nakaimbak ang lahat ng mga kinakailangan. Ginagawa nitong madaling subaybayan ang lahat ng mga kinakailangan at gumawa ng mga pagbabago kung kinakailangan. Bilang karagdagan, ang karamihan sa mga platform ng Pamamahala ng Mga Kinakailangan ay napaka-collaborative. Nangangahulugan ito na ang iba't ibang miyembro ng koponan ay maaaring magtrabaho sa iba't ibang bahagi ng kinakailangan nang sabay-sabay nang hindi nagdudulot ng kalituhan o nagkakamali.

Sa pangkalahatan, maraming disadvantages sa paggamit ng MS Excel at Word for Requirements Management. Ang mga tool na ito sa pangkalahatang layunin ay hindi idinisenyo para sa layuning iyon at kulang sa marami sa mga feature at functionality na magpapadali at mas mahusay sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan. Sa kabaligtaran, ang isang platform ng Pamamahala ng Mga Kinakailangan ay partikular na idinisenyo para sa pamamahala ng mga kinakailangan sa software at kasama ang lahat ng mga tampok at pagpapaandar na kailangan mo upang gawing mas madali at mas mahusay ang Pamamahala ng Mga Kinakailangan. Bilang resulta, ang karamihan sa mga kumpanya na gumagawa ng paglipat sa isang platform ng Pamamahala ng Mga Kinakailangan ay mabilis na napagtanto ang mga pakinabang na dulot nito.

Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!

tuktok

Pag-streamline ng mga Pangangailangan sa Pamamahala at Pagpapatunay

Hulyo 11th, 2024

10 am EST | 4 pm CET | 7 am PST

Louis Arduin

Louis Arduin

Senior Consultant, Visure Solutions

Thomas Dirsch

Senior Software Quality Consultant, Razorcat Development GmbH

Isang Pinagsanib na Diskarte sa Visure Solutions at Razorcat Development TESSY

Matutunan kung paano i-streamline ang pamamahala ng mga kinakailangan at pagpapatunay para sa pinakamahusay na mga resulta.