Pangangailangan sa Pamamahala at Traceability sa Microsoft Office Word & Excel
Paano Gumawa ng Traceability Matrix sa Excel
Talaan ng nilalaman
Ano ang isang Requirements Traceability Matrix?
Ang Requirements Traceability Matrix (RTM) ay isang tool na ginagamit upang i-verify na ang bawat kinakailangan ay natugunan sa panahon ng disenyo at proseso ng pagbuo ng isang proyekto. Nagbibigay ito ng nasusubaybayang link sa pagitan ng mga kinakailangan ng customer, mga kinakailangan ng system, mga dokumento sa disenyo, mga hakbang sa plano sa pagsubok, mga kahilingan sa pagbabago, at mga huling paglabas ng produkto. Tumutulong ang RTM na matiyak na natutugunan ang lahat ng mga kinakailangan bago i-deploy ang proyekto. Nagbibigay-daan din ito para sa mas mahusay na komunikasyon sa buong development team sa pamamagitan ng pagbibigay ng madaling na-update na pangkalahatang-ideya ng progreso ng proyekto. Sa pamamagitan ng paggamit sa matrix na ito bilang sanggunian, mabilis na matutukoy ng mga developer ang anumang potensyal na gaps o isyu na nauugnay sa kanilang mga nakatalagang gawain. Bukod pa rito, ito ay nagsisilbing isang napakahalagang mapagkukunan para sa pagrepaso sa mga pagbabagong ginawa sa buong kurso ng proyekto upang matiyak na walang functionality ang nakalimutan o nakalimutan.
Ang RTM ay nagtatatag ng isang batayan para sa pagsukat ng pagkakumpleto ng proyekto at tumutulong upang matukoy ang mga problema bago sila lumitaw. Pinapayagan din nito ang mga stakeholder na madaling masubaybayan ang pag-unlad at nagbibigay ng tumpak, napapanahon na talaan ng lahat ng mga kinakailangan na natugunan. Maaaring gamitin ang matrix bilang parehong tool sa pagpaplano at tool sa pag-audit, na tumutulong upang matiyak na ang development team ay nasa track sa kanilang mga layunin at na ang lahat ng mga kinakailangan ay natutugunan. Sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga gawain sa madaling basahin na mga matrice, ang mga stakeholder ay mas nasangkapan upang makagawa ng matalinong mga desisyon tungkol sa kanilang mga proyekto.
Sa huli, ang paggamit ng Requirements Traceability Matrix ay makatutulong sa mga customer na maging mas kumpiyansa sa produkto o serbisyong natatanggap nila, alam na ang bawat pangangailangan ay natugunan at natugunan ang kanilang mga pangangailangan. Ang ganitong uri ng matrix ay isang napakahalagang mapagkukunan para sa anumang development team at maaaring makatulong na matiyak ang tagumpay ng isang proyekto.
Paano Gumawa ng Traceability Matrix sa Excel?
Ang paggawa ng Requirements Traceability Matrix sa Excel ay medyo diretso. Upang magsimula, gumawa ng spreadsheet na may dalawang column na may label na "Kailangan" at "Status." Para sa bawat kinakailangan, ilista ang mga nauugnay na gawain o aktibidad na dapat kumpletuhin upang matupad ito sa column ng Status. Kapag tapos na ito, gumamit ng color coding upang malinaw na ipahiwatig kung aling mga kinakailangan ang natutugunan at kung alin ang hindi pa natutugunan. Magbibigay ito ng madaling basahin na pangkalahatang-ideya ng pag-unlad ng proyekto at makakatulong sa mga stakeholder na matukoy ang anumang mga potensyal na isyu na maaaring kailangang matugunan. Panghuli, i-update ang RTM sa isang regular na batayan upang matiyak ang katumpakan at pagkakumpleto.
Sa pamamagitan ng paggamit ng Requirements Traceability Matrix bilang bahagi ng iyong proseso sa pamamahala ng proyekto, masisiguro mong natutugunan ang lahat ng kinakailangan ng customer bago i-deploy ang proyekto. Nakakatulong din ang matrix na ito na i-streamline ang komunikasyon sa pagitan ng mga stakeholder, na nagbibigay ng up-to-date na pangkalahatang-ideya ng progreso ng proyekto at pagtulong upang matukoy ang anumang mga potensyal na isyu. Ang paggamit ng tool na ito sa huli ay makakatulong na matiyak ang tagumpay ng iyong produkto o serbisyo.
Mga Hakbang para Gumawa ng Traceability Matrix sa Excel
Hakbang 1: Idikit ang Mga Kinakailangan Sa Dokumento – Magsimula sa pamamagitan ng pagkopya at pag-paste ng mga kinakailangan ng customer sa isang column ng iyong Excel na dokumento.
Hakbang 2: Idagdag ang Column ng Katayuan - Susunod, lumikha ng isa pang column na may label na "Status" at gamitin ito upang ilista ang mga gawain o aktibidad na kailangang kumpletuhin upang matugunan ang bawat kinakailangan.
Hakbang 3: Gumamit ng Color Coding – Upang gawing mas madali para sa mga stakeholder na matukoy kung aling mga kinakailangan ang natugunan at kung alin ang hindi, gumamit ng color coding sa column ng Status. Halimbawa, maaari kang magtalaga ng berde para sa mga natapos na gawain at pula para sa mga gawain na kailangan pang gawin.
Hakbang 4: Regular na Mag-update - Panghuli, i-update ang RTM sa isang regular na batayan habang ginagawa ang mga pagbabago sa buong kurso ng proyekto. Titiyakin nito ang katumpakan at pagkakumpleto at makakatulong sa mga stakeholder na subaybayan ang pag-unlad.
Sa pamamagitan ng paggamit ng Requirements Traceability Matrix sa Excel, mabilis na matutukoy ng mga developer ang anumang potensyal na gaps o isyu na nauugnay sa kanilang mga nakatalagang gawain. Bukod pa rito, ito ay nagsisilbing isang napakahalagang mapagkukunan para sa pagrepaso sa mga pagbabagong ginawa sa buong kurso ng proyekto upang matiyak na walang functionality ang nakalimutan o nakalimutan. Sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga gawain sa madaling basahin na mga matrice, ang mga stakeholder ay mas nasangkapan upang makagawa ng matalinong mga desisyon tungkol sa kanilang mga proyekto. Sa huli, ang paggamit ng tool na ito ay makakatulong sa mga customer na maging mas kumpiyansa sa produkto o serbisyo na kanilang natatanggap, sa pag-alam na ang bawat kinakailangan ay natugunan at ang kanilang mga pangangailangan ay natugunan. Ang paggamit ng isang Requirements Traceability Matrix ay mahalaga para sa anumang development team at makakatulong na matiyak ang tagumpay ng isang proyekto.
Mga Problema Sa Paggawa ng Traceability Matrix sa Excel
Bagama't ang paglikha ng Requirements Traceability Matrix sa Excel ay maaaring maging isang epektibong tool para sa pamamahala ng proyekto, may ilang mga potensyal na disbentaha upang isaalang-alang. Una, kung hindi regular na ina-update ang matrix, maaari itong maging luma at hindi tumpak. Bukod pa rito, ang paggamit ng color coding ay maaaring maging mahirap na tukuyin kung aling mga gawain ang nakumpleto kung higit sa isang opsyon sa katayuan ang gagamitin. Sa wakas, minsan mahirap ibahagi ang mga dokumento ng Excel sa mga stakeholder dahil sa mga isyu sa compatibility.
Paggamit ng Tool sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan para sa Paggawa ng RTM
Ang isang paraan upang maiwasan ang mga potensyal na isyu na nauugnay sa paglikha ng isang Requirements Traceability Matrix sa Excel ay ang paggamit ng isang online na tool sa pamamahala ng mga kinakailangan. Nagbibigay ang mga tool na ito ng mga feature gaya ng mga nako-customize na template, collaborative na kakayahan sa pag-edit, at traceability na ulat na nagpapadali para sa mga stakeholder na tingnan ang progreso ng proyekto. Bukod pa rito, ang mga tool na ito ay maaari ding gamitin upang subaybayan ang mga pagbabagong ginawa sa buong kurso ng proyekto at matiyak na walang functionality ang nakaligtaan o nakalimutan.
Sa pangkalahatan, ang paggamit ng Requirements Traceability Matrix ay isang mahalagang bahagi ng anumang proseso ng pamamahala ng proyekto. Tinutulungan nito ang mga developer na manatiling organisado sa pamamagitan ng paglilista ng mga gawaing nauugnay sa bawat pangangailangan ng customer at nagbibigay-daan sa mga stakeholder na madaling matukoy ang anumang potensyal na isyu na kailangang tugunan. Ang paggamit ng isang RTM ay makakatulong sa paggarantiya ng tagumpay ng iyong produkto o serbisyo, na tinitiyak na ang mga customer ay nakakatanggap ng pinakamahusay na kalidad ng produkto na posible. kung pipiliin mong gawin ang iyong RTM sa Excel o gumamit ng online na tool sa pamamahala ng mga kinakailangan, napakahalaga ng tool na ito para sa anumang development team. Makakatulong ito na matiyak na ang lahat ng pangangailangan ng customer ay natugunan at walang functionality ang nakalimutan o nakalimutan. Sa pamamagitan ng isang Requirements Traceability Matrix, ang mga team ay maaaring maging mahusay sa gamit at mas tiwala sa kanilang mga resulta ng proyekto!
Mga Kinakailangan sa Visure ALM Platform
Ang proseso ng paglikha ng isang Mga Kinakailangan sa Pagsubaybay sa Matrix ay dapat magsimula sa setting ng layunin upang tukuyin kung ano ang dapat ihatid ng RTM. Tulad ng ipinaliwanag namin nang mas maaga, mayroong iba't ibang mga uri ng RTM, at mahalaga na kolektahin ang tamang impormasyon para sa tamang matrix.
Ang susunod na hakbang ay ang pagsubaybay sa mga kinakailangan. Sa mga araw na ito, ang pagsubaybay sa mga kinakailangan ay ginagawa sa tulong ng isang tool sa pagsubaybay sa mga kinakailangan, tulad ng ibinigay ng Visure Solutions. Mas madaling mangalap ng mga kinakailangan mula sa MS Word, MS Excel, ReqIF, at iba pang mga mapagkukunan, pamahalaan ang mga pagbabago sa iba't ibang yugto ng lifecycle sa tulong ng isang traceability tool at paghiwalayin ang mga kinakailangan bilang nasubok o hindi nasubok.
Dinisenyo upang magbigay ng integral na suporta sa kumpletong proseso ng kinakailangan, ang Mga Kinakailangan sa Visure ay isang tool na software ng pamamahala ng mga kinakailangan sa state-of-the-art na namumukod-tangi sa pagiging napapasadya at madaling gamitin. Ang Mga Kinakailangan sa Visure ay mayroong maraming mga ulat sa RTM na maaaring ipasadya at mabuo sa ilang mga pag-click lamang.
Ang isang tipikal na RTM na nabuo ng Mga Kinakailangan sa Visure ay naglalaman ng mga kinakailangan ng produkto, mga kinakailangan sa system, mga kinakailangan sa sangkap, panganib, at pagsubok. Maaaring i-export ng Mga Kinakailangan sa Visure ang mga RTM sa maraming iba't ibang mga format, kabilang ang PDF at XLS.
Ang pamamahala sa buong proseso ng mga kinakailangan sa iisang tool ay nagpapadali para sa mga stakeholder na maunawaan, sundin, at makilahok, at nakakatulong din itong matiyak na ang mga nakolektang kinakailangan ay tumutukoy sa system na kinakailangan ng mga user.
Konklusyon
Sa konklusyon, ang pagbuo ng isang Requirements Traceability Matrix ay isang mahalagang bahagi ng anumang proseso ng pamamahala ng proyekto. Tinutulungan nito ang mga developer na manatiling organisado sa pamamagitan ng paglilista ng mga gawaing nauugnay sa bawat pangangailangan ng customer at nagbibigay-daan sa mga stakeholder na madaling matukoy ang anumang potensyal na isyu na kailangang tugunan. Ang paggamit ng Excel para sa paglikha ng isang RTM ay maaaring maging kapaki-pakinabang, ngunit mayroon din itong ilang mga kakulangan pati na rin ang kahirapan sa pagbabahagi ng dokumento at pagpapanatili ng pagkakapare-pareho sa iba't ibang mga bersyon. Upang masulit ang iyong RTM, isaalang-alang ang paggamit ng online na tool sa pamamahala ng mga kinakailangan tulad ng Visure Solutions' Visure Requirements ALM Platform. Nagbibigay ang software na ito ng mga feature gaya ng mga nako-customize na template, collaborative na kakayahan sa pag-edit, traceability na ulat, at traceability na pag-export sa maraming format na nagpapadali sa pamamahala sa buong proseso ng mga kinakailangan sa isang tool. Ang paggamit ng RTM sa tulong ng isang tool sa pamamahala ng mga kinakailangan ay makakatulong sa paggarantiya ng tagumpay ng iyong produkto o serbisyo, na tinitiyak na natatanggap ng mga customer ang pinakamahusay na kalidad ng produkto na posible. Tiyaking samantalahin ang napakahalagang tool na ito ngayon!
Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!
