Pamamahala ng Mga Kumplikadong Kinakailangan gamit ang Word at Excel

"Ang mga kinakailangan ay mahalaga para sa pamamahala ng tagumpay ng proyekto", isang katotohanang malawak na tinatanggap ng karamihan sa mga organisasyon, hindi ba? Ang pagkakaroon ng pagharap sa mga hindi sigurado o hindi magandang tinukoy na mga kinakailangan, na hindi masusukat o mapapatunayan, ay, ayon sa ilang pag-aaral tulad ng ulat ng Standish Group CHAOS, isa sa mga pangunahing dahilan ng pagkabigo ng proyekto.

Dahil ang modernong produkto ay lalong nagiging masalimuot, na binubuo ng maraming aspeto ng engineering at mga bahagi ng hardware/software para sa isang mas mahusay na karanasan sa customer bilang karagdagan sa mga regulasyon sa kaligtasan na partikular sa industriya na dapat sundin, ito ay higit na kinakailangan kaysa dati para sa mga kumpanyang nagsusumikap tungo sa mapagkumpitensyang tagumpay upang makabisado ang kanilang mga kinakailangan sa pamamahala. Dahil dito, dapat unahin ang epektibong produktibidad na may pinakamataas na kahusayan kapag bumubuo ng mga kumplikadong produkto sa mga industriya gaya ng pagmamanupaktura ng medikal na aparato, aerospace at depensa, at automotive engineering.

Pagdating sa pamamahala ng mga kumplikadong kinakailangan, ang mga application ng Microsoft Office tulad ng Word at Excel ay hindi lamang ito pinuputol. Oo naman, ang mga programang ito ay mahusay para sa mga pangunahing dokumento ng teksto at pag-aayos ng data sa mga spreadsheet, ngunit kulang ang mga ito kapag nakikitungo sa pagiging kumplikado ng mas malalaking proyekto. Halimbawa, kung kailangan mong subaybayan ang mga pagbabago sa pagitan ng mga bersyon ng isang dokumento o diagram, o subaybayan ang input ng maraming stakeholder sa isang proyekto—mga bagay na kadalasang lumalabas sa pag-develop ng software—mabilis mong mahahanap ang iyong sarili na mabigla sa dami ng pagsisikap na kinakailangan upang gawin ito gamit lamang ang Word at Excel.

Doon papasok ang mga espesyal na tool sa pamamahala ng kinakailangan. Ang mga tool na ito ay partikular na idinisenyo para sa pagsubaybay sa mga kinakailangan sa paglipas ng panahon at sa iba't ibang bersyon ng mga dokumento at diagram. Kadalasan ay may kasama silang mga feature tulad ng version control, traceability, at mga tool sa pakikipagtulungan upang makatulong na pamahalaan ang pagiging kumplikado ng isang proyekto. Gamit ang mga tool na ito, ang mga koponan ay maaaring mas mahusay na makipagtulungan sa mga proyekto at matiyak na ang mga kinakailangan ng lahat ay tinutugunan sa buong proseso. Kaya kung naghahanap ka ng mas mahusay na paraan upang pamahalaan ang mga kumplikadong kinakailangan, tiyaking tingnan ang mga naturang espesyal na tool sa pamamahala ng kinakailangan. Maaari itong makatipid sa iyo ng maraming oras at abala—at gawing mas madali ang iyong trabaho!