Mga Solusyon sa Paningin


Suporta
Magrehistro
Mag-login
Simulan ang Libreng Pagsubok

Mga Kinakailangan sa Pagtitipon gamit ang Word at Excel

Mga Kinakailangan sa Pagtitipon gamit ang Word at Excel

Talaan ng nilalaman

Ano ang Mga Kinakailangan sa Pagtitipon?

Ang pagtitipon ng mga kinakailangan ay ang proseso ng pagkolekta at pagdodokumento ng mga kinakailangan na may kaugnayan sa isang proyekto o produkto. Ito ay isang mahalagang bahagi ng anumang pagbuo ng software o pagpapatupad ng system. Ang pagtitipon ng mga kinakailangan ay nakakatulong na matiyak na ang saklaw at mga layunin ay malinaw na tinukoy, naidokumento, at nauunawaan ng lahat ng mga stakeholder na kasangkot sa isang proyekto bago ito magsimula. Ito ay isang mahalagang hakbang dahil nagbibigay ito ng pundasyon para sa karagdagang pagpaplano at mga yugto ng pagpapatupad ng proyekto.

Ang proseso ng pagtitipon ng mga kinakailangan ay nagsasangkot ng pakikipanayam sa mga pangunahing stakeholder upang malaman kung ano ang kailangan nila mula sa huling produkto o ang kanilang perpektong solusyon sa isang problema. Ang mga nakalap na detalye ay isinasalin sa mga teknikal na dokumento, diagram, mock-up, prototype, wireframes, atbp., na makakatulong sa pagbuo ng isang karaniwang pagkakaunawaan sa pagitan ng lahat ng kasangkot sa paglikha ng resulta. Bilang karagdagan, ang mga kinakailangan na nakalap ay maaaring gamitin upang lumikha ng mga kaso ng pagsubok at suriin ang kalidad ng isang produkto sa panahon ng pagbuo nito.

Kung walang kinakailangang pagtitipon, maaaring mahirapan ang mga stakeholder na matukoy kung ano ang magiging hitsura, paggana, o pagtugon ng kanilang huling produkto. Sa pamamagitan ng wastong pagdodokumento sa mga kinakailangang ito na may malinaw na layunin at mga inaasahan para sa tagumpay, mas madali para sa mga developer at iba pang kasangkot na partido na magdisenyo ng matagumpay na solusyon na nakakatugon sa mga pangangailangan ng lahat ng stakeholder.

Mahalaga rin ang pagtitipon ng mga kinakailangan upang matiyak na ang proyekto ay nananatiling nasa saklaw at badyet, pati na rin mabawasan ang panganib ng mga hindi inaasahang problema o pagkaantala sa susunod. Nakakatulong ang proseso na matukoy ang mga potensyal na isyu sa mas maagang yugto upang matugunan ang mga ito bago sila maging mga pangunahing hadlang. Sa kabuuan, ang epektibong pagtitipon ng mga kinakailangan ay kritikal sa tagumpay ng anumang proyekto at dapat isagawa bago magsimula ang proseso ng pagbuo.

Mga Kinakailangan sa Pagtitipon gamit ang MS Word at Excel

Gamit ang Microsoft Word at Excel, maaari kang mangalap ng mga kinakailangan sa isang organisadong paraan. Sa MS Word maaari kang lumikha ng mga detalyadong dokumento na maaaring magsama ng mga visual at talahanayan upang makatulong na maipahayag nang malinaw ang iyong mga ideya. Maaari mo ring gamitin ang tampok na pagbabago ng track upang makita ang mga nakaraang bersyon ng isang dokumento o magdagdag ng mga komento para sa madaling pakikipagtulungan sa mga miyembro ng koponan.

Ang Excel ay isang mahusay na tool para sa pagkolekta ng dami ng data tulad ng mga badyet, timeline, o iba pang numerical na impormasyon. Madali mong manipulahin ang data gamit ang mga formula at chart, na ginagawang simple ang pag-analisa ng mga trend o paghambingin ang iba't ibang mga sitwasyon. Ang Excel ay isa ring mahusay na tool para sa paglikha ng mga plano ng proyekto at pagsubaybay sa pag-unlad sa paglipas ng panahon.

Ang paggamit ng dalawang makapangyarihang tool na ito nang magkasama ay makakatulong na matiyak na ang lahat ng stakeholder ay may access sa tumpak at komprehensibong mga kinakailangan sa proyekto na may kaunting pagsisikap sa iyong bahagi. Sa MS Word at Excel, madali kang makakagawa ng isang detalyadong dokumento upang matiyak na ang lahat ng mga stakeholder ay may malinaw na pag-unawa sa proyekto.

Mga Disadvantages ng Paggamit ng MS Office para sa Pagtitipon ng Mga Kinakailangan

Kahit na ang MS Office ay isang mahusay na tool para sa pangangalap ng mga kinakailangan ng proyekto, may ilang mga disadvantages sa paggamit nito. Para sa isa, ang MS Office ay maaaring maging clunky at mahirap i-navigate. Wala rin itong gaanong paraan ng mga tool sa pakikipagtulungan sa labas ng mga pagbabago sa track at komento. Bukod pa rito, dahil static ang karamihan sa mga dokumentong ginawa gamit ang MS Office, hindi nila pinapayagan ang mga real-time na update o pakikipagtulungan sa pagitan ng mga team.

Ang isa pang disbentaha ng paggamit ng MS Office para sa pagtitipon ng mga kinakailangan ay ang pag-ubos ng oras upang lumikha ng mga detalyadong dokumento na may mga visual at talahanayan. Bukod pa rito, maaaring hindi ang Excel ang pinakamahusay na tool para sa pagkolekta ng data ng husay gaya ng feedback ng customer o mga survey ng empleyado.

Panghuli, maaaring may mga isyu sa compatibility kung nagbabahagi ka ng mga file sa iba't ibang bersyon ng MS Office.

Mga Kinakailangan sa Visure ALM Platform

Ang Visure ay isa sa mga pinakapinagkakatiwalaang platform ng pamamahala ng mga kinakailangan na dalubhasa sa pamamahala ng mga kinakailangan para sa mga organisasyon sa lahat ng laki sa buong mundo. Kabilang sa mga pangunahing kasosyo ng Visure ang mga kumpanyang kritikal sa negosyo at kritikal sa kaligtasan. Sumasama ang kumpanya sa buong proseso ng Pamamahala ng Lifecycle ng Application kabilang ang pamamahala sa peligro, pagsubaybay sa isyu at depekto, pamamahala sa traceability, pamamahala sa pagbabago, at iba't ibang bahagi tulad ng pagsusuri sa kalidad, pag-bersyon ng mga kinakailangan, at mahusay na pag-uulat. 

Kabilang sa Mga Nangungunang Tampok ng Visure ang:

Mag-import nang walang putol - Maraming mga pandaigdigang organisasyon at mga startup ang sumusubaybay at namamahala sa kanilang mga kinakailangan nang manu-mano gamit ang Microsoft Word at Excel. I-fast-track ang learning curve ng iyong team at pagpapatupad ng Visure sa pamamagitan ng pag-import ng mga kinakailangan, traceability, risk, at test cases mula sa MS Office Word & Excel papunta sa Visure Requirements ALM Platform. Bukod pa rito, makakapag-import ang mga team ng mga function ng source code na naka-link sa mga kinakailangan, larawan, talahanayan, at diagram. Ito ay magbibigay-daan sa iyong makapagsimula at madaling magsimulang gumamit ng mga modernong kinakailangan na mga feature ng tool ng ALM upang sukatin ang kalidad ng mga kinakailangan, i-automate ang mga paulit-ulit na gawain at pataasin ang pakikipagtulungan sa mga engineering team.

I-export nang walang putol - Binibigyang-daan ka ng Visure na madaling i-export ang anumang mga item at ulat sa mga proyekto sa parehong Excel at Word na mga format, na magpapagaan sa iyong pagsusuri sa Stakeholder at proseso ng pakikipagtulungan, pati na rin sa pagsunod. Bilang karagdagan, pinapayagan ng Tagapamahala ng Ulat ng Visure ang mga koponan na bumuo ng mga dokumento sa anumang format na may mataas na antas ng pag-customize, pagdaragdag ng mga dashboard at sukatan sa mga ulat para sa dokumentasyon o pag-audit.

Magtatag ng Traceability at Control – Bakit gumamit ng Visure Requirements ALM at hindi angkop sa Word at Excel para sa iyong mga kinakailangan? Ang isa sa mga pangunahing benepisyo ay ang Word at Excel ay hindi nagbibigay ng kakayahang masubaybayan ng mga koponan sa mga proyekto o kinakailangan. Kapag na-import mo na ang lahat sa Visure, sa loob ng tool ay bubuo ka ng view ng pagsusuri ng epekto na nagpapakita ng traceability matrix sa pagitan ng mga kinakailangan, panganib, pagsubok, at up-to-source code function. Nagbibigay-daan ito sa iyong team na makakuha ng end-to-end na traceability at kontrol sa mga proyekto, na may maraming collaborator dito.

Mas mahusay na Pakikipagtulungan - Nag-aalok ang Visure ng mga nako-customize na user interface batay sa proyektong iyong ginagawa. Ang lahat ng impormasyon ay maayos na nakaayos sa mga interface na ito na nagpapahintulot sa lahat ng mga indibidwal na magtulungan habang nananatili sa parehong pahina. 

Integrasyon – Sinusuportahan ng Visure ang mga pamantayang nakabatay sa XML, tulad ng ReqIF at XRI, na tumutulong sa amin sa pagpapalitan ng mga kinakailangan sa pagitan ng iba't ibang customer at supplier. 

Seguridad - Tinitiyak ng Visure ang wastong seguridad ng impormasyon at mga kinakailangan. Ginagawa namin ito sa pamamagitan ng aming mahigpit na patakaran sa pag-access kung saan ilang partikular na tao lang ang makaka-access sa mga artifact kahit sa elementarya. 

Pagsusuri ng Kalidad – Binibigyang-daan ka ng Visure's Quality Analyzer na magsagawa ng semantic analysis ng mga kinakailangan upang matukoy ang kalidad ng mga kinakailangan. Samakatuwid, nagiging mas madaling pigilan ang mga kinakailangan mula sa paglipat sa susunod na yugto sa ikot ng pag-unlad. 

Mga Modelo ng Data – Sinusuportahan ng Visure ang maraming proseso ng pag-unlad tulad ng Agile, V-model, atbp. Sa Visure, tinitiyak namin na pag-aralan ang mga partikular na problema na likas sa mga modelo ng negosyo at nagbibigay ng solusyon sa modelo ng data para sa bawat partikular na pangangailangan. Ang mga modelo ng data na ito ay nako-customize na nauugnay sa mga panloob na proseso ng kliyente at maaaring ipatupad kung kinakailangan.

Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!

tuktok

Pag-streamline ng mga Pangangailangan sa Pamamahala at Pagpapatunay

Hulyo 11th, 2024

10 am EST | 4 pm CET | 7 am PST

Louis Arduin

Louis Arduin

Senior Consultant, Visure Solutions

Thomas Dirsch

Senior Software Quality Consultant, Razorcat Development GmbH

Isang Pinagsanib na Diskarte sa Visure Solutions at Razorcat Development TESSY

Matutunan kung paano i-streamline ang pamamahala ng mga kinakailangan at pagpapatunay para sa pinakamahusay na mga resulta.