Mga Kinakailangan sa Pamamahala ng Mga Tool Kumpara sa Word & Excel

Mga Kinakailangan sa Pamamahala ng Mga Tool Kumpara sa Word & Excel

Ang mga tool sa pamamahala ng mga kinakailangan ay nag-aalok ng isang hanay ng mga espesyal na feature upang makatulong na pamahalaan ang pagiging kumplikado na hindi available sa mga tradisyonal na application ng opisina tulad ng Word at Excel. Narito ang isang mabilis na pangkalahatang-ideya ng ilan sa mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawang solusyong ito:

• Kontrol sa Bersyon: Gamit ang tool sa pamamahala ng mga kinakailangan, madaling masusubaybayan ng mga team ang mga pagbabagong ginawa sa pagitan ng mga bersyon ng mga dokumento at diagram, gaya ng mga bagong item na idinagdag o tinanggal. Nakakatulong ito na matiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina at walang mahahalagang detalye ang napalampas. Sa kabaligtaran, ang paggamit ng Word at Excel ay nagbibigay-daan lamang para sa pangunahing bersyon ng pagsubaybay sa pinakamahusay.
• Kakayahang sumubaybay: Ang mga tool sa pamamahala ng mga kinakailangan ay nag-aalok din ng mga feature ng traceability na nagbibigay-daan sa mga user na subaybayan kung paano nauugnay ang ilang partikular na pangangailangan sa iba pang bahagi sa loob ng proyekto. Ginagawa nitong mas madali ang pagsubaybay sa kung gaano kahusay natutugunan ng proyekto ang mga layunin nito. Sa paghahambing, hindi maibibigay ng Word at Excel ang antas ng visibility na ito.
• Pakikipagtulungan: Ang mga tool sa pamamahala ng mga kinakailangan ay nag-aalok ng isang hanay ng mga tampok ng pakikipagtulungan upang gawing mas madali para sa mga koponan na talakayin at i-coordinate ang mga update. Maaaring kabilang dito ang mga thread ng komento, mga automated na notification kapag ginawa ang mga pagbabago, o mga elemento ng graphical na pag-uulat. Sa kabaligtaran, ang Word at Excel ay hindi kasama ng anumang mga built-in na tampok sa pakikipagtulungan.
• Pag-aaksaya ng Oras at Mga Mapagkukunan:  Panghuli ngunit hindi bababa sa, ang paggamit ng isang espesyal na tool sa pamamahala ng mga kinakailangan ay nakakatulong upang maiwasan ang pag-aaksaya ng oras at mapagkukunan dahil sa maraming bersyon ng mga dokumento o nawawalang data. Makakatulong ito sa mga koponan na manatiling produktibo at mahusay sa panahon ng kanilang mga proyekto. Sa kabilang banda, kulang ang Word at Excel sa ganitong uri ng suporta at maaaring magresulta sa nasayang na pagsisikap kapag namamahala ng mga kumplikadong kinakailangan. 

Sa pangkalahatan, ang mga espesyal na tool sa pamamahala ng mga kinakailangan ay nagbibigay sa mga koponan ng kakayahang pamahalaan ang kanilang mga proyekto sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng mahusay na mga kakayahan sa pagsubaybay at visibility na hindi available sa mga tradisyonal na application ng opisina tulad ng Microsoft Word at Excel. Sa pamamagitan ng pagsasamantala sa mga tool na ito, maaaring mabawasan nang husto ng mga organisasyon ang oras na nasayang sa manu-manong pagsubaybay at pakikipagtulungan, na nagpapahintulot sa kanila na ituon ang kanilang mga pagsisikap sa mahalagang gawain ng paghahatid ng isang de-kalidad na produkto.