Ano ang mga disbentaha ng Paggamit ng MS Office para sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan?

Ang isa sa mga pinakamalaking disadvantages ng paggamit ng MS Excel at Word for Requirements Management ay hindi sila idinisenyo para sa layuning iyon. Bilang resulta, kulang sila ng marami sa mga feature at functionality na magpapadali at mas mahusay sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan. Halimbawa, maaaring mahirap subaybayan ang lahat ng kinakailangan kapag nakakalat ang mga ito sa maraming dokumento. At kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa isang kinakailangan, madalas mong isa-isa ang bawat dokumento upang mahanap at ma-update ito. - Mahirap Subaybayan ang Mga Pagbabago - Limitadong Suporta sa Pakikipagtulungan - Mahina ang Mga Kakayahang Paghahanap - Limitadong Scalability - Hindi magandang Traceability na Suporta - Mataas na Gastos ng Pagpapanatili - Walang Mga Kakayahang Visualization ng Data - Walang Automated Testing Support - Kakulangan ng Mga Opsyon sa Pag-customize - Mahina ang Mga Kakayahang Pagsasama

Bakit palitan ang MS Office ng isang Requirements Management Tool?

Upang mapalitan ang MS Office ng isang tool sa pamamahala ng mga kinakailangan, mayroong ilang mahahalagang hakbang na dapat gawin. Una at pinakamahalaga, mahalagang maunawaan ang kasalukuyang mga proseso at tool na ginagamit ng organisasyon o pangkat ng proyekto. Makakatulong ito upang matiyak na ang anumang bagong software na napili ay makakatugon sa mga partikular na pangangailangan ng mga user. Susunod, ang pananaliksik ay dapat isagawa sa mga magagamit na mga solusyon sa pamamahala ng mga kinakailangan at mga produkto. Sa panahon ng prosesong ito, mahalagang isaalang-alang ang mga feature gaya ng mga kakayahan sa pagsasama sa iba pang mga application at system, pagiging kabaitan ng user para sa lahat ng miyembro ng team, scalability para sa paglago sa hinaharap, at kahusayan sa gastos. Kapag ang isang angkop na produkto ay napili at binili, maaari na itong ipatupad sa mga kasalukuyang proseso ng kumpanya. Maaaring kabilang dito ang paggawa ng mga pagbabago sa panloob na imprastraktura gaya ng mga network, database, at umiiral nang software application. Ang proseso ng pagpapatupad ay maaaring may kasamang pagsasanay para sa lahat ng miyembro ng pangkat upang matiyak na magagamit ng lahat ang bagong tool sa pamamahala ng mga kinakailangan nang mahusay at epektibo.

Pangangailangan sa Pamamahala at Traceability sa Microsoft Office Word & Excel

Mga Kinakailangang Document Template Excel

Ano ang isang Requirements Document?

Ang dokumento ng mga kinakailangan ay isang komprehensibong listahan ng mga feature at function na dapat mayroon ang isang produkto upang matugunan ang mga pangangailangan ng customer. Karaniwang kasama sa dokumentong ito ang mga paglalarawan ng mga gustong feature at functionality, pati na rin ang anumang teknikal na hadlang o limitasyon. Ang mga dokumento ng mga kinakailangan ay kadalasang ginagawa pagkatapos magsagawa ng masusing proseso ng pangangalap ng mga kinakailangan. Ang mga ito ay nagsisilbing gabay para sa mga team sa buong development lifecycle at maaaring gamitin para sa pagbabadyet, pamamahala sa timeline, pamamahala sa peligro, at higit pa.

Bakit Mahalaga ang isang Requirements Document?

Ang paglikha ng isang komprehensibong dokumento ng mga kinakailangan sa harap ay isang mahalagang hakbang sa proseso ng pagbuo ng software. Ang mga detalyeng ibinigay sa dokumentong ito ay nagsisilbing pundasyon para sa proyekto sa pamamagitan ng pagbibigay ng kalinawan sa kung ano ang kailangang itayo at kung paano ito dapat gumana kapag natapos na. Kung walang wastong dokumentasyon sa harap, maaaring makita ng mga koponan ang kanilang mga sarili na kailangang muling gawin ang code o disenyo ng refactor na maaaring magdulot ng mga pagkaantala. Bukod pa rito, nakakatulong ang isang dokumento ng kinakailangan na matiyak na ang lahat ng stakeholder ay nasa parehong pahina at maaaring mabawasan ang mga pagkakataon ng mga maling komunikasyon o mga error sa buong proseso ng pagbuo.

Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!