Ano ang mga disbentaha ng Paggamit ng MS Office para sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan?

Ang isa sa mga pinakamalaking disadvantages ng paggamit ng MS Excel at Word for Requirements Management ay hindi sila idinisenyo para sa layuning iyon. Bilang resulta, kulang sila ng marami sa mga feature at functionality na magpapadali at mas mahusay sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan. Halimbawa, maaaring mahirap subaybayan ang lahat ng kinakailangan kapag nakakalat ang mga ito sa maraming dokumento. At kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa isang kinakailangan, madalas mong isa-isa ang bawat dokumento upang mahanap at ma-update ito. - Mahirap Subaybayan ang Mga Pagbabago - Limitadong Suporta sa Pakikipagtulungan - Mahina ang Mga Kakayahang Paghahanap - Limitadong Scalability - Hindi magandang Traceability na Suporta - Mataas na Gastos ng Pagpapanatili - Walang Mga Kakayahang Visualization ng Data - Walang Automated Testing Support - Kakulangan ng Mga Opsyon sa Pag-customize - Mahina ang Mga Kakayahang Pagsasama

Bakit palitan ang MS Office ng isang Requirements Management Tool?

Upang mapalitan ang MS Office ng isang tool sa pamamahala ng mga kinakailangan, mayroong ilang mahahalagang hakbang na dapat gawin. Una at pinakamahalaga, mahalagang maunawaan ang kasalukuyang mga proseso at tool na ginagamit ng organisasyon o pangkat ng proyekto. Makakatulong ito upang matiyak na ang anumang bagong software na napili ay makakatugon sa mga partikular na pangangailangan ng mga user. Susunod, ang pananaliksik ay dapat isagawa sa mga magagamit na mga solusyon sa pamamahala ng mga kinakailangan at mga produkto. Sa panahon ng prosesong ito, mahalagang isaalang-alang ang mga feature gaya ng mga kakayahan sa pagsasama sa iba pang mga application at system, pagiging kabaitan ng user para sa lahat ng miyembro ng team, scalability para sa paglago sa hinaharap, at kahusayan sa gastos. Kapag ang isang angkop na produkto ay napili at binili, maaari na itong ipatupad sa mga kasalukuyang proseso ng kumpanya. Maaaring kabilang dito ang paggawa ng mga pagbabago sa panloob na imprastraktura gaya ng mga network, database, at umiiral nang software application. Ang proseso ng pagpapatupad ay maaaring may kasamang pagsasanay para sa lahat ng miyembro ng pangkat upang matiyak na magagamit ng lahat ang bagong tool sa pamamahala ng mga kinakailangan nang mahusay at epektibo.

Pangangailangan sa Pamamahala at Traceability sa Microsoft Office Word & Excel

Mga Kinakailangan sa Traceability Matrix | Excel Template LIBRE (Intro)

Ano ang isang Requirements Traceability Matrix?

Ang Requirements Traceability Matrix (RTM) ay isang dokumentong nagmamapa at sumusubaybay sa mga kinakailangan ng user na may mga test case. Ito ay isang mahalagang tool na ginagamit ng mga tagapamahala ng proyekto upang matiyak na ang lahat ng mga kinakailangan ay nasubok sa bawat yugto ng yugto ng pag-unlad. Tumutulong ang RTM sa pagsubaybay kung gaano kahusay natugunan ang lahat ng iba't ibang aspeto ng isang proyekto, mula sa paunang pagtitipon ng mga kinakailangan hanggang sa mga huling yugto ng pagsubok. Ang paggawa ng traceability sa pagitan ng mga kinakailangan at ng kanilang mga kaukulang pagsubok ay nagsisiguro na walang pangangailangan ang hindi nasusubok o hindi natutugunan. Ang pagkakaroon ng RTM ay nagpapadali din para sa mga koponan na matukoy ang anumang mga puwang o lugar kung saan maaaring may mga pagkakaiba sa proseso ng pag-unlad. Sa huli, nakakatulong ito sa mga proyekto na matapos sa oras at makapaghatid ng mga de-kalidad na produkto sa mga customer.

Ang paggamit ng mga RTM ay maaari ding tumulong sa mga koponan sa pagpapabuti ng pangkalahatang kalidad ng kanilang mga produkto. Sa pamamagitan ng pagsubaybay sa lahat ng nauugnay na kinakailangan at mga kaso ng pagsubok, mas madaling matukoy ang mga potensyal na problema na maaaring lumitaw sa panahon ng pag-develop o post-release. Nagbibigay-daan ito sa mga koponan na matugunan ang mga isyung ito bago sila maging mga pangunahing hadlang para sa isang proyekto. Bukod pa rito, ang paggamit ng RTM ay maaari ding makatulong sa pagbabadyet sa pamamagitan ng pagbibigay ng mas mahusay na kakayahang makita sa paglalaan ng mapagkukunan at kung gaano karaming oras ang ginugugol sa pagsubok ng ilang aspeto ng produkto.

Bakit kailangan natin ng Requirements Traceability Matrix Template?

Ang isang template ng RTM ay tumutulong sa mga stakeholder ng proyekto na madaling masubaybayan at pamahalaan ang pag-usad ng isang proyekto sa pagpapaunlad sa pamamagitan ng pagbibigay ng komprehensibong pagtingin sa lahat ng magkakaugnay na mga kinakailangan at pagsubok. Ang pagkakaroon ng template ng RTM sa lugar ay nagbibigay-daan sa mga koponan na mabilis na matukoy ang mga potensyal na gaps o pagkakaiba sa pagitan ng mga paunang kinakailangan at ng kanilang mga kaukulang kaso ng pagsubok. Ginagawa rin nitong mas madali ang pagpaplano ng paglalaan ng mapagkukunan at pagbabadyet para sa bawat yugto ng proseso ng pag-unlad. Sa wakas, ang pagkakaroon ng RTM template ay maaaring mabawasan ang mga error at pagtanggal sa pamamagitan ng pagtiyak na ang bawat kinakailangan ay nasubok bago mag-live. Sa kabuuan, ang paggamit ng template ng RTM ay nakakatulong na matiyak na ang mga proyekto ay nakumpleto sa oras at may kalidad na mga resulta.

Kailan Dapat Gumamit ng isang Requirements Traceability Matrix Template?

Ang mga template ng RTM ay dapat gamitin kapag may pangangailangang makuha at subaybayan ang pag-unlad ng isang proyekto sa pagpapaunlad. Ang mga ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga proyektong may kasamang kumplikadong mga kinakailangan at maramihang mga yugto ng pagsubok. Mga Requirements Traceability Matrix templates ay makakatulong na matiyak na walang pangangailangan ang hindi nasusubok o hindi natutugunan, na humahantong sa mas mataas na kahusayan at mas mahusay na kalidad ng mga produkto.

Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!