Mga Tip sa Pamamahala ng Kinakailangan
Listahan ng blog

Mga tip at pinakamahusay na kasanayan para sa mas mahusay na Pamamahala sa Mga Kinakailangan

Blog | 17 min basahin
Isinulat ni admin

Talaan ng nilalaman

Ano ang ibig sabihin ng "pinakamahuhusay na kasanayan" sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan?

Napakainteres sa akin na lahat ay nagsasalita tungkol sa nais ng pagsasanay sa “pinakamahusay na kasanayan". Ang katagang ito ay madalas na ginagamit upang ilarawan ang uri ng pagkonsulta na maaari rin naming ibigay. Ano nga ba ang ibig sabihin nun? Naniniwala akong lahat sa atin ay nabusog sa mitolohiya na ang pinakamahuhusay na kasanayan ay maaaring maging batayan para sa pagsasanay sa mga indibidwal. Ang mga pinakamahusay na kasanayan ay hindi sanay, nakaranas sila.

Kung ihinahambing natin ang pinakamahusay na diskarte sa pagsasanay sa kalikasan, alam natin na hindi lamang ito ang pinakamalakas ngunit ang pinaka masagana na species na makakaligtas. Iyon ang isa sa mga kadahilanan na napakahirap baguhin ang mga proseso sa isang samahan. Pag-isipan ito sandali. Ang pinakamalakas at pinaka mabungang marahil ay naglalarawan sa karamihan ng mga indibidwal na mayroon ka sa halos anumang pangkat sa iyong samahan. Paulit-ulit ko itong nakita sa larangan ng System Engineering. Ang pinakamalakas at pinaka mabungang mga inhinyero ay madalas na ginagawa ang kanilang trabaho sa loob ng maraming taon at may isang tiyak na paraan kung paano nila ginagawa ang trabahong ito. Ang pagtatanong sa kanila na subukan ang mga bagong diskarte at tool ay madalas na walang saysay, dahil hindi nila alam kung paano nito mapapabuti ang napakahusay na trabaho na ginagawa nila. Ang kanilang kasanayan ay makakaligtas kung magpapatuloy kaming maghimok ng isang pinakamahusay na diskarte sa pagsasanay sa kanila.

Kaya kung ano ang gagawin namin? Ang mga pinakamahusay na kasanayan ay nagsisimula sa aming sariling personal na karanasan. Ang lahat ng mga aklat na iyong kinukuha at nabasa sa paligid ng pinakamahuhusay na kasanayan ay tungkol sa personal na karanasan ng may-akda sa ilang lugar, kung ito man ay mga kaso ng paggamit, mga kinakailangang elicitation, system engineering, pagsubok, atbp. Sa ilang mga punto nagpasya ang isang samahan na kailangan nito ng pare-parehong proseso sa buong samahan. Maraming magagandang dahilan para gawin ito. Kaya't ang isang pangkat ay nabuo upang makagawa ng isang proseso na sumasalamin sa mga pinakamahusay na kasanayan na ito. Dahil maraming mga pinakamahusay na kasanayan sa pangkat, hulaan kung sino ang karaniwang manalo? Ang pinakamalakas at pinakamabunga. At ang nagreresultang pinakamahusay na kasanayan ay karaniwang nagreresulta sa isang kompromiso sa pagitan ng pinakamahusay na pangkat ng kasanayan at mga nasa samahan na gumaganap ng papel na ito. Ipinapahiwatig ng mga pag-aaral na tumatagal ng halos limang taon upang aktwal na gampanan ang prosesong ito sa buong samahan. Pagkatapos ay kasama ang mga consultant na napansin ang mga kasanayan na ito. Maaari silang makakita ng isang pagkakataon para sa negosyo at sa gayon ay nakuha nila sa likod ng mga kasanayan na hahantong sa mas maraming negosyo para sa kanila. Nagsimula silang magpakita sa mga kumperensya at palabas sa kalakalan na pinag-uusapan ang mga kasanayan at pagsusulat ng mga libro. (Mag-isip tungkol sa Agile diskarte.) Dahil naghahanap sila ng negosyo nakatuon sila sa mga kasanayan na magbibigay ng pinakamaraming negosyo para sa kanila. Palagi kaming naghahanap ng mga pinakamahusay na kasanayan kaya hindi namin kailangang malaman kung gaano ito kadalas gumana, ganoon lang CAN trabaho At sa gayon patuloy naming itulak ang kasanayan sa buong samahan, inaasahan na mapagtanto ang lahat ng mga benepisyo na napag-usapan sa mga nakaraang taon.

Dapat nating tandaan na ang mga pinakamahusay na kasanayan ay nakabatay sa pag-iisip. Ang mga pinakamahusay na kasanayan para sa iyong trabaho ay nabuo habang natutunan mo ang tungkol sa trabahong iyon. Tiyak na matututo tayo sa bawat isa. Hindi iyon ang punto ng talakayang ito. Ang punto ay kailangan nating ibase ang aming mga pinakamahusay na kasanayan sa pangunahin sa aming sariling praktikal na karanasan. Dapat ay natagpuan natin kung paano namin mailalapat ang mga pinakamahusay na kasanayan sa aming mga trabaho at aming mga samahan. Huwag lamang tanggapin ang mga pinakamahusay na kasanayan dahil may nagsulat ng isang libro tungkol dito o nagsalita tungkol dito ng isang kumperensya. Saliksikin ang kasanayan at tukuyin ang kapaligiran kung saan sila ay fostered. Ang kapaligiran ba na ito ay maihahambing sa iyong naroroon ngayon? Kadalasan mayroong maliit na pagkakapareho. Piliin ang tidbits mula sa mga pinakamahusay na kasanayan na nalalapat sa iyo at sa iyong trabaho at magbibigay ng tunay na benepisyo sa iyo. Magsimula sa bahagyang mga pagbabago at bumuo sa pagsasanay tulad ng inilapat sa iyong samahan. Alamin kung saan ito nagtagumpay at kung saan ito nabigo at matuto mula rito. Tandaan na kung mayroon kang malakas at masagana na tumututol sa pagsasanay, kakailanganin mo ang isang tao na may praktikal na pag-unawa sa kasanayan upang matulungan ang mga tumututol na makita kung paano makakatulong sa kanila ang kasanayang ito. Makinig sa kanila at tugunan ang kanilang mga alalahanin. Huwag mo lang silang pansinin at asahan na lalayo sila. Hindi nila.

Sa madaling salita, ang pagsasabi lamang ng mga salitang "pinakamahusay na kasanayan" ay hindi nangangahulugang ito ay magiging isang pinakamahusay na kasanayan para sa iyo.

Paano mapapabuti ang iyong Kahulugan sa Mga Kinakailangan?

Anumang oras na ang isang pagbabago ay ginawa sa alinman sa isang proseso o ang mga tool ginagamit iyon upang suportahan ang proseso, mayroong isang kurba sa pag-aaral na makakaapekto sa oras na kinakailangan upang maisagawa ang prosesong iyon. Habang nagsisimula kang mag-isip tungkol sa pagpapabuti ng iyong proseso ng kahulugan ng mga kinakailangan, tandaan na magkakaroon ng pagsisikap na nauugnay sa pagbabagong ito. Sa karamihan ng mga kaso may pagbawas sa pagiging produktibo habang ang gawain ay nagsisimulang umunlad. Ang pagbawas na ito ay madalas na tinatawag na "J-curve". Habang tinatangka ng mga gumagamit na baguhin ang paraan ng paggawa ng isang partikular na gawain, naabot nila ang isang punto kung saan sa palagay nila napakahirap lamang gawin ang pagbabago. Ang tukso dito ay bumalik sa dating paraan ng paggawa ng mga bagay upang makumpleto lamang ang gawain. Nang walang isang plano para sa pag-overtake sa sagabal na ito maraming mga organisasyon ang nabigo sa kanilang layunin na gawin ang pagbabagong ito. Ang hamon na ito ay totoo para sa parehong mga proseso at tool. Mayroong dalawang mga diskarte na maaaring mapabilis ang mga kasanayan o pag-aampon ng mga tool.

Una, naroroon ang lalim na diskarte. Sa malalim na diskarte ng isang pangunahing grupo ng mga tao ay napili at sinanay sa bagong proseso o tool at patuloy na tumatanggap ng pagtuturo bilang krus sa bangin mula sa pagsasanay upang gumana sa isang tunay na proyekto. Ang mga mentor ay madalas na mga consultant sa labas na may kadalubhasaan sa tukoy na lugar ng mga kasanayan. Mahalagang magkaroon ng mga dalubhasang magagamit upang matulungan ang mga nagsasanay na simulang gamitin ang kanilang bagong kasanayan sa isang live na proyekto. Ang pangunahing pangkat na ito ay medyo maliit at ang hangarin ay gamitin ang mga ito bilang consultant para sa mga bagong proyekto na gumagamit ng mga bagong kasanayan. Naging mga dalubhasa sila na lumilipat mula sa isang proyekto patungo sa proyekto upang matulungan ang mga indibidwal na magamit ang kanilang mga bagong kasanayan.

Ang lapad lapitan nakatuon sa isang mahusay na pundasyon ng mga pinakamahusay na kasanayan sa kasanayan na mapapino sa paglipas ng panahon. Sa pamamaraang ito, ang mga mentor ay dinala upang maibigay ang pundasyong ito ng pinakamahusay na mga kasanayan sa kasanayan, madalas sa pamamagitan ng pamantayang pagsasanay sa tiyak na lugar ng mga kasanayan. Karaniwan ang mga karaniwang proseso at template ay tinukoy at dokumentado para magamit ng iba't ibang mga pangkat ng proyekto. Ang paunang pagsasanay ay ibinibigay sa isang malaking pangkat ng mga indibidwal kumpara sa mas maliit, pokus na pangkat na nabanggit sa lalim na diskarte. Habang nagsisimulang gumamit ang mga proyekto ng mga bagong kasanayan at matuto nang higit pa tungkol sa kung paano nakakaapekto ang kanilang mga partikular na gawain, ang mga resulta ay ibinalik sa pinakamahuhusay na pundasyon ng pagsasanay upang masasalamin ito sa paglipas ng panahon.

Anumang paraan na pinili mo upang pamahalaan ang pagsisikap na ito, kritikal na matagumpay na gawin ang mga kinakailangang pagbabago. Nang walang isang plano, ang mga pagbabagong ito ay madalas na napupunta sa tabi ng paraan kapag ang crunch ng iskedyul at badyet ay nadama. Ang paggawa ng mga ganitong uri ng pagbabago ay nangangailangan ng disiplina, suporta, at pagpapasiya. Ang bawat proyekto ay dapat na patuloy na tasahin upang matiyak na ang mga bagong kasanayan ay ginagamit.

Mag-isip tungkol sa isang simpleng pagbabago sa iyong proseso ng kahulugan ng mga kinakailangan. Sino ang mga dalubhasa na maaari mong umasa sa loob? Kailangan mo ba ng tulong sa labas para sa pagsasanay at / o mentoring? Saan ka pupunta para sa pagsasanay at mentoring na ito? Mahusay ba na dokumentado ang iyong proseso ngayon o nagsisimula ka mula sa ground zero? Ano ang iyong plano para matiyak na ikaw ay matagumpay (lalim, lawak, pareho)? Ano ang timeframe para sa pagbabago?

"Ang pagkabaliw ay gumagawa ng parehong bagay nang paulit-ulit at umaasa sa ibang resulta". (Albert Einstein) Kung nararamdaman mo iyan, simulang gumawa ng mga pagbabago na magbibigay sa iyo ng mga resulta na nais mo.

Mga tip para sa mas mahusay na Pagpupulong ng Mga Kinakailangan

Kung nakikipanayam ka ng mga gumagamit at karaniwang sinasabi na "Trick or Treat - bigyan mo ako ng ilang magagandang kinakailangan" hulaan kung ano ang makukuha mo? Makakakuha ka ng isang hodgepodge ng mga bagay na nais makita ng mga gumagamit. Ang ilan ay magiging mahalaga sa iyo at ang ilan ay hindi. Kakailanganin mong pag-uri-uriin ang lahat ng mga pangangailangan na iyon at pag-uri-uriin ang mga ito sa mga kategorya. Karaniwan naming tinatawagan ang mga kategorya ng mga tampok. Ang ilan sa mga tampok na iyon ay magiging may kaugnayan sa proyekto at ang ilan ay hindi. Kaya't kung nagsisimula kang mangalap ng mga kinakailangan bakit hindi ka higit na nakatuon sa mga katanungan na tinanong mo? Magsaliksik at tingnan ang anumang magagamit na impormasyon na nauugnay sa system. Tukuyin ang mga end user (hindi mo kailangang linlangin o gamutin sa buong subdibisyon, ituon ang pansin sa isang kalye ng mag-asawa kung saan ibinibigay ang talagang magagaling na pagtrato) at i-set up ang mga pagpupulong sa kanila. 

Tukuyin ang mga proseso na apektado ng proyekto - alin ang nagbabago, alin ang bago, hindi na ba kailangan? Tanungin ang mga gumagamit kung anong mga proseso ang gumagana nang maayos para sa kanila? Magtrabaho upang maunawaan kung paano nila ginagawa ang kanilang trabaho ngayon.

Pangalawa, kapag naayos mo na ang mga kinakailangan sa mga tampok, kakailanganin mong unahin ang mga tampok Ano ang mga "paborito" ng customer sa pagwawakas muna?Minsan nabigo tayo na talagang unahin at tapusin ang pagtatrabaho sa mga madaling bahagi ng system, sa halip na ituon ang mga bahagi ng system na may mataas na peligro o hindi maintindihan.

Sa pagtatapos ng proyekto, muling balikan ang nangyari. Maaari kaming magtanong kung nagpunta kami sa tamang mga kalye, kung sinundan namin ang proseso o lumihis para sa ilang kadahilanan, nakakuha ba kami ng mas maraming kendi tulad ng inaasahan namin? Ano ang gumana nang maayos? Anong mga pagbabago ang maaaring gawin upang mapagbuti ang proseso? Nakuha ba natin ang inaasahang mga resulta sa pagtatapos? Nasiyahan ba ang mga gumagamit sa produkto?

3 Mga tip upang sanayin ang iyong koponan sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan

Ang pagtatanong sa isang tao na hindi kailanman nakasulat o pinamamahalaang mga kinakailangan upang sundin ang isang matatag at kumplikadong proseso ng mga kinakailangan ay tulad ng pagtatanong sa limang taong gulang na maglaro ng Moonlight Sonata ng Beethoven. At dahil madalas na hindi kami nagbibigay ng anumang pagsasanay o pagtuturo, hilingin natin sa kanila na matutunan na i-play ang piraso na iyon sa kanilang sarili. Iyon ang ginagawa namin kapag itinapon namin ang aming mga analista sa isang kumplikadong proseso ng mga kinakailangan.

Iminumungkahi kong isaalang-alang namin ang pagsasanay sa aming koponan. Itigil natin ang pag-iisip na tayong lahat ay "alam lamang kung paano gawin ang ating trabaho". Hindi ito totoo Maaari nating malaman na i-play ang piraso na iyon nang mag-isa. Iminumungkahi ko sa halip na kumuha ng limang taon, tatagal ako ng sampung taon nang mag-isa. At sa gayon ito ay sa aming mga kinakailangan na inhinyero at analista. Maaari nating hayaan silang matuto nang mag-isa. O maaari naming bigyan sila ng ilang pagsasanay, pagtuturo, at oras upang magsanay.

Siyempre, ang susi sa paggawa ng gawaing ito (walang nilalayon na pun) ay ang pagkakaroon ng ilang uri ng proseso na tinukoy na ginagamit namin upang sanayin ang aming mga analista. Dati ay kinamumuhian ko ang salitang "proseso" na iyon, ngunit ito ay mahalaga. Narito ang ilang mga mungkahi para gawing mabilis ang iyong mga bagong kinakailangan sa analista bilang mga dalubhasang kinakailangan ng analista.

  1. Magbigay ng pagsasanay para sa iyong mga analista sa paligid ng iyong tukoy na proseso, gamit ang iyong mga kinakailangan at ihahatid, kaya't mas totoo ang pagsasanay. Ang mga generic na klase sa paligid ng kahulugan ng kinakailangan at pamamahala ay mahusay, ngunit dapat na umaayon sila sa mga proseso na sinusundan mo sa iyong samahan. Kung nagtatrabaho ka sa isang consultant sa labas, asahan na mayroong kaunting pagsisikap sa pagpapasadya ng pagsasanay para sa iyo, ngunit sulit ang pamumuhunan.
  2. Magtalaga ng isang tagapagturo sa iyong bagong analista. Hayaan ang isang tao na "nandoon na nagawa iyon" at may mga sugat at galos upang patunayan na ito ay makakatulong sa bagong analyst at ipakita sa kanila ang mga lubid. Makakatulong ito na alisin ang pag-iisip na "kaalaman sa tribo". Hayaan silang tulungan sa mga sesyon ng pagpapasigla, suriin ang mga dokumento ng kinakailangan sa analisador, at maging isang mapagkukunan para sa kanila. 
  3. Hayaan ang magsanay na magsanay. Maaaring hindi ito masyadong praktikal, ngunit huwag magsimula ng isang bagong analyst sa isang proyekto na kritikal sa kumpanya o sa isa na mayroong maraming kasaysayan at kontrobersya sa paligid nito na magiging mahirap na sumulong. Hayaan silang "magsanay" sa isang simple at mahusay na pagkaunawaang proyekto upang mabasa ang kanilang mga paa.
3 Mga tip upang sanayin ang iyong koponan sa Pamamahala ng Mga Kinakailangan

7 Mga tip upang isulat ang Mas Mahusay na Mga Kinakailangan

Ang mga kinakailangan sa pagsusulat ay naging hamon sa amin sa loob ng maraming dekada ngayon. Bakit napakahirap nito? Kaya, ang isa sa mga dahilan ay ang hamon ng mga kinakailangang wika. Alam namin na kailangan nating magsulat ng mga kinakailangan sa paraang mababasa at maunawaan ng mambabasa. Kung nagsusulat kami ng mga kinakailangan ng gumagamit, ang mambabasa ay may-ari ng negosyo, end-user, o stakeholder at ang pagtuon sa pagsusulat sa isang "natural" na wika. Ang problema sa isang "natural" na wika gayunpaman, ay iyon ay napaka-tama at malamang na maling pag-uunawain o hindi pagkakaintindihan. Paano natin maiikot ang agwat na iyon?

Namangha ako sa bilang ng mga analista na kinakausap ko na labanan ang anumang uri ng istraktura sa pagsulat ng kanilang mga kinakailangan. Lumilitaw na sila ay lubos na nasiyahan sa kanilang hindi istrakturang diskarte na karaniwang binubuo ng mga naglalarawang talata at pangungusap na nagpapahiwatig ng maraming mga karagdagang kinakailangan. Gusto ng kanilang mga mambabasa ang pamamaraang ito nagtatalo sila. Ang problema ay kapag ang "mga kinakailangang" ito ay naabot sa mga developer o system analista kadalasan maraming talakayan pabalik-balik upang linawin kung ano talaga ang ibig sabihin ng mga kinakailangang ito.

Naniniwala akong may kompromisong gagawin dito. 

Narito ang ilang mga tip upang matulungan na tulay ang puwang na ito.

  1. Sumulat sa aktibong boses, tinitiyak na ang isa sa mga artista ay ang paksa ng bawat pangungusap.
  2. Siguraduhin na ang bawat pangungusap ay isang kumpleto at grammatically tamang pangungusap na may isang paksa, pandiwa at panaguri.
  3. Malinaw na tukuyin kung anong impormasyon ang naipasa sa pagitan ng mga artista.
  4. Panatilihin ang isang pare-parehong antas ng detalye. Halimbawa, para sa mga kinakailangan ng gumagamit, ang isang end-user ay dapat na paksa ng bawat pangungusap. Para sa mga kinakailangan ng system, ang isang sistema ay dapat na paksa ng bawat pangungusap.
  5. Dapat ilarawan ng bawat kinakailangan ang malinaw na pamantayan sa tagumpay. Halimbawa, "Maaaring makita ng gumagamit ang Ulat ng Pag-log ng Audit".
  6. Ang bawat kinakailangan ay dapat na sabihin ang isang solong pagkilos at layunin. Mag-ingat sa labis na paggamit ng "at" at "o". Halimbawa, "Kung ang huling Biyernes ng buwan at ang pagbabayad ay dapat bayaran sa ika-31, at kung ang ika-31 ay ang huling Biyernes ng buwan, pagkatapos ay ang pagsusumite ng pagbabayad sa araw na iyon pagkatapos ng 6:XNUMX ng silangang oras ay magreresulta sa isang huli na pagbabayad" . Hinahamon ko kayo na maunawaan ang isa!
  7. Ang isang kinakailangan ay hindi dapat magkaroon ng isang sugnay na pagtakas. Halimbawa, "Ang system ay dapat matukoy ang bilang ng mga pagtatangka sa pag-login, maliban kung malinaw na nagpasok ang gumagamit ng isang maling username".

4 Mga tip upang matulungan kang pamahalaan ang kumplikadong Mga Kinakailangan sa Customer

Paano mo hahawakan ang senaryong ito? Ipinahayag ng isang customer na nais nila na maging friendly ang system. Tinatawag ko itong isang kumplikadong kinakailangan dahil epektibo itong isang koleksyon ng maraming natatanging mga kinakailangan. Ang mga kinakailangang kinakailangan ay dapat nasa antas ng atomic. Sa madaling salita, ang bawat kinakailangan ay dapat na isang natatangi at kumpletong pag-iisip. Ngunit ano ang pinakamahusay na paraan ng pagkuha sa antas na ito sa customer? Sinasabi sa atin ng katotohanan (at karanasan) na maraming mga kinakailangan ay talagang mas kumplikado kaysa sa nakasaad.  

Tandaan na hindi natin dapat asahan ang customer na magbigay sa amin ng anumang magagandang kinakailangan. Ibibigay nila sa amin ang problemang nais nilang malutas. Kung hindi ito malinaw kung gayon kailangan nating tanungin sila! Ang mga ito ang dalubhasa sa problema. Kung susundan natin ang pahayag na ito nang kaunti maaari naming malaman na ang kinakailangan ay dapat sanayin ng Customer ang 500 katao sa tatlong buwan upang magamit ang bagong system. Siyempre dapat itong maging user friendly. Ngunit ang talagang kailangan ng Customer ay isang paraan upang matiyak na ang mga bagong gumagamit ay maaaring masanay nang mabilis. Maaari nitong baguhin ang pokus ng solusyon - mga manwal ng gumagamit, pagsasanay sa online, tutorial, atbp.  

Kaya't gawin natin ang simpleng kahilingang iyon para sa isang sistema ng madaling gamitin ng gumagamit. Narito ang ilan sa mga problema.

  • Ang isang Customer ay ayaw ng isang pagawaan tukuyin kung ano ang ibig sabihin ng user friendly. Nais ng Customer na isipin namin para sa kanila. Pagkatapos ng lahat kami ang kanilang "consultant".
  • Hindi alam ng Customer nang buo ang gusto nila. Hindi nila naisip nang eksakto kung ano ang ibig sabihin sa kanila ng palakaibigan. Maaaring naidagdag nila ito dahil magandang ideya at ginagawa ito ng iba. 
  • Masyadong abala ang Customer upang magbigay ng kalidad ng input sa amin. Hilingin sa kanila na gumugol ng kalahating oras sa pag-uusap tungkol sa kung ano ang ibig sabihin ng user friendly sa kanila at maaari lamang nilang tanggihan na gugulin ang oras.
  • Maaaring hindi matukoy ng Customer ang lahat ng mga gumagamit na naghahanap ng isang system na madaling gamitin ng gumagamit. Sa ibang salita, maaaring hindi niya nakilala ang bawat isa na maaaring nais matukoy kung ang system ay user friendly (hal. mga customer sa korporasyon, di-corporate, may karanasan na mga gumagamit kumpara sa mga walang karanasan na mga gumagamit, mga dayuhang customer, atbp.).

Mayroong ilang mga bagay na maaaring magawa upang mapagaan ang peligro na nauugnay sa isang kinakailangan ng ganitong uri.  

  1.  Gumawa ng ilang prototyping ng mga screen at ipakita ang mga ito sa gumagamit. Partikular na tanungin sila kung sa palagay nila ay friendly ang mga ito. Pagkatapos makuha ang mga aspeto ng mga screen sa isang hanay ng mga kinakailangan ng interface ng gumagamit.
  2. Lumikha ng iyong sariling kahulugan ng user friendly. Tukuyin ang mga pamantayan at gamitin ang mga ito upang tukuyin ang iyong mga pagsubok sa pagtanggap ng gumagamit. Ibigay ang mga ito sa customer upang suriin.
  3. Patuloy na ituloy ang iyong pag-unawa sa problema.  Huwag matakot na patuloy na magtanong at tuklasin ang totoong dahilan sa likod ng kinakailangan ng customer.
  4. Tiyaking mayroon kang malinaw na pamantayan upang masukat ang kinakailangan. Kung wala ito, hindi mo papasa ang kinakailangan sa paningin ng Customer. At kung wala ito, ang kinakailangan ay hindi na ginagamit.
Pamahalaan ang kumplikadong kinakailangan salamat sa Mga Modelong Data ng Visure

Gumagamit ng Mga Kaso sa Pamamahala ng Kinakailangan

Gumamit ng mga kaso ay isang mabisang tool sa pagdodokumento kung paano ginagawa ng gumagamit ang kanilang trabaho. Kadalasang tinatawag na "as is" at "to be", ang mga salaysay na ito ay tumutulong na matiyak na naiintindihan namin kung paano ginagawa ng gumagamit ang kanilang trabaho ngayon (pati na rin) pati na rin kung paano nila maisip na gawin ang kanilang trabaho bukas (maging). Gumagamit ng mga kaso ay nagiging mas at mas tanyag habang ang mga analista ay patuloy na nakikipagpunyagi sa mga isyu sa paligid ng ugnayan ng mga kinakailangan.

Gayunpaman, kung minsan ang mga kaso ng paggamit ay mabisang ginagamit habang kinakailangan ng pag-elicitation at kahulugan, ngunit mawala kapag ang paglipat ay ginawa sa pamamahala ng mga kinakailangan. Kung sa tingin mo tungkol sa mga hakbang sa isang kaso ng paggamit, ang bawat hakbang ay naglalarawan ng isang aksyon ng alinman sa gumagamit o ng system. Nakasalalay sa granularity na gusto mo sa iyong mga kinakailangan at kakayahang mai-trace, isaalang-alang ang paggawa ng bawat hakbang sa kaso ng paggamit ng isang pahayag ng mga kinakailangan. Gawin ang isang sumusunod na simpleng kaso ng paggamit bilang isang halimbawa.

Ipinapakita ng System ang impormasyon sa account sa Customer.

Sinusuri ng Customer ang impormasyon sa account.

Pipili ang Customer ng Pagpipilian sa Bayad.

Ipinapakita ng System ang mga pagpipilian sa pagbabayad sa Customer.

Ito ay medyo malinaw mula sa kasong paggamit na ito na mayroong dalawang mga hakbang sa System at dalawang mga hakbang sa Customer (ie User). Kung kinukuha namin ang dalawang pahayag ng System at, kung kinakailangan, idagdag ang "dapat" sa kanila makukuha namin ang sumusunod na dalawang mga kinakailangan sa system:

Ipapakita ng System ang impormasyon sa account sa Customer.

Ipapakita ng System ang mga pagpipilian sa pagbabayad sa Customer.

Ang dalawang kinakailangang ito ay nagsisimulang gawing batayan para sa mga kinakailangan ng system. Ang mga kinakailangang system na ito ay malamang na mabulok sa maraming mga kinakailangan ng system, ngunit maaari nating mai-trace ang mga ito nang direkta pabalik sa mga hakbang ng system sa case ng paggamit.

Tandaan na ang mga kaso ng paggamit ay naglalaman ng napakahalagang impormasyon para sa pagsusuri ng system at pag-unlad. Gumamit ng mga kaso ay hindi talaga natapos dahil dapat silang patuloy na suriin sa buong pag-unlad upang matiyak na tumpak na nasasalamin nila kung paano kumilos ang produkto kapag naihatid ito. Tiyaking ang mga kaso ng paggamit ay hindi inilalagay sa isang istante, ngunit nasusubaybayan sa parehong mga pagsubok at kinakailangan ng system.


Huwag kalimutang ibahagi ang post na ito!

Ibahagi sa Twitter
Ibahagi sa facebook
Ibahagi sa LinkedIn
Ibahagi sa whatsapp
Ibahagi sa email
tuktok