Software sa Pamamahala sa Panganib
Ang kasalukuyang tanawin ng negosyo ay lubos na mahuhulaan at labis na mapagkumpitensya. Ang mga samahan malaki at maliit na pakikitungo sa maraming mga panloob at panlabas na mga panganib, at ang paghahanap ng mga mabisang paraan kung paano makita, suriin, at pagaanin ang mga ito ay naging isang pangunahing elemento sa pagkamit ng pare-parehong paglago ng negosyo.
Ayon sa kumpanya sa pagkonsulta sa pamamahala sa buong mundo ng Amerika na si McKinsey & Company, 70 porsiyento ng mga senior executive ay nagsimula nang magpatupad ng mga solusyon sa software sa pamamahala ng peligro upang mas mahusay na makitungo sa mga hindi inaasahang problema, tulad ng biglaang pag-unlad ng merkado, mga pagbabago sa batas at regulasyon, mga bagong teknolohiya, natural na sakuna, at iba pa.
Gayunpaman, sa kabila ng lumalaking pag-aampon ng software sa pamamahala ng peligro, mayroon pa ring pagkalito kung ano talaga ang pamamahala ng peligro at kung bakit ito ay lalong kritikal pagdating sa pagpapanatili ng tatag ng isang samahan.
Ano ang Pamamahala sa Panganib?
Ang pamamahala sa peligro ay maaaring tukuyin nang tinukoy bilang epekto ng kawalan ng katiyakan sa mga layunin. Ito ay nagsasangkot ng pagkilala, pagsusuri, at pagpapasadya ng mga peligro na sinusundan ng paglalapat ng mga mapagkukunan upang mabawasan o makontrol ang kanilang negatibong epekto.
Ang bawat samahan ay nahaharap sa bahagyang magkakaibang mga peligro, na maaaring magmula sa maraming iba't ibang mga mapagkukunan at isama ang lahat mula sa mga error sa madiskarteng pamamahala hanggang sa mga banta sa seguridad ng IT hanggang sa mga natural na sakuna. Para sa kadahilanang ito, ang mga samahan ay dapat magsagawa ng pana-panahong mga pagtatasa ng peligro at magpatupad ng isang plano upang mapagaan ang mga posibleng pagkagambala.
Limang Hakbang sa Pagsusuri sa Panganib
Ang lahat ng mga pagtatasa sa peligro ay sumusunod sa parehong pangunahing limang mga hakbang, kahit na ang mga hakbang ay minsan na inilalarawan gamit ang iba't ibang mga jargon o bahagyang binago upang mas mahusay na matugunan ang mga pangangailangan ng iba't ibang mga samahan.
Hakbang 1: Pagkilala sa peligro. Ang layunin ng unang hakbang sa pagtatasa ng peligro ay upang makilala ang lahat ng mga panganib na maaaring maging sanhi ng pinsala sa samahan at negatibong makakaapekto sa mga layunin nito. Mayroong isang bilang ng mga diskarte sa pagkilala sa peligro na maaaring magamit upang makamit ang hakbang na ito.
Hakbang 2: Pagsusuri sa peligro. Sa natukoy na mga panganib, oras na upang pag-aralan ang mga ito at matukoy ang kanilang posibilidad at kahihinatnan. Sa pagtatapos ng hakbang na ito, ang organisasyon ay dapat magkaroon ng isang mas mahusay na pag-unawa sa mga panganib na kinakaharap at magkaroon ng kamalayan ng kanilang potensyal na epekto sa mga layunin at layunin ng proyekto.
Hakbang 3: Ranggo sa peligro. Ang susunod na hakbang ay i-ranggo ang mga natuklasang panganib ayon sa laki ng kanilang potensyal na epekto. Ang ilang mga panganib ay maaaring magkaroon ng isang malaking potensyal na negatibong epekto na hindi sila nagkakahalaga ng pagkuha, habang ang epekto ng iba pang mga panganib ay maaaring bale-wala.
Hakbang 4: Pagpaplano ng tugon sa peligro. Simula mula sa pinakamataas na peligro sa ranggo, ang layunin ay upang makabuo ng isang plano na gagawing posible na i-minimize ang kanilang posibilidad at epekto.
Hakbang 5: Pagsusuri sa pagtatasa ng panganib. Dahil palaging nagbabago ang mga samahan, kinakailangan na regular na suriin at i-update ang pagtatasa ng peligro upang mapanatili ang kaugnayan at pagiging kapaki-pakinabang nito.
Ano ang 3 Mga Uri ng Panganib?
Habang maraming uri ng mga panganib, ang sumusunod na tatlong uri ay laging nauugnay:
- Mga personal na peligro: Isama ang pagkawala ng buhay, pinsala, at iba pang mga kahihinatnan ng mga hindi namamahala na mga panganib sa lugar ng trabaho.
- Mga panganib sa pag-aari: Mula sa mga natural na sakuna hanggang sa pagnanakaw hanggang sa cyberattacks, maraming mga panganib sa pag-aari ng mga ari-arian sa mga panahong ito.
- Panganib sa pananagutan: Ang mga samahan sa ilang mga industriya, tulad ng pananalapi, medikal, o aerospace at depensa, ay nahaharap sa maraming mga panganib sa pananagutan dahil sa iba't ibang mga regulasyon at mahigpit na mga kinakailangan sa pagsunod.
Ano ang Mga Tool at Diskarte sa Pamamahala ng Panganib?
Ang bawat isa sa limang mga hakbang ng pagtatasa ng peligro ay maaaring suportahan ng iba't ibang mga tool sa pamamahala ng peligro, kasama ang mga sumusunod:
- Pagkakakilanlan sa peligro: Pagsusuri sa bow tie, Sneak circuit analysis, Markov analysis, Mga Panayam, Pagsusuri ng mga pagpapalagay at paghihigpit, Pagsusuri ng mga dokumento, Hazard Analysis at Critical Control Points (HACCP), FMEA - Pagsusuri ng epekto ng mode na pagkabigo, FTA - Pagsuri sa puno ng maling pagkakasunod, Pag-aaral ng kalidad ng data, Root sanhi ng pagtatasa, Pagsusuri sa SWOT, Sanhi at pag-aaral ng kinahinatnan, Pagsusuri ng sanhi-at-epekto.
- Pagsusuri sa peligro: Pagsusuri sa layer ng proteksyon (LOPA), Pagsusuri sa bow tie, Root sanhi ng pag-aaral, posibilidad at epekto ng Matrix, Mga Checklist, Marka ng pagsusuri ng kalidad ng data, Sistema ng impormasyon para sa pamamahala ng proyekto, Delphi.
- Pagraranggo ng peligro: Pagsusuri sa senaryo, simulasi ng Monte Carlo, istatistika ng Bayesian at Bayes Nets, Checklists, Mga Desisyon ng Puno, Mga diagram ng Impluwensya, Marka ng pagsusuri ng kalidad ng data, Paghuhusga ng eksperto, Mga Pagpupulong, Sistema ng impormasyon para sa pamamahala ng proyekto.
- Pagpaplano ng tugon sa peligro: Marka ng pagsusuri ng kalidad ng data, Pag-aaral ng sanhi ng ugat, Tukuyin ang mga diskarte sa pagtugon sa panganib, Brainstorming, Mga Checklist, Panayam, Pagsusuri ng mga kahalili, Sistema ng impormasyon para sa pamamahala ng proyekto, Delphi.
- Pagsusuri sa pagtatasa ng peligro: Mga pagpupulong, Sistema ng impormasyon para sa pamamahala ng proyekto, Mga Checklist, pagtatasa ng Reserve, Paghatol ng eksperto.
Ano ang aasahan mula sa Risk Management Software?
Ang mga samahan ngayon ay may maraming mga pagpipilian pagdating sa software sa pamamahala ng peligro, at maraming inaasahan nila mula rito.
Dali ng Paggamit
Karaniwang may kasamang pre-configure na mga template ng peligro, pangyayari at hazard management ang modernong software sa pamamahala ng peligro, na ginagawang posible upang simulang gamitin ito nang walang pagkaantala. Walang putol na isinasama nito ang data ng mapagkukunan mula sa mga umiiral na system at pinapantay ang pamamahala sa peligro ng negosyo sa diskarte ng samahan.
Kawastuhan at liksi
Pinapabilis ng software ng pamamahala ng peligro ang pagkilala sa peligro at binabawasan ang oras ng pag-ikot at mga gastos ng pagtatasa ng peligro habang pinapabuti ang paggamit ng mapagkukunan. Ito rin naman ang nagtutulak ng liksi at paggawa ng desisyon na nakabatay sa peligro. Lahat ng mga samahan na nakakakuha ng kakayahang tumpak at mabilis na makilala at mapamahalaan ang mga panganib ay maging mas mapagkumpitensya at nababanat.
Pag-uulat
Maaaring i-automate ng software ng pamamahala ng peligro ang koleksyon ng dokumento at payagan ang samahan na maghukay sa pag-uulat at pagtatasa upang ma-access ang impormasyon sa pamamahala ng peligro na real-time sa buong samahan at tingnan ang mga panganib ayon sa kategorya ng samahan, produkto, proseso, o kategorya ng peligro.
Pamamahala ng Panganib sa isang ALM Tool?
Ang mga tool ng ALM (Application Lifecycle Management) ay sumasaklaw sa mga kinakailangan sa pamamahala, arkitektura ng software, pamamahala ng pagbabago, tuluy-tuloy na pagsasama, pamamahala ng proyekto, pagprograma ng computer, pagsusuri sa software, pagpapanatili ng software, at pamamahala ng paglabas, na nagbibigay ng mga naaaksyong pananaw at hinihikayat ang malakas na pakikipagtulungan ng koponan sa buong pag-unlad ng software.
Ang mga solusyon tulad ng Tagapamahala ng Visure Report mula sa Visure, isang nangungunang tagapagbigay ng mga tool sa pamamahala ng mga kinakailangan na nag-aalok ng isang komprehensibong nagtutulungan na platform ng ALM, ay maaaring suportahan ang pamamahala sa peligro sa pamamagitan ng pagtulong sa paghahatid ng kinakailangang katibayan sa pagsunod sa regulasyon, mga pagtutukoy na kinakailangan, buod ng sesyon ng pagsubok, dashboard, o anumang iba pang kinakailangang output hangga't kinakailangan sa halos anumang format , na sumasaklaw sa lahat ng pangangailangan sa pag-uulat ng mga samahan.
Sa pamamagitan ng extension ng Visure FMEA, nakakuha ang mga koponan ng engineering ng kumpletong out-of-the-box-solution na nagpapakita ng mga panganib at kanilang mga potensyal na peligro sa proyekto at ang mga kaukulang halaga para sa pagtuklas, kalubhaan, pangyayari, at anumang kinakailangang impormasyon tulad ng potensyal.
