Gereksinim Yönetimi ve İzlenebilirlik İçin En Eksiksiz Kılavuz
Kontrol Listesi Kılavuzu: Gereksinim Yönetim Araçları Nasıl Seçilir ve Değerlendirilir
İçindekiler
Gereksinim Yönetimi nedir?
Ian Sommerville'e göre, "İhtiyaç Yönetimi gereksinim mühendisliği süreci ve sistem geliştirme sırasında değişen gereksinimleri yönetiyor.”
Diğer bir deyişle, gereksinim yönetimi, geliştirme aşamasında tüm ürünleri veya gereksinimleri toplamak, analiz etmek, rafine etmek ve önceliklendirmektir.
Gereksinim yönetiminin ana amacı, mühendislik ekibine sistemdeki hataları tespit etmelerini ve potansiyel olarak proje maliyetini ve riskini azaltmalarını sağlamak için gereksinimleri açık, özlü ve hatasız sağlamaktır.
Gereksinim Yönetim Aracı nedir?
Gereksinim yönetimi aracı, ürünün geliştirme ekipleri için bir havuz görevi gören bir araçtır. Tüm ekiplerin, ilerledikçe ve süreç içinde belirli bir noktada nerede durduklarını değerlendirmeye başlarken gereksinimlerle aynı sayfada olmalarını sağlar.
Gereksinim yönetimi araçları, geliştirme ekiplerine teslimat hızlarını artırarak, üretim maliyetini azaltarak ve temel bilgilerden gerçek zamanlı yasal uyumluluk standartlarına kadar her şeyi yakaladıkları için üretkenliği artırarak yardımcı olur.
Gereksinim Yönetim Aracı kullanmanın Artıları ve Eksileri
Gereksinim yönetimi aracı kullanmanın çeşitli faydaları vardır. Bunlardan bazıları:
- Proje yönetiminde daha fazla etkinlik ve proje kontrolüne doğruluk katma
- Tüm seviyelerde izlenebilirliği artırmak ve sürdürmek
- Artan verimli yeniden kullanım ve ürün hattı yönetimi
- Taban çizgileri oluşturmak için daha yüksek yetenek
- Paydaşlara proje kapsamı hakkında gelişmiş bilgi
- Gereksinimdeki değişiklikleri yönetmeye ve kontrol etmeye yardımcı olur
- Farklı ekipler arasında iletişimi ve işbirliğini geliştirmeye yardımcı olur
Öte yandan, bazı eksileri de var:
- Pahalı olabilir
- Ekibin onu etkili bir şekilde kullanması için eğitim gerektirir
- Aracı kullanmakla ilgili bir öğrenme eğrisi olabilir
Doğru Gereksinim Yönetim Aracını Seçme
Geleneksel olarak, gereksinimler Microsoft Word veya Excel yardımıyla yönetiliyordu. Ancak gereksinim yönetimi araçları olmaktan uzaktırlar. Gereksinim Yönetimi için MS Excel ve Word kullanmanın birçok dezavantajı vardır. Bu genel amaçlı araçlar bu amaç için tasarlanmamıştır ve Gereksinim Yönetimini daha kolay ve verimli hale getirecek birçok özellik ve işlevsellikten yoksundur. Öte yandan, bir Gereksinim Yönetimi platformu, özellikle yazılım gereksinimlerini yönetmek için tasarlanmıştır ve Gereksinim Yönetimini daha kolay ve daha verimli hale getirmek için ihtiyacınız olan tüm özellikleri ve işlevleri içerir. Sonuç olarak, Gereksinim Yönetimi platformuna geçiş yapan çoğu şirket, sağladığı faydaları hızla fark eder.
Gereksinim yönetimi ve proje yönetimi, onları yönetme ihtiyacı gibi zamanla daha karmaşık hale geldi. Statik MS Word veya Excel dosyalarında gereksinim takibi, geliştirme ekipleri için artık yeterli olmayabilir. Birkaç ülkeye yayılmış ve uzaktan çalışmayı benimseyen ekipler, gereksinim yöneticilerinden daha fazlasını talep ediyor. Ayrıca, teknolojinin entegrasyonu, karmaşık donanım ve yazılım sistemlerinin artık birden çok disiplinden çok disiplinli ekiplere ihtiyaç duyabileceği anlamına gelir. Önceden mekanik uzmanlara dayanan bir ürün, artık mekanik, elektronik, yazılım, donanım ve hatta yeşil enerji ve yapay zeka gibi en son teknolojilerde uzmanlar gerektiriyor. Bu nedenle, doğru gereksinim yönetimi aracını seçmek çok önemlidir.
Doğru Gereksinim Yönetim Aracını Seçmek İçin Eksiksiz Kontrol Listesi
Ekibinizin performansını artırmak için bir gereksinim yönetimi aracı kullanmak harika bir fikirdir. Piyasada çok sayıda gereksinim yönetimi aracı vardır. Bu nedenle, ihtiyaçlarınıza en uygun aracı seçmek zorlaşıyor.
İdeal bir gereksinim yönetimi aracının hizmet etmesi gereken bazı şeyler vardır:
✅ Farklı Metodolojileri Destekler – Bir gereksinim yönetimi aracının, farklı yazılım geliştirme metodolojilerini destekleyecek kadar esnek olması önemlidir. Gelişim yönteminin kendisine göre uyum sağlamalı ve değişebilmelidir.
✅ İzlenebilirlik - İzlenebilirlik herhangi bir geliştirme döngüsünün önemli bir yönüdür. Bu nedenle, işlevsel gereksinimleri test senaryolarına ve diğer yapay nesnelere bağlama yeteneği, gereksinim yönetimi aracının çok önemli bir özelliğidir.
✅ İşbirliği – Geliştirme sırasında tüm ekibin aynı sayfada olması önemlidir. Bunun için ekipler, üyeler arasında %100 işbirliği sağlayan güvenilir bir araca ihtiyaç duyar.
✅ İçe/Dışa Aktarma Özelliği – Bir gereksinim yönetimi aracı, gereksinimleri aşağıdakiler gibi çeşitli farklı platformlardan içe ve dışa aktarma özelliğine sahip olmalıdır: MS Excel, MS Wordve diğer RM araçları. Gereksinimleri manuel olarak eklemek hata yapma riskinin daha yüksek olması nedeniyle önemlidir.
✅ Sürüm – Sürüm kontrolü olarak da bilinen, zaman içinde gereksinimlerdeki değişiklikleri yönetmenize olanak sağlayan bir özelliktir. Sürüm oluşturma, projedeki gereksinimlerin tüm sürümlerini tamamen yeniden izlemenize olanak tanır. Geliştirme ekibinin zaman içinde yapılan tüm değişiklikleri takip etmesine yardımcı olduğu için herhangi bir gereksinim yönetimi aracı için önemli bir özelliktir.
✅ Gereksinimler Temel Çizgiler – Gereksinim temel çizgisi, konfigürasyon yönetimi sırasında büyük ölçüde karşılaştırma amacıyla kullanılan sabit bir referans noktasıdır. Bu açıklamaların temel amacı, üründeki değişiklikleri tanımlamak için bir temel sağlamaktır.
✅ Güvenlik – Bir gereksinim aracının bir kuruluş için güvenli ve emniyetli olması son derece önemlidir. Herhangi bir boşluk, herhangi bir organizasyon için bir kabus olan bilgi sızıntılarına yol açabilir.
✅ Gereksinim Yeniden Kullanılabilirlik - Gereksinimler Yeniden Kullanılabilirlik daha önceki projelerde kullanılmış olan gereksinimlerin yeniden kullanılması işlemidir. Bu, proje boyunca en yüksek üretkenliği ve tutarlılığı sağlamak için büyük ölçüde gereksinim mühendisliği ekibi tarafından kullanılır.
Sizin için Doğru Araç Hangisi?
Her takımın ve ürünün kendine özgü ihtiyaçları olduğundan, "en iyi" gereksinim yönetimi çözümünü belirlemek karmaşık bir iştir.
Az sayıda paydaşı ve elektronik tablolar gibi basit ürünleri olan küçük kuruluşlar için erişilebilen birkaç ücretsiz ve açık kaynak gereksinim yönetimi aracı vardır.
Şirketinizin daha az sayıda paydaşı ve kullanıcısı varsa, maliyet düşünülmesi gereken bir faktör olabilir. KOBİ'ler, daha ucuz bir sürüme veya kullanıcı başına fiyatlandırma planına sahip bir çözüm aramak isteyebilir. Bu özellikler etkin ve verimli kalırken, bu tür teknikler kullanılarak daha düşük fiyatlarla elde edilebilir.
Kapsamlı bir RM aracı, yüksek düzeyde düzenlemeye tabi sektörlerdeki düzenleyici makamlardan ürün arızaları, geri çağırma ve para cezaları riskini en aza indirebilir. Ekipler, daha eksiksiz bilgilerle çalışır ve her şeyi tek bir yerde toplayan ve ürün arızası olasılığını azaltan bir gereksinim aracının sonucu olarak daha doğru raporlar oluşturur.
Eksiksiz entegrasyon ve işbirliği yetenekleri sunan bir gereksinim yönetimi platformu, şirketlerin günümüzün başlangıç ortamında çevik kalmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, doğru gereksinimler yazılımını kullanırken pazar araştırmasını ve kullanıcı hikayelerini entegre etmek daha kolaydır, bu da başarılı bir ürün sürümü olasılığını artırır.
Bunlar, gereksinim yönetim sisteminizin gerçekleştirmesi gereken görevlerden sadece birkaçıdır.
- Mevzuat gerekliliklerini karşılamak için gereken çaba miktarını azaltın
- Riski ve değişikliğin etkisini en aza indirin
- Verilerin herkesin görebileceği şekilde hazır olmasını sağlayarak ekipler ve etkinlikler arasında uyum sağlayın ve işbirliği yapın
- Tek bir gerçek kaynağı ile uçtan uca içgörü ve kontrol elde edebilirsiniz.
Peki, Gereksinim Yönetim Aracının Olması Gerekenler Nelerdir?
Kuruluşunuz için doğru olan gereksinim yönetimi aracını ararken aşağıdaki özelliklere dikkat edin:
- Kullanım kolaylığı: RM aracını kullanmanın ne kadar kolay olduğunu değerlendirmek önemlidir. Kullanıcı arayüzü (UI) sezgisel ve mantıklı olmalıdır. Aracı en kısa sürede kullanmaya başlayabilmeniz için öğrenme eğrisi kısa olmalıdır.
- Entegrasyon: Gereksinim yönetimi araçları, proje yönetimi araçları, sorun izleyiciler, belge havuzları ve test yönetimi araçları gibi geliştirme ekosistemlerinizdeki diğer araçlarla bütünleştirilmelidir. Entegrasyon sorunsuz olmalıdır, böylece verileri farklı araçlar arasında sorunsuz bir şekilde taşıyabilirsiniz.
- İşbirliği: İyi bir RM aracı, ekip üyelerinin gereksinimler üzerinde işbirliği yapmasını kolaylaştıracaktır. Araç, ekip üyelerinin gereksinimler üzerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabilmesi için yorumlara, tartışma konularına ve gerçek zamanlı düzenlemeye izin vermelidir.
- Raporlama: İyi bir RM aracı, projenizin ilerlemesini izlemek için ihtiyacınız olan tüm raporları size sağlayacaktır. Raporlar, özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilmeniz için özelleştirilebilir olmalıdır.
- Sürüm Kontrolü: Gereksinimler zamanla değişir ve iyi bir RM aracı, bu değişiklikleri izlemenize olanak tanır. Kimin, hangi değişiklikleri ne zaman yaptığını görebilmeniz için araçta yerleşik sürüm denetimi olmalıdır.
- Esneklik: İyi bir RM aracı, özel projenizin ihtiyaçlarını karşılayacak kadar esnek olacaktır. Araç, istediğiniz şekilde kullanabilmeniz için onu kendi özel işleminize göre özelleştirmenize izin vermelidir.
Bunlar, bir gereksinim yönetimi aracında aramanız gereken şeylerden sadece birkaçı. Farklı araçları değerlendirirken, kuruluşunuz için doğru olanı bulmak için bu özellikleri aklınızda bulundurun.
Sonuç
Gereksinim yönetimi, yazılım geliştirmenin kritik bir parçasıdır, ancak doğru olması zor olabilir. Doğru gereksinim yönetimi aracı, süreci çok daha kolay ve daha az hataya açık hale getirebilir. İhtiyaçlarınız için en iyisini bulabilmeniz için bir ihtiyaç yönetimi aracı seçmek için olmazsa olmazlardan oluşan bir kontrol listesi hazırladık. Yazılım geliştirme projelerinizi yönetmenize yardımcı olacak güvenilir, kullanıcı dostu bir araç arıyorsanız, sizi denemeye davet ediyoruz. Görüş Gereksinimleri ALM Platformu. Platformumuz, belge oluşturma ve işbirliğinden izlenebilirlik ve raporlamaya kadar gereksinim yönetimi sürecinizi kolaylaştırmak için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. talep et Ücretsiz 30 günlük deneme bugün ve platformumuzun bir sonraki projenizde başarıya ulaşmanıza nasıl yardımcı olabileceğini görün!
Bu gönderiyi paylaşmayı unutmayın!
Visure ile Projelerinizde Uçtan Uca İzlenebilirlik Kazanmaya Hemen Başlayın
30 Günlük Ücretsiz Denemeye Bugün Başlayın!