Gereksinim yönetimi aracı

Gereksinim Yönetimi (RM) Araçları

Gerçek dünyada, müşteriler ihtiyaçlarını her zaman gerektiği gibi dile getirmezler ve her projede alan ve teknik bilgi konusunda deneyimli bir iş analisti bulunmaz. Yine de, iş gereksinimlerini yönlendirme yeteneği, proje başarısı ile güçlü bir şekilde ilişkilidir. Gereksinim yönetimi araçları, ekiplerin müşterilerden gereksinimleri doğru bir şekilde yakalamasına, öncelik sırasına koymasına, bunları uygularken işbirliği yapmasına, yapılanları ve hala yapılması gerekenleri raporlamasına ve daha fazlasına yardımcı olur. Bu makale, bir gereksinim yönetimi aracının nasıl seçileceğini açıklar ve herhangi bir gereksinim yönetimi aracının sahip olması gereken en önemli özelliklerden bazılarını listeler.

Gereksinim Yönetimi Nedir?

The Proje Yönetimi Enstitüsü gereksinim yönetimini, bir yaşam döngüsü boyunca ortaya çıkarma, belgeleme, iyileştirme ve gereksinim değişikliklerinin yeterince ele alınmasını sağlamaya yardımcı olan yinelemeli bir faaliyetler dizisi olarak tanımlar.

Gereksinim, bir ürün veya sürecin karşılamaya çalıştığı belgelenmiş herhangi bir fiziksel veya işlevsel ihtiyaçtır. Tüm kuruluşlar müşterilere belirli bir ürün veya hizmet sağlamak için var olduklarından, tüm kuruluşlar gereksinimlerle ilgilenir. Bununla birlikte, bazı kuruluşlar, en kaliteli ürün veya hizmetin başarılı bir şekilde sunulması için gereksinimlerin nasıl verimli bir şekilde ele alınacağını çözerken, diğerleri sürekli olarak bunlarla mücadele etmektedir.

İki tür organizasyon arasındaki fark, genellikle, tüm yaşam döngüsü boyunca kritik bir rol oynayan ve projeyi bir arada tutan ve istenen ürün veya hizmeti sağlayamama nedeniyle dağılmasını önleyen bir yapıştırıcı görevi gören gereksinim yönetimidir.

Visure-Dashboards-5
Visure-Dashboards-5

Neden Gereksinim Yönetim Aracına İhtiyacım Var?

Tüm proje yöneticilerinin üzerinde anlaşabileceği bir şey varsa, o da gereksinimlerin belgelenmesinin sıkıcı bir iş olduğudur. Ve iş için doğru araç olmadan, gereksinimlerin belgelenmesi genellikle sıkıcı olmakla kalmaz, aynı zamanda verimsizdir. En adanmış proje yöneticileri bile, zamanlarını yalnızca kendilerinin gezinebileceği devasa bir Excel elektronik tablosunu güncellemek yerine başka şeyler yapmayı tercih eder - en iyi ihtimalle kötüdür.

"Bütçeler kısıtlı, zaman çizelgeleri kısıtlı ve kapsam yavaşlıyorsa, gereksinim dokümantasyonu giden ilk teslimat ve dikkate alınması gereken son teslimat olma eğilimindedir." açıklıyorproje yönetimi uzmanı Kelly Suter. Gereksinim belgeleri, müşterinin projeden ne bekleyeceğini daha iyi anlaması için bir plan olduğundan, müşteriyle sağlıklı bir ilişki sürdürmede ve müşterinin beklentilerini karşılayabilmede kritik bir rol oynar.

Gereksinim yönetimi araçları, gereksinimleri izlemeyi, test etmeyi, görselleştirmeyi, analiz etmeyi ve paydaşlara iletmeyi çok daha kolay hale getirerek kuruluşlara fark yaratan avantajı sağlar. Ayrıca arkalarında, bireysel gereksinimler kavramının ve proje boyunca bunlarda yapılan değişikliklerin adım adım belgelenmiş tarihini veren bir denetim izi bırakırlar.

Gereksinim yönetimi araçları, bilgi teknolojisi, sağlık, inşaat, bankacılık ve finans dahil olmak üzere tüm sektörlerde kullanılabilir. otomotiv, havacılık ve savunma, ve benzeri. Kuruluşun büyüklüğü önemli değildir çünkü büyük ve küçük kuruluşlar için mükemmel gereksinim yönetimi araçları mevcuttur.

Gereksinim Yönetim Aracı Nasıl Seçilir?

Piyasadaki en temel gereksinim yönetimi aracı, boş bir sayfa veya boş bir beyaz tahtadır. Eski tarz gereksinim yönetimi planlaması için hala biraz yer olsa da, dijital gereksinim yönetimi araçlarının daha karmaşık gereksinim yönetimi planlamasında vazgeçilmez olduğu kanıtlanmıştır.

Çok küçük projeler için bir Excel veya Word belgesi işi gayet iyi yapabilir, ancak bu tür projeler hızla nadir bir tür haline geliyor. Günümüzde neredeyse tüm projeler karmaşık bir gereksinim yönetimi aracından yararlanabilir. Bu tür araçlar genellikle risk yönetimi, test yönetimi, sorun ve kusur takibi ve değişiklik yönetimi dahil olmak üzere diğer süreçler için aynı ortam desteğine entegre olur.

Karmaşık bir gereksinim yönetimi aracı seçerken, aracın arkasındaki şirkete daha yakından bakmak ve ürünü üzerinde ne kadar süredir çalıştığını ve ne kadar itibarlı olduğunu öğrenmek önemlidir. Arkadaki şirket başka projelere geçtiği için uzun süredir destek almayan bir gereksinim yönetimi aracını savunmak pek mantıklı değil.

Gereksinim Yönetimi Araçlarının En Önemli Özellikleri

Tavsiye edilebilir bir gereksinim yönetimi aracı, kullanıcıların gereksinimleri tanımlamasına ve bunları yaşam döngüsü boyunca otomatik olarak izlemesine olanak tanıyan belirli temel özelliklere sahip olmalıdır. şartlı toplantı, gereksinim yönetimi, test yönetimi, değişim yönetimi, rapor oluşturma ve risk yönetimi.

Gereksinim yönetimi araçları özelliği – İçe Aktarma ve Dışa Aktarma:

Gereksinimler, zaman kazandıran ve insan hatası olasılığını azaltan çok sezgisel bir şekilde MS Word, MS Excel, ReqIF ve diğer kaynaklardan otomatik olarak yakalanabilir.

Visure ALM Platformu ile Word içe aktarma özelliğinin resmi

Gereksinim yönetimi araçları özelliği – Değişiklik yönetimi

Gereksinim yönetimi araçları, uygulama yaşam döngüsü boyunca değişiklikleri yönetir, yakalar, analiz eder, doğrular, izlemeve gereksinimlerin yeniden kullanılmasına izin verilmesi. Aşağıdaki ekran görüntüsü ne kadar sezgisel olduğunu gösteriyor ihtiyaç Yönetimi Görünüm Gereksinimleri'ndedir. Araç, testleri yöneterek gereksinim doğrulamasını destekler ve geliştirme ve belirtim yoluyla, sonraki dağıtım ve kullanıma kadar bir gereksinimin ömrünü takip etmeyi zahmetsiz hale getirir.

Visure ALM platformu ile gereksinim belgelerinin çizimi

Gereksinim yönetimi araçları özelliği – Gereksinim analizi

Gereksinim analizi söz konusu olduğunda, gereksinim yönetimi araçları, kullanıcının analiz etmesini kolaylaştırmak için veritabanındaki bilgileri görüntülemek için çeşitli görünümler, tablo veya matris sağlayabilir. Visure Requirements, kullanıcılara proje hakkında fikir veren ve değişkenlik, ilerleme veya bireysel özelliklerin yerine getirilmesi gibi bilgileri içeren tamamen özelleştirilebilir gösterge panolarıyla öne çıkıyor.

Visure ALM Platform panolarını kullanarak gereksinim analizinin çizimi

Genel olarak, Visure Requirements, tüm temel seçim kriterlerini karşılayan ve gereksinim yönetimini büyük ölçüde basitleştiren ve proje başarısı şansını önemli ölçüde artıran dikkate değer yararlı özellikler seçimiyle etkileyici bir gereksinim yönetimi aracı örneğidir.

Gereksinim yönetimi aracınızı seçme

Bugün tüm organizasyonlar gereksinim yönetimiyle şu ya da bu şekilde ilgileniyor, bu nedenle gereksinim yönetimi araçları artık her zamankinden daha önemli. Bu makalede, bir gereksinim yönetimi aracı kullanmanın faydalarını ve kuruluşların kendileri için en iyi gereksinim yönetimi aracına karar verirken akıllarında tutmaları gereken en önemli seçim kriterlerini açıkladık.

Ücretsiz Demo Planlayın
yukarı