Proses kontrolü ve yeniden kullanım için çok boyutlu yapılandırma

• Bilgi yalnızca tek bir yerde ve bağlamda mevcuttur.
• Yeniden kullanım yalnızca mevcut bilgilerin kopyaları kullanılarak mümkündür
• Elektronik tablolar ve belgeler, veriler için yapı sağlamanın tek yoludur
• Kullanıcı veya görev tabanlı sıralama veya filtreleme mümkün değildir (en azından MS Word'de ve MS Excel'de hataya açık)

Kontrol eksikliği ve denetim izi

• Gereksinimleri/nitelikleri/bağlantıları kimler oluşturabilir veya değiştirebilir?
• Mevcut verilerde kim değişiklik yaptı? Ne zaman ve neden?
• Hangi bilgiler diğer bilgilerle ilişkilendirilebilir?
• Belgelerin birden çok sürümü olabilir (manuel olarak yönetiliyorsa, ancak belgelerdeki bilgiler değil.
• Gereksinimler için değişiklik analizi imkansız
• Değişiklik geçmişi yok

izlenebilirlik yok

• İzlenebilirlik yalnızca, en iyi durumda, gereksinim ilişkilerini size bildiren bir alan veya metindir.
• Bu izleri takip etmenin, metrik, rapor almanın, etki analizi yapmanın vs. yolu yoktur.
• İzlerin manuel olarak desteklenmesi gerekiyor
• Diğer araçlarda iz yok

Eşzamanlı erişim / Birden çok kullanıcı

• Bir kullanıcı tarafından bir belge açıldığında, tamamen engellenir. Başka bir kullanıcının belgeyi açmasına rağmen başka bir kullanıcının belgeyi değiştirmesinin bir yolu yoktur.
• Gereksinimler/nitelikler/vb. üzerinde farklı erişim hakları yoktur.

Metrikler, raporlar, gösterge tabloları

• Sayfaları ve kelimeleri saymanın dışında hiçbir metrik yoktur.