Microsoft Office Word ve Excel ile Gereksinim Yönetimi ve İzlenebilirlik
Excel'de İzlenebilirlik Matrisi Nasıl Oluşturulur
İçindekiler
Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi nedir?
Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi (RTM), bir projenin tasarım ve geliştirme sürecinde her gereksinimin ele alındığını doğrulamak için kullanılan bir araçtır. Müşteri gereksinimleri, sistem gereksinimleri, tasarım belgeleri, test planı adımları, değişiklik talepleri ve nihai ürün sürümleri arasında izlenebilir bir bağlantı sağlar. RTM, proje dağıtılmadan önce tüm gereksinimlerin karşılanmasını sağlamaya yardımcı olur. Ayrıca, projenin ilerleyişine ilişkin kolayca güncellenen bir genel bakış sunarak geliştirme ekibi arasında daha iyi iletişim sağlar. Geliştiriciler, bu matrisi referans olarak kullanarak, atanan görevleriyle ilgili olası boşlukları veya sorunları hızlı bir şekilde belirleyebilir. Ek olarak, hiçbir işlevin gözden kaçmadığını veya unutulmadığını garanti etmek için proje boyunca yapılan değişiklikleri gözden geçirmek için paha biçilmez bir kaynak olarak hizmet eder.
RTM, projenin eksiksizliğini ölçmek için bir temel oluşturur ve sorunları ortaya çıkmadan önce belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca paydaşların ilerlemeyi kolayca takip etmelerini sağlar ve ele alınan tüm gereksinimlerin doğru, güncel bir kaydını sağlar. Matris, hem bir planlama aracı hem de bir denetim aracı olarak kullanılabilir ve geliştirme ekibinin hedefleri doğrultusunda ilerlemesini ve tüm gereksinimlerin karşılanmasını sağlamaya yardımcı olur. Paydaşlar, görevleri okunması kolay matrisler halinde düzenleyerek projeleri hakkında bilinçli kararlar alma konusunda daha donanımlı hale gelir.
Nihayetinde, bir Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi kullanmak, müşterilerin her gereksinimin dikkate alındığını ve ihtiyaçlarının karşılandığını bilerek, aldıkları ürün veya hizmete daha fazla güvenmelerine yardımcı olacaktır. Bu tür bir matris, herhangi bir geliştirme ekibi için paha biçilmez bir kaynaktır ve bir projenin başarısını sağlamaya yardımcı olabilir.
Excel'de İzlenebilirlik Matrisi Nasıl Oluşturulur?
Excel'de bir Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi oluşturmak nispeten basittir. Başlamak için, "Gereksinim" ve "Durum" etiketli iki sütun içeren bir e-tablo oluşturun. Her gereksinim için, onu yerine getirmek için tamamlanması gereken ilişkili görevleri veya etkinlikleri Durum sütununda listeleyin. Bu yapıldıktan sonra, hangi gereksinimlerin karşılandığını ve hangilerinin henüz ele alınmadığını açıkça belirtmek için renk kodlamasını kullanın. Bu, projenin ilerleyişi hakkında okunması kolay bir genel bakış sağlayacak ve paydaşların ele alınması gerekebilecek olası sorunları belirlemesine yardımcı olacaktır. Son olarak, doğruluğu ve eksiksizliği sağlamak için RTM'yi düzenli olarak güncelleyin.
Proje yönetimi sürecinizin bir parçası olarak bir Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi kullanarak, proje devreye alınmadan önce tüm müşteri gereksinimlerinin karşılandığından emin olabilirsiniz. Bu matris aynı zamanda paydaşlar arasındaki iletişimi kolaylaştırmaya yardımcı olur, projenin ilerleyişine ilişkin güncel bir genel bakış sağlar ve olası sorunları belirlemeye yardımcı olur. Bu aracı kullanmak, sonuçta ürün veya hizmetinizin başarısını sağlamaya yardımcı olacaktır.
Excel'de İzlenebilirlik Matrisi Oluşturma Adımları
1 Adım: Gereksinimleri Belgeye Yapıştırın – Müşteri gereksinimlerini kopyalayıp Excel belgenizin bir sütununa yapıştırarak başlayın.
2 Adım: Durum Sütununu Ekleyin – Ardından, "Durum" etiketli başka bir sütun oluşturun ve her gereksinimi karşılamak için tamamlanması gereken görevleri veya etkinlikleri listelemek için kullanın.
3 Adım: Renk Kodlaması Kullanın – Paydaşların hangi gereksinimlerin karşılanıp hangilerinin karşılanmadığını belirlemesini kolaylaştırmak için Durum sütununda renk kodlaması kullanın. Örneğin, tamamlanan görevler için yeşil ve yapılması gereken görevler için kırmızı atayabilirsiniz.
4 Adım: Düzenli Olarak Güncelleyin – Son olarak, proje süresince değişiklikler yapıldıkça RTM'yi düzenli olarak güncelleyin. Bu, doğruluğu ve eksiksizliği sağlayacak ve paydaşların ilerlemeyi izlemesine yardımcı olacaktır.
Geliştiriciler, Excel'de bir Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi kullanarak, kendilerine atanan görevlerle ilgili olası boşlukları veya sorunları hızla belirleyebilir. Ek olarak, hiçbir işlevin gözden kaçmadığını veya unutulmadığını garanti etmek için proje boyunca yapılan değişiklikleri gözden geçirmek için paha biçilmez bir kaynak olarak hizmet eder. Paydaşlar, görevleri okunması kolay matrisler halinde düzenleyerek projeleri hakkında bilinçli kararlar alma konusunda daha donanımlı hale gelir. Sonuç olarak, bu aracı kullanmak, müşterilerin aldıkları ürün veya hizmete daha fazla güvenmelerine yardımcı olacak, her gereksinimin dikkate alındığını ve ihtiyaçlarının karşılandığını bilerek. Bir Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi kullanmak, herhangi bir geliştirme ekibi için çok önemlidir ve bir projenin başarısının sağlanmasına yardımcı olabilir.
Excel'de İzlenebilirlik Matrisi Oluşturmayla İlgili Sorunlar
Excel'de bir Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi oluşturmak, proje yönetimi için etkili bir araç olabilse de dikkate alınması gereken bazı olası dezavantajlar vardır. İlk olarak, matris düzenli olarak güncellenmezse güncelliğini yitirebilir ve hatalı olabilir. Ayrıca, birden fazla durum seçeneği kullanılıyorsa, renk kodlaması kullanmak hangi görevlerin tamamlandığını belirlemeyi zorlaştırabilir. Son olarak, uyumluluk sorunları nedeniyle Excel belgelerini paydaşlar arasında paylaşmak bazen zor olabilir.
RTM Oluşturmak için Gereksinim Yönetimi Aracı Kullanma
Excel'de Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi oluşturmayla ilgili olası sorunlardan kaçınmanın bir yolu, bir çevrimiçi gereksinim yönetimi aracı kullanmaktır. Bu araçlar, paydaşların proje ilerlemesini görüntülemesini kolaylaştıran özelleştirilebilir şablonlar, işbirliğine dayalı düzenleme yetenekleri ve izlenebilirlik raporları gibi özellikler sağlar. Ek olarak, bu araçlar, proje boyunca yapılan değişiklikleri izlemek ve hiçbir işlevin gözden kaçmadığından veya unutulmadığından emin olmak için de kullanılabilir.
Genel olarak, bir Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi kullanmak, herhangi bir proje yönetimi sürecinin önemli bir parçasıdır. Her bir müşteri gereksinimiyle ilişkili görevleri listeleyerek geliştiricilerin düzenli kalmasına yardımcı olur ve paydaşların ele alınması gereken olası sorunları kolayca belirlemesine olanak tanır. Bir RTM kullanmak, ürün veya hizmetinizin başarısını garanti altına alarak müşterilerin mümkün olan en kaliteli ürünü almasını sağlar. RTM'nizi Excel'de oluşturmayı veya çevrimiçi bir gereksinim yönetimi aracı kullanmayı seçin, bu araç herhangi bir geliştirme ekibi için paha biçilmezdir. Tüm müşteri ihtiyaçlarının karşılandığından ve hiçbir işlevin gözden kaçırılmadığından veya unutulmadığından emin olunmasına yardımcı olacaktır. Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi ile ekipler iyi donanımlı olabilir ve proje sonuçlarından daha emin olabilir!
Görüş Gereksinimleri ALM Platformu
Bir Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi oluşturma süreci, RTM'nin ne sunacağını belirtmek için hedef belirleme ile başlamalıdır. Daha önce açıkladığımız gibi, farklı RTM türleri vardır ve doğru matris için doğru bilgileri toplamak önemlidir.
Bir sonraki adım, gereksinimlerin izlenmesidir. Bu günlerde gereksinim izleme, Visure Solutions tarafından sağlanana benzer bir gereksinim izlenebilirlik aracının yardımıyla yapılır. MS Word, MS Excel, ReqIF ve diğer kaynaklardan gereksinimleri toplamak, bir izlenebilirlik aracı yardımıyla yaşam döngüsünün farklı aşamalarındaki değişiklikleri yönetmek ve gereksinimleri test edilmiş ve test edilmemiş olarak ayırmak daha kolaydır.
Tüm gereksinim sürecine entegre destek sağlamak üzere tasarlanan Visure Requirements, özelleştirilebilirliği ve kullanım kolaylığı ile öne çıkan, son teknoloji bir gereksinim yönetimi yazılım aracıdır. Görünüm Gereksinimleri, yalnızca birkaç tıklamayla özelleştirilebilen ve oluşturulabilen birkaç RTM raporuyla birlikte gelir.
Visure Requirements tarafından oluşturulan tipik bir RTM, ürün gereksinimleri, sistem gereksinimleri, bileşen gereksinimleri, riskler ve testleri içerir. Görünüm Gereksinimleri, RTM'leri PDF ve XLS dahil olmak üzere birden çok farklı biçime aktarabilir.
Tüm gereksinim sürecinin tek bir araçta yönetilmesi, paydaşların anlamasını, takip etmesini ve katılımını kolaylaştırırken, toplanan gereksinimlerin kullanıcıların ihtiyaç duyduğu sistemi tanımlamasına da yardımcı olur.
Sonuç
Sonuç olarak, bir Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi geliştirmek, herhangi bir proje yönetimi sürecinin önemli bir parçasıdır. Her bir müşteri gereksinimiyle ilişkili görevleri listeleyerek geliştiricilerin düzenli kalmasına yardımcı olur ve paydaşların ele alınması gereken olası sorunları kolayca belirlemesine olanak tanır. Bir RTM oluşturmak için Excel'i kullanmak faydalı olabilir, ancak belgeyi paylaşma ve farklı sürümler arasında tutarlılığı sağlama zorluğu gibi bazı dezavantajları da vardır. RTM'nizden en iyi şekilde yararlanmak için Visure Solutions'ın Visure Requirements ALM Platformu gibi bir çevrimiçi gereksinim yönetimi aracı kullanmayı düşünün. Bu yazılım, tüm gereksinim sürecini tek bir araçta yönetmeyi kolaylaştıran özelleştirilebilir şablonlar, ortak düzenleme yetenekleri, izlenebilirlik raporları ve birden çok formata izlenebilirlik dışa aktarımı gibi özellikler sunar. Bir gereksinim yönetimi aracının yardımıyla bir RTM kullanmak, ürün veya hizmetinizin başarısını garanti ederek müşterilerin mümkün olan en kaliteli ürünü almalarını sağlar. Bugün bu paha biçilmez araçtan yararlandığınızdan emin olun!
Bu gönderiyi paylaşmayı unutmayın!
