Microsoft Office Word ve Excel ile Gereksinim Yönetimi ve İzlenebilirlik

Gereksinim yönetimi söz konusu olduğunda, Microsoft Office genellikle akla gelen ilk araçlardan biridir. Sonuçta, çoğu insan MS Excel ve Word'e zaten aşinadır. Olmasalar bile, öğrenme eğrisi çok dik değil. Ancak bu genel amaçlı araçlar, yazılım gereksinimlerini yönetmek için gerçekten uygun mu? Bu yazıda, Gereksinim Yönetimi için MS Excel ve Word kullanmanın bazı dezavantajlarına göz atacağız ve bunları daha gelişmiş bir Gereksinim Yönetimi platformu kullanmanın yararlarıyla karşılaştıracağız.

MS Excel ve Word: Gereksinimler için uygun mu? | En İyi Uygulamalar ve Eksiksiz Kılavuz

Gereksinim Yönetimi nedir?

Ian Sommerville'e göre, "Gereksinim yönetimi, gereksinim mühendisliği süreci ve sistem geliştirme sırasında değişen gereksinimleri yönetmektir."

Gereksinim Yönetimi, gereksinimleri ortaya çıkarma, analiz etme, belgeleme ve izleme sürecidir. Doğru gereksinimlerin yakalanmasını ve proje yaşam döngüsü boyunca izlenebilir olmasını sağlar.

Gereksinim yönetiminin ana amacı, mühendislik ekibinin sistemdeki hataları tespit etmesini ve potansiyel olarak proje maliyetini ve riskini azaltmasını sağlamak için gereksinimlerin açık, özlü ve hatasız yerine getirilmesini sağlamaktır.

Neden Gereksinim Yönetimi için MS Office kullanmıyorsunuz?

MS Excel ve Word for Requirements Management kullanmanın en büyük dezavantajlarından biri, bu amaç için tasarlanmamalarıdır. Sonuç olarak, Gereksinim Yönetimini daha kolay ve verimli hale getirecek birçok özellik ve işlevsellikten yoksundurlar. Örneğin, birden çok belgeye dağılmış durumdayken tüm gereksinimleri takip etmek zor olabilir. Ve bir gereksinimde değişiklik yapmanız gerekiyorsa, onu bulmak ve güncellemek için genellikle her belgeyi tek tek gözden geçirmeniz gerekir.

Dağınık Bilgi – Microsoft word veya excel'deki bilgiler dağınık ve organize değil. Bu nedenle, öncelikle tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu bulmak çok zaman alır ve ikincisi, bu gereksinimleri yeniden kullanmayı zorlaştırır. Ayrıca word veya excel'de sıralama, filtreleme gibi çeşitli işlemler yapılamamaktadır.
İzlenebilirlik Yok – Microsoft Office, belgelerinde herhangi bir izlenebilirliğe izin vermez. Bu nedenle, ölçümleri ve raporları almanın veya etki analizi yapmanın bir yolu yoktur. Word'de veya ofiste tüm gereksinimleri izlemeniz gerekiyorsa, bunun manuel olarak yapılması gerekir ki bu çok fazla zaman ve çaba harcar.
Eşzamanlı Erişim – Bir kullanıcı bir belgeyi açtığında tamamen engellenir. Başka bir kullanıcının belgeyi açmasına rağmen başka bir kullanıcının belgeyi değiştirmesinin bir yolu yoktur. Gereksinimler/nitelikler/vb. üzerinde farklı erişim hakları yoktur. Bu nedenle, birden fazla kullanıcının aynı belgeye aynı anda erişmesi mümkün değildir.
Kontrol ve Denetim Denemelerinin Eksikliği – Microsoft Office'te belgelerin yalnızca manuel olarak yönetildiğinde birden çok sürümü olabilir, ancak bu belgelerin içindeki bilgiler olamaz. Ayrıca, gereksinimlerde yapılan değişikliklerin kaydı yoktur. Bu nedenle, değişiklik geçmişi olmadan değişiklik kontrolü veya sürüm kontrolü gibi faaliyetlerin gerçekleştirilmesi mümkün değildir.

Buna karşılık, bir Gereksinim Yönetimi platformu, özellikle yazılım gereksinimlerini yönetmek için tasarlanmıştır. Bu, Gereksinim Yönetimini daha kolay ve verimli hale getirmek için ihtiyacınız olan tüm özellikleri ve işlevleri içerdiği anlamına gelir. Örneğin, Gereksinim Yönetimi platformlarının çoğu, tüm gereksinimlerin depolandığı merkezi bir havuz içerir. Bu, tüm gereksinimleri takip etmeyi ve gerektiğinde değişiklik yapmayı kolaylaştırır. Ayrıca, Gereksinim Yönetimi platformlarının çoğu çok işbirlikçidir. Bu, farklı ekip üyelerinin, karışıklığa veya hataya neden olmadan gereksinimin farklı bölümleri üzerinde aynı anda çalışabileceği anlamına gelir.

Genel olarak, Gereksinim Yönetimi için MS Excel ve Word kullanmanın birçok dezavantajı vardır. Bu genel amaçlı araçlar, bu amaç için tasarlanmamıştır ve Gereksinim Yönetimini daha kolay ve verimli hale getirecek pek çok özellik ve işlevden yoksundur. Buna karşılık, bir Gereksinim Yönetimi platformu, yazılım gereksinimlerini yönetmek için özel olarak tasarlanmıştır ve Gereksinim Yönetimini daha kolay ve daha verimli hale getirmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm özellikleri ve işlevleri içerir. Sonuç olarak, bir Gereksinim Yönetimi platformuna geçiş yapan çoğu şirket bunun getirdiği faydaları hızla fark eder.

Gereksinim Yönetimi Araçları

Gereksinim yönetimi (RM), yazılım geliştirme yaşam döngüsü boyunca gereksinimleri belgeleme, izleme ve yönetme sürecidir. Bu, özellikle gereksinimler iyi tanımlanmamışsa veya sık sık değişiyorsa zor olabilir. RM araçları, bazı görevleri otomatikleştirerek ve gereksinimlerin durumuna ilişkin daha fazla görünürlük sağlayarak bu süreci kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.

Bu araçları uygulamanın başlıca faydaları şunlardır:

Proje yönetiminde daha fazla etkinlik ve proje kontrolüne doğruluk katma
Tüm seviyelerde izlenebilirliği artırmak ve sürdürmek
Sürüm kontrolü, değişiklik yönetimi ve etki analizi gibi çeşitli etkinliklerin daha iyi uygulanması
Artan verimli yeniden kullanım ve ürün hattı yönetimi
Taban çizgileri oluşturmak için daha yüksek yetenek
Paydaşlara proje kapsamı hakkında gelişmiş bilgi

Görüş Gereksinimleri ALM Platformu

Visure, dünya çapında her büyüklükteki kuruluş için gereksinim yönetimi konusunda uzmanlaşmış en güvenilir gereksinim yönetimi platformlarından biridir. Visure'ın ana ortakları, iş açısından kritik ve güvenlik açısından kritik şirketlerdir. Şirket, risk yönetimi, sorun ve kusur takibi, izlenebilirlik yönetimi, değişiklik yönetimi ve kalite analizi, gereksinim sürümleri oluşturma ve güçlü raporlama gibi çeşitli diğer alanlar dahil olmak üzere tüm Uygulama Yaşam Döngüsü Yönetimi süreçleriyle entegre olur.

Visure'ın Başlıca Özellikleri şunları içerir:

Sorunsuz İçe Aktar – Birçok küresel kuruluş ve startup, Microsoft Word ve Excel kullanarak gereksinimlerini manuel olarak izler ve yönetir. MS Office Word ve Excel'den Visure Requirements ALM Platformuna gereksinimler, izlenebilirlik, risk ve test senaryolarını aktararak ekibinizin öğrenme eğrisini ve Visure uygulamasını hızlandırın. Ek olarak, ekipler gereksinimler, resimler, tablolar ve diyagramlarla bağlantılı kaynak kodu işlevlerini içe aktarabilecektir. Bu, bir adım önde başlamanıza ve gereksinimlerin kalitesini ölçmek, tekrarlanan görevleri otomatikleştirmek ve mühendislik ekipleri arasında işbirliğini artırmak için modern gereksinimler ALM aracı özelliklerini kolayca kullanmaya başlamanızı sağlayacaktır.

Sorunsuz İhracat – Visure, projelerdeki herhangi bir öğeyi ve raporu hem Excel hem de Word formatlarında kolayca dışa aktarmanıza olanak tanır, bu da Paydaş incelemenizi ve işbirliği sürecinizi ve ayrıca uyumluluğu kolaylaştırır. Ek olarak, Visure'ın Rapor Yöneticisi, ekiplerin üst düzey özelleştirme ile herhangi bir formatta belgeler oluşturmasına, belgeler veya denetimler için raporlara panolar ve metrikler eklemesine olanak tanır.

İzlenebilirlik ve Kontrol Oluşturun – Neden Visure Requirements ALM'yi kullanıyorsunuz ve ihtiyaçlarınız için Word ve Excel'e uymuyorsunuz? En önemli faydalarından biri, Word ve Excel'in ekiplere projeler veya gereksinimler arasında izlenebilirlik sağlamamasıdır. Her şeyi Visure'a aktardıktan sonra, araç içinde gereksinimler, riskler, testler ve kaynağa kadar kod işlevleri arasındaki izlenebilirlik matrisini gösteren bir etki analizi görünümü oluşturursunuz. Bu, ekibinizin üzerinde birden çok ortak çalışan bulunan projeler genelinde uçtan uca izlenebilirlik ve kontrol elde etmesini sağlar.

Daha İyi İşbirliği – Visure, üzerinde çalıştığınız proje bazında özelleştirilebilir kullanıcı arayüzleri sunar. Tüm bilgiler, bu arayüzlerde uygun şekilde düzenlenerek tüm bireylerin aynı sayfada kalarak birlikte çalışmasına olanak tanır.

Entegrasyon – Visure, çeşitli farklı müşteriler ve tedarikçiler arasında gereksinimleri değiş tokuş etmemize yardımcı olan ReqIF ve XRI gibi XML tabanlı standartları destekler.

Güvenlik - Visure, bilgi ve gereksinimlerin uygun şekilde güvenliğini sağlar. Bunu, eserlere temel düzeyde bile yalnızca belirli kişilerin erişebildiği katı erişim politikamız aracılığıyla yapıyoruz.

Kalite Analizi – Visure's Quality Analyzer, gereksinimlerin kalitesini belirlemek için gereksinimlerin semantik bir analizini yapmanızı sağlar. Bu nedenle, gereksinimlerin geliştirme döngüsünde bir sonraki aşamaya geçmesini önlemek daha kolay hale gelir.

Veri Modelleri – Visure, Agile, V-model vb. birçok geliştirme sürecini destekler. Visure'da iş modellerinin doğasında olan belirli sorunları analiz etmeyi ve her bir özel ihtiyaca yönelik çözümleyici bir veri modeli sunmayı sağlıyoruz. Bu veri modelleri, müşterinin dahili süreçleriyle ilişkilendirilecek şekilde özelleştirilebilir ve gerektiğinde uygulanabilir.

Sonuç

Gereksinim yönetimi, yazılım geliştirmede önemli bir süreçtir, ancak doğru olması zor olabilir. Bu nedenle birçok şirket, Visure Requirements ALM Platformu gibi profesyonel gereksinim yönetimi araçlarına yöneliyor. Platformumuz, gereksinim yönetimini dahil olan herkes için kolay ve verimli hale getirmek için sıfırdan tasarlanmıştır. sunuyoruz Ücretsiz 30 günlük deneme böylece platformumuzu deneyebilir ve ekibinizin daha iyi yazılımları daha hızlı oluşturmasına nasıl yardımcı olabileceğini kendiniz görebilirsiniz. Bugün ücretsiz denemenizi isteyin ve profesyonel gereksinim yönetiminin bir sonraki projeniz için nasıl bir fark yaratabileceğini görün.

Bu gönderiyi paylaşmayı unutmayın!