Vizör Çözümleri


Destek
Kaydol
Giriş Yap
Ücretsiz Deneme başlat

Word ve Excel ile Gereksinimlerin Toplanması

Word ve Excel ile Gereksinimlerin Toplanması

İçindekiler

Gereksinim Toplama nedir?

Gereksinim toplama, bir proje veya ürünle ilgili gereksinimleri toplama ve belgeleme sürecidir. Herhangi bir yazılım geliştirme veya sistem uygulamasının önemli bir parçasıdır. Gereksinimlerin toplanması, kapsam ve hedeflerin açıkça tanımlanmasını, belgelenmesini ve bir projeye dahil olan tüm paydaşlar tarafından başlamadan önce anlaşılmasını sağlamaya yardımcı olur. Bu, projenin sonraki planlama ve yürütme aşamaları için temel sağladığı için önemli bir adımdır.

Gereksinim toplama süreci, nihai üründen neye ihtiyaç duyduklarını veya bir soruna ideal çözümlerini bulmak için kilit paydaşlarla görüşmeyi içerir. Toplanan spesifikasyonlar daha sonra teknik belgelere, diyagramlara, maketlere, prototiplere, tel çerçevelere vb. dönüştürülür ve bu da nihai sonucun oluşturulmasında yer alan herkes arasında ortak bir anlayış oluşturulmasına yardımcı olur. Ek olarak, toplanan gereksinimler test senaryoları oluşturmak ve geliştirme sırasında bir ürünün kalitesini değerlendirmek için kullanılabilir.

Gereksinim toplama olmadan, paydaşlar nihai ürünlerinin nasıl görünmesi, nasıl çalışması veya karşılaması gerektiğini belirlemede zorlanabilirler. Bu gereklilikleri, başarı için net hedefler ve beklentilerle doğru bir şekilde belgeleyerek, geliştiricilerin ve ilgili diğer tarafların tüm paydaşların ihtiyaçlarını karşılayan başarılı bir çözüm tasarlaması daha kolaydır.

Projenin kapsam ve bütçe dahilinde kalmasını sağlamak ve daha sonra beklenmeyen sorunlar veya gecikmeler riskini azaltmak için gereksinimlerin toplanması da önemlidir. Süreç, potansiyel sorunları daha erken bir aşamada belirlemeye yardımcı olur, böylece bunlar ileride büyük engeller haline gelmeden önce ele alınabilir. Sonuç olarak, etkili gereksinimlerin toplanması, herhangi bir projenin başarısı için kritik öneme sahiptir ve geliştirme süreci başlamadan önce yapılmalıdır.

MS Word & Excel ile Gereksinimlerin Toplanması

Microsoft Word ve Excel'i kullanarak gereksinimleri düzenli bir şekilde toplayabilirsiniz. MS Word ile fikirlerinizi net bir şekilde iletmenize yardımcı olacak görseller ve tablolar içerebilen ayrıntılı belgeler oluşturabilirsiniz. Bir belgenin önceki sürümlerini görmek veya ekip üyeleriyle kolay işbirliği için yorumlar eklemek için değişiklikleri izle özelliğini de kullanabilirsiniz.

Excel, bütçeler, zaman çizelgeleri veya diğer sayısal bilgiler gibi nicel verileri toplamak için harika bir araçtır. Trendleri analiz etmeyi veya farklı senaryoları karşılaştırmayı basitleştirerek, formülleri ve çizelgeleri kullanarak verileri kolayca manipüle edebilirsiniz. Excel ayrıca proje planları oluşturmak ve zaman içindeki ilerlemeyi izlemek için harika bir araçtır.

Bu iki güçlü aracı birlikte kullanmak, tüm paydaşların sizin açınızdan minimum çabayla doğru ve kapsamlı proje gereksinimlerine erişmesini sağlamaya yardımcı olacaktır. MS Word ve Excel ile, tüm paydaşların projeyi net bir şekilde anlamasını sağlamak için ayrıntılı bir belgeyi kolayca oluşturabilirsiniz.

Gereksinim Toplama için MS Office Kullanmanın Dezavantajları

MS Office, proje gereksinimlerini toplamak için harika bir araç olsa da, onu kullanmanın bazı dezavantajları vardır. Birincisi, MS Office kullanışsız ve gezinmesi zor olabilir. Ayrıca, değişiklikleri ve yorumları izlemek dışında işbirliği araçlarına pek sahip değil. Ek olarak, MS Office ile oluşturulan çoğu belge statik olduğundan, gerçek zamanlı güncellemelere veya ekipler arasında işbirliğine izin vermezler.

Gereksinim toplama için MS Office kullanmanın bir diğer dezavantajı, görseller ve tablolarla ayrıntılı belgeler oluşturmanın zaman alıcı olabilmesidir. Ayrıca Excel, müşteri geri bildirimi veya çalışan anketleri gibi niteliksel verileri toplamak için en iyi araç olmayabilir.

Son olarak, MS Office'in farklı sürümlerinde dosya paylaşıyorsanız uyumluluk sorunları olabilir.

Görüş Gereksinimleri ALM Platformu

Visure, dünya çapında her büyüklükteki kuruluş için gereksinim yönetimi konusunda uzmanlaşmış en güvenilir gereksinim yönetimi platformlarından biridir. Visure'ın ana ortakları, iş açısından kritik ve güvenlik açısından kritik şirketlerdir. Şirket, risk yönetimi, sorun ve kusur takibi, izlenebilirlik yönetimi, değişiklik yönetimi ve kalite analizi, gereksinim sürümleri oluşturma ve güçlü raporlama gibi çeşitli diğer alanlar dahil olmak üzere tüm Uygulama Yaşam Döngüsü Yönetimi süreçleriyle entegre olur. 

Visure'ın Başlıca Özellikleri şunları içerir:

Sorunsuz İçe Aktar – Birçok küresel kuruluş ve startup, Microsoft Word ve Excel kullanarak gereksinimlerini manuel olarak izler ve yönetir. MS Office Word ve Excel'den Visure Requirements ALM Platformuna gereksinimler, izlenebilirlik, risk ve test senaryolarını aktararak ekibinizin öğrenme eğrisini ve Visure uygulamasını hızlandırın. Ek olarak, ekipler gereksinimler, resimler, tablolar ve diyagramlarla bağlantılı kaynak kodu işlevlerini içe aktarabilecektir. Bu, bir adım önde başlamanıza ve gereksinimlerin kalitesini ölçmek, tekrarlanan görevleri otomatikleştirmek ve mühendislik ekipleri arasında işbirliğini artırmak için modern gereksinimler ALM aracı özelliklerini kolayca kullanmaya başlamanızı sağlayacaktır.

Sorunsuz İhracat – Visure, projelerdeki herhangi bir öğeyi ve raporu hem Excel hem de Word formatlarında kolayca dışa aktarmanıza olanak tanır, bu da Paydaş incelemenizi ve işbirliği sürecinizi ve ayrıca uyumluluğu kolaylaştırır. Ek olarak, Visure'ın Rapor Yöneticisi, ekiplerin üst düzey özelleştirme ile herhangi bir formatta belgeler oluşturmasına, belgeler veya denetimler için raporlara panolar ve metrikler eklemesine olanak tanır.

İzlenebilirlik ve Kontrol Oluşturun – Neden Visure Requirements ALM'yi kullanıyorsunuz ve ihtiyaçlarınız için Word ve Excel'e uymuyorsunuz? En önemli faydalarından biri, Word ve Excel'in ekiplere projeler veya gereksinimler arasında izlenebilirlik sağlamamasıdır. Her şeyi Visure'a aktardıktan sonra, araç içinde gereksinimler, riskler, testler ve kaynağa kadar kod işlevleri arasındaki izlenebilirlik matrisini gösteren bir etki analizi görünümü oluşturursunuz. Bu, ekibinizin üzerinde birden çok ortak çalışan bulunan projeler genelinde uçtan uca izlenebilirlik ve kontrol elde etmesini sağlar.

Daha İyi İşbirliği – Visure, üzerinde çalıştığınız proje bazında özelleştirilebilir kullanıcı arayüzleri sunar. Tüm bilgiler, bu arayüzlerde uygun şekilde düzenlenerek tüm bireylerin aynı sayfada kalarak birlikte çalışmasına olanak tanır. 

Entegrasyon – Visure, çeşitli farklı müşteriler ve tedarikçiler arasında gereksinimleri değiş tokuş etmemize yardımcı olan ReqIF ve XRI gibi XML tabanlı standartları destekler. 

Güvenlik - Visure, bilgi ve gereksinimlerin uygun şekilde güvenliğini sağlar. Bunu, eserlere temel düzeyde bile yalnızca belirli kişilerin erişebildiği katı erişim politikamız aracılığıyla yapıyoruz. 

Kalite Analizi – Visure's Quality Analyzer, gereksinimlerin kalitesini belirlemek için gereksinimlerin semantik bir analizini yapmanızı sağlar. Bu nedenle, gereksinimlerin geliştirme döngüsünde bir sonraki aşamaya geçmesini önlemek daha kolay hale gelir. 

Veri Modelleri – Visure, Agile, V-model vb. birçok geliştirme sürecini destekler. Visure'da iş modellerinin doğasında olan belirli sorunları analiz etmeyi ve her bir özel ihtiyaca yönelik çözümleyici bir veri modeli sunmayı sağlıyoruz. Bu veri modelleri, müşterinin dahili süreçleriyle ilişkilendirilecek şekilde özelleştirilebilir ve gerektiğinde uygulanabilir.

Bu gönderiyi paylaşmayı unutmayın!

Iyi