Вступ

На початку розробки програмного забезпечення вимоги збиралися дуже лінійно. Бізнес-аналітики працюватимуть із зацікавленими сторонами, щоб зібрати всю необхідну інформацію, а потім передадуть її розробникам, які почнуть кодувати. Цей процес займав дуже багато часу, і часто призводив до зриву термінів і незадоволених клієнтів. У 2001 році група розробників програмного забезпечення запропонувала новий спосіб роботи під назвою гнучка розробка. Agile Requirements Management — це методологія, яка дозволяє швидко й гнучко реагувати на зміни.

Команда Visure Solutions мала честь взяти інтерв’ю у відомого бізнес-аналітика та консультанта з управління проектами Барбари Каркенорд. У цьому інтерв’ю ми розглянули багато цікавих тем, таких як:

• Проблеми, які вона бачить в організаціях у тому, як вони виконують проекти та їхні вимоги
• Як реалізувати процес розробки вимог
• Як реалізувати гнучку методологію в рамках процесу розробки вимог
• Як оцінити чудовий інструмент керування вимогами.

Хто така Барбара Каркенорд?

Використовуючи свою пристрасть до освіти та ділову хватку, Барбара віддана справі розвитку практики бізнес-аналізу. Кар’єра Барбари включає професійний досвід у виробництві, фінансових послугах і розробці програмного забезпечення, у той час як вона була співзасновником двох успішних навчальних компаній з бізнес-аналізу. Зараз Барбара є членом ради директорів компанії Міжнародний інститут бізнес -аналізу (IIBA), що свідчить про її досвід у бізнес-аналізі. 

Барбара Каркенорд, високоповажний професіонал із сертифікатами CBAP, IIBA-AAC, PMP і PMI-PBA, захоплено допомагає людям і організаціям процвітати завдяки покращеній комунікації, співпраці та критичному мисленню. Барбара надає консультації, а також тренінги з управління проектами та бізнес-аналізу, які покликані допомогти компаніям підвищити ефективність бізнесу.

Вартий уваги внесок Барбари в «Сім кроків до оволодіння бізнес-аналізом» і «Підготовка до іспитів PMI-PBA®», посібник IIBA BABOK®, був неоціненним. Крім того, вона присвятила 19 років служінню IIBA®, беручи участь у розробці всесвітнього стандарту для аналізу — BABOK® Guide — і навіть зараз є членом правління.

Що таке управління вимогами?

Управління вимогами — це процес управління, організації та контролю всіх вимог проекту. Цей процес передбачає збір і аналіз вимог зацікавлених сторін, документування їх у Плані управління вимогами (RMP), оцінку впливу змін у цих вимогах і забезпечення участі відповідних зацікавлених сторін у прийнятті рішень протягом усього проекту. Він також включає відстеження прогресу щодо встановлених вимог і вирішення будь-яких проблем, пов’язаних із досягненням цих цілей. Управління вимогами забезпечує ефективне та ефективне виконання проектів, відповідаючи очікуванням зацікавлених сторін. Крім того, це допомагає уникнути дорогої переробки через непорозуміння або неправильні припущення щодо того, що потрібно для успішного завершення проекту.

Що таке гнучкий підхід до управління вимогами?

Гнучкий підхід до керування вимогами — це методологія, яка зосереджена на безперервному постачанні невеликих додаткових частин робочого програмного забезпечення. Він наголошує на співпраці, зворотному зв’язку від зацікавлених сторін і здатності адаптуватися до мінливих потреб. Основний упор робиться на розбиття більших проектів на більш дрібні завдання та вимоги, над якими можна працювати протягом коротких спринтів. Це дає змогу командам перевіряти та адаптувати функціональність системи під час її проходження циклів розробки. Гнучке управління вимогами надає велике значення задоволенню клієнтів, гарантуючи, що їхні очікування задовольняються завдяки частому спілкуванню та зворотному зв’язку. Крім того, основна увага приділяється гнучкості та частій доставці робочого програмного забезпечення, щоб можна було вносити зміни відповідно до потреб зацікавлених сторін без значних витрат або затримок у графіку.

Які переваги керування вимогами?

Управління вимогами пропонує низку переваг, зокрема покращене управління проектами та спілкування між зацікавленими сторонами, підвищення ефективності циклів розробки та кращий контроль над вартістю та графіком. Формалізація процесу фіксації вимог зменшує ймовірність розповзання обсягу або суперечливих очікувань, які можуть призвести до дорогої переробки. Управління вимогами також допомагає командам визначати зміни на ранній стадії та розробляти стратегії їх вирішення до того, як вони стануть серйозними проблемами, що дозволяє проектам виконуватися більш гладко з меншими затримками. Крім того, керування вимогами є корисним для поточного обслуговування, оскільки воно дозволяє розробникам відстежувати зміни, внесені протягом життєвого циклу системи. Загалом цей процес гарантує, що всі зацікавлені сторони знають, що потрібно для успішного завершення проекту.

Типи вимог

Вимоги до бізнесу – Це вимоги, які висуваються до проекту з точки зору бізнесу, такі як терміни та бюджетні обмеження. Наприклад, бізнес-вимога може бути:

• процедура, до якої вони повинні приступити
• Щоб виконати своє завдання, їм потрібна певна частина даних
• Щоб гарантувати успішну роботу, необхідний бізнес-регулятор, який контролює як процес, так і відповідні дані.

Порівняно з вашими функціональними вимогами, потреби вашого бізнесу, як правило, більш стабільні та конкретні.

Функціональні вимоги – Цей тип вимоги визначає бажану поведінку системи або проекту. Зазвичай вони базуються на потребах користувачів і можуть бути виражені в термінах функцій і можливостей. Функціональна вимога може включати:

• Функція, яка дозволяє користувачам швидко й точно виконувати свої завдання
• Функція, яка дозволяє користувачам безпечно вводити дані в систему
• Спеціальні критерії перевірки введених користувачем даних.

Функціональні вимоги зазвичай більш динамічні, ніж бізнес-вимоги, оскільки вони можуть змінюватися з розвитком технологій.

Бізнес-вимоги проти функціональних вимог

Основна відмінність між бізнес-вимогами та функціональними вимогами полягає в тому, що бізнес-вимоги висуваються бізнесом зі стратегічної точки зору, тоді як функціональні вимоги базуються на потребах користувачів. Бізнес-вимоги зазвичай зосереджені на загальних цілях проекту, таких як бюджетні обмеження та кінцеві терміни, тоді як функціональні вимоги зосереджені на функціях і можливостях. Бізнес-вимоги, як правило, більш конкретні та стабільні, тоді як функціональні вимоги можуть змінюватися з часом у міру розвитку технологій.

Життєвий цикл гнучкого управління вимогами

Життєвий цикл гнучкого керування вимогами складається з чотирьох етапів: виявлення, розробка, доставка та виконання.

Відкриття це перший крок у процесі, і тут ви збираєте інформацію про проект і про те, що хоче клієнт. Цей етап може зайняти дуже багато часу, але важливо правильно його виконати, щоб мати чітке розуміння проекту перед початком розробки.

розробка є другою фазою життєвого циклу гнучкого управління вимогами. На цьому етапі ви почнете розробляти програмне забезпечення на основі вимог, які ви зібрали на етапі відкриття. Важливо працювати короткими спринтами, щоб ви могли реагувати на зміни, які відбуваються під час цієї фази.

Доставка це третя фаза життєвого циклу гнучкого управління вимогами. На цьому етапі ви доставите програмне забезпечення клієнту, щоб він міг почати його використовувати.

Нарешті, Зроблений фаза - це коли проект завершений і всі вимоги виконані. На цьому етапі ви захочете зібрати відгуки від клієнта, щоб ви могли вдосконалити процес для майбутніх проектів.

Виконуючи ці чотири кроки, ви можете гарантувати, що ваш проект буде завершено вчасно та дотримано всіх вимог. Гнучке керування вимогами — чудовий спосіб керувати проектами розробки програмного забезпечення, оскільки воно швидке, гнучке та орієнтоване на надання цінності клієнту. Якщо ви працюєте над проектом, переконайтеся, що використовуєте гнучкий підхід, щоб забезпечити успіх.

Проблеми з гнучким керуванням вимогами:

• Відсутність належного інструменту керування вимогами – Однією з найбільших проблем із використанням гнучкого керування вимогами є відсутність належного інструменту для збору та керування вимогами. Без ефективного способу фіксації, відстеження та керування вашими вимогами буде важко успішно завершити проект.
• Незавершені вимоги – Іншою проблемою, пов’язаною з гнучким керуванням вимогами, є неповні або неоднозначні вимоги. Якщо ви не маєте чіткого розуміння того, чого хоче клієнт із самого початку, це може призвести до затримок у розробці та збільшення витрат.
• Брак комунікації – Agile вимагає постійного спілкування між зацікавленими сторонами, щоб бути успішним. Без регулярного зворотного зв’язку з клієнтами розробникам може бути важко точно витлумачити їхні наміри та вчасно надати те, що їм потрібно. ні
• Пріоритетність вимог – Нарешті, під час роботи над гнучким проектом важливо визначити пріоритетність вимог. Через обмежений час і ресурси може бути важко зосередитися на всіх запитаних функціях. Пріоритезація вимог допоможе забезпечити надання лише найважливіших функцій для задоволення потреб клієнта. 
• Кібербезпека – Кібербезпека важлива для гнучкого керування вимогами, оскільки вона допомагає захистити конфіденційну інформацію, яка може зберігатися в інструменті керування вимогами. Без належних заходів безпеки існує ризик витоку або викрадення конфіденційної інформації. Щоб зменшити цей ризик, важливо мати надійний план кібербезпеки перед початком гнучкого проекту. Цей план має включати такі заходи, як шифрування даних, налаштування дозволів користувача та створення резервних копій.

Розуміючи ці проблеми та активно вирішуючи їх під час розробки, ви можете забезпечити успішне завершення свого проекту за допомогою Agile Requirements Management. Важливо підтримувати відкрите спілкування протягом усього процесу, щоб усі були в курсі будь-яких змін чи оновлень. Крім того, наявність належного інструменту для реєстрації вимог і керування ними може допомогти спростити процес і переконатися, що жодні деталі не будуть упущені.

Методи збору гнучких вимог

Гнучке збирання вимог — це розуміння потреб клієнта та здатність швидко реагувати на зміни. Щоб зробити це, ви повинні використовувати різноманітні методи, які дозволяють ефективно та результативно збирати вимоги. Деякі з найпопулярніших гнучких методів збору вимог включають:

Розповідь – Розповідь історій – це один із способів допомогти вашій команді зрозуміти, чого хоче клієнт, надаючи контекст і довідкову інформацію про їхній проект. Використовуючи історії, ви можете пояснити складні поняття в легкій для розуміння формі.

Прототипування - Прототипи чудово підходять для вивчення можливих рішень і швидкого отримання відгуків від клієнтів. Ця техніка дозволяє вам експериментувати з різними ідеями, перш ніж приступити до плану розробки чи реалізації.

Петлі зворотного зв'язку – Цикли зворотного зв’язку є ще одним чудовим способом зібрати вимоги клієнтів. Створюючи регулярний цикл зворотного зв’язку, ви можете переконатися, що команда завжди в курсі потреб і очікувань клієнтів.

Історії користувачів – Історії користувачів — це ще один тип техніки збору вимог, коли клієнтів просять описати свій досвід використання продукту чи послуги. Ця техніка дозволяє отримати глибше розуміння того, як і чому користувачі взаємодіють з вашим продуктом або послугою.

Це лише деякі з найпопулярніших гнучких методів збору вимог, але є багато інших, які ви можете використовувати залежно від потреб вашого проекту. Обов’язково вивчіть усі доступні варіанти, коли справа доходить до збору вимог, щоб ви могли створити найкращий продукт для свого клієнта. Нарешті, переконайтеся, що ваша система має достатні заходи безпеки для захисту даних клієнтів. Це важливий крок у процесі гнучкого управління вимогами.

Як написати чудові вимоги до Agile?

Барбара Каркенорд пропонує розділити вимоги на керовані частини, щоб полегшити відстеження та обслуговування у формі глосарію, який містить вичерпну інформацію, таку як призначення, використання та зовнішній вигляд.

Під час написання гнучких вимог майте на увазі такі поради:

Будьте чіткими та лаконічними – Під час написання вимог важлива чіткість. Переконайтеся, що вони стислі та написані неспеціалістом, щоб кожен учасник міг їх зрозуміти.

Зосередьтеся на вимірних показниках – Вимоги мають бути зосереджені на вимірних показниках, таких як вартість, час і якість. Це полегшить відстеження прогресу та визначення того, виконано вимогу чи ні.

Конкретика зі старту – Вимоги мають бути максимально конкретними, щоб усі учасники точно знали, чого від них очікують.

Слідкуйте за змінами – Стежте за змінами протягом усього процесу, щоб усі завжди були в курсі того, що відбувається. Роблячи це, ви можете уникнути будь-якої плутанини або непорозумінь, які можуть виникнути через зміну вимог.

Переглядайте регулярно – Нарешті, регулярно переглядайте свої вимоги, щоб переконатися, що вони все ще дійсні та актуальні. Це допоможе вам бути в курсі будь-яких змін, які могли відбутися в проекті після написання початкових вимог.

Використовуйте належний інструмент керування вимогами – Під час написання вимог використання належного інструменту керування вимогами є важливим. Цей інструмент допоможе вам дотримуватися різноманітних галузевих стандартів, а також відстежувати всі зміни, внесені до вимог протягом усього проекту, і переконатися, що всі залишаються в курсі.

Дотримуючись цих порад, ви зможете написати ефективні гнучкі вимоги, які допоможуть вашій команді зрозуміти, що потрібно зробити та як це має бути виконано. Витративши час на створення чітких і лаконічних вимог, ви гарантуєте, що нічого не залишиться поза увагою і всі деталі охоплено. Таким чином усі учасники можуть впевнено рухатися вперед із спільним розумінням мети.

Як реалізувати життєвий цикл Agile Requirements Management?

Успішне впровадження життєвого циклу гнучкого керування вимогами вимагає ретельного планування та співпраці між усіма зацікавленими сторонами. Для початку ви повинні зібрати команду з керівників проектів, розробників, тестувальників, клієнтів та інших зацікавлених сторін, які зможуть працювати разом, щоб забезпечити успіх протягом усього процесу.

Потім поставте чіткі цілі для кожної фази циклу, щоб кожен усвідомлював свої обов’язки. Це допоможе тримати всіх у курсі та запобігти непорозумінням або втраті часу.

Запорука успішної реалізації – спілкування. Переконайтеся, що ви регулярно спілкуєтеся з усіма членами команди та тримаєте їх у курсі звітів про хід виконання, щоб вони знали, що відбувається в будь-який момент часу. Крім того, обов’язково проводите регулярні зустрічі із зацікавленими сторонами, щоб обговорити оновлення прогресу та зміни вимог клієнтів, якщо це необхідно.

Насамкінець, обов’язково регулярно переглядайте відгуки клієнтів і за потреби включайте їх у продукт чи послугу. Це допоможе вам переконатися, що ваш проект завжди задовольняє потреби клієнта та залишається на правильному шляху. Дотримуючись цих кроків, ви зможете успішно реалізувати життєвий цикл гнучкого керування вимогами для свого наступного проекту.

Після завершення проекту обов’язково оцініть, наскільки добре працював процес, і задокументуйте будь-які сфери вдосконалення. Збирайте відгуки зацікавлених сторін і збирайте дані, які можуть допомогти вам оптимізувати процес у майбутньому. Це гарантує, що ви зможете постійно вдосконалювати свої гнучкі процеси управління вимогами та створювати найвищу якість продукту чи послуги.

Потім ці дані можна використовувати для інформування про майбутні проекти та створення більш ефективного робочого процесу для всіх учасників. Крім того, обов’язково зв’яжіться з клієнтами щодо їхніх думок щодо кінцевого продукту чи послуги, щоб ви знали, що спрацювало добре, а що, можливо, було покращено. Збираючи цей відгук, ви можете продовжувати вдосконалювати процес і створювати кращі продукти для клієнтів у майбутньому.

Виконуючи ці кроки, ви зможете успішно впровадити життєвий цикл гнучкого керування вимогами та забезпечити задоволеність клієнтів вашим продуктом або послугою. Завдяки ретельному плануванню, регулярному спілкуванню та відгукам клієнтів ви можете створити успішний проект, який щоразу задовольнятиме потреби клієнтів.

Переваги життєвого циклу гнучкого управління вимогами

Життєвий цикл гнучкого управління вимогами може надати численні переваги як клієнтам, так і зацікавленим сторонам. Дотримуючись цього процесу, ви можете гарантувати, що вимоги клієнтів збираються швидко, ретельно розуміються та ефективно впроваджуються. Крім того, це сприяє співпраці між членами команди та заохочує зацікавлених сторін надавати свій внесок у проект. Це дозволяє більш оптимізувати процес розробки, який зосереджується на задоволенні клієнтів. Крім того, залучаючи клієнтів до циклу зворотного зв’язку протягом усього проекту, ви можете переконатися, що їхні потреби задовольняються ефективним чином. Нарешті, використання гнучкого підходу також економить час, оскільки зміни можна впроваджувати по мірі їх появи, не вимагаючи тривалого планування чи повторного виконання частин проекту.

Які галузі можуть адаптувати гнучку методологію?

Гнучку методологію можна адаптувати до багатьох галузей, таких як інженерія програмного забезпечення, ІТ-послуги, розробка електронної комерції, цифровий маркетинг, дизайн продукту, а також запуск і обслуговування клієнтів. Це особливо корисно для галузей із динамічним середовищем, яке вимагає частих змін. Гнучкість дозволяє командам бути гнучкими та швидко пристосовуватися до потреб клієнтів, а також ефективно виконувати якісну роботу. Це робить його ідеальним процесом для організацій, яким потрібно мати можливість швидко змінювати й ітерувати продукти чи послуги без шкоди для якості чи задоволеності клієнтів.

Agile в аерокосмічній та оборонній сферах

Аерокосмічна та оборонна промисловість суворо регулюється з тривалими циклами розробки продукції. Agile – це методологія розробки програмного забезпечення, яка допомагає командам керувати складністю та забезпечувати ефективність на ранніх термінах і часто. У гнучкому середовищі вимоги поділяються на невеликі керовані частини, які називаються історіями користувачів. Потім групи розробників працюють короткими спринтами, щоб надати робоче програмне забезпечення, яке відповідає потребам історій користувачів. Наприкінці кожного спринту команда оцінює те, що було досягнуто, і визначає будь-які області для покращення.

В аерокосмічній та оборонній промисловості зараз багато збоїв. Зважаючи на мінливі ринкові умови та потреби клієнтів, компанії повинні бути гнучкими, щоб залишатися конкурентоспроможними. Це допоможе їм легше адаптуватися до підвищеної волатильності, залишаючись при цьому прибутковими.

Гнучкість у галузі медичного обладнання

Організації охорони здоров’я повинні запровадити гнучкі практики, щоб покращити задоволеність пацієнтів і швидше розгортати робочі рішення. Експерти в галузі охорони здоров’я повинні почати з вивчення історії сектора, принципів і переваг гнучких додатків.

Історично склалося так, що розробка товарів медичного призначення здійснювалася з використанням підходу «водоспаду», за якого кожен етап проекту спирався на попередній, щоб забезпечити саме те, що було зазначено в документі з вимогами. Agile пропонує більш адаптивний метод, ніж традиційні водоспади, що дозволяє вивчати та змінювати вимоги, щоб досягти кращого рішення.

Нижче наведено вимоги AAMI TIR45:2012 щодо розробки медичних виробів, визначені в попередньому розділі: 

• Якість
• Продуктивність
• Передбачуваність
• Ефективність продукту
• Безпека

Якість продукту вимірюється протягом усього процесу розробки, а не після завершення. Гнучкий підхід використовує тестування на ходу, щоб встановити концепцію «зроблено». У результаті підвищується продуктивність, оскільки інженери, які працюють над проектом, знають, що означає бути «зробленим» ще до початку будь-якої роботи. Інженери регулярно і на кожному етапі розробки показують працездатний продукт власнику.

Якщо власнику регулярно показувати, торкатися та обмацувати продукт протягом усього процесу, ефективність продукту зростає. Це також допомагає передбачити, коли і де проект відстає від графіка або перевищить бюджет.

Agile в автомобільній промисловості

Agile — це методологія, яка цінує людей і співпрацю над процесами та інструментами. Agile зосереджується на постачанні робочого програмного забезпечення клієнтам якомога швидше, зберігаючи при цьому високі стандарти якості. Для цього гнучкі команди працюють у коротких циклах або спринтах, що дозволяє їм швидко адаптуватися до змін і забезпечувати цінність протягом усього процесу розробки продукту.

Багато компаній у обробній промисловості, а не лише в автомобільному секторі, вже деякий час є гнучкими. Водоспадне управління відмовляється на користь ітераційних процесів, властивих гнучкому управлінню проектами. З цим новим фокусом приходить часта доставка меншими партіями, а також адаптивність, командна співпраця та співпраця з клієнтами. Багато компаній використовують різні типи гнучких методологій, наприклад Kanban або Scrum; деякі можуть навіть використовувати SAFe (Scaled Agile Framework).

Agile у фармацевтиці

Фармацевтична промисловість за своєю суттю є складною та мінливою, з високою ціною невдач. Це ускладнює успіх традиційних стратегій водоспадних проектів. Agile може допомогти зменшити ризик, дозволяючи безперервне тестування та перевірку на етапі розробки.

Гнучкі методології, такі як Kanban або Scrum, зосереджені на клієнтоорієнтованості, гнучкості та співпраці між усіма зацікавленими сторонами, залученими до розробки продукту. Робота з меншими партіями дає командам більше контролю над змінами, які необхідно внести в середині циклу розробки, не вимагаючи повної переробки всього проекту. Крім того, Agile заохочує постійний зворотний зв’язок від клієнтів та інших зацікавлених сторін протягом усього процесу розробки, що допомагає гарантувати, що продукти відповідають їхнім потребам і очікуванням.

Agile в банківській справі та фінансах

Банківська та фінансова індустрія постійно змінюється та розвивається через нормативні зміни, вимоги клієнтів, мінливі тенденції та технологічний прогрес. Це також висококонкурентний ринок, де гнучкість є ключовою для того, щоб залишатися попереду.

Agile дозволяє організаціям застосовувати ітеративний підхід до процесу розробки продукту, що допомагає їм залишатися гнучкими та чуйними на потреби клієнтів. Agile заохочує співпрацю між усіма зацікавленими сторонами, залученими до проекту, від ідеї до розробки та розгортання. Команди можуть швидко розробляти прототипи, отримувати відгуки від клієнтів, вносити необхідні зміни за потреби та швидше розгортати робочі рішення.

Процес гнучких вимог

Вимоги до Agile починаються з розмов із клієнтами. Завдяки розмовам власники продукту та інженери можуть зрозуміти потреби та виклики клієнта, що допомагає їм визначити набір бізнес-цілей, які формуватимуть функціональність продукту.

Потім власники продукту використовують історії користувачів, щоб стисліше описати вимоги. Історії користувачів зосереджені на описі того, як користувачі взаємодіятимуть із системою, і надають розробникам розуміння того, які функції потрібно розробити. Власники продуктів також віддають перевагу історіям користувачів на основі цінності для клієнтів, щоб команди могли зосередити свої зусилля на наданні функцій, які мають найбільший вплив на клієнтів.

Далі команди працюють над впровадженням цих вимог, використовуючи принципи Agile, такі як розробка, керована тестуванням (TDD), безперервна інтеграція та доставка (CI/CD) і парне програмування. Це дозволяє командам якнайшвидше розробляти, тестувати та розгортати функції з мінімальним ризиком.

Нарешті, гнучкі команди використовуватимуть огляди та відгуки від клієнтів і зацікавлених сторін протягом усього процесу, щоб відстежувати прогрес, визначати області для вдосконалення та вдосконалювати свій підхід, якщо це необхідно. Завдяки цьому повторюваному процесу команди можуть гарантувати, що вони постачають продукти, які відповідають потребам клієнтів, зберігаючи при цьому високі стандарти якості.

Аромати Hybrid Development: Wagile та Agifall

Двома найпопулярнішими методами розвитку гібридів є Wagile і Agifall. Wagile — це комбінація методологій Waterfall і Agile, яка поєднує передбачуваність Waterfall із гнучкістю Agile. Цей підхід починається з фази детального аналізу, після чого йде ітеративний процес тестування замість традиційного розгортання у каскадному стилі. Коли з’являються нові вимоги або потрібно внести зміни, їх можна вирішити негайно, не порушуючи існуючий робочий процес.

Метою цього методу є забезпечення швидкого зворотного зв’язку, водночас забезпечуючи контроль якості шляхом використання як прогнозних, так і адаптивних методів протягом життєвого циклу проекту. Методологія Agifall дотримується схожих принципів, що й Wagile, але більше зосереджується на інтеграції довгострокового планування в гнучку структуру. Він поєднує в собі переваги підходів Waterfall і Agile, створюючи гібрид, який полегшує планомірний підхід до розробки, а також забезпечує ітераційний процес реагування на відгуки клієнтів або вимоги ринку.

І Wagile, і Agifall пропонують командам збалансований підхід до розробки проектів програмного забезпечення, поєднуючи традиційні методи з сучасними гнучкими методами. Використовуючи сильні сторони кожної методології, команди можуть створювати кращі програми за менший час без шкоди для якості. Тому гібридна розробка є привабливим варіантом для багатьох організацій, які прагнуть швидко й ефективно розробляти індивідуальні рішення. Незалежно від того, який метод ви виберете, гібридна розробка надає численні переваги, які допомагають зробити проекти програмного забезпечення успішними. Завдяки поєднанню швидкості та якості гібридна розробка напевно стане популярним вибором серед розробників на довгі роки.

Гібридний розвиток: переваги

Гібридна розробка поєднує найкращі з традиційних і гнучких методів в один підхід, який спрощує процес розробки програмного забезпечення. Використовуючи аспекти кожної методології, гібридна розробка забезпечує численні переваги для команд, які хочуть швидко розробляти індивідуальні рішення без шкоди для якості.

Найбільшою перевагою гібридного розвитку є його гнучкість. Команди можуть застосовувати різні техніки залежно від потреб проекту; наприклад, якщо є нагальна потреба в функції, тоді можна використовувати гнучкий підхід, а якщо є більше часу для розробки, можна застосувати традиційний підхід. Це дозволяє командам максимально використовувати свої ресурси та за потреби коригувати свої плани, щоб відповідати очікуванням клієнтів.

Гібридна розробка також допомагає командам гарантувати якість, використовуючи аспекти обох підходів. Наприклад, використання автоматизованих тестів може допомогти переконатися, що будь-які внесені зміни не порушують існуючі функції та відповідають встановленим стандартам. Крім того, використання ітераційних методологій забезпечує включення відгуків клієнтів у процес розробки, дозволяючи командам швидко коригувати свої плани відповідно до потреб користувачів або вимог ринку.

Загалом гібридна розробка надає командам чудовий спосіб швидко розробляти індивідуальні рішення без шкоди для якості. Його гнучкість дозволяє легко коригувати плани за потреби, а використання як традиційних, так і гнучких методів робить його ідеальним для команд, які хочуть ефективно створювати високоякісні продукти.

Традиційне управління вимогами проти гнучкого управління вимогами

Традиційне управління вимогами — це процес збору, документування та подальшої організації запитів користувачів і потреб системи. Це, як правило, передбачає багато попереднього планування та аналізу перед початком будь-якої роботи з розробки. З іншого боку, гнучке управління вимогами зосереджується на швидких ітераціях відгуків клієнтів і перевірці, що дозволяє командам коригувати свої плани за потреби, щоб відповідати очікуванням клієнтів.

Традиційне управління вимогами зазвичай дотримується лінійного підходу із суворими термінами для завершення кожного етапу перед переходом до наступного. З іншого боку, гнучке управління вимогами є більш гнучким, що дозволяє командам швидко реагувати на зміни або несподівані проблеми, що виникають під час розробки.

Крім того, традиційне управління вимогами вимагає великої кількості документації, яку може бути важко підтримувати з часом. Гнучкі методи підкреслюють робоче програмне забезпечення, а не вичерпну документацію, що дозволяє командам зосередитися на розробці продукту замість написання великих звітів.

Нарешті, гнучке управління вимогами забезпечує кращу видимість процесу розробки, а також швидші цикли зворотного зв’язку, що дозволяє командам швидко коригувати свої плани на основі відгуків клієнтів або вимог ринку. Цей рівень гнучкості значно полегшує командам йти в ногу зі зміною потреб користувачів і швидко розгортати нові функції чи виправлення. Загалом, гнучке управління вимогами є більш ефективним підходом і дозволяє командам ефективніше розробляти продукти, забезпечуючи при цьому якість.  

Повторне використання вимог у гнучкому управлінні вимогами

Повторне використання вимог є критично важливим компонентом гнучкого управління вимогами. Повторне використання існуючих вимог допомагає командам заощаджувати час і гроші, усуваючи потребу винаходити колесо під час створення нових функцій або внесення змін до існуючих. Крім того, вимоги щодо повторного використання допомагають забезпечити контроль якості, гарантуючи, що всі нові функції відповідають раніше встановленим стандартам.

Вимоги для багаторазового використання можна зберігати в онлайн-сховищі або спільно використовувати між командами, щоб на них можна було швидко посилатися, коли це буде потрібно. Створивши спеціальне сховище для зберігання багаторазових вимог, команди можуть заощадити час під час розробки, забезпечуючи при цьому контроль якості. Це також забезпечує кращу видимість минулих рішень і дає членам команди краще зрозуміти, чому певні аспекти їх продукту були реалізовані певним чином.

Загалом, використання багаторазових вимог є чудовим способом підвищити ефективність, забезпечуючи дотримання всіх необхідних вимог. За допомогою правильних інструментів і процесів команди можуть швидко визначити вимоги до багаторазового використання, коли це буде потрібно, що дозволить їм заощадити час і гроші, забезпечуючи при цьому якість.

Що таке гнучкі інструменти керування вимогами?

Гнучкі інструменти керування вимогами — це програмні рішення, розроблені, щоб допомогти командам керувати своїми вимогами протягом життєвого циклу розробки продукту. Ці інструменти дозволяють командам легко створювати, відстежувати та зберігати історії користувачів, запити на функції, технічні характеристики тощо в одному місці. Завдяки тому, що всі ці елементи зберігаються в одному місці, команди можуть швидко звертатися до них у разі потреби та гарантувати, що всі зацікавлені сторони будуть в курсі прогресу проекту.

Ці гнучкі інструменти керування вимогами також надають членам команди краще бачення того, як зміни можуть вплинути на інші частини продукту, а також більшу гнучкість, коли справа доходить до внесення коригувань на льоту. Крім того, вони часто включають функції співпраці, такі як ланцюжки обговорень або відстеження проблем, які полегшують віддалені команди підтримувати синхронізацію одна з одною.

Загалом, гнучкі інструменти керування вимогами є безцінним активом для будь-якої команди розробників. Використовуючи ці інструменти, команди можуть швидко реагувати на відгуки клієнтів або несподівані зміни без шкоди для якості та ефективності. За допомогою правильного інструменту команди можуть легко підтримувати свої вимоги впорядкованими та актуальними, залишаючись при цьому достатньо гнучкими, щоб рухатися в нових напрямках, коли це необхідно. Цей рівень спритності та гнучкості є ключовим для успішної розробки продукту.​​​

Які ключові характеристики гнучких інструментів керування вимогами?

Ключові характеристики гнучких інструментів управління вимогами включають простоту використання, функції співпраці, можливість відстеження та гнучкість. Ці інструменти мають бути простими у вивченні та використанні, щоб члени команди могли швидко ознайомитися з ходом проекту, не витрачаючи час на вивчення складного інтерфейсу. Крім того, вони повинні надавати потужні функції співпраці, такі як потоки обговорень або відстеження проблем, які полегшують віддалені команди підтримувати синхронізацію одна з одною.

Відстеження також є важливою особливістю цих інструментів, оскільки дозволяє командам легко відстежувати зміни з часом і гарантувати, що всі зацікавлені сторони залишаються в курсі прогресу проекту. Нарешті, ці інструменти також повинні пропонувати гнучкі варіанти, коли справа доходить до внесення коригувань на льоту або швидкого реагування на відгуки клієнтів. Цей рівень гнучкості важливий для команд, які повинні залишатися гнучкими та адаптивними протягом циклу розробки продукту.

Загалом використання гнучкого інструменту керування вимогами може допомогти командам заощадити час і гроші, забезпечуючи дотримання всіх необхідних вимог. Зберігаючи всі історії користувачів, запити на функції, технічні специфікації та інше в одному місці, команди можуть швидко посилатися на них у разі потреби та гарантувати, що всі зацікавлені сторони будуть в курсі прогресу проекту. За допомогою відповідних інструментів розробники можуть легко керувати своїми вимогами протягом усього життєвого циклу розробки продукту.​​

За словами Барбари, деякі важливі характеристики ефективного гнучкого рішення для управління вимогами включають:

• Аналіз впливу – Аналіз впливу дозволяє командам зрозуміти вплив змін на інші сфери продукту, а також полегшує спілкування між зацікавленими сторонами.
• Вимоги Повторне використання – Повторне використання вимог дозволяє командам легко повторно використовувати та змінювати існуючі вимоги.
• Моделі даних – Моделі даних допомагають командам візуалізувати взаємозв’язки між вимогами та компонентами.
• Візуалізація – Візуалізація дозволяє командам швидко зрозуміти складні вимоги та створити діаграми, які показують взаємозв’язки між об’єктами.
• Кібербезпека – Функції кібербезпеки допомагають захистити конфіденційні дані від зловмисників.
• Глосарій повторного використання – Глосарії корисні для команд, яким потрібно швидко знайти визначення або описи термінів.

Гнучке управління вимогами: найкращі практики

Є кілька найкращих практик, яких слід дотримуватися під час використання гнучкого керування вимогами.

Догляд за відставаннями є обов’язковим – Ваше відставання має вирішальне значення в гнучкому процесі. За гнучким підходом до управління вимогами ваші невиконані документи є такими ж, як ваш документ вимог. Важливо, щоб він був добре організований і спланований.

Хоча вимоги Agile не означають, що ви повинні припинити створення великих планів або ключової документації, одна з головних характеристик Agile полягає в тому, що документацію слід робити, лише якщо вона додасть цінності. Забагато документів призведе до додаткової роботи, плутанини та втрати часу. У гнучкості ви хочете, щоб ваша команда була якомога ефективнішою без зайвої ваги.

Збір вимог надзвичайно важливий, оскільки він визначає мету проекту. Нами спонукає бачити, як вимоги реалізуються відчутним способом, який ми можемо перевірити та підтвердити. Ми ніколи не хочемо записувати щось просто заради самого письма – мета завжди полягає в чомусь більшому.

Каркаси та прототипи є ключовими – Основою гнучкого управління вимогами є створення прототипів і структурування потреб. Створення ідеї, функції та втілення її в життя – усе це частина процесу. Justinmind обожнює швидке гнучке створення прототипів.

Створення багатьох різних прототипів, які можуть підтвердити вимоги, має велике значення для команди та клієнта. Іноді особисте побачення може вплинути на те, як клієнт відчуває потребу, або просто змусити команду дизайнерів змінити напрямок. Це те, що ви хочете, щоб сталося. Захоплююче спостерігати за виконанням вимог, оскільки це допомагає вам поглянути на речі з точки зору.

Це особливо вірно для не-UX дизайнерів, які є зацікавленими сторонами. Сама по собі письмова вимога ускладнює для бізнес-аналітика уявлення про реальний продукт. Важко пояснити речі словами, коли мова йде про абстрактні потреби. Ви не хочете, щоб люди здогадувалися про те, як буде відчуватися та виглядати вимога. Ви хочете, щоб вони побачили це на власні очі.

Гнучкі робочі процеси постійно змінюються та вимагають змін на ходу, тому надзвичайно важливо мати професійний інструмент для створення прототипів, який може легко вносити необхідні зміни. Серія каркасів із детальним описом вимог відіграє важливу роль у допомозі гнучким командам чітко й ефективно доносити свої ідеї.

Що, на думку Барбари, відрізняє успішний проект від невдалого?

Хтось використовує створений продукт?

Барбара розрізняє успішний і невдалий проект, оцінюючи, чи використовується розроблений продукт цільовою аудиторією чи ні. Немає значення, скільки коштувало виробництво, скільки часу знадобилося для розробки продукту, сходинки, які пройшли розробники для розробки продукту, чи скільки людей було залучено. 

Підсумок: якщо ми створюємо щось і люди використовують це та отримують цінний і задовільний результат, значить, це того варте. Це те, що Барбара назвала б історією успіху. 

Вимоги до Visure Платформа ALM

Якщо ви шукаєте інструмент керування вимогами, який може допомогти вам у ваших гнучких проектах, то вам слід ознайомитися з Visure Requirements. Visure Requirements — це платформа керування вимогами, яка допомагає командам керувати своїми вимогами гнучким способом. За допомогою Visure Requirements ви можете легко створювати та керувати своїми вимогами, відстежувати зміни та створювати звіти.

Visure Requirements — ідеальний інструмент для команд, які хочуть досягти успіху у своїх гнучких проектах. Якщо ви шукаєте інструмент, який допоможе вам керувати своїми вимогами, то вам обов’язково слід ознайомитися з вимогами до візуалізації.

Найважливіші функції Visure включають:

• Простежуваність – Visure також допомагає вам підтримувати повну відстежуваність між вашою системою та всіма програмними вимогами, ризиками, тестами та іншими артефактами. Крім того, Visure також допомагає вам створювати повні звіти про відстеження. 
• Краща співпраця – Visure пропонує настроювані інтерфейси користувача на основі проекту, над яким ви працюєте. Уся інформація належним чином організована в цих інтерфейсах, що дозволяє всім людям працювати разом, залишаючись на одній сторінці.
• Моделі даних – Visure підтримує багато процесів розробки, як-от Agile, V-model тощо. У Visure ми гарантуємо аналіз конкретних проблем, властивих бізнес-моделям, і надаємо модель даних для кожної конкретної потреби. Ці моделі даних можна настроїти відповідно до внутрішніх процесів клієнта та застосовувати за потреби.
• Аналіз впливу – Visure має важливе значення для груп, які створюють складні продукти та системи, завдяки функції наскрізного відстеження в реальному часі. Цей інструмент аналізу впливу фіксує зв’язки між вимогами, специфікаціями, елементами дизайну та тестами, які потім аналізуються, щоб оцінити, які модифікації були ініційовані. Ви можете бути впевнені, що ваша команда отримає користь від цього безцінного ресурсу, оскільки він надає повну інформацію про зміни, які можуть відбутися в складних проектах.
• Кібербезпека – Visure оснащено всіма необхідними засобами кібербезпеки, які необхідні для захисту вашого проекту та даних. Уся важлива інформація зберігається в захищених хмарних системах і доступ до неї має лише авторизований персонал. Система була ретельно протестована на широкий спектр кібератак, що гарантує безпеку ваших даних навіть у разі порушення безпеки.
• Вимоги Повторне використання – З Visure ви можете легко повторно використовувати компоненти з поточних або минулих проектів у кількох нових. Це включає вимоги, стандарти, тести та будь-які інші елементи в інструменті. Окрім цієї переваги, ці компоненти також представляють групу елементів, а також їхні зв’язки між ними; наприклад, вимоги, послуги, тести, використовуйте вказівки щодо варіантів – усе в одному місці. Платформа ALM від Visure пропонує кілька режимів повторного використання, як-от копіювання та вставлення, копіювання посилань, посилання та спільний доступ, що дозволяє вам без зусиль дублювати компоненти вимог в одному проекті з необхідними сповіщеннями та оновленнями, що поширюються в режимі реального часу. Завдяки цій розширеній функції платформи Visure Requirements ALM ваша робота, пов’язана з керуванням вимогами, стає легшою, ніж будь-коли раніше.

Де люди можуть знайти більше про Барбару Каркенорд?

Ви можете дізнатися більше про Барбару на її веб-сайті за адресою https://carkenord.com/. Її веб-сайт регулярно оновлюється різними блогами та її чудовою роботою в індустрії розробки вимог. Барбара також пишається членом Міжнародний інститут бізнес-аналізу (IIBA) Команда вищого керівництва. Вона надає тренінги та консультації, щоб допомогти компаніям покращити зрілість, послідовність і ефективність аналізу. Вона поєднує свій досвід підприємництва та бізнес-аналізу з любов’ю до освіти, щоб сприяти розвитку практики бізнес-аналізу.

Висновок

Visure Requirements — це потужна платформа керування вимогами, яка допомагає командам гнучко керувати своїми вимогами. Він пропонує багато функцій, таких як відстеження, краща співпраця, моделі даних, аналіз впливу, кібербезпека та повторне використання вимог. За допомогою Visure Requirements Platform ви можете легко створювати та керувати своїми вимогами, відстежувати зміни, створювати звіти та повторно використовувати компоненти з поточних або минулих проектів у кількох нових. Тому це ідеальний інструмент для команд, які хочуть досягти успіху у своїх гнучких проектах.

Завдяки розширеним функціям і можливостям Visure Requirements є ідеальним рішенням для будь-якої команди, яка хоче оптимізувати процес керування вимогами. Надаючи комплексну платформу, здатну легко обробляти складні проекти, Visure дозволяє командам ефективно співпрацювати над їхніми вимогами без шкоди для якості. Якщо ви шукаєте гнучкий інструмент керування вимогами з усіма необхідними функціями, Visure — ідеальний вибір для вас. Спробуйте сьогодні і подивіться, скільки часу ви заощадите!