Рішення Visure

Оптимізація тендеру та процесу закупівель за допомогою керування вимогами

Zoom Квітень 13, 2023 8:00 ранку PDT Безкоштовна

Зміст

Ринок ПЗ для управління тендерами:

Прогнозується, що глобальний ринок програмного забезпечення для управління тендерами становитиме CAGR 11.3% протягом прогнозованого періоду (2020-2026). Це зростання в основному пояснюється збільшенням урядових ініціатив і нормативних актів щодо електронних закупівель, зростанням попиту на хмарні рішення та збільшенням уваги до оптимізації витрат.

Крім того, зростаюче впровадження аналітики великих даних урядами та підприємствами для кращого аналізу даних про закупівлі ще більше сприяє зростанню ринку. Необхідність автоматизувати тендерні процеси, щоб скоротити час і зусилля, пов’язані з інтегрованою документацією, також сприяє зростанню ринку. Крім того, очікується, що прогрес у таких технологіях, як штучний інтелект (AI), надасть нові можливості для постачальників, які працюють у цьому просторі.

Однак очікується, що такі фактори, як високі початкові інвестиції та недостатня обізнаність малих організацій щодо програмного забезпечення для управління тендерами, будуть перешкоджати зростанню ринку. Попит на програмне забезпечення для керування тендерами зростає завдяки таким його перевагам, як економія коштів, покращена прозорість у процесі торгів і покращена співпраця між покупцями та постачальниками. Крім того, постачальники зосереджуються на наданні інноваційних пропозицій, щоб збільшити своє проникнення на ринок. Наприклад, у жовтні 2018 року SAP запустила нове хмарне рішення для електронних закупівель під назвою SAP Ariba Network, яке допомагає компаніям підвищити ефективність і покращити гнучкість бізнесу.

Глобальний ринок програмного забезпечення для керування тендерами було сегментовано за режимом розгортання, розміром організації, галузевими вертикалями та регіонами. Залежно від режиму розгортання ринок було розділено на локальний і хмарний. Попит на хмарні рішення зростає завдяки їхнім перевагам, таким як масштабованість і економічна ефективність.

З точки зору розміру організації, світовий ринок програмного забезпечення для управління тендерами поділено на малі та середні підприємства (МСП) і великі підприємства. Очікується, що малі та середні підприємства демонструватимуть вищі темпи зростання завдяки зростанню обізнаності про переваги, пов’язані з програмним забезпеченням для управління тендерами.

Глобальний тендерний ринок:

Глобальний ринок програмного забезпечення для керування тендерами було додатково класифіковано на основі галузевих вертикалей, таких як уряд, енергетика та комунальні послуги, охорона здоров’я, виробництво, ІТ та телекомунікації, освіта, роздрібна торгівля та електронна комерція. Очікується, що серед цих сегментів державний сектор займатиме найбільшу частку ринку завдяки зростаючому застосуванню програмного забезпечення для управління тендерами в процесах державних закупівель.

Залежно від регіону світовий ринок програмного забезпечення для управління тендерами було сегментовано на Північну Америку, Європу, Азіатсько-Тихоокеанський регіон (APAC), Близький Схід і Африку (MEA) і Латинську Америку. Очікується, що ринок у Північній Америці займатиме значну частку завдяки ранньому прийняттю тендерних рішень державними органами та підприємствами цього регіону. З іншого боку, очікується, що в Азіатсько-Тихоокеанському регіоні спостерігатимуться вищі темпи зростання завдяки дедалі більшому проникненню цих рішень у такі країни, як Індія та Китай.

Загалом очікується, що глобальний ринок програмного забезпечення для управління тендерами буде реєструвати двозначне зростання протягом прогнозованого періоду завдяки прогресивним технологічним тенденціям у поєднанні зі зростаючим попитом на автоматизацію тендерних процесів і підвищенням обізнаності про переваги, пов’язані з цими рішеннями.

Основні постачальники, що працюють на цьому ринку, включають SAP SE, Tranzuway Solutions Pvt. Ltd., Proactis Holdings Plc., Infosys Limited, Oracle Corporation, Gramit Software Solutions Pvt. Ltd., Procurify Technologies Inc., Zycus Inc., GEP LLC, TenderEasy BVBA та HCL Technologies Limited. Постачальники зосереджуються на наданні інноваційних пропозицій, таких як рішення на основі ШІ, щоб збільшити свою частку ринку. Крім того, вони також застосовують такі стратегії, як поглинання та злиття, щоб розширити свою присутність на світовому ринку програмного забезпечення для управління тендерами.

Наприклад, у квітні 2018 року Proactis Holdings Plc. придбала весь випущений акціонерний капітал CloudTrade Limited, щоб розширити портфель продуктів і отримати конкурентну перевагу над іншими постачальниками, що працюють на ринку. Так само Zycus Inc. придбала Orbita Tech Solutions Pvt. Ltd., постачальник технологічних рішень для управління витратами, щоб зміцнити свої позиції в Індії та регіонах APAC. Очікується, що ці стратегії сприятимуть зростанню світового ринку програмного забезпечення для управління тендерами протягом прогнозованого періоду.

Крім того, уряди різних країн поступово переходять до процесів цифрових тендерів, що дає поштовх для зростання цього ринку та допомагає йому розвиватися на глобальному рівні, а також створює нові можливості для нових гравців. Крім того, очікується, що ринок отримає серйозний поштовх від організацій державного сектору, оскільки вони все більше покладаються на програмне забезпечення для управління тендерами для процесів державних закупівель.

Загалом очікується, що глобальний ринок програмного забезпечення для управління тендерами демонструватиме значне зростання протягом прогнозованого періоду та створюватиме численні можливості для постачальників, які працюють на цьому ринку. Однак висока вартість впровадження, пов’язана з цими рішеннями, може перешкодити їх прийняттю серед малих і середніх підприємств (МСП). Таким чином, постачальники зосереджуються на розробці недорогих пропозицій, спеціально орієнтованих на МСП. Це може потенційно зменшити тягар витрат на них, дозволяючи їм отримати максимальну користь від тендерних рішень. Такі стратегії, ймовірно, сприятимуть зростанню світового ринку програмного забезпечення для управління тендерами протягом прогнозованого періоду.

Що таке управління тендерами?

Управління тендером – це процес управління та управління всією діяльністю, пов’язаною з тендером. Він передбачає розробку, подання та оцінку заявок, контрактів і пропозицій відповідно до потреб клієнтів. Рішення для керування тендерами надають підприємствам автоматизовану платформу для керування всім життєвим циклом тендерів від ініціювання до присудження. Це включає такі функції, як створення запитів пропозицій (RFQ), розповсюдження документів, оцінка учасників тендеру, присудження постачальникам і забезпечення дотримання умов контракту. Крім того, ці рішення пропонують централізоване сховище для відстеження тендерів, а також забезпечують видимість кожного етапу тендерного процесу, що дозволяє компаніям приймати більш обґрунтовані рішення щодо присудження контрактів.

Важливість управління тендерами:

Рішення для управління тендерами стають все більш важливими для бізнесу, оскільки вони забезпечують спрощений та автоматизований підхід до тендерного процесу. Це допомагає організаціям оптимізувати свої процеси закупівель, зменшити ручні помилки, забезпечити дотримання юридичних зобов’язань і підвищити операційну ефективність. Крім того, ці рішення можна використовувати для моніторингу роботи постачальника в режимі реального часу та відстеження платіжних циклів; дозволяючи компаніям зменшити витрати, пов’язані із запізненням поставок або недотриманням умов. Крім того, рішення з управління тендерами також можуть допомогти підприємствам швидко підготувати точні пропозиції; що призводить до швидшого часу виконання замовлень клієнтів і кращого рівня задоволеності клієнтів. Нарешті, ці рішення також можуть допомогти організаціям побудувати довгострокові відносини з постачальниками, забезпечуючи більшу прозорість ділових операцій.

Ключові проблеми з управлінням тендерами:

Незважаючи на численні переваги рішень з управління тендерами, існують також деякі труднощі, які організації повинні розглянути перед прийняттям цих рішень.

  1. Висока конкуренція: У багатьох галузях може бути велика кількість претендентів на тендер, через що підприємствам може бути важко виділитися та виграти контракт.
  2. Стислі терміни: Тендери часто мають суворі терміни подання, які можуть бути складними для компаній, особливо якщо вони мають обмежені ресурси або працюють над кількома тендерами одночасно.
  3. Вимоги до відповідності: Управління тендерами регулюється різними нормативними актами та вимогами щодо відповідності, зокрема тим, що стосуються закупівель, управління контрактами та конфіденційності даних. Забезпечення дотримання цих вимог може бути трудомістким і складним процесом.
  4. Відсутність прозорості: Тендерний процес іноді може бути непрозорим, коли деякі організації звинувачують у тому, що вони надають перевагу окремим учасникам торгів над іншими. Це може створити враження несправедливості та підірвати довіру до процесу.
  5. Розгляд вартості: Тендери часто вимагають від компаній надати детальну оцінку витрат і інформацію про ціни, що може бути важко розробити точно. Це може бути ще більше ускладнене коливаннями цін на товари та іншими економічними факторами.
  6. Обмежена інформація: У деяких випадках підприємства можуть мати обмежену інформацію про тендерні вимоги, що може ускладнити розробку конкурентної пропозиції. Причиною цього може бути тендерна документація, яка є неповною або незрозумілою, або відсутність зв’язку з організацією, яка проводить тендер.

Загалом ці виклики можуть зробити управління тендером складним і складним процесом. Однак, розробивши ефективну стратегію управління тендерами та використовуючи найкращі практики, підприємства можуть збільшити свої шанси на успіх і отримати нові контракти.

Причини/симптоми поганого управління тендером

Погане управління тендером може мати кілька причин і симптомів, які можуть негативно вплинути на процес закупівель і загальний успіх бізнесу. Ось деякі з причин і симптомів поганого управління тендером:

  1. Погана комунікація: Відсутність спілкування між зацікавленими сторонами може призвести до неправильного тлумачення вимог і створити плутанину в процесі закупівель. Це може призвести до неадекватних ставок і неякісних пропозицій.
  2. Неадекватне планування: Відсутність планування та погана організація можуть призвести до порушення термінів, поспішних пропозицій та неякісних пропозицій.
  3. Недостатньо ресурсів: Управління тендером вимагає відповідних ресурсів, включаючи персонал, технології та фінансування. Недостатні ресурси можуть призвести до затримок, неадекватних пропозицій і втрачених можливостей.
  4. Відсутність досвіду: Управління тендерами потребує спеціалізованих знань, зокрема знання положень про закупівлі, галузевих стандартів і управління контрактами. Відсутність досвіду може призвести до неякісних пропозицій і невдалих торгів.
  5. Обмежений аналіз ринку: Відсутність аналізу ринку може призвести до неадекватного дослідження ринку, неточних оцінок витрат і неякісних пропозицій.
  6. Неефективне управління ризиками: Неефективне управління ризиками може призвести до неякісних пропозицій, збільшення витрат і потенційних провалів проекту.

Симптоми поганого управління тендером можуть включати пропущення термінів, пропозиції низької якості, низький відсоток успішних пропозицій, неналежний вибір постачальника, збільшення витрат на закупівлі та невдачі проекту.

Загалом погане управління тендерами може мати серйозні наслідки для бізнесу, зокрема втрачені можливості, збільшення витрат і шкоду їх репутації. Усуваючи ці причини та симптоми, підприємства можуть покращити свою практику управління тендерами та збільшити свої шанси на успіх.

Вимоги Visure до платформи ALM:

Visure пропонує сучасну корпоративну платформу ALM та інструмент керування вимогами для організацій у критично важливих для безпеки галузях, що дозволяє їм полегшити процес відповідності, отримати повну відстежуваність протягом циклу розробки та прискорити фазу виявлення вимог.

Він пропонує командам розробників продуктів і систем готові функції, включаючи повну відстежуваність, тісну інтеграцію з MS Word/Excel, управління ризиками, керування тестуванням, відстеження помилок, тестування вимог, аналіз якості вимог, версії вимог і створення базової лінії, потужний шаблони звітності та стандартної відповідності для ISO 26262, IEC 62304, IEC 61508, CENELEC 50128, DO-178B/C, DO-254, FMEA, SPICE, CMMI тощо.

Плагін Visure допомагає оптимізувати тендерний процес, надаючи глибоку аналітику відповідей постачальників, щоб визначити їхню відповідність вимогам. Спеціальна система управління дозволами також допомагає збирати ці відповіді на початкових етапах процесу. Visure тут, щоб дати вашому бізнесу перевагу над конкурентами! 

Не забудьте поділитися цим постом!

Програмне забезпечення IBM Rational Doors
Toп

Спрощення управління вимогами та перевірки

Липень 11th, 2024

10 ранку EST | 4:7 CET | XNUMX ранку за тихоокеанським стандартним часом

Луї Ардуен

Луї Ардуен

Старший консультант Visure Solutions

Томас Дірш

Старший консультант з якості програмного забезпечення, Razorcat Development GmbH

Інтегрований підхід із Visure Solutions і Razorcat Development TESSY

Дізнайтеся, як оптимізувати керування вимогами та перевірку для найкращих результатів.