Управління вимогами та відстеження за допомогою Microsoft Office Word і Excel
Збір вимог за допомогою Word і Excel
Зміст
Що таке збір вимог?
Збір вимог — це процес збору та документування вимог, пов’язаних із проектом або продуктом. Це невід’ємна частина будь-якої розробки програмного забезпечення або впровадження системи. Збір вимог допомагає гарантувати, що обсяг і цілі чітко визначені, задокументовані та зрозумілі всім зацікавленим сторонам, залученим до проекту, до його початку. Це важливий крок, оскільки він забезпечує основу для подальших етапів планування та виконання проекту.
Процес збору вимог передбачає опитування ключових зацікавлених сторін, щоб з’ясувати, що їм потрібно від кінцевого продукту чи ідеального рішення проблеми. Потім зібрані специфікації перетворюються на технічні документи, діаграми, макети, прототипи, каркаси тощо, які допомагають у формуванні спільного розуміння між усіма, хто бере участь у створенні кінцевого результату. Крім того, зібрані вимоги можна використовувати для створення тестів і оцінки якості продукту під час його розробки.
Без збору вимог зацікавленим сторонам може бути важко визначити, як має виглядати, функціонувати чи відповідати їхній кінцевий продукт. Правильно задокументувавши ці вимоги з чіткими цілями та очікуваннями успіху, розробникам та іншим залученим сторонам легше розробити успішне рішення, яке відповідає потребам усіх зацікавлених сторін.
Збір вимог також важливий для того, щоб переконатися, що проект залишається в рамках обсягу та бюджету, а також зменшити ризик неочікуваних проблем або затримок пізніше. Цей процес допомагає виявити потенційні проблеми на ранній стадії, щоб їх можна було вирішити до того, як вони стануть серйозними перешкодами. Загалом, ефективний збір вимог є критично важливим для успіху будь-якого проекту, і його слід проводити до початку процесу розробки.
Збір вимог за допомогою MS Word і Excel
Використовуючи Microsoft Word і Excel, ви можете зібрати вимоги в організований спосіб. За допомогою MS Word ви можете створювати детальні документи, які можуть включати візуальні елементи та таблиці, щоб допомогти чітко передати свої ідеї. Ви також можете скористатися функцією відстеження змін, щоб переглянути попередні версії документа або додати коментарі для зручної співпраці з членами команди.
Excel є чудовим інструментом для збору кількісних даних, таких як бюджети, часові рамки чи інша цифрова інформація. Ви можете легко маніпулювати даними за допомогою формул і діаграм, що полегшує аналіз тенденцій або порівняння різних сценаріїв. Excel також є чудовим інструментом для створення планів проекту та відстеження прогресу з часом.
Використання цих двох потужних інструментів разом допоможе гарантувати, що всі зацікавлені сторони матимуть доступ до точних і вичерпних вимог проекту з мінімальними зусиллями з вашого боку. За допомогою MS Word і Excel ви можете легко створити докладний документ, щоб усі зацікавлені сторони мали чітке розуміння проекту.
Недоліки використання MS Office для збору вимог
Хоча MS Office є чудовим інструментом для збору вимог до проекту, у його використанні є деякі недоліки. З одного боку, MS Office може бути громіздким і складним для навігації. Він також не має багато інструментів для співпраці, крім відстеження змін і коментарів. Крім того, оскільки більшість документів, створених за допомогою MS Office, є статичними, вони не дозволяють оновлюватись у реальному часі чи співпрацювати між командами.
Іншим недоліком використання MS Office для збору вимог є те, що створення детальних документів із зображеннями та таблицями може займати багато часу. Крім того, Excel може бути не найкращим інструментом для збору якісних даних, таких як відгуки клієнтів або опитування співробітників.
Нарешті, можуть виникнути проблеми із сумісністю, якщо ви надаєте спільний доступ до файлів у різних версіях MS Office.
Вимоги до Visure Платформа ALM
Visure — одна з найбільш надійних платформ керування вимогами, яка спеціалізується на управлінні вимогами для організацій будь-якого розміру по всьому світу. Основними партнерами Visure є компанії, які мають важливе значення для бізнесу та безпеки. Компанія інтегрує всі процеси керування життєвим циклом додатків, включаючи управління ризиками, відстеження проблем і дефектів, керування відстеженням, керування змінами та різноманітні інші сфери, такі як аналіз якості, створення версій вимог і ефективне звітування.
Основні функції Visure включають:
Безпроблемний імпорт – Багато глобальних організацій і стартапів відстежують і керують своїми вимогами вручну за допомогою Microsoft Word і Excel. Прискоріть процес навчання вашої команди та впровадження Visure, імпортувавши вимоги, відстежуваність, ризики та тестові випадки з MS Office Word і Excel на платформу Visure Requirements ALM. Крім того, команди зможуть імпортувати функції вихідного коду, пов’язані з вимогами, зображеннями, таблицями та діаграмами. Це дозволить вам отримати перевагу та легко почати використовувати сучасні функції інструменту ALM для вимог, щоб вимірювати якість вимог, автоматизувати повторювані завдання та покращити співпрацю між командами інженерів.
Легко експортуйте – Visure дає змогу легко експортувати будь-які елементи та звіти з різних проектів у формати Excel і Word, що спростить перевірку зацікавленими сторонами та процес співпраці, а також дотримання вимог. Крім того, менеджер звітів Visure дозволяє командам створювати документи в будь-якому форматі з високорівневим налаштуванням, додаючи інформаційні панелі та показники до звітів для документації чи аудиту.
Встановлення відстеження та контролю – Чому потрібно використовувати Visure Requirements ALM, а не Word і Excel для ваших вимог? Одна з ключових переваг полягає в тому, що Word і Excel не забезпечують команди відстеження проектів або вимог. Після того як ви імпортуєте все в Visure, у інструменті ви створюєте представлення аналізу впливу, що демонструє матрицю відстеження між вимогами, ризиками, тестами та функціями оновленого вихідного коду. Це дає змогу вашій команді отримати наскрізне відстеження та контроль над проектами з кількома співавторами.
Краща співпраця – Visure пропонує настроювані інтерфейси користувача на основі проекту, над яким ви працюєте. Уся інформація належним чином організована в цих інтерфейсах, що дозволяє всім людям працювати разом, залишаючись на одній сторінці.
інтеграція - Visure підтримує стандарти на основі XML, такі як ReqIF і XRI, які допомагають нам обмінюватися вимогами між різними клієнтами та постачальниками.
Безпека - Visure забезпечує належну безпеку інформації та вимог. Ми робимо це за допомогою нашої суворої політики доступу, згідно з якою лише певні люди можуть отримати доступ до артефактів навіть на початковому рівні.
Аналіз якості – Аналізатор якості Visure дозволяє виконувати семантичний аналіз вимог, щоб визначити якість вимог. Тому стає легше запобігти переходу вимог до наступної фази циклу розробки.
Моделі даних – Visure підтримує багато процесів розробки, як-от Agile, V-model тощо. У Visure ми гарантуємо аналіз конкретних проблем, властивих бізнес-моделям, і надаємо модель даних для кожної конкретної потреби. Ці моделі даних можна настроїти відповідно до внутрішніх процесів клієнта та застосовувати за потреби.
Не забудьте поділитися цим постом!
