Управління вимогами та відстеження за допомогою Microsoft Office Word і Excel
Як створити матрицю відстеження в Excel
Зміст
Що таке матриця відстеження вимог?
Матриця відстеження вимог (RTM) — це інструмент, який використовується для перевірки того, що кожна вимога була розглянута під час проектування та розробки проекту. Він забезпечує відстежуваний зв’язок між вимогами замовника, вимогами до системи, проектними документами, етапами плану тестування, запитами на зміни та випусками кінцевих продуктів. RTM допомагає забезпечити виконання всіх вимог до розгортання проекту. Це також забезпечує кращий зв’язок між командою розробників, надаючи легко оновлюваний огляд прогресу проекту. Використовуючи цю матрицю як еталон, розробники можуть швидко виявити будь-які потенційні прогалини або проблеми, пов’язані з призначеними їм завданнями. Крім того, він служить безцінним ресурсом для перегляду змін, внесених протягом проекту, щоб гарантувати, що жодна функціональність не була пропущена або забута.
RTM створює основу для вимірювання повноти проекту та допомагає виявити проблеми до їх виникнення. Це також дозволяє зацікавленим сторонам легко відстежувати прогрес і надає точний, актуальний запис усіх вимог, які були розглянуті. Матрицю можна використовувати і як інструмент планування, і як інструмент аудиту, допомагаючи переконатися, що команда розробників виконує свої цілі та дотримується всіх вимог. Організовуючи завдання у зрозумілі матриці, зацікавлені сторони краще готові приймати обґрунтовані рішення щодо своїх проектів.
Зрештою, використання матриці відстеження вимог допоможе клієнтам почуватися більш впевненими в продукті чи послузі, які вони отримують, знаючи, що кожна вимога врахована та що їхні потреби задоволено. Цей тип матриці є безцінним ресурсом для будь-якої команди розробників і може допомогти забезпечити успіх проекту.
Як створити матрицю відстеження в Excel?
Створення матриці відстеження вимог у Excel відносно просте. Для початку створіть електронну таблицю з двома стовпцями з позначками «Вимога» та «Статус». Для кожної вимоги в стовпці «Статус» перелічіть пов’язані завдання або дії, які необхідно виконати для її виконання. Коли це буде зроблено, використовуйте кольорове кодування, щоб чітко вказати, які вимоги виконано, а які ще потрібно виконати. Це забезпечить легкий для читання огляд прогресу проекту та допоможе зацікавленим сторонам визначити будь-які потенційні проблеми, які, можливо, необхідно вирішити. Нарешті, регулярно оновлюйте RTM, щоб забезпечити точність і повноту.
Використовуючи матрицю відстеження вимог як частину процесу управління проектом, ви можете переконатися, що всі вимоги клієнтів виконуються до розгортання проекту. Ця матриця також допомагає оптимізувати комунікацію між зацікавленими сторонами, забезпечуючи оновлений огляд прогресу проекту та допомагаючи визначити будь-які потенційні проблеми. Використання цього інструменту зрештою допоможе забезпечити успіх вашого продукту чи послуги.
Кроки для створення матриці відстеження в Excel
Крок 1: Вставте вимоги до документа – почніть із копіювання та вставлення вимог клієнта в один стовпець вашого документа Excel.
Крок 2: Додайте стовпець «Статус». Потім створіть ще один стовпець із позначкою «Статус» і використовуйте його для переліку завдань або дій, які потрібно виконати, щоб задовольнити кожну вимогу.
Крок 3: Використовуйте кольорове кодування. Щоб зацікавленим сторонам було легше визначити, які вимоги виконано, а які ні, використовуйте кольорове кодування в стовпці «Статус». Наприклад, ви можете призначити зелений для завершених завдань і червоний для завдань, які ще потрібно виконати.
Крок 4: Регулярно оновлюйте – нарешті, регулярно оновлюйте RTM, оскільки зміни вносяться протягом усього проекту. Це забезпечить точність і повноту та допоможе зацікавленим сторонам відстежувати прогрес.
Використовуючи матрицю відстеження вимог у Excel, розробники можуть швидко виявити будь-які потенційні прогалини або проблеми, пов’язані з призначеними їм завданнями. Крім того, він служить безцінним ресурсом для перегляду змін, внесених протягом проекту, щоб гарантувати, що жодна функціональність не була пропущена або забута. Організовуючи завдання у зрозумілі матриці, зацікавлені сторони краще готові приймати обґрунтовані рішення щодо своїх проектів. Зрештою, використання цього інструменту допоможе клієнтам відчути більшу впевненість у продукті чи послузі, яку вони отримують, знаючи, що всі вимоги враховано та їхні потреби задоволено. Використання матриці відстеження вимог є важливим для будь-якої команди розробників і може допомогти забезпечити успіх проекту.
Проблеми зі створенням матриці відстеження в Excel
Незважаючи на те, що створення матриці відстеження вимог у Excel може бути ефективним інструментом для управління проектами, слід враховувати деякі потенційні недоліки. По-перше, якщо матриця не оновлюється регулярно, вона може стати застарілою та неточною. Крім того, використання кольорового кодування може ускладнити визначення того, які завдання виконано, якщо використовується більше ніж один параметр стану. Нарешті, через проблеми сумісності іноді важко поділитися документами Excel між зацікавленими сторонами.
Використання інструменту керування вимогами для створення RTM
Один із способів уникнути потенційних проблем, пов’язаних зі створенням матриці відстеження вимог у Excel, — це використовувати онлайн-інструмент керування вимогами. Ці інструменти надають такі функції, як настроювані шаблони, можливості спільного редагування та звіти про відстеження, що полегшує для зацікавлених сторін перегляд прогресу проекту. Крім того, ці інструменти також можна використовувати для відстеження змін, внесених протягом усього проекту, і переконатися, що жодна функціональність не була пропущена або забута.
Загалом, використання матриці відстеження вимог є важливою частиною будь-якого процесу управління проектом. Це допомагає розробникам залишатися організованими, перераховуючи завдання, пов’язані з вимогами кожного клієнта, і дозволяє зацікавленим сторонам легко визначити будь-які потенційні проблеми, які потрібно вирішити. Використання RTM допоможе гарантувати успіх вашого продукту чи послуги, гарантуючи, що клієнти отримають продукт найкращої якості. Незалежно від того, чи ви вирішите створити свій RTM в Excel чи скористаєтеся онлайн-інструментом керування вимогами, цей інструмент є безцінним для будь-якої команди розробників. Це допоможе переконатися, що всі потреби клієнтів були задоволені, а жодна функціональність не була пропущена чи забута. Завдяки матриці відстеження вимог команди можуть бути добре оснащені та більш впевнені в результатах своїх проектів!
Вимоги до Visure Платформа ALM
Процес створення Матриці простежуваності вимог повинен розпочинатися з встановлення цілей, щоб визначити, що повинен надавати RTM. Як ми вже пояснювали раніше, існують різні типи RTM, і важливо зібрати правильну інформацію для правильної матриці.
Наступний крок – відстеження вимог. Сьогодні відстеження вимог виконується за допомогою інструменту відстеження вимог, подібного до того, який надає Visure Solutions. Простіше збирати вимоги з MS Word, MS Excel, ReqIF та інших джерел, керувати змінами на різних етапах життєвого циклу за допомогою інструменту відстеження та розділяти вимоги на перевірені та неперевірені.
Розроблений для забезпечення цілісної підтримки повного процесу вимог, Visure Requirements - це найсучасніший програмний інструмент для управління вимогами, який вирізняється своєю настроюваністю та простотою використання. Вимоги до огляду постачаються з декількома звітами RTM, які можна налаштувати та створити лише за кілька кліків.
Типовий RTM, створений Visure Requirements, містить вимоги до продукту, системні вимоги, вимоги до компонентів, ризики та тести. Visure Вимоги можуть експортувати RTM у різні різні формати, включаючи PDF та XLS.
Управління всім процесом вимог за допомогою єдиного інструменту полегшує зацікавленим сторонам розуміння, виконання та участь у ньому, а також допомагає переконатися, що зібрані вимоги визначають систему, яка потрібна користувачам.
Висновок
Підсумовуючи, розробка матриці відстеження вимог є важливою частиною будь-якого процесу управління проектом. Це допомагає розробникам залишатися організованими, перераховуючи завдання, пов’язані з вимогами кожного клієнта, і дозволяє зацікавленим сторонам легко визначити будь-які потенційні проблеми, які потрібно вирішити. Використання Excel для створення RTM може бути корисним, але воно також має певні недоліки, як-от складність спільного використання документа та підтримки узгодженості в різних версіях. Щоб отримати максимальну віддачу від свого RTM, подумайте про використання онлайн-інструменту керування вимогами, наприклад платформи Visure Requirements ALM від Visure Solutions. Це програмне забезпечення надає такі функції, як настроювані шаблони, можливості спільного редагування, звіти про відстеження та експорт відстеження в різні формати, що полегшує керування всім процесом вимог в одному інструменті. Використання RTM за допомогою інструменту керування вимогами допоможе гарантувати успіх вашого продукту чи послуги, гарантуючи, що клієнти отримають продукт найкращої якості. Обов’язково скористайтеся перевагами цього безцінного інструменту вже сьогодні!
Не забудьте поділитися цим постом!
