Рішення Visure


Підтримка
Зареєструватися
Увійти
Почніть безкоштовну пробну версію

Інструменти керування вимогами проти Word і Excel

Інструменти керування вимогами проти Word і Excel

Зміст

Інструменти керування вимогами проти Word і Excel

Інструменти керування вимогами пропонують ряд спеціальних функцій, які допомагають керувати складністю, недоступною в традиційних офісних програмах, таких як Word і Excel. Ось короткий огляд деяких ключових відмінностей між цими двома рішеннями:

  • Контроль версій: За допомогою інструменту керування вимогами команди можуть легко відстежувати зміни, внесені між версіями документів і діаграм, наприклад, додавання чи видалення нових елементів. Це допомагає переконатися, що всі працюють на одній сторінці та не пропускають жодних важливих деталей. Навпаки, використання Word і Excel дозволяє відстежувати лише базову версію.
  • Простежуваність: Інструменти керування вимогами також пропонують функції відстеження, які дозволяють користувачам відстежувати, як певні вимоги пов’язані з іншими компонентами в рамках проекту. Це полегшує контроль за тим, наскільки проект відповідає своїм цілям. Для порівняння, Word і Excel не можуть забезпечити такий рівень видимості.
  • Співпраця: Інструменти керування вимогами пропонують цілий ряд функцій для співпраці, щоб командам було легше обговорювати та координувати оновлення. Це можуть бути потоки коментарів, автоматичні сповіщення про внесення змін або графічні елементи звітності. Навпаки, Word і Excel не мають жодних вбудованих функцій для співпраці.
  • Втрата часу та ресурсів:  І останнє, але не менш важливе: використання спеціалізованого інструменту керування вимогами допомагає уникнути марної витрати часу та ресурсів через наявність кількох версій документів або втрату даних. Це може допомогти командам залишатися продуктивними та ефективними під час виконання своїх проектів. З іншого боку, Word і Excel не мають такого типу підтримки, і це може призвести до марних зусиль під час керування складними вимогами. 

Загалом спеціалізовані інструменти керування вимогами дають командам можливість керувати своїми проектами, надаючи їм потужні можливості відстеження та видимості, які недоступні в традиційних офісних програмах, таких як Microsoft Word і Excel. Використовуючи переваги цих інструментів, організації можуть значно скоротити час, витрачений на ручне відстеження та співпрацю, дозволяючи їм зосередити свої зусилля на важливому завданні — постачанні високоякісного продукту.

Не забудьте поділитися цим постом!

Toп

Спрощення управління вимогами та перевірки

Липень 16th, 2024

10 ранку EST | 4:7 CET | XNUMX ранку за тихоокеанським стандартним часом

Луї Ардуен

Луї Ардуен

Старший консультант Visure Solutions

Томас Дірш

Старший консультант з якості програмного забезпечення, Razorcat Development GmbH

Інтегрований підхід із Visure Solutions і Razorcat Development TESSY

Дізнайтеся, як оптимізувати керування вимогами та перевірку для найкращих результатів.