Управління тендерами та закупівлями | Повне керівництво
Зміст
глосарій
|
Скорочення
|
Умови використання
|
Визначення
|
|---|---|---|
|
EOI
|
Висловлення інтересу
|
Документ, який використовується для оцінки зацікавленості потенційних постачальників або підрядників в участі в тендері чи процесі закупівлі. Це надає можливість зацікавленим сторонам висловити свій намір взяти участь у торгах і зібрати відповідну інформацію.
|
|
ITB
|
Запрошення до участі в торгах
|
Офіційний документ, який видає покупець потенційним постачальникам і запрошує їх подати тендерну пропозицію на постачання товарів або послуг. ITB визначає вимоги, терміни та умови, а також критерії оцінки для відбору переможної пропозиції.
|
|
ПРАВО
|
Лист про наміри
|
Необов'язковий документ, який виражає намір покупця укласти договір з певним постачальником. У ньому викладаються основні положення та умови запропонованої угоди та слугує попередньою угодою перед підписанням остаточного контракту.
|
|
МОР
|
Меморандум про взаєморозуміння
|
Документ, який визначає умови та деталі угоди про співпрацю між двома чи більше сторонами. Зазвичай він використовується для створення рамок для співпраці без створення юридично обов’язкового контракту.
|
|
RFI
|
Запит інформації
|
Документ, який використовується для збору інформації від потенційних постачальників або підрядників про їхні можливості, продукти чи послуги. Це допомагає покупцеві оцінити ринок і прийняти обґрунтовані рішення перед початком офіційного тендерного процесу.
|
|
RFP
|
Запит пропозицій
|
Документ, який збирає пропозиції від потенційних постачальників або підрядників щодо надання товарів чи послуг. Запит на тендер окреслює вимоги покупця, критерії оцінки та договірні умови, що дозволяє учасникам тендеру подавати детальні пропозиції з описом їхніх пропозицій.
|
|
запит пропозицій
|
Запит цін
|
Документ, який використовується для отримання цінових пропозицій від потенційних постачальників або підрядників на поставку товарів або послуг. Запит на пропозицію зазвичай включає вимоги покупця, специфікації та інші відповідні деталі, що дозволяє постачальникам надавати інформацію про ціни.
|
|
SLA
|
Угода про рівень обслуговування
|
Договір між постачальником послуг і клієнтом, який визначає узгоджений рівень обслуговування. У ньому описано обсяг, показники якості та ефективності послуги, а також наслідки невиконання зазначених вимог.
|
|
SoW
|
Технічне завдання
|
Документ, який визначає роботу, яку має виконати підрядник або постачальник. У плані робіт окреслюються цілі проекту, результати, часові рамки та інші конкретні вимоги. Він служить орієнтиром як для покупця, так і для постачальника протягом усього проекту.
|
|
TOR
|
Коло повноважень
|
Документ, який визначає цілі, масштаби та результати проекту чи ініціативи. ТЗ забезпечує чітке розуміння вимог проекту, часових рамок, ролей і обов’язків, слугуючи керівництвом для процесу закупівлі та подальшого виконання проекту.
|
|
Bid
|
Bid
|
Офіційна пропозиція, подана постачальником або підрядником у відповідь на тендер або можливість закупівлі. Він містить запропоновану ціну, обсяг робіт та будь-яку іншу відповідну інформацію, необхідну покупцеві для оцінки пропозиції та вибору переможної пропозиції.
|
|
Критерії оцінки
|
Критерії оцінки
|
Набір факторів, які використовуються для оцінки та порівняння заявок або пропозицій у тендерному процесі. Критеріями оцінки можуть бути ціна, технічні можливості, досвід, якість, терміни доставки та інші важливі фактори, визначені покупцем.
|
|
Рамкова угода
|
Рамкова угода
|
Довгострокова угода між покупцем і одним або декількома постачальниками, яка встановлює умови майбутньої закупівельної діяльності. Він оптимізує процес закупівель, попередньо встановлюючи терміни, ціни та умови для конкретних категорій товарів або послуг.
|
|
Інкотермс
|
Інкотермс
|
Міжнародні комерційні умови, що визначають права та обов’язки покупця та продавця в міжнародних торгових операціях. Інкотермс визначає, хто несе відповідальність за транспортування, страхування, митне очищення та інші витрати та ризики, пов’язані з доставкою товарів.
|
|
Придбання
|
Придбання
|
Процес придбання товарів, послуг або робіт із зовнішніх джерел. Це включає в себе такі дії, як визначення вимог, пошук постачальників, запрошення пропозицій, оцінка пропозицій, укладання контрактів і управління відносинами з постачальниками.
|
|
Кваліфікаційні критерії
|
Кваліфікаційні критерії
|
Конкретні вимоги, яким повинні відповідати потенційні постачальники або підрядники для участі в тендері або процесі закупівлі. Кваліфікаційні критерії можуть включати фінансову стабільність, технічну експертизу, відповідність законодавству, попередні результати та інші відповідні фактори.
|
|
Зворотний аукціон
|
Зворотний аукціон
|
Процес он-лайн торгів, у якому постачальники змагаються, щоб запропонувати найнижчу ціну за певний продукт або послугу. Покупець починає з високої ціни запиту та поступово знижує її, заохочуючи постачальників подавати все більш конкурентоспроможні пропозиції до завершення аукціону.
|
|
Закупівлі з одного постачальника
|
Закупівлі з одного постачальника
|
Метод закупівлі, при якому покупець обирає одного постачальника без конкуренції. Цей метод зазвичай використовується, коли є лише один кваліфікований постачальник або коли є нагальна потреба, яку неможливо задовольнити за допомогою конкурентного процесу.
|
|
Постачальник
|
Постачальник
|
Суб'єкт або організація, яка надає товари, послуги або роботи покупцеві або клієнту. Постачальники можуть бути фізичними особами, компаніями або іншими організаціями, які виконують вимоги покупця і вступають у договірні відносини щодо надання товарів або послуг.
|
|
Тендер
|
Тендер
|
Формальний процес, за допомогою якого потенційні постачальники або підрядники подають заявки або пропозиції щодо надання товарів, послуг або робіт. Тендерний процес, як правило, включає оголошення пропозицій, оцінку пропозицій і вибір переможця для укладення контракту.
|
|
Співвідношення ціни та якості
|
Співвідношення ціни та якості
|
Концепція, яка оцінює оптимальний баланс між сплаченою ціною та якістю або вигодами, отриманими від транзакції закупівель. Співвідношення ціни та якості враховує не лише початкову вартість, але й довгострокову цінність, ефективність і результативність закуплених товарів або послуг.
|
|
Найкраща та остаточна пропозиція
|
Найкраща та остаточна пропозиція
|
Остання можливість, яка надається постачальникам або підрядникам, які увійшли до короткого списку, подати свою найбільш конкурентоспроможну та вдосконалену заявку чи пропозицію. Це дозволяє покупцеві провести переговори та вибрати найбільш вигідну пропозицію до прийняття остаточного рішення.
|
|
зіткнення інтересів
|
зіткнення інтересів
|
Ситуація, в якій особисті інтереси або приналежність особи чи організації можуть поставити під загрозу їх здатність діяти неупереджено або в найкращих інтересах процесу закупівель. Слід уникати конфлікту інтересів, щоб забезпечити справедливість і чесність у закупівельній діяльності.
|
|
Форс-мажор
|
Форс-мажор
|
Непередбачена подія чи обставина, що не залежить від залучених сторін, що перешкоджає виконанню ними своїх договірних зобов’язань. Форс-мажорні обставини, такі як стихійні лиха чи політичні заворушення, можуть звільнити постраждалу сторону від виконання зобов’язань або затримати його.
|
|
Спільне підприємство
|
Спільне підприємство
|
Бізнес-угода, за якою дві або більше сторін погоджуються об’єднати свої ресурси та досвід для виконання конкретного проекту чи діяльності. Спільні підприємства часто створюються для реалізації можливостей закупівель, які вимагають спеціальних навичок або спільних інвестицій.
|
|
NDA
|
Договір про нерозголошення
|
Юридично обов’язковий контракт, який встановлює зобов’язання щодо конфіденційності між залученими сторонами. Угода про нерозголошення (NDA) гарантує, що конфіденційна інформація, яка надається під час процесу закупівлі, залишається конфіденційною та не розкривається стороннім особам.
|
|
Гарантія виконання зобов'язань
|
Гарантія виконання зобов'язань
|
Фінансова гарантія, яка надається постачальником або підрядником для забезпечення виконання ними договірних зобов’язань. Гарантія виконання захищає покупця, надаючи компенсацію, якщо постачальник не виконує погоджених умов.
|
|
Попередня кваліфікація
|
Попередня кваліфікація
|
Процес оцінки та відбору потенційних постачальників або підрядників на основі їхньої кваліфікації, можливостей і досвіду перед запрошенням до участі в офіційному тендері чи процесі закупівель. Попередня кваліфікація допомагає спростити процес відбору.
|
|
Зацікавлена сторона
|
Зацікавлена сторона
|
Особа, група чи організація, яка має інтерес або на яку впливає результат процесу закупівлі чи проекту. Зацікавлені сторони можуть включати покупців, постачальників, співробітників, клієнтів, громади, державні установи або будь-які інші відповідні сторони.
|
|
Варіаційний порядок
|
Варіаційний порядок
|
Письмовий документ, який змінює або доповнює умови існуючого контракту. Замовлення на внесення змін може включати зміни в обсяг, специфікації, ціну, терміни або будь-які інші договірні елементи, і вимагає згоди та схвалення обох залучених сторін.
|
|
Продавець
|
Продавець
|
Постачальник або підрядник, який надає товари, послуги або роботи покупцеві. Термін «продавець» часто використовується як синонім «постачальник» для позначення зовнішньої організації, яка вступає в договірні відносини щодо надання товарів або послуг.
|
|
Зважування
|
Зважування
|
Важливість або значення, яке надається конкретним критеріям або факторам оцінки під час оцінювання та порівняння заявок або пропозицій. Зважування визначає відносну значущість кожного критерію в процесі оцінки та впливає на остаточний вибір переможної пропозиції.
|
Не забудьте поділитися цим постом!
глави
1. Впровадження управління тендерами та закупівлями
2. Ключові компоненти управління тендерами та закупівлями
3. Переваги управління тендерами та закупівлями
4. Найкращі інструменти та програмне забезпечення для управління тендерами та закупівлями
5. Найкращі практики для ефективного управління тендерами та закупівлями
6. Майбутні тенденції та розробки в управлінні тендерами та закупівлями
7. Основні ресурси з управління тендерами та закупівлями
8. Тренінги та курси з управління тендерами та закупівлями
9. Глосарій
Виходьте на ринок швидше з Visure
- Забезпечте відповідність нормативним вимогам
- Забезпечте повну відстежуваність
- Оптимізуйте розвиток
