Рішення Visure


Підтримка
Зареєструватися
Увійти
Почніть безкоштовну пробну версію

15+ найкращих інструментів і програмного забезпечення для управління закупівлями на 2024 рік

15+ найкращих інструментів і програмного забезпечення для управління закупівлями на 2024 рік

Зміст

Ефективне управління закупівлями має вирішальне значення для компаній, щоб оптимізувати процеси закупівель, ефективно керувати постачальниками та забезпечити економію коштів. У сучасну епоху цифрових технологій доступний широкий спектр інструментів і програмного забезпечення для управління закупівлями, які можуть значно покращити закупівельні операції. У цій статті розглядається 15+ найкращих інструментів і програмного забезпечення для управління закупівлями, підкреслюючи їхні ключові функції та переваги.

15+ найкращих інструментів і програмного забезпечення для управління закупівлями

Вимоги до Visure Платформа ALM

Найкращий інструмент управління закупівлями

Visure Requirements ALM Platform — це винятковий інструмент, який виділяється серед аналогів у сфері управління закупівлями. Розроблена для задоволення потреб підприємств будь-якого розміру, ця комплексна платформа пропонує низку функцій, які спрощують процеси закупівель і підвищують загальну ефективність.

Ключові особливості:

  1. Управління постачальниками: Visure Requirements ALM Platform забезпечує централізовану систему для ефективного керування постачальниками. Це дозволяє підприємствам легко зберігати інформацію про постачальників, відстежувати продуктивність і оцінювати відповідність постачальників вимогам.
  2. Управління контрактами: Платформа Visure Requirements ALM завдяки потужним можливостям керування контрактами дозволяє компаніям ефективно керувати життєвими циклами контрактів. Користувачі можуть створювати, зберігати та керувати контрактами, автоматизувати поновлення контрактів і налаштовувати нагадування про ключові етапи контрактів.
  3. Співпраця з постачальниками: Платформа сприяє безперебійній співпраці з постачальниками, дозволяючи компаніям спілкуватися, обмінюватися документами та відстежувати роботу постачальників у режимі реального часу.
  4. Пошук і керування RFx: Visure Requirements ALM Platform допомагає у процесі пошуку, дозволяючи компаніям створювати та керувати документами RFx (Request for x). Це допомагає оптимізувати весь процес пошуку, від складання документів RFx до оцінки відповідей постачальників.
  5. Керування замовленнями на купівлю (PO): Платформа пропонує зручний інтерфейс для створення, керування та відстеження замовлень на купівлю. Це забезпечує повну інтеграцію з існуючими системами закупівель, уможливлюючи автоматичне створення замовлення на замовлення на основі попередньо визначених правил.
  6. Аналітика та звітність: Visure Requirements ALM Platform надає комплексні функції аналітики та звітності, пропонуючи компаніям практичну інформацію про ефективність закупівель, оцінку постачальників і можливості економії коштів.

Переваги:

  • Підвищення ефективності та точності процесів закупівель.
  • Покращена видимість і контроль над постачальниками, контрактами та замовленнями на закупівлю.
  • Налагоджена співпраця з постачальниками.
  • Підвищення комплаєнсу та управління ризиками.
  • Економія коштів за рахунок оптимізації практики закупівель.

SAP Ariba

SAP Ariba є одним із провідних інструментів управління закупівлями, доступних на ринку. Він пропонує комплексний набір рішень, які охоплюють весь процес закупівель. Ось деякі ключові особливості та функції SAP Ariba:
  1. Джерело: SAP Ariba дозволяє організаціям автоматизувати та оптимізувати процес пошуку. Він надає інструменти для пошуку постачальників, запитів на інформацію (RFI), запитів пропозицій (RFP) і онлайн-торгів. Це допомагає підприємствам знаходити потрібних постачальників, укладати контракти та оптимізувати витрати.
  2. Управління контрактами: Платформа пропонує надійні можливості керування контрактами. Це дозволяє користувачам створювати, керувати та зберігати контракти в електронному вигляді, забезпечуючи відповідність і зменшуючи ручну роботу з документами. Користувачі можуть відстежувати етапи контракту, контролювати ефективність і отримувати автоматичні сповіщення про продовження та закінчення терміну дії.
  3. Управління постачальниками: SAP Ariba допомагає підприємствам ефективно керувати відносинами з постачальниками. Він надає інструменти для адаптації постачальників, кваліфікації, відстеження ефективності та співпраці. Платформа дозволяє користувачам оцінювати ризики постачальників, відстежувати відповідність і підтримувати централізовану базу даних постачальників.
  4. Управління замовленнями на покупку: Користувачі можуть створювати замовлення на купівлю та керувати ними в SAP Ariba. Система підтримує електронну обробку замовлень на купівлю, забезпечуючи ефективну комунікацію з постачальниками. Це допомагає оптимізувати робочий процес затвердження замовлення на купівлю та забезпечує видимість статусу замовлень.
  5. Керування рахунками-фактурами: SAP Ariba спрощує процес керування рахунками-фактурами шляхом автоматизації створення, подання та затвердження рахунків-фактур. Він забезпечує електронне виставлення рахунків і підтримує інтеграцію з системами постачальників. Користувачі можуть узгоджувати рахунки-фактури із замовленнями на купівлю та контрактами, підвищуючи точність і зменшуючи помилки, зроблені вручну.
  6. Співпраця з постачальниками: Платформа полегшує співпрацю між покупцями та постачальниками. Він надає безпечний портал, де постачальники можуть керувати замовленнями, виставляти рахунки-фактури та спілкуватися з покупцями. Це допомагає покращити зв’язок, зменшує ручні контакти та підвищує загальну ефективність.

Купа

Coupa — це провідний хмарний інструмент керування закупівлями, який надає комплексний набір рішень для спрощення й оптимізації процесу закупівель. Ось деякі ключові особливості та функції Coupa:
  1. Заявка на купівлю та замовлення: Coupa дозволяє користувачам створювати заявки на купівлю, керувати погодженнями та генерувати замовлення на купівлю в електронному вигляді. Він пропонує зручний інтерфейс для запитів на товари та послуги, забезпечує відповідність політиці закупівель і скорочує невиправдані витрати.
  2. Управління постачальниками: Платформа надає інструменти для керування інформацією про постачальників, продуктивністю та відносинами. Користувачі можуть залучати постачальників, підтримувати профілі постачальників, відстежувати показники ефективності та співпрацювати з постачальниками через портал постачальників Coupa. Картки показників постачальників і оцінка ефективності допомагають оцінювати постачальників і приймати рішення.
  3. Електронні закупівлі та управління каталогом: Coupa пропонує користувачам інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для перегляду та вибору товарів із попередньо затверджених каталогів або переходу на веб-сайти постачальників. Він забезпечує централізовану систему керування каталогами, де користувачі можуть створювати, підтримувати та публікувати каталоги для легкого доступу та стандартизованих покупок.
  4. Управління рахунками-фактурами та автоматизація AP: Coupa автоматизує процес керування рахунками-фактурами, дозволяючи користувачам отримувати, зіставляти та затверджувати рахунки-фактури в електронному вигляді. Він інтегрується з системами постачальників для отримання електронних рахунків-фактур, зменшуючи ручне введення даних. Платформа підтримує автоматичне тристороннє зіставлення між замовленнями на купівлю, квитанціями та рахунками-фактурами, покращуючи точність і ефективність.
  5. Стратегічний пошук: Coupa включає можливості для пошуку таких подій, як RFx (запит на інформацію/пропозицію/пропозицію), аукціони та переговори. Це допомагає оптимізувати процес вибору постачальника, полегшити проведення конкурентних торгів і домовитися про вигідні умови та ціни. Користувачі можуть співпрацювати з постачальниками, оцінювати пропозиції та укладати контракти на платформі.

Oracle Procurement Cloud

Oracle Procurement Cloud — це потужний інструмент керування закупівлями, який надає наскрізні рішення для керування процесом закупівель. Ось деякі ключові функції та функції Oracle Procurement Cloud:
  1. Управління пошуком і постачальниками: Oracle Procurement Cloud пропонує комплексні інструменти для пошуку джерел і керування постачальниками. Користувачі можуть створювати й керувати подіями пошуку джерел, зокрема RFI, RFQ та аукціонами, щоб взаємодіяти з постачальниками та обговорювати вигідні умови. Платформа також дозволяє залучати постачальника, кваліфікацію та керувати продуктивністю.
  2. Заявка на купівлю та замовлення: Користувачі можуть створювати заявки на купівлю, замовлення на купівлю та загальні угоди про купівлю та керувати ними в Oracle Procurement Cloud. Система підтримує затвердження заявок, співпрацю з постачальниками в замовленні на купівлю та автоматичне формування замовлень на купівлю.
  3. Управління контрактами: Платформа надає централізоване сховище контрактів та інструменти для створення контрактів, переговорів і керування ними. Користувачі можуть відстежувати етапи контракту, стежити за дотриманням і керувати поправками до контракту. Інтеграція з угодами постачальників допомагає забезпечити дотримання умов контракту та зменшити ризик.
  4. Співпраця з постачальниками: Oracle Procurement Cloud полегшує співпрацю між покупцями та постачальниками через портал постачальників. Постачальники можуть отримувати доступ до замовлень на закупівлю, виставляти рахунки-фактури та спілкуватися з покупцями через портал, покращуючи комунікацію та ефективність процесу закупівель.
  5. Управління запасами та витратами: Платформа пропонує можливості керування запасами, що дозволяє користувачам керувати та відстежувати рівень запасів, відстежувати рух запасів і виконувати аналіз витрат. Це допомагає оптимізувати рівень запасів, зменшити надлишкові запаси та контролювати витрати.

Jaggaer

Jaggaer — це провідний інструмент управління закупівлями, який пропонує комплексний набір рішень для спрощення й оптимізації процесів закупівель. Ось ключові характеристики та функції Jaggaer:
  1. Джерело: Jaggaer надає інструменти для стратегічного сорсингу, що дозволяє організаціям створювати й керувати такими подіями сорсингу, як RFI, RFP та зворотні аукціони. Він підтримує попередню кваліфікацію постачальників, оцінку пропозицій і процеси переговорів, забезпечуючи ефективний вибір постачальників і оптимізацію витрат.
  2. Управління постачальниками: Платформа пропонує надійні можливості керування постачальниками. Користувачі можуть керувати інформацією про постачальників, продуктивністю та відповідністю в централізованій базі даних постачальників. Це дає змогу залучати постачальників, відстежувати продуктивність і співпрацювати для забезпечення міцних відносин з постачальниками.
  3. Управління контрактами: Jaggaer містить функції керування життєвим циклом контрактів, які дозволяють користувачам створювати, керувати та відстежувати контракти. Це допомагає оптимізувати процеси розробки контрактів, узгодження та затвердження. Користувачі можуть відстежувати етапи виконання контракту, стежити за відповідністю та отримувати сповіщення про продовження та закінчення терміну дії.
  4. Управління замовленнями на покупку: Jaggaer надає інструменти для ефективного керування замовленнями на купівлю. Користувачі можуть створювати та керувати замовленнями на купівлю, відстежувати статус замовлення та співпрацювати з постачальниками щодо виконання замовлення. Система підтримує затвердження замовлень, керування змінами замовлень і звірку замовлень.
  5. Управління рахунками-фактурами та автоматизація AP: Jaggaer автоматизує процес керування рахунками-фактурами, дозволяючи користувачам отримувати, перевіряти та направляти рахунки-фактури для затвердження. Він підтримує електронне виставлення рахунків, тристороннє зіставлення між замовленнями на купівлю, квитанціями та рахунками-фактурами, а також інтеграцію з фінансовими системами для ефективної автоматизації кредиторської заборгованості.

Цикус

Zycus — це провідний інструмент управління закупівлями, який пропонує комплексний набір рішень для спрощення й оптимізації процесу закупівель. Ось ключові характеристики та функції Zycus:
  1. Пакет Source-to-Pay: Zycus надає повний пакет «від джерела до оплати», який охоплює різні аспекти управління закупівлями, включаючи пошук джерел, керування контрактами, керування постачальниками та аналітику закупівель. Пакет пропонує наскрізне рішення для керування всім життєвим циклом закупівель.
  2. Стратегічний пошук: Zycus дозволяє організаціям проводити заходи стратегічного пошуку, такі як RFx (запит на інформацію/пропозицію/пропозицію), електронні аукціони та переговори. Це допомагає в ідентифікації постачальників, управлінні пропозиціями постачальників і стимулюванні конкурентних подій пошуку для досягнення оптимальних цін і вибору постачальника.
  3. Управління контрактами: Платформа пропонує надійні можливості керування контрактами. Користувачі можуть створювати, зберігати та керувати контрактами в централізованому сховищі. Це полегшує процес створення контрактів, узгодження та затвердження. Основні функції включають контроль версій, відстеження відповідності та керування виконанням контрактів.
  4. Управління постачальниками: Zycus надає інструменти для адаптації постачальників, кваліфікації, оцінки ефективності та співпраці. Це дозволяє організаціям підтримувати централізовану базу даних постачальників, відстежувати ефективність роботи постачальників, керувати ризиками постачальників і підтримувати кращі відносини з постачальниками.
  5. Заявка на купівлю та замовлення: Zycus дозволяє користувачам створювати та керувати заявками на купівлю, замовленнями на купівлю та випусками контрактів. Він підтримує затвердження на основі робочого процесу, автоматизоване формування замовлень на купівлю та співпрацю з постачальниками для ефективної обробки закупівель.

Прокурити

Procurify — це надійний інструмент управління закупівлями, який допомагає організаціям оптимізувати процеси закупівель і краще контролювати управління витратами. Ось ключові особливості та функції Procurify:
  1. Заявка на купівлю та замовлення: Procurify дозволяє користувачам створювати та керувати заявками на закупівлю, що дозволяє співробітникам легко надсилати запити на закупівлю. Платформа підтримує настроювані робочі процеси затвердження, щоб забезпечити належну авторизацію перед створенням замовлень на купівлю.
  2. Управління замовленнями на покупку: Інструмент забезпечує ефективне керування замовленнями на купівлю, дозволяючи користувачам створювати, відстежувати та керувати замовленнями на купівлю в цифровому вигляді. Користувачі можуть співпрацювати з постачальниками, відстежувати статус замовлень і отримувати сповіщення про затвердження, зміни та виконання замовлень.
  3. Управління постачальниками: Procurify пропонує функції для керування інформацією про постачальників, підтримки профілів постачальників і відстеження продуктивності. Користувачі можуть зареєструвати та оцінити постачальників, відстежувати ефективність доставки та підтримувати централізовану базу даних постачальників для кращого управління відносинами з постачальниками.
  4. Контроль запасів: Платформа містить функції керування запасами, які забезпечують видимість рівня запасів і допомагають оптимізувати контроль запасів. Користувачі можуть відстежувати рівень запасів, керувати рухом запасів і отримувати сповіщення про низькі запаси або нестачу.
  5. Керування рахунками-фактурами: Procurify спрощує процес керування рахунками-фактурами, автоматизуючи робочі процеси збору, перевірки та затвердження рахунків-фактур. Це дозволяє користувачам зіставляти рахунки-фактури із замовленнями на купівлю та квитанціями, спрощуючи тристоронній процес зіставлення та зменшуючи кількість помилок.

Івалуа

Ivalua — це провідний інструмент управління закупівлями, який пропонує комплексний набір рішень для спрощення й оптимізації процесу закупівель. Ось ключові функції та функції Ivalua:
  1. Управління пошуком і постачальниками: Ivalua надає інструменти для стратегічного пошуку джерел, що дозволяє організаціям керувати подіями RFx, кваліфікацією постачальників і процесами переговорів. Це дає змогу співпрацювати з постачальниками, відстежувати продуктивність і керувати ризиками для зміцнення міцних відносин з постачальниками.
  2. Управління контрактами: Платформа пропонує надійні можливості керування життєвим циклом контракту. Користувачі можуть створювати, керувати та відстежувати контракти протягом усього життєвого циклу. Це полегшує створення контрактів, затвердження, відстеження відповідності та автоматичні сповіщення про основні етапи контрактів і поновлення.
  3. Заявка на купівлю та замовлення: Ivalua дозволяє користувачам створювати та керувати заявками на купівлю, замовленнями на купівлю та випусками контрактів. Він підтримує затвердження на основі робочого процесу, створення електронних замовлень на закупівлю та співпрацю з постачальниками для оптимізації процесів закупівель.
  4. Керування рахунками-фактурами: Ivalua автоматизує процес керування рахунками-фактурами, дозволяючи користувачам отримувати, перевіряти та ефективно обробляти рахунки-фактури. Він підтримує зіставлення рахунків-фактур із замовленнями на купівлю та контрактами, керування винятками та інтеграцію з фінансовими системами для плавної автоматизації кредиторської заборгованості.
  5. Співпраця з постачальниками: Платформа полегшує співпрацю між покупцями та постачальниками через портал постачальників. Постачальники можуть отримувати доступ до замовлень на купівлю, надсилати рахунки-фактури, керувати каталогами та спілкуватися з покупцями, підвищуючи ефективність і прозорість у взаємодії з постачальниками.

ДЖАГЕР ОДИН

JAGGAER ONE — це комплексний інструмент управління закупівлями, який пропонує JAGGAER, провідний постачальник рішень із закупівель. JAGGAER ONE поєднує різні модулі та функціональні можливості в єдину платформу, забезпечуючи наскрізні рішення для закупівель. Ось ключові функції та функції JAGGAER ONE:
  1. Пакет Source-to-Pay: JAGGAER ONE пропонує повний набір від джерела до оплати, який охоплює весь життєвий цикл закупівель. Він містить модулі для стратегічного пошуку, керування постачальниками, управління контрактами, аналітики закупівель тощо. Пакет забезпечує плавну інтеграцію та співпрацю між різними функціями закупівель.
  2. Стратегічний пошук: Платформа надає інструменти для стратегічних дій із пошуку джерел, таких як події RFx, аукціони та переговори. Користувачі можуть створювати й керувати подіями пошуку постачальників, оцінювати пропозиції постачальників, оптимізувати витрати та вибирати постачальників за допомогою конкурентних ставок.
  3. Управління постачальниками: JAGGAER ONE пропонує надійні можливості керування постачальниками. Користувачі можуть залучати постачальників, підтримувати профілі постачальників, відстежувати ефективність роботи постачальників і співпрацювати з постачальниками для розвитку міцних відносин. Платформа забезпечує кваліфікацію постачальників, управління ризиками та моніторинг продуктивності.
  4. Управління контрактами: Інструмент містить функції керування життєвим циклом контракту для ефективного створення контракту, узгодження та керування ним. Користувачі можуть керувати контрактами, відстежувати етапи, забезпечувати дотримання вимог і отримувати сповіщення про продовження та закінчення терміну дії контракту. Це допомагає оптимізувати контрактні процеси та покращити видимість контрактів.
  5. Управління замовленнями на покупку: JAGGAER ONE дозволяє користувачам створювати, керувати та відстежувати замовлення на покупку на платформі. Він підтримує затвердження на основі робочого процесу, співпрацю з замовленнями постачальників і відстеження виконання замовлень. Користувачі можуть ефективно керувати процесом закупівлі від заявки до оплати.

BravoSolution

BravoSolution, який тепер є частиною Jaggaer, є інструментом управління закупівлями, який надає комплексний набір рішень для оптимізації процесів закупівель. Хоча бренд BravoSolution інтегровано в Jaggaer, функції управління закупівлями залишаються надійними. Ось ключові функції та функції BravoSolution:
  1. Стратегічний пошук: BravoSolution дозволяє організаціям проводити стратегічні заходи з пошуку джерел, такі як події RFx, аукціони та переговори. Користувачі можуть створювати й керувати подіями пошуку постачальників, оцінювати пропозиції постачальників, оптимізувати витрати та вибирати постачальників за допомогою конкурентних ставок.
  2. Управління постачальниками: Платформа пропонує можливості керування постачальниками, включаючи адаптацію постачальників, кваліфікацію та відстеження ефективності. Користувачі можуть підтримувати централізовану базу даних постачальників, відстежувати відповідність постачальників вимогам і керувати відносинами з постачальниками, щоб забезпечити доступність кваліфікованих постачальників.
  3. Управління контрактами: BravoSolution надає функції керування контрактами для полегшення створення, узгодження та керування контрактами. Користувачі можуть зберігати контракти в централізованому сховищі, відстежувати етапи виконання контрактів, контролювати дотримання вимог і отримувати сповіщення про продовження та закінчення терміну дії контрактів.
  4. Управління замовленнями на покупку: Інструмент дозволяє користувачам створювати та керувати замовленнями на платформу. Він підтримує затвердження на основі робочого процесу, співпрацю з замовленнями постачальників і відстеження виконання замовлень. Користувачі можуть оптимізувати процес оформлення замовлення на закупівлю та забезпечити ефективне виконання закупівель.
  5. Аналіз витрат: BravoSolution пропонує можливості аналізу витрат, щоб отримати інформацію про витрати на закупівлі. Користувачі можуть аналізувати моделі витрат, визначати можливості економії коштів і відстежувати дотримання політики закупівель. Платформа надає настроювані звіти та інформаційні панелі для прийняття рішень на основі даних.

GEP SMART

GEP SMART — це провідний інструмент управління закупівлями, який пропонує комплексний набір рішень для спрощення й оптимізації процесів закупівель. Ось ключові функції та функції GEP SMART:
  1. Від джерела до контракту: GEP SMART забезпечує надійні можливості від джерела до контракту, включаючи eSourcing, керування постачальниками та керування контрактами. Це дозволяє користувачам проводити події RFx, керувати інформацією про постачальника, відстежувати ефективність роботи постачальника та централізувати сховища контрактів.
  2. Procure-to-Pay: Платформа забезпечує ефективне виконання закупівель із функціями для заявок на закупівлю, керування замовленнями на купівлю та керування рахунками-фактурами. Користувачі можуть створювати замовлення на купівлю та керувати ними, відстежувати статус замовлення та спрощувати процес затвердження рахунків-фактур.
  3. Співпраця з постачальниками: GEP SMART полегшує співпрацю з постачальниками через портал постачальників. Постачальники можуть отримувати доступ до замовлень на купівлю, надсилати рахунки-фактури, оновлювати свою інформацію та спілкуватися з покупцями, покращуючи загальні відносини з постачальниками та ефективність.
  4. Аналіз витрат: Інструмент пропонує розширені можливості аналізу витрат, що дозволяє користувачам отримати інформацію про витрати на закупівлі для різних категорій і постачальників. Користувачі можуть аналізувати моделі витрат, визначати можливості економії коштів і відстежувати дотримання політики закупівель.
  5. Управління ефективністю роботи постачальника: GEP SMART дозволяє організаціям оцінювати та керувати продуктивністю постачальників. Користувачі можуть визначати показники ефективності роботи постачальника, проводити оцінку продуктивності та здійснювати безперервне вдосконалення за допомогою систем показників і планів дій.

SAP Fieldglass

SAP Fieldglass — це провідний інструмент управління закупівлями, який спеціалізується на управлінні зовнішньою робочою силою та закупівлями послуг. Він розроблений, щоб допомогти організаціям ефективно керувати своєю робочою силою та постачальниками послуг. Ось ключові функції та функції SAP Fieldglass:
  1. Управління робочою силою: SAP Fieldglass дає змогу організаціям керувати штатною робочою силою, включаючи тимчасових працівників, підрядників, фрілансерів і консультантів. Він надає інструменти для пошуку, адаптації та управління замовними працівниками протягом усього життєвого циклу.
  2. Закупівля послуг: Платформа полегшує закупівлю послуг у зовнішніх постачальників послуг. Він підтримує наскрізний процес пошуку постачальників послуг, керування контрактами та відстеження доставки та ефективності послуг.
  3. Управління постачальниками: SAP Fieldglass пропонує можливості керування постачальниками для управління відносинами із зовнішніми постачальниками послуг. Він містить функції для адаптації постачальників, кваліфікації, відстеження ефективності та управління відповідністю.
  4. Керівництво SOW (Технічне завдання): Інструмент дозволяє організаціям керувати послугами, закупленими через SOW. Він допомагає створювати та керувати SOW, відстежувати результати та контролювати хід і якість роботи, виконаної постачальниками послуг.
  5. Аналітика робочої сили: SAP Fieldglass надає потужні можливості аналітики та звітності, щоб отримати уявлення про використання робочої сили, відстеження витрат, продуктивність постачальника та показники відповідності. Це дозволяє приймати рішення на основі даних і допомагає оптимізувати стратегії закупівель.

Визначати

Determine, який тепер є частиною Corcentric, є інструментом управління закупівлями, який надає комплексний набір рішень для оптимізації процесів закупівель. Ось ключові функції та функції Determine:
  1. Джерело оплати: Determine пропонує наскрізні можливості «від джерела до оплати», що охоплюють стратегічний пошук джерел, керування постачальниками, керування контрактами, виконання закупівель і керування рахунками-фактурами. Це дозволяє організаціям оптимізувати й автоматизувати весь життєвий цикл закупівель.
  2. Стратегічний пошук: Платформа підтримує стратегічні заходи з пошуку джерел, такі як події RFx, електронні аукціони та кваліфікація постачальників. Користувачі можуть створювати й керувати подіями пошуку джерел, оцінювати пропозиції постачальників і оптимізувати витрати за допомогою конкурентних ставок.
  3. Управління постачальниками: Determine надає функції для керування інформацією про постачальника, відстеження продуктивності та співпраці. Користувачі можуть залучати постачальників, відстежувати показники ефективності та підтримувати централізовану базу даних постачальників, щоб полегшити ефективне управління відносинами з постачальниками.
  4. Управління контрактами: Інструмент містить функції керування життєвим циклом контракту для ефективного створення контракту, узгодження та керування ним. Користувачі можуть зберігати контракти, відстежувати етапи, забезпечувати відповідність і отримувати сповіщення про продовження та закінчення терміну дії контрактів.
  5. Управління замовленнями на покупку: Determine дозволяє користувачам створювати та керувати замовленнями на платформу. Він підтримує затвердження на основі робочого процесу, співпрацю замовлень із постачальниками та відстеження замовлень для спрощеного виконання закупівель.

Ідеальна комерція

Perfect Commerce — це інструмент управління закупівлями, який пропонує набір рішень, призначених для оптимізації процесів закупівель. Ось ключові особливості та функції Perfect Commerce:
  1. Управління пошуком і постачальниками: Perfect Commerce дозволяє організаціям оптимізувати свою діяльність із пошуку постачальників, включаючи ідентифікацію постачальників, кваліфікацію та оцінку. Він надає інструменти для проведення заходів RFx, укладання контрактів і управління відносинами з постачальниками.
  2. Управління контрактами: Платформа пропонує функції керування життєвим циклом контракту, щоб полегшити ефективне створення контракту, узгодження та керування ним. Користувачі можуть зберігати та керувати контрактами, відстежувати етапи та гарантувати дотримання умов договору.
  3. Управління замовленнями на покупку: Perfect Commerce дозволяє користувачам створювати та керувати замовленнями на платформу. Він підтримує затвердження на основі робочого процесу, співпрацю із замовленнями постачальників і відстеження замовлень для забезпечення своєчасного й точного виконання закупівель.
  4. Керування рахунками-фактурами: Інструмент автоматизує процес керування рахунками-фактурами, збираючи та обробляючи рахунки-фактури в електронному вигляді. Він дозволяє зіставляти рахунки-фактури із замовленнями на купівлю, автоматизує затвердження та інтегрується з фінансовими системами для ефективних процесів розрахунків із заборгованістю.
  5. Співпраця з постачальниками: Perfect Commerce надає портал для постачальників, який дозволяє постачальникам отримувати доступ і оновлювати інформацію, надсилати рахунки-фактури та спілкуватися з покупцями. Це полегшує співпрацю, покращує комунікацію та зменшує фізичні зусилля під час взаємодії з постачальниками.

TradeGecko

TradeGecko — це хмарна платформа для управління запасами та замовленнями, розроблена, щоб допомогти компаніям керувати своїми запасами, продажами та процесами виконання. Хоча він не зосереджений конкретно на управлінні закупівлями, він може опосередковано підтримувати певні аспекти процесу закупівель. Ось деякі ключові особливості TradeGecko:
  1. Управління запасами: TradeGecko дозволяє компаніям відстежувати та керувати рівнями своїх запасів, включаючи кількість запасів, розташування та варіанти. Це може допомогти контролювати наявність запасів і приймати обґрунтовані рішення про покупку.
  2. Управління замовленнями: Платформа дозволяє компаніям керувати своїми замовленнями на продаж, включаючи створення, виконання та відстеження замовлень. Хоча це в першу чергу зосереджено на вихідних замовленнях, воно також може надати інформацію про попит на продукти та допомогти в плануванні закупівель.
  3. Управління постачальниками: TradeGecko містить функції для керування інформацією про постачальника, такою як контактна інформація та угоди про ціни. Хоча він не такий повний, як спеціальні інструменти закупівель, він може допомогти зберегти основні дані постачальника для довідки під час процесу закупівель.
  4. Інтеграція: TradeGecko пропонує інтеграцію з різними платформами електронної комерції, бухгалтерським програмним забезпеченням і транспортними службами. Ці інтеграції можуть допомогти оптимізувати процес закупівель шляхом автоматичного оновлення рівня запасів, синхронізації даних про продажі та полегшення виконання замовлень.

воротар

Gatekeeper — це інструмент керування закупівлями, який надає низку функцій для оптимізації та вдосконалення процесів закупівель. Він пропонує функції для автоматизації робочих процесів, централізації інформації про постачальників, керування контрактами та відстеження закупівель. Ось ключові функції та функції Gatekeeper:
  1. Управління постачальниками: Gatekeeper дозволяє організаціям підтримувати централізоване сховище інформації про постачальників. Це дозволяє користувачам керувати профілями постачальників, відстежувати показники ефективності та підтримувати актуальні записи постачальників.
  2. Управління контрактами: Платформа пропонує можливості керування життєвим циклом контрактів для створення, зберігання та керування контрактами. Користувачі можуть відстежувати етапи контракту, керувати продовженням і закінченням терміну дії контракту, а також налаштовувати автоматичні сповіщення про важливі дати.
  3. Управління замовленнями на покупку: Gatekeeper дозволяє користувачам створювати, відстежувати та керувати замовленнями на платформу. Він підтримує затвердження на основі робочого процесу, співпрацю з постачальниками та відстеження замовлень для ефективного виконання закупівель.
  4. Робочі процеси затвердження: Інструмент забезпечує настроювані робочі процеси затвердження, що дозволяє організаціям визначати та автоматизувати процеси затвердження закупівель. Користувачі можуть налаштовувати багаторівневі схвалення на основі попередньо визначених правил і гарантувати відповідність політикам закупівель.
  5. Управління документами: Gatekeeper полегшує керування документами, надаючи централізоване сховище для зберігання документів, пов’язаних із закупівлями. Користувачі можуть завантажувати та впорядковувати документи, забезпечуючи легкий доступ і контроль версій.

SMART від GEP

SMART by GEP — це комплексний інструмент управління закупівлями, який пропонує широкий спектр функціональних можливостей для впорядкування та оптимізації процесів закупівель. Ось ключові функції та функції SMART by GEP:
  1. Стратегічний пошук: SMART by GEP дозволяє організаціям здійснювати стратегічну діяльність із пошуку джерел, включаючи RFx події, електронні аукціони та кваліфікацію постачальників. Він надає інструменти для оцінки постачальників, переговорів і вибору для економії коштів і покращення відносин з постачальниками.
  2. Управління постачальниками: Платформа пропонує функції для керування інформацією про постачальника, відстеження продуктивності та співпраці. Користувачі можуть підтримувати централізовану базу даних постачальників, відстежувати відповідність постачальників вимогам і керувати відносинами з постачальниками, щоб гарантувати якість постачальників і оптимізувати роботу постачальників.
  3. Управління життєвим циклом контракту: SMART від GEP забезпечує надійні можливості керування контрактами для ефективного створення контрактів, узгодження та керування ними. Він підтримує створення контрактів, відстеження етапів, керування версіями та забезпечення дотримання умов контракту.
  4. Управління замовленнями на покупку: Інструмент дозволяє користувачам створювати та керувати замовленнями на платформу. Він підтримує затвердження на основі робочого процесу, співпрацю замовлень із постачальниками та відстеження замовлень для оптимізації процесу виконання закупівель.
  5. Керування рахунками-фактурами: SMART від GEP автоматизує процес керування рахунками-фактурами, збираючи та обробляючи рахунки-фактури в електронному вигляді. Він підтримує зіставлення рахунків-фактур із замовленнями на купівлю, обробку винятків та інтеграцію з фінансовими системами для ефективних процесів оплати кредиторської заборгованості.

Багаття

Bonfire — це інструмент управління закупівлями, який спеціалізується на стратегічному пошуку та оцінці постачальників. Він забезпечує зручну платформу для оптимізації процесу закупівель і полегшення співпраці між командами із закупівель і постачальниками. Ось ключові особливості та функції Bonfire:
  1. Пошук і керування RFx: Bonfire дозволяє організаціям створювати, керувати та оцінювати такі події пошуку джерел, як запити інформації (RFI), запити пропозицій (RFP) і запити пропозицій (RFQ). Користувачі можуть налаштовувати шаблони подій, співпрацювати з постачальниками та оцінювати відповіді.
  2. Оцінка постачальника та оцінка: Платформа надає надійну систему оцінки для оцінки заявок постачальників і оцінювання їх на основі попередньо визначених критеріїв. Він підтримує якісні та кількісні оцінки, сприяючи справедливому та послідовному процесу вибору постачальника.
  3. Управління контрактами: Bonfire пропонує базові можливості керування контрактами для зберігання та керування контрактами. Хоча він не такий повний, як спеціальні інструменти керування контрактами, він надає центральне сховище для зберігання контрактів і довідкових матеріалів під час процесу закупівель.
  4. Співпраця та спілкування: Інструмент забезпечує співпрацю між командами закупівель і постачальниками. Це дозволяє користувачам надсилати повідомлення, ділитися документами та надавати роз’яснення під час процесу пошуку та оцінки, сприяючи ефективній комунікації.
  5. Аналітика та звітність: Bonfire надає функції аналітики та звітності, щоб отримати інформацію про діяльність із пошуку джерел і ефективність постачальників. Користувачі можуть створювати звіти, відстежувати ключові показники та аналізувати дані, щоб покращити процес прийняття рішень і оцінити ефективність закупівель.

Висновок

Вибір правильного інструменту чи програмного забезпечення для управління закупівлями має вирішальне значення для підприємств, які прагнуть оптимізувати свої процеси закупівель. У цьому списку висвітлюються деякі з найкращих доступних інструментів, кожен з яких має унікальні функції та переваги. Серед них Вимоги до Visure Платформа ALM виділяється як комплексне та потужне рішення для управління закупівлями. Його можливості керування постачальниками, керування контрактами, співпраця з постачальниками, пошук постачальників, керування RFx, керування замовленнями на закупівлю та аналітичні можливості роблять його ідеальним вибором для підприємств, які прагнуть оптимізувати свої операції із закупівлі та заощадити кошти. Оцініть свої конкретні вимоги та виберіть інструмент, який найкраще відповідає потребам вашої організації, щоб покращити процеси управління закупівлями.

Не забудьте поділитися цим постом!

Toп

Спрощення управління вимогами та перевірки

Липень 16th, 2024

10 ранку EST | 4:7 CET | XNUMX ранку за тихоокеанським стандартним часом

Луї Ардуен

Луї Ардуен

Старший консультант Visure Solutions

Томас Дірш

Старший консультант з якості програмного забезпечення, Razorcat Development GmbH

Інтегрований підхід із Visure Solutions і Razorcat Development TESSY

Дізнайтеся, як оптимізувати керування вимогами та перевірку для найкращих результатів.