Найповніший посібник із керування вимогами та відстеження
Якість автоматичних вимог
Зміст
Вступ
Важливо оцінювати якість вимог за допомогою автоматизованої системи, наприклад, інструменту вимірювання програмного забезпечення. Автоматизовані системи можуть збирати дані з багатьох джерел і надавати корисну інформацію про життєздатність вашого проекту. Ця інформація надходить у формі аналітики, яка економить час і дає цінну інформацію про поточну продуктивність і майбутні тенденції.
Використання показників може допомогти визначити потенційні області для вдосконалення, дозволяючи розробникам приймати більш обґрунтовані рішення. Показники також допомагають оцінювати прогрес з часом і гарантують, що проекти залишаються на плані. Крім того, вони дозволяють точно вимірювати такі аспекти, як ефективність певної функції або досвід користувача.
Оцінюючи якість вимог, команди краще підготовлені для виявлення та вирішення будь-яких потенційних проблем, які можуть призвести до дорогих затримок. Крім того, цей процес заохочує активну співпрацю між відділами та користувачами, що має вирішальне значення для успішної розробки продукту. Зрештою, показники допомагають організаціям максимізувати свої ресурси та забезпечити виконання проектів вчасно та в межах бюджету.
Характер документу вимог
Документ вимог є основою будь-якого проекту. У ньому вказано, які завдання та дії необхідно виконати, щоб досягти бажаного результату. Цей документ має надавати детальну інформацію про те, як функціонує певна система чи процес, а також розглядати потенційні ризики, які можуть виникнути під час їх використання.
За своєю суттю документ вимог служить угодою між усіма сторонами, залученими до проекту. Це гарантує, що кожен чітко розуміє свої ролі та обов’язки. Крім того, він є орієнтиром для членів команди під час обговорення функцій і функцій на кожному етапі розробки.
Оцінюючи якість документів вимог, команди краще підготовлені для виявлення будь-яких розбіжностей, які можуть існувати між розумінням різними зацікавленими сторонами конкретної функції чи можливості. Це може допомогти запобігти несподіваним затримкам через неправильне розуміння або брак ясності. Крім того, це може допомогти визначити потенційні області для вдосконалення, які можуть сприяти покращенню взаємодії з користувачем.
Забезпечуючи якість документів вимог, організації можуть гарантувати, що вони розробляють продукти та послуги, які відповідають потребам їхніх клієнтів та зацікавлених сторін. Це, у свою чергу, призводить до кращих продуктів і більш задоволених клієнтів. Зрештою, оцінка якості документів вимог є ключовим елементом успішної розробки продукту.
Перевірка якості вимог до документів
Уже в 1970-х роках Бем та інші експерти наголошували на тому, наскільки важливо забезпечити контроль якості в документах вимог. Відповідно до відомої статті Боема, якщо помилки виявлені досить швидко, їх усунути набагато дешевше, ніж чекати до виробництва. Крім того, виправлення помилок під час написання вимог коштує в 10-20 разів менше, ніж їх виправлення після того, як вони були випущені у виробництво – і принаймні 40% усіх помилок походять від недосконалих вимог (Boehm 1975). Інвестиції в забезпечення якості для відповідності вимогам є ідеальним підходом до запобігання проблемам під час тестування. Хоча ці твердження не можна перевірити, їх можна оцінити та ретельно перевірити на точність і вичерпність. Гілб був одним із перших, хто рекомендував переглянути текстові документи з вимогами з набором настанов у 1976 році (Gilb, 1976). Це демонструє, наскільки важливим з часом вважалося врахування всіх аспектів під час перевірки вимог!
Забезпечення якості документів вимог є безперервним процесом, який потребує регулярних переглядів та оновлень. Організації можуть почати зі встановлення еталонного рівня для записів «Перегляд системних вимог» (SRR) і «Перегляд вимог до програмного забезпечення» (SRR). Це має включати як автоматизовані, так і ручні перевірки, щоб переконатися, що всі вимоги охоплені та належним чином виконані. Крім того, команди повинні використовувати такі інструменти, як програмні показники, щоб збирати дані з багатьох джерел і надавати корисну інформацію про тенденції продуктивності.
Зокрема, коли йдеться про SRR, команди повинні використовувати показники, щоб оцінити точність, повноту, правильність, послідовність, ремонтопридатність і зручність використання. Ці показники допоможуть виявити будь-які розбіжності між розумінням різних зацікавлених сторін функції чи можливостей, що може призвести до неочікуваних затримок у майбутньому.
За словами Боема та його команди з TRW, існують чотири основні стандарти для перевірки специфікацій вимог. Це:
- повнота,
- послідовність,
- Доцільність і
- Випробуваність.
Організації також повинні періодично переглядати документи вимог, щоб переконатися, що вони актуальні та містять точну інформацію. Ці огляди мають враховувати як відгуки клієнтів, так і зміни на ринку чи галузі. Роблячи це, організації можуть гарантувати, що їхні продукти залишатимуться актуальними та конкурентоспроможними в умовах, що постійно змінюються.
Зрештою, оцінка якості документів вимог є ключовим елементом успішної розробки продукту. Здійснюючи регулярні перевірки на кожному етапі процесу, команди можуть мінімізувати будь-який ризик, пов’язаний із неправильним спілкуванням або відсутністю ясності. Крім того, це допомагає гарантувати, що проекти залишаються на плані, максимізуючи ресурси та задовольняючи потреби клієнтів.
Схема для структурування документів вимог
Структуруючи документи вимог, команди повинні прагнути зробити інформацію максимально чіткою та короткою. Хорошим способом зробити це є використання схеми або шаблону, подібного до наведеного нижче:
- Вступ - опишіть мету документа та будь-яку довідкову інформацію, яка може бути корисною.
- Сфера застосування – окресліть, які продукти чи послуги розробляються, а також будь-які обмеження, які необхідно взяти до уваги.
- Вимоги - детально перелічіть усі відповідні функціональні, нефункціональні вимоги, вимоги до дизайну та продуктивності.
- Припущення та залежності – деталізуйте будь-які припущення, зроблені щодо середовища проекту та/або залежності від інших компонентів чи систем.
- Перевірка та підтвердження – вкажіть, як будуть перевірятися вимоги, щоб переконатися, що вони виконуються.
- Додаток - включити будь-які відповідні ресурси або супровідні документи.
Дотримуючись такої структури, команди можуть створювати документи з вимогами, які є зрозумілими та впорядкованими, але гарантують, що в них включена вся відповідна інформація. Загалом це допоможе звести до мінімуму будь-які потенційні помилки під час процесу розробки та забезпечить виконання проектів.
Останнім кроком у забезпеченні документів щодо вимог до якості є проведення перевірок і випробувань перед впровадженням. Важливо, щоб в організації були налагоджені процеси для перегляду цих документів із залученням усіх зацікавлених сторін – від клієнтів і розробників до керівників проектів і тестувальників. Роблячи це, команди можуть виявити будь-які розбіжності на ранній стадії, що може заощадити їм багато часу на подальшій лінії.
Правила перевірки вимог до природної мови
Перевіряючи вимоги, написані природною мовою, організації повинні дотримуватися набору правил, щоб забезпечити точність і ясність. Ці правила включають:
- Уникайте двозначності, використовуючи точну мову та уникайте використання займенників або невизначених артиклів (наприклад, a/an).
- Використовуйте чіткі та прості формулювання, які легко зрозуміти.
- Визначте будь-які терміни, які використовуються в документі, щоб не було плутанини під час тлумачення вимог.
- Переконайтеся, що твердження логічно обґрунтовані з узгодженою граматикою та пунктуацією.
- Використовуйте пасивний стан обережно, оскільки активний голос має тенденцію бути більш прямим і легшим для читання.
Дотримуючись цих правил, команди можуть створювати вичерпні та зрозумілі документи, що зменшить потенційні помилки та недомовки.
Нарешті, важливо пам’ятати, що перегляд документів вимог є постійним процесом. Організації повинні прагнути постійно переглядати свої документи протягом життєвого циклу проекту, щоб переконатися, що вони залишаються точними, актуальними та актуальними. Це допоможе забезпечити виконання проектів і своєчасне задоволення потреб клієнтів.
Метрики для вимірювання вимог до природної мови
Організації також повинні мати метрики для вимірювання якості своїх документів вимог. Це може допомогти командам визначити будь-які сфери, які потребують покращення, і вжити заходів, щоб забезпечити виконання проектів вчасно та в межах бюджету. Деякі корисні показники включають:
- Точність - це показник того, наскільки вимоги коректні порівняно з реальними потребами клієнта.
- Читаність - цей показник визначає, наскільки легко читається документ, оцінюючи його довжину, структуру, використання пасивного стану тощо.
- Ясність - це оцінює, наскільки зрозуміла мова та чи залишає вона місце для неправильного тлумачення.
- Повнота – це перевіряє, наскільки повна інформація в документі та чи є якісь відсутні елементи або розбіжності.
Використовуючи ці показники, команди можуть швидко виявити будь-які потенційні проблеми з документами та вжити необхідних заходів для їх покращення. Це зрештою призведе до кращих результатів проекту та більш задоволеної клієнтської бази.
Загалом, написання ефективних вимог природної мови є важливою навичкою для будь-якої організації, яка прагне розробляти успішні проекти. Дотримуючись інструкцій, викладених у цій статті, команди можуть створювати організовані та точні документи, які легко зрозуміти. Крім того, використовуючи відповідні показники, організації можуть гарантувати, що їхні документи залишатимуться актуальними та безпомилковими протягом усього життєвого циклу розробки. Завдяки цій тактиці команди можуть забезпечити безперебійну роботу своїх проектів від початку до кінця, що призведе до успішного результату для всіх зацікавлених сторін.
Переваги аналізу якості вимог
Однією з головних цілей аналізу якості вимог є зменшення помилок і недомовок. Забезпечивши точне документування вимог, команди можуть краще зрозуміти, що потрібно зробити, щоб завершити проекти вчасно та в межах бюджету. Це також може допомогти запобігти дорогим помилкам або затримкам через неправильно витлумачені вимоги. Крім того, за допомогою таких інструментів, як Visure Quality Analyzer, організації можуть швидко виявити будь-які розбіжності у своїх документах, що може заощадити час і гроші в довгостроковій перспективі. Зрештою, аналізуючи документи вимог за допомогою відповідних інструментів, організації можуть переконатися, що їхні проекти успішні та відповідають потребам клієнтів.
Загалом, аналіз якості вимог є важливою частиною будь-якого процесу розробки. Дотримуючись найкращих практик і використовуючи правильні інструменти, команди можуть створювати точні та впорядковані документи, які легко зрозуміти. Це допоможе забезпечити виконання проектів вчасно та в рамках бюджету, що призведе до успішного результату для всіх учасників.
Розробка чітких, точних і організованих вимог до природної мови є важливою частиною розробки програмного забезпечення. Дотримуючись вказівок, викладених у цій статті, команди можуть створювати документи, які легко читати та зрозуміли, що підвищує їхню ефективність. Використовуючи ключові показники, організації можуть постійно оцінювати якість своїх документів, щоб гарантувати їх точність і актуальність. Завдяки цій процедурі команди можуть бути впевнені, що всі аспекти їхнього проекту будуть просуватися, як очікувалося, від початку до кінця, що завершиться успішним результатом для всіх, хто з ним пов’язаний.
Інструменти для перевірки якості вимог до природної мови
Багато команд інженерів вважають, що вони можуть оцінити якість своїх вимог лише після того, як вони будуть завершені та розіслані по всій організації. Проте с Аналізатор якості зору, тепер ви можете уникнути цих неоднозначних специфікацій. Це засновано на технології QVscribe для Visure, яка допомагає інженерам покращити чіткість, узгодженість і якість своєї роботи.
У Visure Quality Analyzer ми оцінюємо вимоги щодо якості за допомогою 5-зіркового рейтингу для легкої візуалізації результатів і ефективного аналізу. Неоднозначність стала епідемією в складних документах сучасних вимог; однак, використовуючи наш механізм обробки природної мови в Visure Quality Analyzer, виявляються потенційні зони для неоднозначності, що значно покращує зручність використання вимог і підвищує рівень успіху управління проектами.
Висновок
Застосовуючи ці принципи на практиці, компанії отримають достатні можливості для створення вимог до природної мови, які є точними, зрозумілими та вичерпними. Це дозволить краще зрозуміти потреби клієнтів і допоможе забезпечити успішне завершення проектів програмного забезпечення. Зрештою, вимоги до природної мови є важливою частиною будь-якого процесу розробки, і команди повинні вжити необхідних заходів, щоб гарантувати, що вони залишаються актуальними та безпомилковими протягом усього життєвого циклу. За допомогою такої тактики організації можуть гарантувати, що їхні проекти будуть завершені вчасно, у межах бюджету та із задоволеною клієнтською базою.
Ключовий висновок полягає в тому, що ефективне написання вимог до природної мови є важливою навичкою для будь-якої організації, яка прагне розробляти успішні проекти. Правильно оцінюючи потреби клієнтів, дотримуючись найкращих практик щодо організації та читабельності документів, а також використовуючи відповідні показники для вимірювання якості, команди можуть гарантувати, що їхні проекти будуть успішними від початку до кінця. Завдяки цим інструментам організації можуть переконатися, що їхні процеси розробки програмного забезпечення проходять гладко та забезпечують позитивний результат для всіх зацікавлених сторін.
Не забудьте поділитися цим постом!
