Найповніший посібник із керування вимогами та відстеження
Підприємства повинні мати можливість відстежувати зміни, внесені до документів вимог, і гарантувати, що вони максимально використовують свої ресурси. Це можна зробити за допомогою різноманітних програмних додатків або, якщо ці додатки недоступні або у вашому бюджеті, за допомогою простої системи файлів. У цій публікації в блозі ми обговоримо, що таке керування версіями вимог, найкращі інструменти та практики для цього та яку користь може отримати від цього ваш бізнес!
Версії вимог: визначення, найкращі інструменти та практика
Зміст
Що таке керування версіями вимог?
Контроль версій вимог — це процес відстеження змін, внесених у документ вимог. Це можна зробити з різних причин, але найчастіше це використовується для підвищення ефективності проекту шляхом забезпечення того, щоб усі зацікавлені сторони були в курсі останніх змін.
Контроль версій є ключовою частиною керування версіями вимог, оскільки він дозволяє підприємствам відстежувати зміни, внесені до документа з часом. Це можна зробити за допомогою різноманітних програмних додатків або, якщо ці програми недоступні або у вашому бюджеті, за допомогою простої системи реєстрації.
Типи елементів керування версіями
Існує два основних типи контролю версій:
- Послідовний контроль версій – Цей тип контролю версій відстежує зміни, внесені в документ, у послідовному порядку. Це може бути корисним для компаній, які хочуть мати можливість бачити історію документа та те, як він змінювався з часом.
- Паралельний контроль версій – Цей тип контролю версій дозволяє підприємствам відстежувати зміни, внесені до різних версій документа одночасно. Це може бути корисним для компаній, яким потрібно вносити зміни в кілька версій документа одночасно.
Переваги управління версіями вимог
Однією з найбільших проблем, з якою стикаються організації, є забезпечення того, щоб кожен, хто працює над проектом, працював над правильною версією інформації про проект. Робота над застарілою інформацією може забрати непотрібний час і зусилля, яких так легко уникнути. Зберігання одного екземпляра та однієї версії даних проекту в центральному сховищі, до якого має доступ кожен член команди проекту, значно покращує якість і узгодженість кінцевих результатів проекту.
Історично керування версіями виконувалося на рівні документа, а не на рівні окремого формулювання вимог, що покращує управління та контроль цих документів і ефективне записування цих змін.
Крім того, ведення запису про те, хто змінив яку окрему вимогу та коли, надає корисну історію та контекст того, чому відбулися зміни. Це також дозволяє проектам відстежувати та оцінювати нестабільність вимог, про яку інформацію, що міститься у Visure Requirements, можна звітувати в будь-який час. Вимоги, які піддаються значним змінам з часом, можуть стати предметом інших основних проблем, які потрібно аналізувати та вирішувати в першоджерелі, а не закріплювати в майбутніх проектах.
У версії вимог є багато переваг, але деякі з найбільш помітних включають:
- Покращена комунікація між командами та зацікавленими сторонами – Коли всі працюють з одним документом, набагато легше переконатися, що всі знаходяться на одній сторінці.
- Виключено втрачений час і зусилля – Працюючи з найновішою інформацією, ви можете не витрачати час на застарілу інформацію.
- Покращена якість і узгодженість результатів проекту – Завдяки тому, що всі зацікавлені сторони працюють з однаковою інформацією, ви можете уникнути помилок і невідповідностей у кінцевому продукті.
- Більш ефективний розподіл ресурсів – Коли всі працюють з одним документом, легше побачити, де потрібні ресурси та де їх можна використати найкраще.
- Краща відстежуваність – Коли зміни відстежуються, легше побачити, як ці зміни вплинули на кінцевий продукт, і внести необхідні корективи.
Організаціям було важче оцінити та кількісно оцінити показники та економію коштів, мотивовану ефективним керуванням версіями, але різні користувачі підтвердили, що бізнес-вигоди реальні.
Проблеми з керуванням версіями вимог
Незважаючи на те, що версії вимог мають багато переваг, є також деякі проблеми, які необхідно враховувати.
Команда перший виклик є питання контролю документів. Щоб підтримувати центральне сховище для всієї інформації про проект, підприємства повинні мати систему для управління та контролю цих документів. Це може бути проблемою, якщо підприємства не мають належних інструментів або процесів.
Команда другий виклик це питання навчання. Для того, щоб переконатися, що всі зацікавлені сторони використовують ту саму версію інформації про проект, компанії повинні забезпечити навчання, як використовувати систему контролю версій. Це може бути проблемою, якщо компанії не мають ресурсів або досвіду, необхідних для проведення такого навчання.
Команда третій виклик це питання управління змінами. Для того, щоб гарантувати, що всі зацікавлені сторони працюють з однаковою інформацією, підприємства повинні мати систему для управління та відстеження змін. Це може бути проблемою, якщо підприємства не мають належних інструментів або процесів.
Команда фінальний виклик це питання безпеки. Для того, щоб підтримувати центральне сховище для всієї інформації про проект, компанії повинні забезпечити безпеку інформації. Однак зберігання кількох версій даних збільшує ризик втрати або витоку інформації. Це може бути проблемою, якщо підприємства не мають належних інструментів або процесів.
Незважаючи на ці проблеми, переваги версії вимог значно переважують проблеми. Впровадивши систему керування версіями вимог, підприємства можуть покращити зв’язок між командами, усунути марну втрату часу та зусиль, підвищити якість і послідовність результатів проекту, ефективніше розподіляти ресурси та краще відстежувати зміни. Головне — переконатися, що підприємства мають правильні інструменти та процеси для успішного створення версій вимог.
Як інтерпретувати правильний інструмент управління версіями?
Є кілька різних способів, якими компанії можуть керувати версіями вимог. Найпоширенішим методом є використання програмних додатків, але якщо ці додатки недоступні або у вашому бюджеті, підприємства також можуть скористатися простою системою реєстрації.
Першим кроком є розробка системи файлів для реєстрації вхідних даних для вимог. Сьогодні більшість вхідних даних є електронними, щоб дозволити зберігати файли від інших ресурсів. Необхідно відстежувати введення документів іншими особами. Наступним кроком є встановлення процедур контролю змін. Ці процедури мають включати, хто може вносити зміни, тип змін і спосіб відстеження цих змін. Після того, як процедури будуть налагоджені, компанії повинні провести навчання для всіх зацікавлених сторін щодо використання системи. Нарешті, компанії повинні вжити заходів безпеки для захисту інформації.
Дотримуючись цих кроків, підприємства можуть запровадити систему керування версіями вимог, яка покращить зв’язок між командами, позбавить від зайвого часу та зусиль, покращить якість і послідовність результатів проекту, ефективніше розподілить ресурси та краще відстежуватиме зміни.
Найкращі методи керування версіями вимог
Є кілька найкращих практик, які компанії повинні мати на увазі під час створення версій вимог, зокрема:
- Завжди відстежуйте зміни, внесені в документ вимог
- Використовуйте контроль версій, щоб відстежувати зміни, внесені в документ з часом
- Переконайтеся, що всі зацікавлені сторони поінформовані про останні зміни
- Ефективно розподіляйте ресурси
- Зменшити ризик помилок.
Вимоги до Visure Платформа ALM
Visure — це найсучасніша платформа ALM, яка спеціалізується на управління вимогами для організацій будь-якого розміру по всьому світу. Основними партнерами Visure є компанії, які мають важливе значення для бізнесу та безпеки. Visure — це гнучкий і повноцінний інструмент ALM, який здатний надати практичні та надійні рішення для оптимізації процесів ваших вимог. Деякі з наших найкращих клієнтів включають Audi, GlaxoSmithKline (GSK), Honda, Bosch, Airbus тощо.
Компанія інтегрує всі процеси ALM, включаючи управління ризиками, відстеження проблем і дефектів, управління відстеженням, управління змінами, а також різноманітні інші сфери, такі як аналіз якості, керування версіями вимог і ефективне звітування.
Контроль версій через Visure Requirements
Коли моделі даних налаштовано відповідно до того, як ви хочете відстежити вимоги до кожного окремого елемента, включно з тестуванням, дефектами та ризиками, Visure дає змогу визначати елементи та компоненти для всіх проектів у інструменті.
Тому щоразу, коли вноситься нова зміна в один елемент, Visure зберігає цю зміну та автоматично створює для неї нову версію. Крім того, кожна версія належним чином документується та зберігається в історії версій інструменту.
Висновок
Версії вимог – це процес, який компанії використовують для відстеження змін, внесених у документ вимог. Роблячи це, компанії можуть покращити комунікацію між командами, усунути марну втрату часу та зусиль, підвищити якість і послідовність результатів проекту, ефективніше розподіляти ресурси та краще відстежувати зміни. Головне — переконатися, що підприємства мають правильні інструменти та процеси для успішного створення версій вимог.
Visure Requirements — це найсучасніша платформа ALM, яка спеціалізується на управлінні вимогами для організацій будь-якого розміру по всьому світу. Компанія інтегрує цілі процеси ALM, включаючи управління ризиками, відстеження проблем і дефектів, управління відстеженням, управління змінами та різноманітні інші сфери, такі як аналіз якості, версії вимог і ефективне звітування.
Якщо вам потрібен інструмент, який допоможе з версії вимог, Visure Requirements — це універсальне рішення для вашої організації. Завдяки можливості зберігати кожну внесену зміну та автоматично створювати нові версії, підприємства можуть легко відстежувати зміни та інформувати всіх зацікавлених сторін про найновішу інформацію. Спробуйте Безкоштовна пробна версія 30 щоб дізнатися, як функціонує інструмент і як він може допомогти вам керувати версією ваших вимог.
Не забудьте поділитися цим постом!
