Найповніший посібник із керування вимогами та відстеження
Можливість повторного використання вимог — це можливість використання вимог більше одного разу в різних контекстах. Вимоги, які добре написані та відповідають усім необхідним умовам для повторного використання, можуть заощадити час і гроші на майбутні проекти. Однак може бути складно створити вимоги для повторного використання без шкоди для якості чи конкретності. У цій статті ми обговоримо вимоги до багаторазового використання, переваги та ризики повторного використання, а також деякі підходи, які можна застосувати, щоб підвищити ймовірність успішного повторного використання.
Як і коли повторно використовувати вимоги
Зміст
Що таке повторне використання вимог?
Можливість повторного використання вимог — це можливість використання вимог більше одного разу в різних контекстах. Вимоги, які добре написані та відповідають усім необхідним умовам для повторного використання, можуть заощадити час і гроші на майбутні проекти. Однак може бути складно створити вимоги для повторного використання без шкоди для якості чи конкретності.
Для повторного використання вимога має відповідати певним умовам:
- Вимога має бути достатньо загальною, щоб застосовуватися до кількох ситуацій, але водночас достатньо конкретною, щоб забезпечити цінність.
- Вимога має бути чітко написана, щоб вона була чіткою та лаконічною.
- Вимога має бути стабільною, тобто навряд чи зміниться з часом.
Якщо вимога відповідає цим умовам, її можна розглядати для повторного використання в майбутніх проектах. Однак, навіть якщо вимога відповідає всім необхідним умовам, її не можна повторно використовувати, якщо вона не стосується нового проекту.
Типи повторного використання
Загалом існує три типи вимог до повторного використання.
- За посиланням: У цьому типі вимога не змінюється, а лише посилається на новий проект. Прикладом цього може бути державна постанова, якої має дотримуватись ваш проект.
- За значенням: У цьому типі вимога аналізується, а потім переписується відповідно до контексту нового проекту. Прикладом цього може бути вимога до системи входу, яка повторно використовується для іншого проекту з деякими змінами.
- За копією: У цьому випадку вимога використовується без змін. Зазвичай це не рекомендується, оскільки це може призвести до неузгодженості між проектами.
Переваги повторного використання вимог
Є кілька переваг повторного використання вимог:
- Підвищена продуктивність: Повторне використання вимог може заощадити час і зусилля, уникаючи необхідності створювати нові вимоги з нуля. Особливо це стосується великих організацій з великою кількістю проектів.
- Покращена якість: Вимоги, які повторно використовуються, часто проходили кілька раундів перегляду та перегляду. Це може призвести до підвищення вимог до якості в цілому.
- Більша послідовність: Коли пов’язані проекти повторно використовують вимоги, є більша узгодженість між проектами. Це може полегшити користувачам розуміння та використання систем.
Ризики повторного використання вимог
Є також деякі ризики, пов’язані з повторним використанням вимог:
- Вимоги можуть бути незастосовними: як зазначалося вище, те, що вимога відповідає необхідним умовам для повторного використання, не означає, що вона матиме відношення до нового проекту. Якщо вимоги не перевіряються ретельно на застосовність, вони можуть вводити помилки або невідповідності.
- Можливо, потрібно буде змінити вимоги: навіть якщо вимога застосовна до нового проекту, її, можливо, доведеться змінити, щоб відповідати конкретному контексту. Це може призвести до помилок і збільшення складності.
- Вимоги можуть застаріти: з часом вимоги, які повторно використовуються, можуть застаріти, коли система змінюється. Це може призвести до неузгодженості та плутанини.
Підходи до максимального повторного використання вимог
Організація може застосувати кілька підходів, щоб максимізувати потенціал повторного використання своїх вимог:
- Використовуйте інструмент керування вимогами: Інструмент керування вимогами може допомогти вам зберігати та впорядковувати вимоги так, щоб вони були легко доступними для повторного використання.
- Створіть бібліотеку повторного використання вимог: Бібліотека повторного використання вимог — це набір багаторазово використовуваних вимог, до яких можуть отримати доступ кілька проектів. Це полегшить пошук і повторне використання відповідних вимог.
- Впровадити систему відстеження вимог: Система відстеження вимог забезпечує відстеження всіх вимог до їх джерела. Це полегшує визначення вимог, які використовуються в яких проектах, і зменшує ймовірність того, що вимоги застаріють.
Здійснюючи ці кроки, організація може збільшити ймовірність успішного повторного використання вимог і покращити загальну якість своїх вимог.
Повторне використання вимог — це потужний інструмент, який може заощадити час і зусилля на майбутніх проектах. Однак перед впровадженням стратегії повторного використання важливо ретельно розглянути ризики та переваги.
Як повторно використовувати вимоги ефективно
Існує кілька методів реалізації повторного використання вимог.
- версії – Вимоги можуть мати версії, щоб кожен проект отримував власну копію вимоги. Недоліком цього підходу є те, що він може призвести до неузгодженості між проектами. Номер версії використовується для ідентифікації певного моменту в історії елемента. Не всі модифікації об’єкта є значними, і нова версія не потрібна для кожної такої події. Наприклад, призначення вимоги від Найджела до Джулії не вимагатиме створення певного ідентифікатора версії. Зміна записується в історію елемента, але нова версія не створюється.
- Базові лінії – Вимоги можуть бути базовими, щоб кожен проект мав окрему версію вимоги. Базова лінія називається моментальним знімком робочого елемента в певний момент циклу розробки. Це забезпечує узгодженість між проектами, але може бути важко підтримувати.
- шаблони – Вимоги можна записати як шаблони, які можна заповнити інформацією, що стосується конкретного проекту. Цей підхід гнучкий і простий у підтримці, але він може не забезпечити рівень деталізації, необхідний для деяких проектів.
Вибір методу залежить від потреб і вподобань вашої організації.
Повторне використання вимог є потужним інструментом, який може заощадити час і зусилля на майбутніх проектах. Однак перед впровадженням стратегії повторного використання важливо ретельно розглянути ризики та переваги. Виконуючи ці кроки, ви можете переконатися, що ваші вимоги придатні для повторного використання та мають високу якість. Це заощадить час і зусилля на майбутніх проектах і покращить загальну якість ваших вимог.
Поради щодо повторного використання вимог
Коли повторно використовувані вимоги не управляються належним чином, вони можуть внести помилки та невідповідності в проект. Щоб уникнути цих проблем, важливо дотримуватися деяких найкращих практик для повторного використання вимог:
- Визначте, що слід використовувати повторно: вимоги слід використовувати повторно, лише якщо вони відповідають необхідним умовам застосовності та відповідності.
- Перегляньте вимоги щодо застосовності: вимоги слід переглянути, щоб переконатися, що вони застосовні до нового проекту.
- Визначте, що потрібно змінити: якщо вимогу потрібно змінити, щоб відповідати новому контексту, це слід робити обережно, щоб уникнути введення помилок.
- Оновіть вимоги за потреби: Вимоги, які повторно використовуються, слід оновлювати за потреби, щоб вони були точними та актуальними.
Дотримуючись цих передових практик, організації можуть ефективно використовувати вимоги та покращувати якість своїх процесів керування вимогами.
Вимоги до Visure Платформа ALM
Повторне використання вимог — це процес повторного використання вимог, які вже використовувалися раніше в попередніх проектах. Це в основному використовується групою розробників вимог, щоб забезпечити найвищу продуктивність і послідовність у всьому проекті. Visure зберігає низку вимог, які можна врятувати в інших майбутніх проектах. Завдяки функції повторного використання вимог ваш процес оптимізації ресурсів і керування змінами в проектах стає спрощеним.
Вимоги до Visure Платформа ALM підтримує різні режими повторного використання, що дозволяє легко повторно використовувати компоненти вимог у кількох проектах і мати справу з усіма сповіщеннями та розповсюдженням оновлень по проектам.
- Копіювати і вставляти: Найбільш широко використовувана техніка. Існує кілька варіантів цього методу, наприклад копіювання та вставлення в режимі лише для читання.
- Копіювати та посилати: передова еволюція копіювання та вставлення полягає в тому, щоб мати можливість зберігати посилання від вставленої вимоги до оригінальної. Це набагато потужніший варіант, оскільки він дозволить нам створити гілку (розбіжну версію з тим самим унікальним ідентифікатором) від початкової вимоги, але все одно отримувати оновлення, якщо вихідну вимогу буде змінено. Це дозволить вашій команді продовжувати працювати над нашою філією або об’єднатися з початковою в будь-який момент часу. Це надзвичайно ефективний спосіб внесення змін і заповнення їх у всіх поточних проектах компанії, особливо корисний у роботі з варіантами продуктів і філіями.
- посилання: цей режим дозволяє відображати представлення набору вимог з іншого проекту в режимі лише для читання. Будь-які зміни, внесені до початкових вимог, автоматично заповнюються рештою проектів із їх повторним використанням. Цей режим особливо корисний під час роботи зі стандартами та нормами, у яких проекти не потребують їх змінювати, але потрібно переконатися, що вони оновлюються.
- Поділитись: цей режим дозволяє проектам спільно володіти набором вимог, оскільки вимоги можна редагувати та автоматично доступні для всіх проектів одночасно.
Висновок
Повторне використання вимог може бути потужним інструментом для підвищення продуктивності програмного забезпечення. Однак перед впровадженням стратегії повторного використання важливо ретельно розглянути ризики та переваги. Виконуючи кілька простих кроків, щоб переконатися, що вимоги добре керовані та актуальні, організації можуть максимізувати переваги повторного використання, мінімізуючи ризики.
Повторно використовуючи вимоги, ви можете уникнути дублювання зусиль, забезпечити узгодженість і повноту проектів, а також увімкнути раннє виявлення дефектів. У цій статті ми представили концепцію повторного використання вимог, обговорили її переваги та надали огляд підходів до її досягнення. Ми також продемонстрували платформу Visure Requirements ALM Platform як найсучасніший інструмент для ефективного повторного використання вимог. Якщо ви хочете відчути ці переваги на собі, надішліть запит безкоштовно 30 днів сьогодні на платформі Visure Requirements ALM.
Не забудьте поділитися цим постом!
