Найповніший посібник із керування вимогами та відстеження

Вимоги до звітності є важливими для будь-якої програмної системи чи бізнес-додатку. Щоб об’єктивно виміряти ефективність системи чи продукту, потрібна точна аналітика. Ось чому так важливо ретельно перевіряти будь-яку нову функцію звітності, перш ніж використовувати її. У цій статті ми визначимо вимоги до звітності, розглянемо деякі загальні інструменти та посібники з документації та обговоримо, як створити корисний документ із вимогами до звітності.

Вимоги до звітності

Що таке звіт про вимоги?

Звіт про вимоги - це документ, який описує необхідні елементи проекту або системи. Він містить інформацію про мету, обсяг і цілі проекту, а також залучених зацікавлених сторін. У звіті про вимоги також детально описано, що потрібно зробити для успішного завершення проекту.

Документ із системними вимогами пояснює, як виглядатиме продукт після його завершення. У документі описано призначення продукту, характеристики, умови експлуатації, досвід користувача, характеристики та національні чи міжнародні стандарти, яким він має відповідати.

Згідно з дослідженням Інституту програмної інженерії Карнегі-Меллона, розробники залишаються складними для розробки та відстеження системних вимог. Основними проблемами, висвітленими в цьому дослідженні, були нездатність адекватно задовольнити потреби користувачів або операційні потреби, а також нездатність зацікавлених сторін відстежувати вимоги протягом життєвого циклу розробки продукту.

Звіти про вимоги важливі, оскільки вони допомагають переконатися, що всі зацікавлені сторони мають чітке розуміння того, що потрібно для успішного результату. Без звіту про вимоги було б важко відстежувати прогрес або виявляти потенційні проблеми.

Переваги звітування про вимоги

Використання інструментів, шаблонів і посібників з документації має багато переваг. Деякі з цих переваг включають:

Покращена ясність і розуміння цілей і завдань проекту
Краще відстеження прогресу та визначення потенційних проблем
Покращена комунікація між зацікавленими сторонами
Підвищена ймовірність успіху проекту чи системи.

Звітування про вимоги може допомогти зробити будь-яку програмну систему чи бізнес-додаток більш успішними. Ретельно визначивши вимоги до проекту, ви можете переконатися, що всі зацікавлені сторони знаходяться на одній сторінці та що проект має більше шансів на успіх.

Створення корисного документа з вимогами до звітності

Під час створення документа вимог до звітності вам знадобляться такі речі:

Опис товару
Вимоги користувачів
вимоги до навколишнього середовища
Стандарти
Інформація про обмеження
Програмне забезпечення для обробки тексту

Розглянувши ці фактори, ви можете почати складати корисний документ із вимогами до звітності. Не забувайте включити всю важливу інформацію та переконайтеся, що вона є чіткою та легкою для розуміння. За допомогою добре складеного звіту про вимоги ви можете переконатися, що ваш проект або система успішні.

Починаємо створювати наш документ!

крок 1: Збір вимог. Зацікавлені сторони продукту, ті, хто платитиме за нього, і ті, хто ним користуватиметься, мають бути зазначені у звіті про системні вимоги. Настійно рекомендується чітко визначена процедура збору потреб. Варіанти використання, сценарії, прототипи та ретельне вивчення положень контракту – це деякі корисні підходи для збору вимог.

крок 2: у звіті про системні вимоги перелічіть будь-які військові стандарти (Mil-Std), міжнародні організації зі стандартизації (ISO) та інші державні чи юридичні вимоги, які стосуються продукту.

крок 3: Опишіть робоче середовище системи, наприклад інтерфейси з джерелами живлення, іншим обладнанням, програмним забезпеченням, базами даних і користувачами. Для цілей звіту про системні вимоги критерії безпеки можуть бути включені в робоче середовище.

крок 4: Вивчіть обмеження. Обмеження щодо специфікацій продукту можуть виникати з-за користувачів, потужності процесора, вимог до електроенергії, вартості та інтеграції апаратного та програмного забезпечення. Очікування, які не можуть бути виправдані за допомогою сучасних найсучасніших технологій або в рамках бюджету проекту, також можуть бути обмеженнями.

крок 5: Складіть список функціональних вимог, таких як швидкість операцій, використовувані ресурси, продуктивність в екстремальних умовах, стандарти тестування, якість, безпека та надійність.

крок 6: Створіть розклад розробки із запланованим завершенням ключових етапів за графіком.

крок 7: Напишіть вступ до звіту про системні вимоги. На титульній сторінці вказується назва організації, дата, прізвище автора. На титульній сторінці можуть бути розміщені знаки відповідальних осіб. Під час цього кроку складіть зміст і список малюнків і таблиць. Створіть вступ із усіма необхідними посиланнями.

крок 8: Розділивши документ на окремі частини, створіть вміст, який відповідає базовому опису, функціональним потребам і спеціальним вимогам.

Які поширені інструменти звітування про вимоги?

Як згадувалося раніше, доступно багато різних інструментів звітування про вимоги. Деякі поширені включають шаблони збору вимог, матрицю відстеження вимог та інструменти керування вимогами. Ці інструменти можуть допомогти покращити ясність, комунікацію та загальний успіх будь-якої програмної системи чи бізнес-додатку.

Створюючи нову вимогу до звітності, важливо враховувати мету звіту, аудиторію звіту та формат звіту. Враховуючи ці фактори, ви можете створити добре продуманий звіт про вимоги, який допоможе збільшити ймовірність успіху вашого проекту чи системи.

Звітування про вимоги є важливою частиною будь-якої програмної системи або бізнес-додатку. Приділивши час ретельному визначенню вимог до проекту, ви можете забезпечити його успіх і покращити комунікацію між усіма зацікавленими сторонами. За допомогою правильних інструментів, шаблонів і посібників з документації Requirments Reporting може допомогти зробити будь-який проект успішнішим.

Вимоги до Visure Платформа ALM

Потужність для ефективного постачання продуктів, яких потребують ваші клієнти.

Команда Вимоги до Visure Платформа ALM дозволяє керувати вимогами протягом усього процесу розробки та гарантувати, що всі зацікавлені сторони знаходяться на одній сторінці. За допомогою цього потужного інструменту ви можете покращити комунікацію, підвищити ясність і надати продукти, яких потребують ваші клієнти.

Visure Report Manager створює власні звіти на основі проектів Visure Requirements, допомагаючи доставити необхідні докази відповідності нормативним вимогам, специфікації вимог, резюме тестових сесій, інформаційні панелі або будь-який інший необхідний результат.

Під час створення звіту Visure Report Manager отримує дані з бази даних Visure, заповнює вибраний шаблон і дозволяє експортувати ці дані в різних форматах, включаючи всю інформацію в одному звіті, включаючи глосарій термінів. , вимоги, варіанти використання, сценарії тестування, відстеження між ними, UML і функціональні діаграми, загальний статус і будь-яка інша інформація з проектів.

Висновок

Звітування про вимоги – це процес збору, документування та керування вимогами протягом життєвого циклу розробки програмного забезпечення. Основні переваги звітування про вимоги полягають у тому, що воно допомагає переконатися, що всі зацікавлені сторони мають спільне розуміння вимог до системи, зменшує неоднозначність і плутанину, полегшує раннє виявлення потенційних проблем із системою та може допомогти покращити комунікацію між зацікавленими сторонами . Щоб створити ефективні звіти про вимоги, вам потрібно спочатку зрозуміти, хто є вашими зацікавленими сторонами, які їхні потреби та очікування. Ви також повинні мати чітке бачення системи, яку ви хочете побудувати. Visure Requirements ALM Platform може допомогти вам оптимізувати цей процес, надаючи наскрізне рішення для керування вимогами. Запит а безкоштовна 30-денна пробна версія зараз!

Не забудьте поділитися цим постом!