Найповніший посібник із керування вимогами та відстеження
Щоб будь-який проект був успішним, важливо мати чітке та стисле розуміння вимог. Це означає, що всі, хто бере участь у проекті – від замовника до підрядника – знають, чого від них очікують. Огляд вимог або проходження — це зустріч, на якій ви збираєте всіх зацікавлених сторін і переглядаєте документ вимог рядок за рядком, щоб переконатися, що немає непорозумінь. У цій публікації в блозі ми обговоримо, що таке перевірка вимог, цей процес і деякі інструменти, які можна використовувати, щоб зробити її максимально ефективною!
Огляд вимог
Зміст
Що таке перевірка вимог?
Перевірка вимог — це ручний процес, у якому беруть участь представники як клієнтів, так і підрядників. Вони перевіряють документ вимог на наявність аномалій і упущень. Процесом перегляду можна керувати так само, як перевірками програми. Крім того, це може бути організовано як більш широку діяльність, де різні люди перевірятимуть різні частини документа.
Метою перегляду вимог є переконатися, що:
- Товар буде відповідати потребам замовника
- Усі зацікавлені сторони розуміють, що потрібно
- Виріб можна створити в рамках заданих обмежень
- Протиріч чи прогалин у вимогах немає
Перегляд вимог зазвичай відбувається на ключових етапах життєвого циклу проекту, наприклад, після того, як вимоги були зібрані та перед початком проектування. Однак вони можуть бути проведені в будь-який час, якщо є сумніви щодо точності або повноти вимог.
Цілі перевірки вимог
«Тож я надсилаю його для перегляду всім, тому що їм це вигідно, а я отримую кращі вхідні дані!» По правді кажучи, у сучасному середовищі люди мають різні пріоритети та постійно виконують багато завдань одночасно. Відкриття та перегляд цього документа навряд чи буде найцікавішим чи найважчим пунктом у їх списку. Небагато зацікавлених сторін зроблять свій значний внесок таким чином. Ті, хто це зробить, безсумнівно, будуть достатньо старанними, щоб прочитати газету заздалегідь і підготуватися.
«Підписи електронної пошти надійні, а також простежуються!» Ознайомлення з вимогами не заважає вам вийти електронною поштою. Якщо ваша мета полягає в тому, щоб отримати пасивне підтвердження та прикрити свій тил, а не справді виконати вирівнювання, яке має на увазі підтвердження, ви робите своїй технологічній команді погану послугу.
«Зацікавлені сторони не мають часу!» Перше, що потрібно перевірити, це те, чи неправильно вибрано зацікавлених сторін. Або ви працюєте над невірним проектом. Одна з цих проблем може бути не вашою провиною. Однак, якщо ті, хто отримають прибуток і внесуть свій внесок у проект, не зможуть провести 2 години в кімнаті, визначаючи, чого проект має досягти, на кону постають набагато більші проблеми.
Під час зустрічі, коли ви сідаєте переглядати специфікацію вимог, ви точно знаєте, що люди справді її читають. Ви також помітите, що одне зауваження породжує інше, що корисно для пошуку нових вимог, поки не пізно. Крім того, під час оглядової зустрічі існує підзвітність – якщо ви попросите своїх зацікавлених сторін подивитися вам в очі та підтвердити, що вони готові продовжувати проект після цього моменту.
«Горді агіляни!» Також важливо проводити цей огляд на початку кожного спринту. Замість того, щоб читати більші файли для всього проекту, ви часто будете дивитися на списки, як-от ранжовані елементи продукту на наступні кілька місяців або історії користувачів для майбутнього спринту.
Методи проведення аналізу вимог
Залежно від розміру та складності вашого проекту можна використовувати кілька різних інструментів для перевірки вимог:
- Контрольні списки: Контрольний список — це простий спосіб переконатися, що всі зацікавлені сторони мають можливість надати свій внесок. Його можна використовувати для невеликих проектів лише з кількома зацікавленими сторонами або як частину більшого процесу для великих проектів.
- Система відстеження проблем: Система відстеження проблем – це інструмент, який дозволяє відстежувати та керувати всіма проблемами, які виникають під час процесу перегляду. Це особливо корисно для великих проектів із багатьма зацікавленими сторонами.
- Протокол зустрічі: Протокол зустрічі – це спосіб документувати рішення, прийняті під час процесу перегляду. Це допомагає всім зацікавленим сторонам залишатися на одній сторінці та використовувати їх пізніше.
Процес проведення аналізу вимог
Перегляд вимог складається з чотирьох етапів:
- Підготуватися до огляду: Це включає створення списку всіх зацікавлених сторін, рішення про те, хто модеруватиме зустріч, і створення порядку денного.
- Провести огляд: Тут ви фактично переглядаєте документ вимог сторінка за сторінкою, рядок за рядком. Кожна зацікавлена сторона повинна мати можливість поставити запитання та надати відгук.
- Задокументуйте результати: Після зустрічі важливо задокументувати будь-які питання, які були порушені, і те, як вони будуть вирішуватися.
- Слідувати: Переконайтеся, що всі зацікавлені сторони розуміють свої ролі та обов’язки, і що всі порушені проблеми були вирішені.
Проблеми під час перегляду вимог
Є кілька проблем, з якими ви можете зіткнутися під час перевірки вимог:
- Згода вимог: Усі зацікавлені сторони повинні погодити вимоги перед тим, як рухатися вперед із проектом. Інакше можуть виникнути повзучі дії або інші проблеми.
- Довгі вимоги до документів: Якщо документ із вимогами дуже довгий, його може бути важко пройти під час перевірки. У цьому випадку може бути корисно розбити документ на менші частини.
- Географічне розташування команди: Якщо зацікавлені сторони знаходяться в різних географічних точках, може бути важко координувати зустріч. У цьому випадку може бути корисним використання відеоконференцій або інших інструментів віддаленої співпраці.
- Зацікавлені сторони, які не інвестовані: Якщо зацікавлені сторони не інвестують у проект, вони можуть не захотіти приділяти свій час і енергію процесу перегляду.
- Відсутність розуміння: Якщо зацікавлені сторони не розуміють документ вимог, вони можуть бути не в змозі надати корисний відгук.
Visure Requirements ALM Platform for Requirements Lifecycle Coverage
Якщо вам потрібен інструмент керування вимогами, який би допоміг у процесі перегляду ваших вимог, Visure Requirements — ідеальне рішення. За допомогою Visure Requirements ви можете керувати всіма своїми вимогами в одному місці, а також відстежувати та відстежувати всі зміни. Ви також можете використовувати Visure Requirements для створення звітів і експорту даних в інші інструменти.
Завдяки функції коментування Visure тепер ви можете залучати всіх зацікавлених сторін і членів команди до кожного обговорення перед застосуванням будь-яких змін до проектів. Це призводить до підвищення якості рішень, покращення співпраці та підвищення продуктивності всієї організації щодо будь-яких змін вимог.
Крім того, за допомогою Visure ви можете створювати базові лінії в будь-який момент часу. Базові лінії можна створювати для конкретних і визначених вимог, набору атрибутів, специфікацій і цілих документів або проектів. Після того, як щось створено, ви можете отримати доступ до базової лінії з будь-якого з різних інструментів Visure, зокрема Visure Contributor, Client Dashboard і Authoring.
Висновок
Огляд вимог — це процес, у якому всі зацікавлені сторони, залучені до зустрічі проекту, узгоджують вимоги до системи чи продукту. Мета цієї зустрічі полягає в тому, щоб переконатися, що всі мають спільне розуміння того, що потрібно побудувати, і розглянути будь-які невирішені питання чи проблеми. Цей процес може бути складним, але за допомогою хорошого інструменту керування вимогами він може бути набагато ефективнішим і ефективнішим. Visure Requirements ALM Platform є одним із таких інструментів, який може допомогти вам ефективно керувати процесом перевірки вимог. Запит а Безкоштовна пробна версія 30 сьогодні, щоб побачити, як це може принести користь вашому бізнесу.
Не забудьте поділитися цим постом!
