Що таке вимоги до звітності: визначення, інструменти та посібник із документації

Вступ

Вимоги до звітності є важливими для будь-якої програмної системи чи бізнес-застосунку. Для об'єктивного вимірювання ефективності системи чи продукту потрібна точна аналітика. Ось чому так важливо ретельно перевіряти будь-яку нову функцію звітності перед її впровадженням. У цій статті ми визначимо звіти про вимоги, розглянемо деякі поширені інструменти та посібники з документації, а також обговоримо, як створити корисний документ із вимогами до звітності.

Що таке звіт про вимоги?

Звіт про вимоги - це документ, який описує необхідні елементи проекту або системи. Він містить інформацію про мету, обсяг і цілі проекту, а також залучених зацікавлених сторін. У звіті про вимоги також детально описано, що потрібно зробити для успішного завершення проекту.

Документ із системними вимогами пояснює, як виглядатиме продукт після його завершення. У документі описано призначення продукту, характеристики, умови експлуатації, досвід користувача, характеристики та національні чи міжнародні стандарти, яким він має відповідати.

Звіт про вимоги може надати зацікавленим сторонам попередній огляд загального набору вимог, залежно від їхніх потреб та інтересів на даний момент проекту. Цей тип звіту базується на поглядах, які, згідно з навчальною програмою IREB, поділяються на три типи:

• Вибіркові перегляди: Вибравши певні критерії, можна створити підмножину вимог. Наприклад, список можна звузити, щоб відображалися лише ті, що мають високий пріоритет.
• Проективні подання: Хоча візуалізовано лише кілька особливостей вимог, більш складні деталі, такі як їхня історія, приховані, щоб зосередитися на поточній версії вимог.
• Агрегування представлень: Аналізуючи набір вимог, генерується корисна інформація, яка не є одразу очевидною, наприклад, кругова діаграма, що показує, який відсоток вимог перебуває в кожному статусі (очікує на розгляд, переглянуто, затверджено, підтверджено тощо).

Перегляди створюються за допомогою фільтрів і параметрів сортування. У більшості звітів для створення даних використовується комбінація вибіркових, проекційних і агрегованих представлень.

Згідно з дослідженням Інституту програмної інженерії Карнегі-Меллона, розробники залишаються складними для розробки та відстеження системних вимог. Основними проблемами, висвітленими в цьому дослідженні, були нездатність адекватно задовольнити потреби користувачів або операційні потреби, а також нездатність зацікавлених сторін відстежувати вимоги протягом життєвого циклу розробки продукту.

Звіти про вимоги важливі, оскільки вони допомагають переконатися, що всі зацікавлені сторони мають чітке розуміння того, що потрібно для успішного результату. Без звіту про вимоги було б важко відстежувати прогрес або виявляти потенційні проблеми.

Переваги звітування про вимоги:

Існує багато переваг використання інструментів звітності про вимоги, шаблонів та посібників з документації. Деякі з цих переваг включають:

• Покращена ясність і розуміння цілей і завдань проекту
• Краще відстеження прогресу та визначення потенційних проблем
• Покращена комунікація між зацікавленими сторонами
• Підвищена ймовірність успіху проекту чи системи.

Звітність про вимоги дозволяє надавати правильну інформацію кожній зацікавленій стороні в кожен момент життєвого циклу проекту. Це допомагає зацікавленим сторонам приймати правильні рішення на основі правильних даних. Звітування про вимоги може допомогти зробити будь-яку програмну систему чи бізнес-додаток більш успішними.

Створення корисного документа з вимогами до звітності:

Під час створення документа з вимогами до звітності вам потрібно буде включити таку інформацію:

• Опис товару:
• Вимоги користувачів
• вимоги до навколишнього середовища
• Стандарти
• Інформація про обмеження

Розглянувши ці фактори, ви можете почати складати корисний документ із вимогами до звітності. Не забувайте включити всю важливу інформацію та переконайтеся, що вона є чіткою та легкою для розуміння. За допомогою добре складеного звіту про вимоги ви можете переконатися, що ваш проект або система успішні.

Починаємо створювати наш документ!

Крок 1: Збір вимог. Зацікавлені сторони продукту, ті, хто за нього платитиме, і ті, хто його використовуватиме, повинні бути зазначені у звіті про системні вимоги. Наполегливо рекомендується чітко визначена процедура збору потреб. Варіанти використання, сценарії, прототипи та ретельне вивчення умов контракту – це деякі корисні підходи до збору вимог.

Крок 2: Застосування галузевих стандартів. У звіті про системні вимоги перелічіть усі галузеві стандарти, міжнародні організації зі стандартизації (ISO) та інші урядові чи законодавчі вимоги, що застосовуються до продукту.

Крок 3: Опишіть операційне середовище системи, таке як інтерфейси з джерелами живлення, іншим обладнанням, програмним забезпеченням, базами даних та користувачами. Для цілей звіту про системні вимоги критерії безпеки можуть бути включені до операційного середовища.

Крок 4: Вивчіть обмеження. Обмеження щодо специфікацій продукту можуть випливати з користувачів, обчислювальної потужності, вимог до електроенергії, вартості та інтеграції апаратного та програмного забезпечення. 

Крок 5: Складіть список функціональних вимог, таких як швидкість операцій, використовувані ресурси, продуктивність в екстремальних умовах, стандарти тестування, якість, безпека та надійність.

Крок 6: Створіть графік розробки із запланованим виконанням ключових етапів за часовими рамками.

Крок 7: Напишіть вступ до вашого звіту про системні вимоги. Титульна сторінка містить назву організації, дату та ім'я автора. На титульній сторінці можуть бути підписи відповідальних осіб. На цьому кроці складіть зміст та список рисунків і таблиць. Створіть вступ, який містить усі необхідні посилання.

Для створення звітів, які базуються на вибіркових, проекційних або агрегованих представленнях, визначення атрибутів вимог є необхідністю. Ці критерії повинні дозволяти користувачам застосовувати фільтри, визначати критерії сортування та обчислювати сукупні значення. Таким чином, визначення відповідного набору атрибутів є критичним для успішного звітування про вимоги. Це змінюватиметься залежно від інформаційних потреб різних зацікавлених сторін; однак ISO-29148 та інші стандарти надають огляд деяких часто використовуваних атрибутів, таких як тип, пріоритет, історія джерела автора, статус, ризики тощо.

Переваги використання інструментів звітування про вимоги

Використовуючи інструменти звітності, компанії можуть отримати нові можливості для підвищення задоволеності клієнтів на основі ґрунтовних звітів на даних. Крім того, вони допомагають вам максимізувати продуктивність, покращуючи обслуговування клієнтів та надаючи своєчасну аналітику. Крім того, ці рішення мають безліч інших переваг, зокрема:

1. Оптимізований робочий процес: Інструменти звітності про вимоги забезпечують ефективний та організований спосіб відстеження вимог та пов'язаної з ними діяльності. Вони дозволяють користувачам вводити інформацію в централізоване сховище, що спрощує доступ до даних та їх обмін з іншими зацікавленими сторонами. Це дозволяє проектним командам швидко виявляти будь-які розбіжності або відсутні елементи в процесі визначення вимог.
2. Покращена прозорість: Завдяки можливості детальної звітності, інструменти звітності про вимоги можуть допомогти підвищити прозорість елементів, пов’язаних із проектом, включаючи кошториси витрат, прогнози бюджету, зміни обсягу робіт та розподіл ресурсів. Чітка прозорість цих областей допомагає командам забезпечити ефективний прогрес проектів відповідно до плану.
3. Покращена співпраця: Використовуючи централізоване програмне забезпечення для відстеження вимог, команди проектів можуть легко співпрацювати над завданнями з різних місць. Це полегшує забезпечення однакового розуміння вимог проекту всіма зацікавленими сторонами та можливість спільної роботи над їх виконанням.
4. Підвищена підзвітність: Інструменти звітності про вимоги забезпечують перевірений запис для відстеження змін та прогресу з часом. Це допомагає командам тримати одна одну підзвітною за свої обов'язки, гарантуючи, що проекти не відхиляються від плану та досягають бажаних результатів.

1. Зниження витрат: Програмне забезпечення для звітності про вимоги може заощадити кошти організацій, зменшуючи накладні витрати, пов'язані з ручним введенням даних, паперовими системами ведення документації та неефективними процесами комунікації між членами команди. Крім того, оскільки ці інструменти часто є хмарними, вони не потребують великих початкових інвестицій або дорогих контрактів на обслуговування, що ще більше знижує загальну вартість володіння.

Вимоги Visure до платформи ALM:

Потужність для ефективного постачання продуктів, яких потребують ваші клієнти.

Вимоги до Visure Платформа ALM дозволяє керувати вимогами протягом усього процесу розробки та гарантувати, що всі зацікавлені сторони знаходяться на одній сторінці. За допомогою цього потужного інструменту ви можете покращити комунікацію, підвищити ясність і надати продукти, яких потребують ваші клієнти.

Visure Report Manager створює власні звіти на основі проектів Visure Requirements, допомагаючи доставити необхідні докази відповідності нормативним вимогам, специфікації вимог, резюме тестових сесій, інформаційні панелі або будь-який інший необхідний результат.

Під час створення звіту Visure Report Manager отримує дані з бази даних Visure, заповнює вибраний шаблон і дозволяє експортувати ці дані в різних форматах, включаючи всю інформацію в одному звіті, включаючи глосарій термінів. , вимоги, варіанти використання, сценарії тестування, відстеження між ними, UML і функціональні діаграми, загальний статус і будь-яка інша інформація з проектів.

Деякі інші вимоги до інструментів звітності

Розглядаючи інструмент звітування про вимоги, потенційним користувачам слід звернути увагу на кілька ключових функцій. По-перше, важливо знайти такий, який дозволяє легко налаштовувати звіти. Це дозволить вам адаптувати вихідні дані ваших звітів відповідно до конкретних потреб і цілей. 

• JIRA:  JIRA — це популярний інструмент відстеження вимог і звітності від Atlassian, який пропонує такі чудові функції, як відстеження помилок, керування проектами, гнучка розробка тощо. Він також надає потужні можливості візуалізації, щоб допомогти вам краще зрозуміти свої дані.
• IBM Rational DOORS: IBM Rational DOORS — це корпоративна система керування вимогами, яка допомагає користувачам отримувати та керувати детальною інформацією про вимоги для кількох проектів або випусків продуктів у середовищі спільної роботи. Він забезпечує інтуїтивно зрозумілий веб-інтерфейс, потужні можливості звітування та відстеження протягом усього процесу розробки.
• SpiraTest: SpiraTest — це комплексний інструмент керування тестуванням програмного забезпечення, який також є обов’язковим інструментом звітування з такими функціями, як інтерактивні звіти, детальні діаграми та графіки, відстеження завдань тощо. Він популярний серед команд тестування програмного забезпечення завдяки легкій інтеграції з іншими платформами, такими як JIRA та Jenkins CI. .
• Перша версія: VersionOne — це гнучка платформа для управління проектами та планування, яка включає комплексні можливості звітування про вимоги. Він допомагає командам відстежувати, визначати пріоритети та керувати вимогами за допомогою простого у використанні інтерфейсу.
• Axosoft: Axosoft — це інструмент управління проектами, розроблений для команд розробників програмного забезпечення. Разом із можливостями відстеження він також пропонує потужні функції звітування, які допоможуть вам ефективніше аналізувати дані про вимоги.
• Zephyr Enterprise Edition: Zephyr Enterprise Edition — це комплексне рішення для керування тестуванням, яке забезпечує користувачам бачення в режимі реального часу всього процесу тестування від початкового визначення вимог до кінцевої доставки продукту. Він має розширені можливості звітування, які полегшують швидке виявлення дефектів і тенденцій у системі чи програмі, що тестується.
• HP ALM: HP ALM – це інструмент управління вимогами від Hewlett-Packard, який надає користувачам комплексні можливості відстеження та звітності. Він також пропонує потужну інтеграцію з іншими інструментами HP, такими як HP Quality Center, що спрощує керування всім життєвим циклом проекту в одному місці.
• ReQtest: ReQtest — це онлайн-програмне забезпечення для керування вимогами, яке допомагає командам ефективніше фіксувати, відстежувати та аналізувати вимоги до продуктів. Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу користувача та потужним функціям звітності це чудове рішення для малого та середнього бізнесу.
• MS Access: MS Access — це система керування базами даних, яка дозволяє користувачам легко створювати дані вимог і керувати ними в організований спосіб. Завдяки своїм простим у використанні формам і запитам Access дає змогу швидко аналізувати складні набори даних.

Ось деякі вимоги до інструментів звітності, доступних на ринку сьогодні. Кожен інструмент має свій унікальний набір функцій, які можуть задовольнити потреби будь-якої організації чи команди. Перш ніж приймати рішення про покупку, обов’язково ретельно оцініть характеристики кожного продукту та визначте, який з них найкраще відповідає вашим потребам.

Висновок:

Звітність про вимоги – це процес створення документів, що містять всю інформацію про вимоги, необхідні зацікавленим сторонам протягом життєвого циклу проекту. Звіти про вимоги також можуть відображати уривок із загального набору вимог, що містить лише той зміст, який цікавить зацікавлену сторону на певному етапі проекту. Основні переваги звітності про вимоги полягають у тому, що вона допомагає забезпечити спільне розуміння вимог системи всіма зацікавленими сторонами, зменшує неоднозначність та плутанину, полегшує виявлення потенційних проблем із системою на ранній стадії та може допомогти покращити комунікацію між зацікавленими сторонами. Щоб створювати ефективні звіти про вимоги, вам спочатку потрібно зрозуміти, хто ваші зацікавлені сторони, які їхні потреби та очікування. Вам також потрібно мати чітке бачення системи, яку ви хочете створити. Платформа Visure Requirements ALM може допомогти вам оптимізувати цей процес, надаючи комплексне рішення для управління вимогами. Запит Безкоштовна пробна версія 30 тепер перевірте інструмент!