Yêu cầu trong thời gian thực Cộng tác trong tổ chức của bạn
Trao quyền cho mọi người dùng cấp độ trải nghiệm trong nhóm của bạn bằng cách cho phép họ cộng tác trong thời gian thực trên các dự án.
Visure thay đổi cách các công ty này phát triển sản phẩm và hoàn thành các dự án.
Nó là gì và tại sao nó lại quan trọng
Hợp tác theo yêu cầu là một cách tiếp cận có hệ thống bao gồm sự tham gia của các bên liên quan chính và nhóm dự án. Quá trình này cho phép các thành viên trong nhóm ở mọi cấp độ người dùng cộng tác và tham gia vào các chủ đề và thảo luận trong thời gian thực trong các dự án.
Mục đích chính của quá trình cộng tác các yêu cầu là đảm bảo rằng các yêu cầu là đầy đủ, chính xác, rõ ràng và tất cả các bên liên quan đều ở trên cùng một trang.
Việc soạn thảo các yêu cầu là một quá trình đơn điệu và phức tạp, do đó không thể tránh khỏi các sai sót có thể xảy ra ở một số giai đoạn. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải hợp nhất quy trình cộng tác yêu cầu với quy trình xem xét yêu cầu để xác định các lĩnh vực cần sửa đổi, chỉnh sửa và làm rõ.
Đưa ra quyết định tốt hơn bằng cách mời các thành viên trong nhóm tham gia trước khi áp dụng thay đổi với Tính năng bình luận của Visure
Với tính năng Nhận xét của Visure, giờ đây bạn có thể thu hút sự tham gia của tất cả các bên liên quan và thành viên trong nhóm để tạo bất kỳ cuộc thảo luận chủ đề nào và cộng tác trong các cuộc thảo luận thời gian thực trước khi áp dụng bất kỳ thay đổi nào trong các dự án.
Khi một cuộc thảo luận về chủ đề được đồng ý hoặc chấp thuận, nó có thể được đánh dấu là đã giải quyết. Toàn bộ cuộc thảo luận và bình luận được an toàn theo từng phiên bản và được ghi lại.
Điều này sẽ dẫn đến các quyết định chất lượng cao hơn, đồng thời gia tăng sự cộng tác và năng suất trong toàn tổ chức liên quan đến sự thay đổi các yêu cầu theo bất kỳ hình thức nào.
Ngoài ra, tính năng Bình luận của Visure cho phép các nhóm giảm số lượng thay đổi của họ trong các dự án, dẫn đến giảm thời gian chu kỳ và chi phí phát triển.
Áp dụng Quản lý Thay đổi trong Quy trình Đánh giá của Bạn
Khi bạn định cấu hình mô hình dữ liệu của mình về cách bạn muốn theo dõi các yêu cầu với từng mục, bao gồm, kiểm tra, lỗi và rủi ro, bạn sẽ có thể xác định các yếu tố và thành phần trên tất cả các dự án trong công cụ.
Mỗi phần tử, mỗi khi một sửa đổi mới được thực hiện, phần tử đó sẽ được lưu trong thời gian thực và tự động tạo một phiên bản mới. Mỗi phiên bản sẽ được ghi lại và lưu trong một lịch sử phiên bản.
Mỗi khi một phiên bản mới được tạo, nó sẽ kích hoạt công cụ để tự động tạo các liên kết đáng ngờ được theo dõi từ tất cả các phần tử đã được sửa đổi.
Liên kết Nghi ngờ cho bạn biết rằng có điều gì đó đã được thay đổi, điều này yêu cầu các thành viên trong nhóm xác minh những gì đã thay đổi và chấp thuận nó. Trong Visure, bạn có thể truy cập trình dọn dẹp liên kết đáng ngờ để dễ dàng theo dõi, xem xét và phê duyệt từng liên kết.
Tùy chỉnh, Tạo và Ký Đường cơ sở cho Quy trình Cộng tác & Đánh giá của bạn
Với Visure, bạn có thể tạo đường cơ sở bất kỳ lúc nào. Đường cơ sở có thể được tạo cho một yêu cầu cụ thể và xác định, tập hợp các thuộc tính, thông số kỹ thuật và toàn bộ tài liệu hoặc dự án.
Sau khi một cái gì đó là đường cơ sở, bạn có thể truy cập đường cơ sở từ bất kỳ công cụ Visure nào khác nhau, bao gồm Người đóng góp của Visure, Trang tổng quan khách hàng và Tác giả.
Ngoài ra, nhóm của bạn có thể so sánh các đường cơ sở trên nhiều dự án và làm nổi bật sự khác biệt giữa từng dự án.
Khi quy trình cơ sở đã được tạo và lưu trong công cụ, bạn có thể thiết lập quy trình xem xét và ký trực tuyến cho từng quy trình kiểm tra, lỗi và rủi ro mà bạn đã định cấu hình trong mô hình dữ liệu của mình trong công cụ.
Tự động hóa quy trình chữ ký đường cơ sở của bạn bằng cách xuất đường cơ sở ở bất kỳ định dạng nào
Trong Visure, bạn sẽ có thể xuất quy trình cơ sở của mình từ công cụ ở bất kỳ loại định dạng nào, chẳng hạn như PDF, MS Office, v.v. Điều này sẽ cho phép bạn ký tên vào định dạng bạn thiết lập, áp dụng cho quá trình xem xét và chữ ký, lưu chúng trực tiếp vào hệ thống tài liệu của bạn.
