Quản lý vòng đời ứng dụng | Hướng dẫn hoàn chỉnh
Tích hợp Microsoft Word & Excel với các Công cụ & Giải pháp ALM tốt nhất
Mục lục
Tích hợp MS Word và Excel với Công cụ ALM
Quản lý vòng đời ứng dụng (ALM) là một quy trình quan trọng bao gồm các giai đoạn phát triển phần mềm khác nhau, từ lập kế hoạch và thiết kế đến thử nghiệm và triển khai. Chiến lược ALM hiệu quả yêu cầu tích hợp nhiều công cụ và giải pháp khác nhau để tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng năng suất và giảm lỗi.
Microsoft Word và Excel là hai trong số những công cụ được sử dụng rộng rãi nhất trong phát triển phần mềm và chúng có thể được tích hợp liền mạch với các công cụ và giải pháp ALM tốt nhất để hợp lý hóa toàn bộ quy trình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về lợi ích của việc tích hợp Microsoft Word và Excel với các công cụ ALM và cung cấp một số ví dụ về các giải pháp tốt nhất hiện có.
Lợi ích của việc tích hợp Microsoft Word & Excel với Công cụ ALM
- Cộng tác được cải thiện: Microsoft Word và Excel là những công cụ phổ biến để tạo và chia sẻ tài liệu cũng như bảng tính và việc tích hợp chúng với các công cụ ALM có thể giúp cải thiện sự cộng tác giữa các thành viên trong nhóm. Với khả năng chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực, các thành viên trong nhóm có thể làm việc cùng nhau hiệu quả hơn.
- Truy xuất nguồn gốc nâng cao: Với các công cụ ALM, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ dự án phát triển phần mềm của mình từ đầu đến cuối. Bằng cách tích hợp Microsoft Word và Excel với các công cụ này, bạn có thể nâng cao khả năng truy xuất nguồn gốc bằng cách liên kết các tài liệu và bảng tính với các yêu cầu và trường hợp thử nghiệm cụ thể.
- Tài liệu tốt hơn: Tài liệu phù hợp là rất quan trọng trong phát triển phần mềm và Microsoft Word và Excel là những công cụ tuyệt vời để tạo và duy trì tài liệu dự án. Với việc tích hợp các công cụ ALM, bạn có thể tạo tài liệu và bảng tính được liên kết trực tiếp với quy trình phát triển phần mềm, cung cấp tài liệu tốt hơn về tiến độ và thay đổi của dự án.
- Quy trình công việc hợp lý hóa: Các công cụ ALM giúp hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách tự động hóa các quy trình và giảm các tác vụ thủ công. Bằng cách tích hợp Microsoft Word và Excel với các công cụ này, bạn có thể tối ưu hóa hơn nữa quy trình làm việc và giảm nguy cơ mắc lỗi.
Giải pháp tốt nhất để tích hợp Microsoft Word & Excel với Công cụ ALM
Yêu cầu thăm quan Nền tảng ALM -
Yêu cầu Visure ALM cung cấp giao diện dễ sử dụng để tạo ma trận truy xuất nguồn gốc, theo dõi tiến trình, xác định các vấn đề tiềm ẩn và tạo báo cáo. Nó tích hợp với Microsoft Word & Excel và các công cụ khác như JIRA và Confluence để cung cấp các giải pháp toàn diện từ đầu đến cuối để quản lý dự án.
Các tính năng hàng đầu của Visure bao gồm:
Nhập liền mạch – Nhiều tổ chức toàn cầu và công ty khởi nghiệp theo dõi và quản lý các yêu cầu của họ theo cách thủ công bằng Microsoft Word và Excel. Theo dõi nhanh quá trình học tập và triển khai Visure của nhóm bạn bằng cách nhập các yêu cầu, truy xuất nguồn gốc, rủi ro và các trường hợp thử nghiệm từ MS Office Word & Excel vào Nền tảng ALM Yêu cầu Visure. Ngoài ra, các nhóm sẽ có thể nhập các chức năng mã nguồn được liên kết với các yêu cầu, hình ảnh, bảng và sơ đồ. Điều này sẽ cho phép bạn bắt đầu thuận lợi và dễ dàng bắt đầu sử dụng các tính năng của công cụ ALM yêu cầu hiện đại để đo lường chất lượng của các yêu cầu, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và tăng cường cộng tác giữa các nhóm kỹ thuật.
Xuất liền mạch – Visure cho phép bạn dễ dàng xuất bất kỳ mục và báo cáo nào trong các dự án ở cả định dạng Excel và Word, điều này sẽ giúp quá trình cộng tác và đánh giá Bên liên quan của bạn dễ dàng, cũng như tuân thủ. Ngoài ra, Trình quản lý báo cáo của Visure cho phép các nhóm tạo tài liệu ở bất kỳ định dạng nào với khả năng tùy chỉnh cấp cao, thêm bảng điều khiển và số liệu trên các báo cáo để làm tài liệu hoặc kiểm toán.
Thiết lập truy xuất nguồn gốc và kiểm soát – Tại sao lại sử dụng ALM Yêu cầu Visure mà không phù hợp với Word và Excel cho các yêu cầu của bạn? Một trong những lợi ích chính là Word và Excel không cung cấp khả năng truy xuất nguồn gốc cho các nhóm trong các dự án hoặc yêu cầu. Khi bạn nhập mọi thứ vào Visure, trong công cụ này, bạn tạo chế độ xem phân tích tác động hiển thị ma trận truy xuất nguồn gốc giữa các yêu cầu, rủi ro, thử nghiệm và chức năng mã nguồn. Điều này cho phép nhóm của bạn có được khả năng truy xuất nguồn gốc và kiểm soát từ đầu đến cuối trên các dự án, với nhiều cộng tác viên trên đó.
Jira -
Jira là một công cụ quản lý yêu cầu hợp tác dành cho các nhóm đang tìm kiếm một cách nhanh nhẹn và có tổ chức để quản lý dự án của họ. Nó cho phép các bên liên quan tạo tài liệu, theo dõi tiến độ dự án và tự động hóa các quy trình công việc liên quan đến quy trình tạo tài liệu. Ngoài ra, nó tích hợp với các ứng dụng Microsoft Office như Word & Excel cũng như các công cụ của bên thứ ba khác để cung cấp các giải pháp toàn diện từ đầu đến cuối để quản lý dự án. Phần mềm này cung cấp một loạt các tính năng, bao gồm các báo cáo có thể tùy chỉnh với nhiều tùy chọn tùy chỉnh, tạo tài liệu tự động, ma trận truy xuất nguồn gốc và chế độ xem phân tích tác động.
Kovair –
Kovair Omnibus là một nền tảng ALM toàn diện cung cấp nhiều tính năng giống như Visure và Microfocus. Nó cho phép các nhóm theo dõi tiến độ dự án, theo dõi yêu cầu, tạo tài liệu và quản lý quy trình công việc. Ngoài ra, Kovair tích hợp với Microsoft Word & Excel cũng như các công cụ của bên thứ ba khác như JIRA và Confluence để cung cấp các giải pháp toàn diện từ đầu đến cuối để quản lý dự án. Các tính năng của nó bao gồm ma trận truy xuất nguồn gốc, báo cáo có thể tùy chỉnh với mức độ tùy chỉnh cao, quy trình tạo tài liệu tự động, chế độ xem phân tích tác động cùng nhiều tính năng khác.
CodeBeamer -
CodeBeamer là một nền tảng ALM cho phép các nhóm tạo tài liệu và theo dõi tiến trình của họ, đồng thời tự động hóa quy trình công việc liên quan đến quy trình tạo tài liệu. Nó tích hợp với Microsoft Word & Excel và các công cụ của bên thứ ba khác như JIRA và Confluence để cung cấp các giải pháp toàn diện từ đầu đến cuối để quản lý dự án. Chương trình này tự hào có nhiều tính năng như ma trận truy xuất nguồn gốc, chế độ xem phân tích tác động, báo cáo có thể tùy chỉnh với mức độ cá nhân hóa cao và quy trình tạo tài liệu tự động.
Lấy nét vi mô –
ALM của Microfocus là một công cụ Quản lý Vòng đời Ứng dụng khác dành cho người dùng Word và Excel. Nó cho phép các nhóm nhanh chóng tạo tài liệu, theo dõi tiến độ dự án và thậm chí tự động hóa các quy trình công việc liên quan đến quy trình tạo tài liệu. Điều này cho phép các nhóm làm việc hiệu quả và năng suất hơn khi họ quản lý tài liệu của mình trong một nền tảng duy nhất. Ngoài ra, ALM tích hợp với các ứng dụng Microsoft Office như Word & Excel và các công cụ của bên thứ ba khác như JIRA và Confluence để cung cấp các giải pháp đầu cuối toàn diện để quản lý dự án. Phần mềm này cung cấp ma trận truy xuất nguồn gốc, chế độ xem phân tích tác động, tăng tốc chu kỳ triển khai và các báo cáo có thể tùy chỉnh với mức độ cá nhân hóa cao. Nó cũng có quy trình tạo tài liệu tự động giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
Kết luận
Tóm lại, việc tích hợp Microsoft Word & Excel với các công cụ ALM giúp các tổ chức cải thiện tốc độ và sự linh hoạt trong việc tạo tài liệu, chẳng hạn như thông số kỹ thuật và câu chuyện của người dùng. Nó không chỉ tiết kiệm thời gian cho việc tạo tài liệu thủ công mà không cần mã hóa, nó cho phép các nhóm quản lý một cách có trách nhiệm việc biểu diễn logic trong thời gian chạy. Ngoài ra, việc tích hợp các sản phẩm của Microsoft với các công cụ ALM giúp các nhà phân tích Kinh doanh truy cập vào thông tin chi tiết từ dữ liệu mà khó có thể rút ra được bằng cách khác. Đối với những người đang tìm kiếm một giải pháp mạnh mẽ cho nhu cầu quản lý yêu cầu của họ, Nền tảng ALM Yêu cầu của Visure cung cấp một giải pháp tích hợp để theo dõi các yêu cầu trong Microsoft Word & Excel như một phần của nền tảng ALM cấp doanh nghiệp. Nó có các tính năng như liên kết truy xuất nguồn gốc giữa các tài liệu, điều hướng dễ dàng qua siêu liên kết, khóa/mở khóa tài liệu, quy trình phê duyệt kiểm soát thay đổi và các báo cáo bổ sung phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức bạn. Để tìm hiểu thêm về cách Yêu cầu Visure có thể giúp bạn tích hợp MS Word & Excel với Công cụ ALM, hãy tận dụng lợi thế của chúng tôi Dùng thử miễn phí 30 ngày ngày hôm nay!
Đừng quên chia sẻ bài viết này!
