Cách tính ROI của các khoản đầu tư vào công cụ quản lý yêu cầu

ROI là thước đo hiệu suất được sử dụng để đánh giá hiệu quả của một khoản đầu tư hoặc so sánh hiệu quả của một số khoản đầu tư khác nhau. ROI cố gắng trực tiếp đo lường lợi tức “tiền” từ một khoản đầu tư và thường được biểu thị dưới dạng phần trăm.

ROI = (Lợi ích của Công cụ RM) / (Chi phí của Công cụ RM) * 100

Trước tiên, bạn sẽ cần tính toán chi phí nhân sự cho mỗi dự án. Đó là 2,400,000 USD trong ví dụ của chúng tôi. Sau đó, sử dụng mức trung bình của ngành làm lại như một tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí dự án để tính toán mức độ làm lại sẽ có trong dự án của bạn. Đó là khoảng 30% trong trường hợp của chúng tôi (khoảng 720,000 USD). Toàn bộ công việc làm lại do các vấn đề yêu cầu thường đạt khoảng 70%. Do đó, chi phí làm lại các yêu cầu do không hiệu quả là khoảng 504,000 USD.

Nếu chúng ta giả định rằng một giải pháp Quản lý Yêu cầu tốt có thể cắt giảm 10% chi phí phát triển thì chi phí tiết kiệm được là $ 50,400 (504,000 USD x 0,1). Nếu bạn chia lợi tức đầu tư cho chi tiêu (giá mua phần mềm Quản lý Yêu cầu của bạn), bạn sẽ dễ dàng tìm ra số tiền bạn sẽ tiết kiệm được theo thời gian. Mặt khác, chi phí đầu tư của công cụ có thể khác nhau dựa trên mô hình định giá của từng nhà cung cấp.