Giải pháp thăm quan


HỖ TRỢ
Đăng ký
Đăng nhập
Bắt đầu dùng thử miễn phí

Cách tính ROI của các khoản đầu tư vào công cụ quản lý yêu cầu

Cách tính ROI của các khoản đầu tư vào công cụ quản lý yêu cầu

Mục lục

Các công cụ Quản lý yêu cầu (RM) rất cần thiết cho việc phát triển sản phẩm, nhưng lợi tức của những khoản đầu tư này là bao nhiêu? Nói cách khác, làm thế nào để bạn tính toán lợi ích của các công cụ Quản lý Yêu cầu để biện minh cho chi phí? Có một số yếu tố cần xem xét khi đo lường ROI, bao gồm tăng năng suất của nhân viên và giảm chi phí hoạt động. Bằng cách hiểu những lợi ích này, bạn có thể tạo ra một trường hợp mạnh mẽ để đầu tư vào các công cụ Quản lý Yêu cầu và cải thiện quy trình phát triển sản phẩm của mình.

ROI là gì?

ROI là thước đo hiệu suất được sử dụng để đánh giá hiệu quả của một khoản đầu tư hoặc so sánh hiệu quả của một số khoản đầu tư khác nhau. ROI cố gắng trực tiếp đo lường lợi tức “tiền” từ một khoản đầu tư và thường được biểu thị dưới dạng phần trăm.

Vậy, ROI cho các Công cụ Quản lý Yêu cầu là gì?

ROI cho các yêu cầu Các công cụ quản lý có thể được biểu thị bằng lợi ích (tăng năng suất của nhân viên, giảm chi phí vận hành, v.v.) chia cho chi phí của công cụ RM. Tỷ lệ này sau đó được nhân với 100 để có phần trăm. 

Nhưng việc tính toán ROI cho các Công cụ quản lý yêu cầu giúp ích như thế nào?

Một số lợi ích có được nhờ các công cụ Quản lý Yêu cầu, bao gồm tăng năng suất của nhân viên và giảm chi phí hoạt động. Bằng cách hiểu những lợi ích này, bạn có thể tạo ra một trường hợp mạnh mẽ cho việc đầu tư vào các công cụ RM và cải thiện quy trình phát triển sản phẩm của mình. Khi tính toán ROI, điều quan trọng là phải xem xét tất cả các lợi ích tiềm năng của một khoản đầu tư trước khi đưa ra quyết định. Với thông tin này trong tay, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc liệu các công cụ Quản lý Yêu cầu có phù hợp với tổ chức của bạn hay không.

Tính toán ROI cho các công cụ quản lý yêu cầu

ROI là thước đo hiệu suất được sử dụng để đánh giá hiệu quả của một khoản đầu tư hoặc so sánh hiệu quả của một số khoản đầu tư khác nhau. ROI cố gắng trực tiếp đo lường lợi tức “tiền” từ một khoản đầu tư và thường được biểu thị dưới dạng phần trăm.

ROI = (Lợi ích của Công cụ RM) / (Chi phí của Công cụ RM) * 100

Trước tiên, bạn sẽ cần tính toán chi phí nhân sự cho mỗi dự án. Đó là 2,400,000 USD trong ví dụ của chúng tôi. Sau đó, sử dụng mức trung bình của ngành làm lại như một tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí dự án để tính toán mức độ làm lại sẽ có trong dự án của bạn. Đó là khoảng 30% trong trường hợp của chúng tôi (khoảng 720,000 USD). Toàn bộ công việc làm lại do các vấn đề yêu cầu thường đạt khoảng 70%. Do đó, chi phí làm lại các yêu cầu do không hiệu quả là khoảng 504,000 USD.

Nếu chúng ta giả định rằng một giải pháp Quản lý Yêu cầu tốt có thể cắt giảm 10% chi phí phát triển thì chi phí tiết kiệm được là $ 50,400 (504,000 USD x 0,1). Nếu bạn chia lợi tức đầu tư cho chi tiêu (giá mua phần mềm Quản lý Yêu cầu của bạn), bạn sẽ dễ dàng tìm ra số tiền bạn sẽ tiết kiệm được theo thời gian. Mặt khác, chi phí đầu tư của công cụ có thể khác nhau dựa trên mô hình định giá của từng nhà cung cấp.

Cân nhắc tính toán ROI cho Công cụ quản lý yêu cầu

Có một số yếu tố cần xem xét khi tính toán ROI cho các công cụ RM, bao gồm:

  • Tăng năng suất của nhân viên
  • Giảm chi phí hoạt động
  • Cải tiến phát triển sản phẩm

Bằng cách hiểu những lợi ích này, bạn có thể tạo ra một trường hợp mạnh mẽ cho việc đầu tư vào các công cụ RM và cải thiện quy trình phát triển sản phẩm của mình. ROI là một số liệu quan trọng cần nhớ khi đánh giá hiệu quả của các khoản đầu tư vào Công cụ quản lý yêu cầu.

Công cụ quản lý yêu cầu cung cấp một số lợi ích có thể cải thiện quá trình phát triển sản phẩm của bạn. Bằng cách hiểu ROI của các khoản đầu tư này, bạn có thể đưa ra một trường hợp mạnh mẽ cho việc đầu tư vào các công cụ RM.

Kết luận

ROI, hay lợi tức đầu tư, là phép tính giúp bạn hiểu được lợi nhuận mà việc triển khai Công cụ quản lý yêu cầu của bạn đã tạo ra là bao nhiêu. Để tính toán ROI cho Công cụ RM, bạn cần biết các thông tin sau: chi phí giấy phép công cụ của bạn, thời gian nhân viên sử dụng công cụ và mức tăng doanh thu được tạo ra do sử dụng Công cụ RM. Kiểm tra số giờ mà các tổ chức đã tiết kiệm được bằng cách chuyển sang Giải pháp thăm quan như giải pháp Quản lý Yêu cầu của họ cho nhiều thách thức khác nhau như sản xuất ma trận truy xuất nguồn gốc, lập kế hoạch thử nghiệm, khả năng tái sử dụng và nhiều hơn nữa.

Đừng quên chia sẻ bài viết này!

Áo sơ mi

Chi phí cao của việc quản lý yêu cầu kém

Tháng Sáu 06th, 2024

11 giờ sáng giờ EST | 5 giờ chiều CET | 8 giờ sáng theo giờ Thái Bình Dương

Louis Arduin

Louis Arduin

Loa chính

Tác động & Giải pháp cho việc quản lý yêu cầu không hiệu quả

Khám phá tác động đáng kể mà các phương pháp quản lý yêu cầu không hiệu quả có thể gây ra đối với chi phí và tiến độ của dự án.