Cách viết tài liệu yêu cầu hệ thống (SRS)

Cách viết tài liệu yêu cầu hệ thống (SRS)

Mục lục

Đặc tả yêu cầu hệ thống (SRS) là bản thiết kế quan trọng cho bất kỳ dự án phần mềm nào, phác thảo các chức năng, hiệu suất và hạn chế của hệ thống. Nó đảm bảo giao tiếp rõ ràng giữa các bên liên quan và nhà phát triển, thống nhất kỳ vọng và giảm thiểu rủi ro.

Một SRS được viết tốt sẽ tạo nền tảng vững chắc cho thiết kế, phát triển và thử nghiệm, giảm thiểu sự chậm trễ và chi phí vượt mức. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các thành phần chính của SRS, các bước để viết một SRS hiệu quả và các biện pháp thực hành tốt nhất để đảm bảo chất lượng của nó, giúp bạn tạo ra một tài liệu thúc đẩy thành công của dự án và bảo trì hệ thống lâu dài.

Tài liệu SRS là gì?

Tài liệu Đặc tả Yêu cầu Phần mềm (SRS) là một tài liệu cần thiết để phát triển phần mềm cung cấp mô tả chi tiết về nhu cầu và yêu cầu của một dự án cụ thể. Nó phác thảo các mục tiêu, phạm vi, thông tin cơ bản, chi tiết thiết kế, kế hoạch thực hiện và các hoạt động liên quan khác. Tài liệu SRS đóng vai trò như một hợp đồng giữa khách hàng và nhà phát triển để đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu các thông số kỹ thuật và kỳ vọng của sản phẩm đang được phát triển. Ngoài ra, nó giúp giảm rủi ro bằng cách đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan hiểu đầy đủ những gì được mong đợi từ họ trong từng giai đoạn của dự án. 

Một tài liệu SRS được soạn thảo tốt phải đầy đủ, rõ ràng và ngắn gọn để cả nhà phát triển và khách hàng đều có thể dễ dàng hiểu được. Hơn nữa, việc có sẵn một SRS đảm bảo rằng mọi thay đổi hoặc cập nhật đối với sản phẩm trong quá trình phát triển đều có thể được ghi lại và theo dõi dễ dàng. Điều này giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn và đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng tất cả các yêu cầu được chỉ định trong tài liệu. Nhìn chung, SRS là một công cụ quan trọng cho các dự án phát triển phần mềm thành công vì nó cung cấp một khuôn khổ rõ ràng cho sự thành công. Với việc sử dụng đúng cách, nó có thể giúp các nhóm đạt được kết quả chất lượng với nỗ lực tối thiểu.

Tầm quan trọng của một SRS được viết tốt

Không thể phủ nhận tầm quan trọng của một Đặc tả yêu cầu hệ thống (SRS) được viết tốt vì nó đóng vai trò là tài liệu nền tảng cho quá trình phát triển phần mềm thành công. 

Sau đây là lý do tại sao điều này lại quan trọng:

  • Điều chỉnh kỳ vọng của bên liên quan – Một SRS được viết tốt đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan—khách hàng, nhà phát triển, người quản lý dự án và người dùng cuối—đều có cùng quan điểm về mục tiêu của dự án. Nó xác định hệ thống được cho là phải làm gì, đặt ra kỳ vọng rõ ràng về chức năng, hiệu suất và hạn chế. Điều này làm giảm khả năng hiểu lầm hoặc ưu tiên không phù hợp trong suốt vòng đời của dự án.
  • Nền tảng cho kế hoạch dự án – SRS cung cấp lộ trình lập kế hoạch dự án, giúp xác định phạm vi, mốc thời gian, ngân sách và nguồn lực cần thiết cho dự án. Bằng cách phân tích chi tiết các yêu cầu của hệ thống, SRS giúp các nhóm ước tính nỗ lực phát triển, ưu tiên nhiệm vụ và phân bổ nguồn lực hiệu quả. Việc theo dõi tiến độ so với các mục tiêu đã xác định cũng rất cần thiết đối với các nhà quản lý dự án.
  • Giảm thiểu rủi ro – Một SRS toàn diện giúp giảm thiểu rủi ro, chẳng hạn như phạm vi phát triển, giao tiếp sai hoặc thiếu hụt tính năng. Bằng cách chỉ rõ các yêu cầu, tính năng và hạn chế của hệ thống ngay từ đầu, tài liệu sẽ giảm thiểu khả năng phải sửa đổi tốn kém hoặc chậm trễ dự án sau này. Ngoài ra, nó có thể ngăn chặn việc phát triển các tính năng không cần thiết, giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên.
  • Cơ sở cho Thiết kế và Phát triển – Đối với các nhà phát triển, một SRS được viết tốt đóng vai trò như một bản thiết kế. Nó cung cấp các thông số kỹ thuật cần thiết cho mã hóa và kiến ​​trúc hệ thống, đảm bảo rằng nhóm phát triển hiểu chính xác những gì cần xây dựng. Điều này làm giảm nguy cơ làm lại hoặc tính năng không khớp giữa những gì được xây dựng và những gì khách hàng hoặc người dùng mong đợi.
  • Tạo điều kiện cho việc kiểm tra và xác nhận tốt hơn – Tài liệu SRS nêu rõ các yêu cầu chức năng và phi chức năng mà hệ thống phải đáp ứng, giúp người kiểm thử dễ dàng tạo ra các trường hợp kiểm thử phù hợp với các yêu cầu này. Tài liệu này giúp đảm bảo hệ thống được kiểm thử theo các tiêu chí được chỉ định trong SRS, dẫn đến việc xác thực sản phẩm cuối cùng tốt hơn. Một bộ yêu cầu rõ ràng, có thể theo dõi được là điều cần thiết để xác minh rằng tất cả các tính năng đều hoạt động như mong đợi.
  • Cải thiện giao tiếp giữa các nhóm – Vì nhiều nhóm (phát triển, thử nghiệm, đảm bảo chất lượng và phân tích kinh doanh) hợp tác trong các dự án, nên một SRS có cấu trúc tốt sẽ cung cấp một điểm tham chiếu trung tâm. Nó thúc đẩy giao tiếp và cộng tác tốt hơn bằng cách đóng vai trò là hướng dẫn chi tiết cho tất cả các nhóm liên quan, đảm bảo mọi người đều hiểu mục tiêu và yêu cầu của dự án.
  • Đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn – Trong các ngành công nghiệp như chăm sóc sức khỏe, hàng không vũ trụ hoặc ô tô, việc tuân thủ các tiêu chuẩn quy định là rất quan trọng. Một SRS được ghi chép đầy đủ sẽ nắm bắt tất cả các yêu cầu cần thiết về quy định, pháp lý và cụ thể của ngành, đảm bảo rằng hệ thống cuối cùng tuân thủ các tiêu chuẩn này. Nó cũng đơn giản hóa việc kiểm toán bằng cách cung cấp tài liệu rõ ràng có thể truy xuất ngược lại các yêu cầu ban đầu.
  • Nâng cao khả năng bảo trì và phát triển trong tương lai – Sau khi dự án được bàn giao, việc duy trì hoặc cập nhật hệ thống trở nên dễ dàng hơn nhiều với SRS được viết tốt. Nó cung cấp một tham chiếu rõ ràng đến các thông số kỹ thuật hệ thống ban đầu, điều này rất quan trọng để thực hiện cập nhật hoặc gỡ lỗi. Phát triển trong tương lai, chẳng hạn như thêm các tính năng mới hoặc mở rộng quy mô hệ thống, có thể được lập kế hoạch hiệu quả dựa trên nền tảng do SRS đặt ra.

Đặc tả yêu cầu phần mềm Vs Đặc tả yêu cầu kinh doanh

Đôi khi người ta trộn lẫn các khái niệm về phần mềm và các đặc tả yêu cầu nghiệp vụ. Trên thực tế, cả hai đều khá khác nhau.

Sự khác biệt chính giữa đặc tả yêu cầu phần mềm và đặc tả yêu cầu kinh doanh là cái trước nắm bắt tất cả thông tin liên quan đến phần mềm trong khi cái sau nắm bắt tất cả thông tin liên quan đến doanh nghiệp.

Không.
Đặc điểm kỹ thuật yêu cầu phần mềm (SRS)
Đặc điểm kỹ thuật yêu cầu kinh doanh (BRS)
1.
Nó chỉ định các yêu cầu chức năng và phi chức năng có trong phần mềm.
Đây là một tài liệu chính thức mô tả các yêu cầu khác nhau do khách hàng / các bên liên quan cung cấp.
2.
Nó có nguồn gốc từ Đặc tả yêu cầu kinh doanh (BRS).
Nó bắt nguồn từ các yêu cầu và tương tác của khách hàng.
3.
Nó được tạo ra bởi một nhà phân tích hệ thống hoặc một kiến ​​trúc sư hệ thống hoặc một nhà phân tích kinh doanh.
Nó được tạo ra bởi một nhà phân tích kinh doanh.
4.
Nó mô tả cả các đặc tính kỹ thuật và chức năng của phần mềm cũng ở mức cao.
Nó mô tả các thông số kỹ thuật chức năng của phần mềm ở mức rất cao.
5.
Nó giải quyết các nguồn lực mà công ty cung cấp.
Nó giải quyết các yêu cầu kinh doanh.
6.
Nó mô tả cách thức hoạt động của doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm hoặc ứng dụng.
Nó xác định nhu cầu của khách hàng. Tài liệu được sử dụng từ đầu đến cuối dự án.
7.
Bảng và trường hợp sử dụng được bao gồm.
Bảng và trường hợp sử dụng không được bao gồm.

Các thành phần chính của SRS

Sau đây là bảng phân tích các thành phần chính của Tài liệu SRS, bao gồm các phần bạn đã cung cấp:

  • Động lực kinh doanh – Phần này giải thích lý do tại sao hệ thống đang được phát triển. Nó phác thảo các vấn đề mà khách hàng gặp phải với hệ thống hiện tại và nêu bật các cơ hội mà hệ thống mới sẽ cung cấp. Bằng cách nêu chi tiết các nhu cầu và mục tiêu kinh doanh, phần này đặt nền tảng cho đề xuất giá trị của hệ thống.
  • Mô hình kinh doanh – Ở đây, mô hình kinh doanh mà hệ thống dự kiến ​​sẽ hỗ trợ được mô tả. Nó bao gồm các chi tiết quan trọng về bối cảnh tổ chức và kinh doanh, các chức năng kinh doanh chính và cách hệ thống sẽ phù hợp với các hoạt động hiện tại. Sơ đồ luồng quy trình có thể được đưa vào để thể hiện trực quan cách hệ thống phù hợp với môi trường kinh doanh rộng hơn.
  • Yêu cầu về chức năng và hệ thống – Phần này phác thảo tất cả các yêu cầu chức năng trong một cấu trúc phân cấp. Các yêu cầu chức năng đại diện cho các mục tiêu cấp cao nhất của hệ thống, trong khi các yêu cầu hệ thống đi sâu vào các mục con chi tiết hơn, chỉ định những gì hệ thống phải làm để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và người dùng. Đây là cốt lõi của tài liệu SRS.
  • Các trường hợp sử dụng hệ thống – Phần này trình bày sơ đồ trường hợp sử dụng Ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất (UML), minh họa cách các thực thể bên ngoài khác nhau (người dùng, hệ thống, v.v.) sẽ tương tác với hệ thống. Phần này nêu chi tiết các hành động hoặc trường hợp sử dụng cụ thể mà các thực thể này sẽ thực hiện, cung cấp sự hiểu biết rõ ràng về hành vi của hệ thống theo quan điểm của người dùng.
  • Yêu cầu kỹ thuật – Phần này bao gồm các yêu cầu phi chức năng, xác định môi trường kỹ thuật, cơ sở hạ tầng và các hạn chế. Nó bao gồm các ràng buộc liên quan đến hiệu suất hệ thống, phần cứng, phần mềm và các yêu cầu về mạng. Nó cũng bao gồm các yếu tố kỹ thuật ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống, chẳng hạn như khả năng tương thích và tích hợp với các hệ thống khác.
  • Chất lượng hệ thống – Chất lượng hệ thống, còn được gọi là các thuộc tính phi chức năng, xác định các khía cạnh chính như độ tin cậy, khả năng phục vụ, bảo mật, khả năng mở rộng, tính khả dụng và khả năng bảo trì. Các đặc điểm này đảm bảo rằng hệ thống không chỉ thực hiện các chức năng của mình mà còn thực hiện hiệu quả và hiệu suất trong các điều kiện thực tế.
  • Những hạn chế và giả định – Phần này thảo luận về bất kỳ hạn chế nào áp đặt lên thiết kế hệ thống theo quan điểm của khách hàng. Ngoài ra, phần này còn đề cập đến các giả định do nhóm phát triển đưa ra liên quan đến các điều kiện hoặc yếu tố sẽ ảnh hưởng đến hệ thống trong quá trình phát triển, chẳng hạn như hành vi dự kiến ​​của người dùng hoặc các hạn chế kỹ thuật.
  • Tiêu chí chấp nhận – Tiêu chí chấp nhận xác định các điều kiện phải đáp ứng trước khi hệ thống được coi là hoàn thiện và sẵn sàng để giao cho khách hàng. Các tiêu chí này đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu chức năng và phi chức năng đều được đáp ứng và hệ thống đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng trước khi triển khai.

Cấu trúc của một SRS

Một tài liệu Đặc tả yêu cầu hệ thống (SRS) được viết tốt tuân theo một cấu trúc rõ ràng và có tổ chức đảm bảo mọi khía cạnh của hệ thống đều được giải quyết và hiểu rõ bởi tất cả các bên liên quan. Dưới đây là phân tích về cấu trúc:

1. Giới thiệu

  • Mục đích: Nêu mục tiêu của tài liệu và đối tượng mục tiêu. Giải thích mục tiêu mà hệ thống hướng đến và ai sẽ được hưởng lợi từ nó.
  • Phạm vi: Vạch ra ranh giới của hệ thống, chỉ rõ hệ thống sẽ bao gồm những gì và không bao gồm những gì. Đảm bảo phạm vi của dự án rõ ràng để tránh tình trạng mở rộng phạm vi.
  • Định nghĩa, từ viết tắt và từ viết tắt: Liệt kê các thuật ngữ chính, từ viết tắt và chữ viết tắt được sử dụng trong toàn bộ tài liệu để tránh mơ hồ và đảm bảo tính nhất quán.
  • Tài liệu tham khảo: Trích dẫn bất kỳ tài liệu, tiêu chuẩn hoặc tài liệu tham khảo bên ngoài nào có liên quan đến dự án.
  • Tổng quan: Cung cấp bản tóm tắt ngắn gọn về cấu trúc và nội dung của tài liệu.

2. Trình điều khiển kinh doanh

  • Mô tả lý do phát triển hệ thống. Nó nêu rõ các mục tiêu kinh doanh, các vấn đề với hệ thống hiện tại và các lợi ích hoặc cơ hội mà hệ thống mới sẽ mang lại. Phần này liên kết mục đích của hệ thống với nhu cầu kinh doanh của khách hàng.

3. Mô hình kinh doanh

  • Chi tiết bối cảnh kinh doanh mà hệ thống sẽ hoạt động. Bao gồm mô tả về môi trường tổ chức, chức năng kinh doanh và các quy trình chính mà hệ thống sẽ hỗ trợ. Có thể thêm sơ đồ như luồng quy trình hoặc luồng công việc kinh doanh tại đây để hình dung cách hệ thống tích hợp với doanh nghiệp.

4. Yêu cầu về chức năng và hệ thống

  • Yêu cầu chức năng: Mô tả cấp cao về những gì hệ thống phải làm. Những mô tả này thường được chia nhỏ thành các chức năng hoặc tính năng riêng lẻ.
  • Yêu cầu hệ thống: Các thông số kỹ thuật chi tiết hơn mô tả cách hệ thống sẽ triển khai các yêu cầu chức năng. Phần này thường bao gồm các chi tiết kỹ thuật, thông tin đầu vào của người dùng, phản hồi của hệ thống và hành vi cho từng tính năng.
  • Mỗi yêu cầu phải được xác định duy nhất để có thể truy xuất nguồn gốc.

5. Các trường hợp sử dụng hệ thống

  • Phần này sử dụng sơ đồ trường hợp sử dụng Ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất (UML) để minh họa cách người dùng hoặc hệ thống bên ngoài sẽ tương tác với hệ thống. Mỗi trường hợp sử dụng mô tả các tương tác, tác vụ hoặc quy trình cụ thể của người dùng mà hệ thống phải hỗ trợ.

6. Yêu cầu kỹ thuật

  • Thảo luận về các yêu cầu phi chức năng xác định môi trường kỹ thuật mà hệ thống sẽ hoạt động. Điều này có thể bao gồm:
    • Yêu cầu phần cứng
    • yêu cầu phần mềm
    • Hạn chế về mạng lưới và cơ sở hạ tầng
    • Số liệu hiệu suất (ví dụ: thời gian phản hồi, thông lượng)
    • Khả năng tương thích và tích hợp với các hệ thống khác

7. Chất lượng hệ thống

  • Xác định các thuộc tính chính như:
    • Độ bền: Khả năng hoạt động của hệ thống trong những điều kiện mong đợi.
    • An ninh: Các biện pháp bảo vệ dữ liệu và đảm bảo quyền truy cập được phép.
    • Khả năng mở rộng: Hệ thống có thể xử lý tốt mức độ tăng trưởng hoặc thay đổi về khối lượng như thế nào.
    • Khả năng bảo trì: Mức độ dễ dàng trong việc cập nhật hoặc sửa chữa hệ thống.
    • Khả dụng: Thời gian hoạt động dự kiến ​​và tính khả dụng của hệ thống đối với người dùng.

8. Hạn chế và Giả định

  • Hạn chế: Bất kỳ hạn chế hoặc ràng buộc nào về thiết kế, công nghệ hoặc chức năng của hệ thống, theo như yêu cầu của khách hàng hoặc dự án.
  • Giả định: Các điều kiện được nhóm phát triển cho là đúng, chẳng hạn như hành vi của người dùng, tính khả dụng của hệ thống bên ngoài hoặc các điều kiện của môi trường phát triển. Những giả định này giúp thiết lập kỳ vọng thực tế cho quá trình phát triển.

9. Tiêu chí chấp nhận

  • Xác định các điều kiện cụ thể phải đáp ứng trước khi hệ thống được khách hàng chấp nhận. Các tiêu chí này đảm bảo rằng hệ thống đáp ứng mọi chức năng, tiêu chuẩn hiệu suất và mục tiêu kinh doanh cần thiết trước khi bàn giao cho người dùng cuối.

10. Phụ lục (Tùy chọn)

  • Phần này có thể bao gồm bất kỳ tài liệu bổ sung nào, chẳng hạn như:
    • Thuật ngữ
    • Quy trình làm việc chi tiết
    • Sơ đồ kỹ thuật bổ sung
    • Thông tin bổ sung giúp hiểu rõ các yêu cầu

Các bước để viết một tài liệu SRS chất lượng cao

Viết một tài liệu Đặc tả yêu cầu hệ thống (SRS) chất lượng cao bao gồm một số bước được xác định rõ ràng để đảm bảo tài liệu phản ánh chính xác nhu cầu của hệ thống và dễ hiểu đối với các bên liên quan. Sau đây là các bước chính:

1. Thu thập các yêu cầu

  • Thu hút các bên liên quan: Bắt đầu bằng cách xác định và liên quan đến tất cả các bên liên quan chính, bao gồm khách hàng, người dùng cuối, nhà phân tích kinh doanh và nhà phát triển. Mỗi nhóm có những hiểu biết riêng về chức năng, hạn chế và mục tiêu của hệ thống.
  • Phương pháp thu thập yêu cầu:Sử dụng nhiều kỹ thuật khác nhau như:
    • Phỏng vấn: Thực hiện thảo luận cá nhân hoặc thảo luận nhóm để xác định các tính năng chính và điểm khó khăn.
    • Khảo sát hoặc bảng câu hỏi: Thu thập ý kiến ​​đóng góp rộng rãi từ nhiều đối tượng hơn để ưu tiên các tính năng.
    • Hội thảo hoặc Phiên họp động não: Thu hút các nhóm chức năng khác nhau cùng đưa ra ý tưởng.
    • Xem xét tài liệu: Phân tích các hệ thống hoặc tài liệu hiện có để hiểu những lỗ hổng hiện tại.
    • Phát triển ca sử dụng: Tập trung vào các tình huống của người dùng và tương tác với hệ thống.

2. Xác định ranh giới và phạm vi hệ thống

  • Làm rõ phạm vi: Xác định rõ ràng những gì hệ thống sẽ làm và, quan trọng không kém, những gì nó sẽ không làm. Điều này tránh nhầm lẫn và ngăn ngừa tình trạng mở rộng phạm vi khi dự án tiến triển.
  • Xác định ranh giới hệ thống: Chỉ định phần nào của hệ thống là nội bộ và phần nào tương tác với các thực thể bên ngoài như hệ thống của bên thứ ba, người dùng hoặc phần cứng.

3. Tổ chức và ưu tiên các yêu cầu

  • Phân loại yêu cầu:Chia nhỏ các yêu cầu thành các loại như yêu cầu chức năng, phi chức năng (ví dụ: hiệu suất, bảo mật) và yêu cầu kỹ thuật.
  • Ưu tiên theo mức độ quan trọng: Xếp hạng các yêu cầu theo mức độ ưu tiên (ví dụ: phải có so với nên có). Điều này giúp sắp xếp các nỗ lực của dự án và tập trung vào các khía cạnh quan trọng trước.
  • Đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc:Gán ID duy nhất cho từng yêu cầu để duy trì khả năng truy xuất trong suốt quá trình phát triển, thử nghiệm và bảo trì.

4. Viết các yêu cầu rõ ràng, súc tích và không mơ hồ

  • Sử dụng ngôn ngữ có cấu trúc: Viết từng yêu cầu bằng ngôn ngữ đơn giản, rõ ràng và súc tích, đảm bảo rằng cả những người có chuyên môn kỹ thuật và không chuyên môn đều có thể dễ dàng hiểu được.
  • Tránh mơ hồ: Tránh các thuật ngữ mơ hồ như “thân thiện với người dùng” hoặc “nhanh”. Hãy cụ thể và có thể định lượng được. Ví dụ, thay vì “hiệu suất nhanh”, hãy nêu “hệ thống phải phản hồi trong vòng 2 giây cho 95% truy vấn của người dùng”.
  • Xác định tiêu chí thành công:Mỗi yêu cầu phải có tiêu chí chấp nhận rõ ràng để chỉ rõ cách xác minh xem yêu cầu đó có được đáp ứng hay không.

5. Tạo hình ảnh và sơ đồ

  • Sơ đồ ca sử dụng: Tạo nên Biểu đồ trường hợp sử dụng UML để minh họa sự tương tác của người dùng với hệ thống.
  • Biểu đồ luồng và sơ đồ quy trình: Sử dụng sơ đồ luồng, sơ đồ quy trình hoặc sơ đồ kiến ​​trúc hệ thống để thể hiện trực quan các quy trình và cấu trúc của hệ thống. Điều này giúp làm rõ các quy trình công việc và tương tác phức tạp.
  • Khung dây: Cung cấp bản mô phỏng hoặc khung lưới cho giao diện người dùng để thể hiện trực quan cách người dùng sẽ tương tác với hệ thống.

6. Xem lại và tinh chỉnh tài liệu

  • Tiến hành đánh giá ngang hàng: Chia sẻ bản thảo SRS với các bên liên quan và thành viên nhóm để nhận phản hồi. Đánh giá ngang hàng giúp đảm bảo tài liệu toàn diện, chính xác và dễ hiểu.
  • Kết hợp phản hồi của bên liên quan: Điều chỉnh tài liệu dựa trên phản hồi từ các bên liên quan để đảm bảo rằng tất cả các kỳ vọng đều được thống nhất và giải trình.
  • Sửa đổi cho rõ ràng: Đảm bảo ngôn ngữ rõ ràng, nhất quán và không có thuật ngữ chuyên môn có thể gây nhầm lẫn cho người đọc không chuyên môn.

7. Đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc

  • Bản đồ yêu cầu cho mục tiêu: Liên kết từng yêu cầu với các mục tiêu kinh doanh và nhu cầu của bên liên quan mà chúng giải quyết. Điều này đảm bảo rằng không có yêu cầu nào được đưa vào mà không có mục đích rõ ràng.
  • Chuẩn bị cho thử nghiệm: Căn chỉnh từng yêu cầu với các trường hợp thử nghiệm để có thể dễ dàng xác thực. Điều này đảm bảo hệ thống đáp ứng mọi yêu cầu đã chỉ định.

8. Nhận được sự chấp thuận cuối cùng

  • Sự chấp thuận của các bên liên quan: Đảm bảo tất cả các bên liên quan chính thức phê duyệt tài liệu SRS cuối cùng. Thỏa thuận này ngăn ngừa hiểu lầm sau này trong dự án và đặt ra cơ sở để đo lường thành công của dự án.
  • Kiểm soát phiên bản: Đảm bảo tài liệu cuối cùng được kiểm soát phiên bản phù hợp để có thể theo dõi những thay đổi trong tương lai.

9. Duy trì tài liệu

  • Cập nhật SRS khi cần thiết: Giữ cho tài liệu được cập nhật khi có thay đổi đối với hệ thống trong quá trình phát triển. Đảm bảo tất cả các bản cập nhật được chấp thuận và ghi chép đầy đủ, duy trì lịch sử sửa đổi rõ ràng.
  • Thiết lập quy trình quản lý thay đổi:Triển khai quy trình chính thức để xử lý những thay đổi về yêu cầu, đảm bảo rằng mọi sửa đổi đều được thông báo, đánh giá và được các bên liên quan chấp thuận.

Các phương pháp hay nhất để viết một SRS hiệu quả

Viết một tài liệu Đặc tả yêu cầu hệ thống (SRS) hiệu quả là chìa khóa để đảm bảo một dự án phát triển phần mềm thành công. Sau đây là một số phương pháp hay nhất cần tuân theo khi soạn thảo SRS:

  • Hãy rõ ràng và ngắn gọn: Viết các yêu cầu đơn giản, rõ ràng để tất cả các bên liên quan đều có thể dễ dàng hiểu được, tránh sử dụng ngôn ngữ mơ hồ.
  • Ưu tiên các yêu cầu: Xếp hạng các tính năng theo mức độ quan trọng (phải có, nên có, nên có) để tập trung nguồn lực vào các chức năng quan trọng.
  • Đảm bảo khả năng kiểm tra: Xác định tiêu chí chấp nhận có thể đo lường được cho từng yêu cầu để xác thực thông qua thử nghiệm.
  • Sử dụng Hỗ trợ trực quan: Bao gồm sơ đồ và biểu đồ để giải thích các quy trình phức tạp và tương tác hệ thống.
  • Thu hút các bên liên quan liên tục:Hợp tác với các bên liên quan trong suốt dự án để đảm bảo sự thống nhất và giải quyết các nhu cầu đang thay đổi.
  • Bao gồm các yêu cầu không chức năng: Giải quyết các vấn đề về hiệu suất, bảo mật, khả năng mở rộng và khả năng sử dụng, cùng với các yêu cầu chức năng.
  • Giữ SRS được cập nhật: Thường xuyên sửa đổi SRS khi dự án cần phát triển, đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc và kiểm soát phiên bản phù hợp.

Những sai lầm phổ biến cần tránh trong tài liệu SRS

Sau đây là một số lỗi thường gặp cần tránh khi viết tài liệu SRS:

  1. Yêu cầu mơ hồ:Tránh sử dụng ngôn ngữ không rõ ràng, mơ hồ dẫn đến hiểu lầm. Hãy chính xác và cụ thể.
  2. Yêu cầu chưa hoàn thành: Đảm bảo tất cả các yêu cầu chức năng và phi chức năng được xác định đầy đủ, bao gồm các trường hợp ngoại lệ và trường hợp bất khả kháng.
  3. Thông số kỹ thuật quá mức:Đừng ra lệnh cho hệ thống phải được triển khai như thế nào; hãy tập trung vào những gì hệ thống phải làm, tạo điều kiện cho sự linh hoạt trong thiết kế.
  4. Thiếu sự tham gia của các bên liên quan: Việc không thu hút được các bên liên quan ngay từ đầu có thể dẫn đến việc bỏ sót các yêu cầu quan trọng và kỳ vọng không phù hợp.
  5. Bỏ qua các yêu cầu không chức năng:Việc bỏ qua hiệu suất, bảo mật hoặc khả năng mở rộng có thể khiến hệ thống bị lỗi trong điều kiện thực tế.
  6. Yêu cầu không được ưu tiên:Việc coi tất cả các yêu cầu đều quan trọng như nhau có thể dẫn đến việc phân bổ nguồn lực không hiệu quả và bỏ lỡ thời hạn.
  7. Khả năng truy xuất kém: Việc không cung cấp mối liên kết rõ ràng giữa các yêu cầu và mục tiêu kinh doanh hoặc giữa các yêu cầu và trường hợp thử nghiệm sẽ làm phức tạp quá trình xác thực và những thay đổi trong tương lai.

Tránh những sai lầm này sẽ đảm bảo SRS của bạn rõ ràng, đầy đủ và phù hợp với mục tiêu của dự án.

Giải pháp Visure cho Tài liệu SRS

Khi nói đến việc viết tài liệu Đặc tả yêu cầu hệ thống (SRS) chất lượng cao, việc sử dụng đúng công cụ có thể hợp lý hóa đáng kể quy trình, đảm bảo tính chính xác, khả năng truy xuất nguồn gốc và khả năng cộng tác. Giải pháp thăm quan là một trong những công cụ hàng đầu được thiết kế riêng cho quản lý yêu cầu và lập tài liệu SRS, đặc biệt phù hợp với các ngành có hệ thống phức tạp và quan trọng đối với an toàn.

Tại sao nên chọn Visure Solutions để viết SRS?

  1. Quản lý yêu cầu toàn diện
    Visure Solutions cung cấp một nền tảng mạnh mẽ để thu thập, quản lý và theo dõi các yêu cầu trong suốt vòng đời dự án. Bạn có thể dễ dàng tạo, sắp xếp và lập tài liệu các yêu cầu theo định dạng có cấu trúc, đảm bảo mọi khía cạnh của SRS được ghi lại rõ ràng và hiệu quả.
  2. Truy xuất nguồn gốc và phân tích tác động
    Một trong những tính năng quan trọng nhất của việc viết SRS là khả năng truy xuất nguồn gốc. Với Visure, bạn có thể liên kết mọi yêu cầu với các trường hợp thử nghiệm tương ứng, mục tiêu kinh doanh, thông số kỹ thuật thiết kế, v.v. Điều này đảm bảo rằng không có yêu cầu nào bị bỏ sót và những thay đổi trong một lĩnh vực được tự động phản ánh trên toàn bộ dự án, giúp ngăn ngừa lỗi hoặc thiếu sót.
  3. Cộng tác và kiểm soát phiên bản
    Visure cho phép cộng tác theo thời gian thực giữa các bên liên quan, từ các nhà phân tích kinh doanh đến các nhà phát triển, đảm bảo mọi người đều hiểu như nhau. Nó hỗ trợ kiểm soát phiên bản và theo dõi kiểm toán, giúp dễ dàng quản lý các thay đổi và duy trì lịch sử sửa đổi rõ ràng—điều cần thiết để duy trì tài liệu SRS được cập nhật.
  4. Mẫu có thể tùy chỉnh
    Visure Solutions cung cấp các mẫu tùy chỉnh để tạo tài liệu SRS, tuân thủ các tiêu chuẩn công nghiệp (như IEEE), đồng thời cho phép linh hoạt dựa trên nhu cầu của dự án. Điều này giúp giảm thời gian định dạng và đảm bảo tính nhất quán giữa các tài liệu.
  5. Hỗ trợ tuân thủ quy định
    Đối với các ngành công nghiệp như hàng không vũ trụ, ô tô và thiết bị y tế, Visure giúp đảm bảo SRS của bạn phù hợp với các tiêu chuẩn quy định. Các tính năng quản lý tuân thủ của nó hỗ trợ đáp ứng các quy định quan trọng về an toàn, như DO-178C, ISO 26262 và các quy định khác, khiến nó trở nên không thể thiếu đối với các môi trường có rủi ro cao.
  6. Tích hợp với các công cụ khác
    Visure tích hợp liền mạch với các công cụ khác như Jira, Git và nền tảng thử nghiệm, cho phép quản lý quy trình làm việc hiệu quả. Điều này giúp giảm thời gian và công sức dành cho việc đồng bộ hóa dữ liệu thủ công, đảm bảo môi trường quản lý dự án gắn kết hơn.
  7. Khả năng tái sử dụng các yêu cầu
    Visure thúc đẩy khả năng tái sử dụng các yêu cầu trên nhiều dự án hoặc mô-đun khác nhau. Điều này không chỉ đẩy nhanh quá trình viết SRS mà còn giúp đảm bảo tính nhất quán và giảm trùng lặp công sức.

Kết luận

Tóm lại, việc viết một tài liệu SRS hiệu quả là rất quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án phát triển phần mềm nào. Bằng cách sử dụng đúng công cụ và tuân thủ các thông lệ tốt nhất, bạn có thể đảm bảo rằng SRS của mình rõ ràng, toàn diện và phù hợp với nhu cầu của các bên liên quan. Visure Solutions cung cấp một nền tảng mạnh mẽ được thiết kế riêng để hợp lý hóa quy trình viết SRS, cung cấp các tính năng mạnh mẽ như khả năng truy xuất nguồn gốc, cộng tác và hỗ trợ tuân thủ quy định. Cho dù bạn đang làm việc trên một dự án nhỏ hay quản lý các hệ thống phức tạp, quan trọng đối với an toàn, Visure có thể giúp bạn tạo tài liệu yêu cầu chất lượng cao một cách dễ dàng.

Bạn đã sẵn sàng tối ưu hóa quy trình viết SRS chưa? Hãy xem Visure Solutions' Dùng thử miễn phí 30 ngày và trải nghiệm những lợi ích trực tiếp.

Đừng quên chia sẻ bài viết này!

Áo sơ mi