Hướng dẫn đầy đủ nhất về quản lý yêu cầu và truy xuất nguồn gốc
Công cụ yêu cầu báo cáo
Mục lục
Cần tìm gì trong Công cụ báo cáo yêu cầu?
Khi xem xét một công cụ báo cáo yêu cầu, có một số tính năng chính mà người dùng tiềm năng nên tìm kiếm. Đầu tiên, điều quan trọng là phải tìm một báo cáo cho phép dễ dàng tùy chỉnh các báo cáo. Điều này sẽ cho phép bạn điều chỉnh đầu ra của báo cáo để đáp ứng các nhu cầu và mục tiêu cụ thể.
Ngoài ra, hầu hết các công cụ báo cáo yêu cầu đều cung cấp các tính năng như mẫu hoặc trình hướng dẫn báo cáo cho phép người dùng nhanh chóng tạo báo cáo tiêu chuẩn với nỗ lực tối thiểu. Thứ hai, người dùng nên tìm kiếm một công cụ sử dụng các quy trình thu thập dữ liệu tự động. Các quy trình này đảm bảo độ chính xác trong phân tích dữ liệu và giúp giảm thiểu lỗi người dùng khi tạo báo cáo.
Cuối cùng, công cụ báo cáo yêu cầu được chọn phải có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi bị truy cập trái phép. Bằng cách đảm bảo rằng tất cả các tiêu chí trên đều được đáp ứng khi chọn một công cụ báo cáo yêu cầu, người dùng sẽ có thể tạo các báo cáo hiệu quả và chính xác.
Lợi ích của việc sử dụng Công cụ báo cáo yêu cầu
Bằng cách sử dụng các công cụ báo cáo, các công ty có thể ghi điểm các cơ hội mới để xây dựng sự hài lòng của khách hàng dựa trên các báo cáo dựa trên dữ liệu sâu sắc. Ngoài ra, chúng còn giúp bạn tối đa hóa năng suất bằng cách nâng cao dịch vụ khách hàng và cung cấp các phân tích kịp thời. Không chỉ vậy, những giải pháp này còn có rất nhiều lợi ích khác bao gồm:
- Quy trình làm việc hợp lý hóa: Các công cụ báo cáo yêu cầu cung cấp một cách hiệu quả và có tổ chức để theo dõi các yêu cầu và các hoạt động liên quan của chúng. Chúng cho phép người dùng nhập thông tin vào kho lưu trữ trung tâm, giúp dễ dàng truy cập và chia sẻ dữ liệu với các bên liên quan khác. Điều này cho phép các nhóm dự án nhanh chóng xác định bất kỳ sự khác biệt nào hoặc các yếu tố còn thiếu trong quy trình xác định yêu cầu.
- Cải thiện khả năng hiển thị: Bằng cách cung cấp khả năng báo cáo chi tiết, các công cụ báo cáo yêu cầu có thể giúp tăng khả năng hiển thị của các mục liên quan đến dự án bao gồm ước tính chi phí, dự báo ngân sách, thay đổi phạm vi và phân bổ nguồn lực. Có tầm nhìn rõ ràng về các lĩnh vực này giúp các nhóm đảm bảo rằng các dự án đang tiến triển hiệu quả và theo đúng kế hoạch.
- Tăng cường hợp tác: Bằng cách tận dụng phần mềm theo dõi yêu cầu tập trung, các nhóm dự án có thể dễ dàng cộng tác trên các nhiệm vụ từ các địa điểm khác nhau. Điều này giúp dễ dàng đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan có cùng hiểu biết về các yêu cầu của dự án và có thể làm việc cùng nhau để đáp ứng chúng.
- Tăng trách nhiệm giải trình: Các công cụ báo cáo yêu cầu cung cấp một bản ghi có thể kiểm tra để theo dõi các thay đổi và tiến độ theo thời gian. Điều này giúp các nhóm quy trách nhiệm cho nhau về trách nhiệm của họ, đảm bảo rằng các dự án luôn đi đúng hướng và mang lại kết quả mong muốn.
- Giam gia: Phần mềm báo cáo yêu cầu có thể tiết kiệm tiền cho tổ chức bằng cách giảm chi phí chung liên quan đến nhập dữ liệu thủ công, hệ thống lưu trữ trên giấy và quy trình giao tiếp không hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm. Ngoài ra, vì các công cụ này thường dựa trên đám mây nên chúng không yêu cầu khoản đầu tư trả trước lớn hoặc hợp đồng bảo trì tốn kém, giúp giảm hơn nữa tổng chi phí sở hữu.
10 công cụ báo cáo yêu cầu hàng đầu
Giải pháp thăm quan – Nền tảng ALM Yêu cầu từ Visure cho phép bạn quản lý các yêu cầu trong suốt quá trình phát triển và đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều thống nhất với nhau. Với công cụ mạnh mẽ này, bạn có thể cải thiện giao tiếp, tăng độ rõ ràng và cung cấp các sản phẩm mà khách hàng của bạn yêu cầu.
Trình quản lý báo cáo lượt truy cập tạo báo cáo tùy chỉnh dựa trên các dự án Yêu cầu về lượt truy cập, giúp cung cấp bằng chứng tuân thủ quy định cần thiết, thông số kỹ thuật yêu cầu, tóm tắt phiên kiểm tra, trang tổng quan hoặc bất kỳ đầu ra bắt buộc nào khác.
Tại thời điểm tạo báo cáo, Trình quản lý Báo cáo Visure lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Visure, điền mẫu đã chọn và cho phép xuất dữ liệu này ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm, trong một báo cáo duy nhất, tất cả thông tin, bao gồm cả bảng chú giải thuật ngữ , các yêu cầu, các trường hợp sử dụng, các kịch bản thử nghiệm, khả năng xác định nguồn gốc giữa chúng, UML và sơ đồ chức năng, trạng thái tổng thể và bất kỳ thông tin nào khác từ các dự án.
CHUYẾN DU LỊCH: JIRA là một công cụ báo cáo và theo dõi yêu cầu phổ biến của Atlassian, cung cấp các tính năng tuyệt vời như theo dõi lỗi, quản lý dự án, phát triển nhanh, v.v. Nó cũng cung cấp khả năng trực quan hóa mạnh mẽ để giúp bạn hiểu rõ hơn về dữ liệu của mình.
CỬA HỢP LÝ CỦA IBM: IBM Rational DOORS là một hệ thống quản lý yêu cầu doanh nghiệp giúp người dùng nắm bắt và quản lý thông tin chi tiết về yêu cầu đối với nhiều dự án hoặc bản phát hành sản phẩm trong môi trường cộng tác. Nó cung cấp giao diện dựa trên web trực quan, khả năng báo cáo mạnh mẽ và khả năng truy xuất nguồn gốc trong suốt quá trình phát triển.
SpiraTest: SpiraTest là một công cụ quản lý kiểm tra phần mềm toàn diện, đồng thời đóng vai trò là công cụ báo cáo bắt buộc với các tính năng như báo cáo tương tác, biểu đồ & đồ thị phong phú, theo dõi tác vụ, v.v. Nó phổ biến trong các nhóm kiểm thử phần mềm vì khả năng tích hợp dễ dàng với các nền tảng khác như JIRA và Jenkins CI .
Phiên bản Một: VersionOne là một nền tảng lập kế hoạch và quản lý dự án linh hoạt bao gồm các khả năng báo cáo yêu cầu toàn diện. Nó giúp các nhóm theo dõi, ưu tiên và quản lý các yêu cầu trong một giao diện dễ sử dụng.
Axosoft: Axosoft là một công cụ quản lý dự án được thiết kế cho các nhóm phát triển phần mềm. Cùng với khả năng theo dõi, nó cũng cung cấp các tính năng báo cáo mạnh mẽ để giúp bạn phân tích dữ liệu yêu cầu của mình hiệu quả hơn.
Phiên bản doanh nghiệp Zephyr: Zephyr Enterprise Edition là một giải pháp quản lý thử nghiệm toàn diện cung cấp cho người dùng khả năng hiển thị theo thời gian thực đối với toàn bộ quy trình thử nghiệm từ xác định yêu cầu ban đầu đến phân phối sản phẩm cuối cùng. Nó có các khả năng báo cáo nâng cao giúp dễ dàng xác định nhanh chóng các lỗi và xu hướng trong hệ thống hoặc ứng dụng đang được thử nghiệm.
HP ALM: HP ALM là công cụ quản lý yêu cầu của Hewlett Packard cung cấp cho người dùng khả năng theo dõi và báo cáo toàn diện. Nó cũng cung cấp khả năng tích hợp mạnh mẽ với các công cụ khác của HP, chẳng hạn như Trung tâm Chất lượng HP, giúp quản lý toàn bộ vòng đời dự án ở một nơi dễ dàng hơn.
Yêu cầu kiểm tra: ReQtest là một phần mềm quản lý yêu cầu trực tuyến giúp các nhóm nắm bắt, theo dõi và phân tích các yêu cầu sản phẩm hiệu quả hơn. Với giao diện người dùng trực quan và các tính năng báo cáo mạnh mẽ, đây là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Quyền truy cập của Microsoft: MS Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu cho phép người dùng dễ dàng tạo và quản lý dữ liệu yêu cầu một cách có tổ chức. Với các biểu mẫu và truy vấn dễ sử dụng, Access giúp phân tích các bộ dữ liệu phức tạp một cách nhanh chóng.
Đây là một số công cụ báo cáo yêu cầu hàng đầu hiện có trên thị trường. Mỗi công cụ có bộ tính năng độc đáo riêng có thể đáp ứng nhu cầu của bất kỳ tổ chức hoặc nhóm nào. Trước khi đưa ra quyết định mua hàng, hãy nhớ đánh giá cẩn thận các tính năng của từng sản phẩm và xác định xem sản phẩm nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn.
Đừng quên chia sẻ bài viết này!
