Hướng dẫn danh sách kiểm tra: Cách chọn và đánh giá một công cụ quản lý yêu cầu

Để nâng cao hiệu suất của nhóm, sử dụng công cụ quản lý yêu cầu là một ý tưởng tuyệt vời. Có rất nhiều công cụ quản lý yêu cầu trên thị trường. Do đó, sẽ trở nên khó khăn khi chọn một công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Có những điều nhất định mà một công cụ quản lý yêu cầu lý tưởng phải phục vụ:

✅ Hỗ trợ các phương pháp luận khác nhau - Điều quan trọng là một công cụ quản lý yêu cầu phải đủ linh hoạt để hỗ trợ các loại phương pháp luận phát triển phần mềm khác nhau. Nó cần có khả năng thích ứng và thay đổi theo phương thức phát triển của chính nó. 

✅ Truy xuất nguồn gốc – Truy xuất nguồn gốc là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ chu kỳ phát triển nào. Do đó, khả năng liên kết các yêu cầu chức năng với các trường hợp kiểm thử và các hiện vật khác là một tính năng rất quan trọng của một công cụ quản lý yêu cầu. 

✅ SỰ HỢP TÁC - Điều quan trọng là cả nhóm phải đồng hành trong quá trình phát triển. Để làm được điều này, các nhóm cần một công cụ đáng tin cậy đảm bảo sự cộng tác 100% giữa các thành viên. 

✅ Tính năng Nhập / Xuất – Công cụ quản lý yêu cầu phải có tính năng nhập và xuất yêu cầu từ nhiều nền tảng khác nhau như MS Excel, MS Word, và các công cụ RM khác. Điều quan trọng là việc thêm các yêu cầu theo cách thủ công có nguy cơ mắc lỗi cao hơn. 

✅ Phiên bản - Còn được gọi là kiểm soát phiên bản, là một tính năng cho phép bạn quản lý các thay đổi của các yêu cầu theo thời gian. Phiên bản cho phép bạn truy xuất lại hoàn toàn tất cả các phiên bản của yêu cầu trong dự án. Đây là một tính năng cần thiết cho bất kỳ công cụ quản lý yêu cầu nào vì nó giúp nhóm phát triển theo dõi tất cả các thay đổi được thực hiện theo thời gian. 

✅ Yêu cầu cơ bản - Đường cơ sở yêu cầu là một điểm tham chiếu cố định được sử dụng chủ yếu cho mục đích so sánh trong quá trình quản lý cấu hình. Mục đích chính của những mô tả này là cung cấp cơ sở để xác định những thay đổi trong sản phẩm. 

✅ Bảo mật  - Điều cực kỳ cần thiết đối với một công cụ yêu cầu phải an toàn và bảo mật cho một tổ chức. Bất kỳ loại sơ hở nào cũng có thể dẫn đến rò rỉ thông tin, đây sẽ là cơn ác mộng đối với bất kỳ tổ chức nào. 

✅ Yêu cầu Khả năng tái sử dụng – Yêu cầu Khả năng tái sử dụng là quá trình sử dụng lại các yêu cầu đã được sử dụng trước đó trong các dự án trước đó. Điều này chủ yếu được sử dụng bởi nhóm kỹ thuật yêu cầu để đảm bảo năng suất và tính nhất quán cao nhất trong suốt dự án.